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政务服务群众面试题库及答案
一、情景应变题(共10题,每题10分,共100分)(题目无选项,直接给出情景描述)
1.你在政务服务大厅窗口办理业务时,一位群众因材料不全无法当场办结,情绪比较激动,大声抱怨“你们这什么服务,我跑了好几次都没办成,浪费我时间!”此时你该如何处理?
2.大厅突然停电,系统无法正常运行,已有20多位群众在排队等待办理业务,大家开始抱怨“怎么回事啊,等这么久”“今天这是办不成了?”面对这种情况,你作为窗口工作人员该怎么办?
3.一位老年群众来办理社保认证,因不熟悉智能手机操作,不会使用自助终端机,且身边没有家人陪同,急得直跺脚,说“我这年纪大了,你们年轻人帮我弄一下怎么了?”你该如何回应和帮助他?
4.群众通过线上平台提交了申请,但一直显示“审核中”超过3个工作日,他到窗口投诉说“你们平台是不是坏了?我这申请到底什么时候能批?”你该如何向他解释并处理?
5.一位群众在办理不动产登记时,因对“税费计算标准”有疑问,认为工作人员算错了,拿出自己的计算器反复核对,情绪有些不满,说“你们这标准到底怎么算的?我觉得不对!”你该如何沟通解答?
6.你在接听咨询电话时,一位群众语速很快,情绪激动地说“我昨天来办理营业执照,工作人员说材料都齐了,今天又说缺个东西,你们到底想怎么样?”你该如何安抚并了解情况?
7.大厅门口有位群众晕倒在地,周围群众惊慌失措,纷纷询问“怎么办啊?”“要不要叫救护车?”此时你正在窗口处理业务,你会怎么做?第1页共13页
8.群众在填写表格时,因不识字且眼神不好,填写的信息多处错误,他自己也很着急,说“我这老了,脑子不好使,你们就不能帮我填吗?”你该如何处理?
9.有群众在办理业务时,发现自己的材料被之前的工作人员弄丢了,他非常生气,拍着桌子说“你们工作人员怎么搞的!把我的东西弄丢了,我现在要投诉你!”你该如何应对?
10.一位群众办理完业务后,发现自己的身份证落在窗口,你发现时他已经走远,你该如何处理以尽快联系到他?
二、沟通协调题(共10题,每题10分,共100分)
1.一位群众来咨询“跨省通办”政策,他是外地户籍,想在本地办理居住证,但不清楚具体需要哪些材料和流程,且担心自己准备不充分白跑一趟你会如何向他解释,让他既能清楚政策,又能安心准备?
2.你负责对接社区的老年人服务工作,有位独居老人多次来窗口抱怨“线上预约太麻烦,我不会用手机,每次都要找你们帮忙,你们就不能专门给我们老年人开个线下快速通道吗?”你会如何回应和沟通,既解决他的顾虑,又推动合理建议的落实?
3.有群众对窗口工作人员的服务态度不满,向你投诉说“刚才那个工作人员说话太冲了,我问个问题他不耐烦,还说‘你自己看清楚材料’,我觉得受到了歧视!”你会如何与这位群众沟通,了解情况并给出处理方案?
4.单位新推出了“一窗通办”服务,但部分群众仍习惯分开办理,一位阿姨来窗口说“我之前都是在社保窗口和医保窗口分开办的,现在让我在一个窗口办,我怕你们搞错,还是分开办吧!”你该如何向她解释新服务的优势,让她愿意尝试?第2页共13页
5.有位群众因家人突发重病急需办理户籍迁移,但材料中缺少村委会开具的关系证明,他非常着急,说“人命关天,你们就不能通融一下吗?先给我办了再说,证明我回头马上补行不行?”你会如何与他沟通,既体现人性化,又遵守规定?
6.你在整理群众意见时,发现很多人反映“窗口叫号等待时间太长,上午取的号下午才能轮到”,有位群众还在网上发帖抱怨“政务大厅效率低下,建议取消”你会如何与这位发帖群众沟通,化解他的不满,并向领导反馈改进建议?
7.有位群众来办理业务时,因不了解“告知承诺制”,提交的材料中部分信息填写不规范,你告知他需要重新填写,但他觉得“已经跑了两趟了,再填太麻烦,你们直接办不行吗?”你该如何与他沟通,让他理解并配合规范填写?
8.社区有位残疾人来办理残疾人补贴,行动不便,需要上门服务,但系统显示“必须本人到窗口办理”,他情绪低落,说“我这腿脚不方便,跑一趟太难了,你们就不能想想办法吗?”你会如何与他沟通,既解决他的实际困难,又符合规定?
9.有群众对“容缺受理”政策不理解,说“你们让我先承诺,要是到时候材料补不齐怎么办?这不是让我们失信吗?”你该如何向他解释政策的初衷和保障措施,让他愿意接受容缺受理?
10.你在窗口遇到一位群众反复询问同一个问题,比如“这个社保怎么交”,你已经解释过三次,但他还是没记住,显得有些不耐烦,说“你能不能说简单点,我这脑子记不住!”你该如何与他沟通,避免他不耐烦并有效解答?
三、政策理解与执行题(共10题,每题10分,共100分)第3页共13页
1.你在窗口遇到群众咨询“‘最多跑一次’政策具体指什么?是不是所有业务都能一次办好?”请你用通俗易懂的语言向他解释,并举例说明哪些业务可以适用
2.单位推行“不见面审批”后,有群众来窗口说“我明明可以线上办,为什么还要来窗口?你们这不是多此一举吗?”你该如何向他解释推行“不见面审批”的意义,并引导他使用线上渠道?
3.群众问“‘告知承诺制’是不是‘不审核、直接办’?如果我承诺了但材料没准备齐,会有什么后果?”请你详细解释“告知承诺制”的核心内容、适用范围及违规后果
4.有群众咨询“跨省通办”政策,他是外地户籍,想在本地办理公积金提取,但不清楚是否属于“跨省通办”范围,也不知道需要哪些材料你该如何结合政策规定,向他说明能否办理及具体流程?
5.单位最近推出了“延时服务”,即工作日下午下班前1小时仍为群众办理业务,但有群众来咨询时说“我平时上班没时间,你们这延时服务有什么用?还不是要请假来”你该如何向他解释“延时服务”的目的和实际意义?
6.群众问“‘一网通办’平台上的‘办不成事’反映窗口是干什么的?如果我线上提交的申请一直没通过,是不是可以去那里反映?”请你解释该窗口的功能和作用
7.有群众对“政务服务‘好差评’制度”不理解,说“我办完事给个评价,有重要吗?你们自己看着办不就行了?”你该如何向他解释“好差评”制度的意义和对群众、政府的双向作用?
8.群众来咨询“个人所得税专项附加扣除”如何在政务平台上申报,你需要向他说明申报步骤,但他对手机操作不熟悉,你该如何结合政策文件和实际操作,用他能理解的方式指导他完成申报?第4页共13页
9.单位要求窗口工作人员“首问负责制”,即第一个接待群众的工作人员必须负责到底,不能推诿有群众问“如果我问的问题不是你负责的领域,你也必须管吗?”你该如何解释“首问负责制”的具体要求和例外情况?
10.有群众反映“政务服务大厅的指示牌不清楚,我找了半天都没找到社保窗口”,你该如何结合“优化营商环境”政策,向他解释大厅在服务指引上的改进措施,并说明未来如何进一步优化?
四、岗位认知与自我认知题(共10题,每题10分,共100分)
1.为什么选择成为政务服务窗口工作人员?你认为这个岗位最吸引你的地方是什么?
2.你认为政务服务工作者最重要的素质是什么?请结合岗位特点举例说明
3.你觉得自己的哪些优势适合政务服务岗位?(比如沟通能力、耐心、责任心等)请具体说明
4.如果在工作中,你发现自己无法解决群众的问题(比如群众咨询的政策你不熟悉),你会怎么做?
5.有群众评价你服务态度好,但办事效率低;也有群众评价你办事快,但态度生硬你更在意哪种评价?为什么?
6.在政务服务中,有时需要“换位思考”——假如你是来办事的群众,你最希望工作人员如何对待你?
7.你认为政务服务工作者应该如何平衡“遵守规定”和“服务群众”?请举例说明
8.如果领导安排你去偏远社区驻点服务(需要经常下乡,条件较艰苦但能直接接触更多群众),你会如何选择?为什么?第5页共13页
9.你觉得自己在政务服务岗位上可能遇到的最大挑战是什么?你会如何应对?
10.你认为“以人民为中心”的服务理念在政务服务工作中具体体现在哪些方面?你打算如何践行这一理念?[答案汇总]《情景应变题》答案
1.先安抚情绪,说“您别着急,我理解您跑了好几次的辛苦,我们一定帮您解决问题”;耐心询问缺少的具体材料,告知补全时间和流程,留下联系方式让他随时跟进,后续主动跟进补件进度
2.立即暂停窗口业务,安抚排队群众“非常抱歉给大家带来不便!现在系统正在紧急抢修,预计10分钟内恢复,我们会先为大家提供临时坐席休息,恢复后优先办理”联系技术部门加快处理,并通过广播告知进度每5分钟更新一次
3.主动上前说“大爷,您别着急,我帮您看看”,用简洁语言(如“您把身份证给我,我一步一步教您点”)指导他操作,操作过程中多鼓励(“您看这就好了,下次遇到这种情况也可以找我们帮忙,但您也可以试试自己操作,很简单的”)
4.先道歉“实在抱歉让您久等了!系统审核进度会受材料完整性、部门协同效率影响,我现在帮您查询具体情况,10分钟内给您答复”查询后告知审核状态,如未通过说明原因及补正方向,承诺24小时内反馈结果
5.拿出政策文件,说“您看这里写的‘税费计算标准’是根据房屋面积、是否首套房等因素确定的,我给您对照文件再算一遍,您自己的计算器可能有小数点误差哦”,用表格列出关键数据,确保他清楚计算逻辑并签字确认第6页共13页
6.先安抚“您先消消气,慢慢说,我一定帮您查清楚”,详细询问“昨天办理的具体业务名称、工作人员姓名、您当时提交的材料”,记录后立即联系相关同事核实,10分钟内反馈结果并道歉
7.立即放下手中工作冲过去,查看群众情况(有无意识、呼吸等),安排同事拨打120并维持现场秩序,向群众说“您别慌,我们已经叫救护车了,您先让他平躺,周围群众保持空气流通”,全程关注群众状态直到医护人员到场
8.主动说“大爷,我来帮您填,您告诉我您的信息”,边填边解释(“这个‘联系电话’您记一下,以后方便联系”),填完后让他核对签字,把填好的表格和注意事项交给他,说“下次来可以直接找我帮您核对信息再提交”
9.立即道歉“非常抱歉给您造成了困扰,这是我们工作的失误,我一定负责到底”,帮他回忆或查找材料去向,联系相关同事查找,若确实丢失则指导他补办流程,承诺全程陪同或电话指导,后续向领导汇报并改进工作流程
10.立即通过对讲机联系其他同事帮忙留意,通过身份证信息中的地址或电话(如有)联系他,若无法联系则先保管好身份证,登记信息后通过社区网格员或户籍派出所协助联系,联系上后告知“您的身份证落在窗口了,我们帮您保管,您方便时随时来取或让家人代取”《沟通协调题》答案1(参考)先肯定他的需求——“您想办理跨省通办,是为了方便自己,这个想法特别好”;解释政策“‘跨省通办’就是全国31个省份的高频事项能异地办,不用回户籍地,您办居住证属于‘跨省通办’范围;需要准备身份证、租房合同(或房产证明),线上线下都能办,线上您可以在‘政务服务网’搜‘居住证办理’,按提示传材第7页共13页料就行,线下直接来这个窗口,我们有‘跨省通办’专用通道”给材料清单和操作步骤,说“您看这样清楚吗?有问题随时问我”2(参考)先共情——“阿姨,我特别理解您的顾虑,老年人用手机确实不方便,您每次来都麻烦我们,我们也很心疼”;解释建议“我们确实在研究‘老年人线下快速通道’,主要是考虑大家不用排队,直接优先办理,但需要统计需求,您愿意的话可以先登记,我们尽快落实;现在您可以让家人帮您学一下‘子女代办’功能,很简单,我教您怎么操作,以后来办业务就不用专门请假了”3(参考)先道歉——“非常抱歉让您遇到这么不愉快的体验!我代表单位向您好道歉,您能告诉我具体情况吗?(记录细节)我们会立即调查,1个工作日内给您答复处理结果我现在帮您把问题解决好,您看可以吗?”4(参考)先解释优势——“阿姨,‘一窗通办’是把社保、医保、公积金等业务整合在一起,您不用在不同窗口跑来跑去,比如社保和医保的材料可以共享,以前您可能要在两个窗口排队,现在一个窗口就能办完,虽然一开始要填的材料多一点,但后续您再办其他业务就方便多了”;演示操作“您看,我现在给您填个表,把您的信息存到系统里以后,下次来办其他业务直接报身份证号就行,不用再带一堆材料了”5(参考)先共情——“我特别理解您的着急,家人重病确实耽误不起时间”;解释规定“户籍迁移需要村委会关系证明,这是为了确保信息准确,避免冒名办理,我们也不想耽误您时间;但我们可以‘容缺受理’,您先提交其他材料,我帮领导申请加急处理,您马上让家人去村委会开证明,1个小时内送过来,我们保证当天给您办好,您看这样可以吗?”第8页共13页6(参考)私信回复发帖群众“您好!看到您的反馈,我们非常重视,等待时间长确实是我们的问题,您能具体说说是哪个时段排队最长吗?我们会根据您的反馈优化叫号系统和人员排班,下周起推出‘分时段预约’服务,您觉得这个建议怎么样?”向领导汇报,调整叫号系统和人员配置,后续公开改进措施并邀请他监督7(参考)先理解——“我知道您觉得麻烦,已经跑了两趟了”;解释原因“‘告知承诺制’不是不审核材料,而是审核重点从‘事前’变‘事中事后’,您承诺材料真实后,我们会在办理后1个月内抽查,一旦发现虚假会撤销结果并影响信用,规范填写是为了您的信用安全;我现在帮您规范填写,您只需要签字确认,后续有问题我负责,您放心”8(参考):先共情——“叔叔您好,我知道您腿脚不便,跑一趟不容易,我们特别想帮您”;解释政策“根据规定,特殊情况可以申请上门服务,但需要您提供残疾证明和居住证明,我帮您登记,3个工作日内安排同事上门,上门时我们会带好设备和表格,您不用出门就能办好,您看需要我现在帮您登记吗?”9(参考)先解释政策——“‘容缺受理’是为了方便大家少跑腿,我们会先受理您的申请,但会在结果上注明‘需补正材料’,您补全后我们才能出正式结果,不是‘不审核就通过’;如果材料没补全,系统会自动退回,不会影响您的信用,您可以放心尝试,补全材料也很方便,我现在就教您怎么补”10(参考)笑着说“没关系,大爷,我慢慢说,您跟着我操作一遍就记住了”,用最简单的步骤解释(“您看,点这个‘社保缴纳’,选‘城乡居民社保’,再选‘缴费档次’,选完点‘确认’就好了,您自己试试,我陪着您”),操作中多鼓励(“您看这不就好了吗?第9页共13页很简单吧?下次遇到这种情况,您可以先点‘帮助’按钮,我们也会在旁边指导您”)《政策理解与执行题》答案1(参考)“最多跑一次”就是群众办理业务时,只要材料齐全,大部分事项可以一次就办好,不用来回跑比如办理营业执照,以前可能要跑工商、税务两个部门,现在在政务大厅“一窗通办”窗口交一次材料就能办好;但有些复杂事项(如不动产登记)需要多部门审核,可能要跑2-3次,但比以前少很多2(参考)“不见面审批”是为了让群众少跑腿,您可以在手机或电脑上办业务,不用来窗口,比如社保查询、公积金提取,都能线上完成,节省您的时间;如果您不熟悉线上操作,我们窗口也随时提供帮办服务,您看是现在我教您操作,还是您下次有空自己试试?3(参考)“告知承诺制”是工作人员告诉您需要提交的材料和承诺事项(如“我承诺材料真实”),您承诺后我们先受理,后续再抽查;适用范围是简单事项,比如个体工商户营业执照;如果承诺后材料不真实,会被撤销结果,还会影响个人信用,承诺时要确保材料真实哦4(参考)您这种情况属于“跨省通办”范围,现在全国31个省份的公积金提取大部分事项可以异地办理;需要准备身份证、购房合同(或租房合同),线上在“政务服务网”搜“公积金提取”,按提示上传材料,审核通过后资金会打到您的银行卡,整个流程不用回户籍地,您看需要我帮您查具体流程吗?5(参考)“延时服务”是为了方便上班族,您可以在下午5点前把材料交过来,我们会加班1小时帮您办完,不用您请假;比如您中午第10页共13页没时间来,下午4点后过来,我们也能给您办,这样您就不用专门请假了,您觉得这个服务对您有用吗?6(参考)“办不成事”反映窗口是专门帮您解决线上线下办不成的问题的,比如您线上申请总被退回、材料总缺项,都可以去那里反映;工作人员会帮您查原因,协调相关部门解决,您可以直接去窗口找穿红色马甲的同事,他们会全程跟进您的问题7(参考)“好差评”是让您给我们的服务打分,满意就点“非常满意”,不满意就点“不满意”,这个评价会直接影响我们的绩效考核,我们做得好不好,您的评价最有发言权;您的差评也会帮我们发现问题,改进服务,最终受益的还是您以后办事更方便,您的评价对我们特别重要哦8(参考)申报步骤是“先下载个税APP,注册后点‘专项附加扣除填报’,选‘住房贷款利息’,填好房子信息、贷款银行,再选扣除比例,确认提交,系统会自动同步到税务局;操作中您有任何问题,随时问我,我可以帮您填,或者您把信息告诉我,我帮您在后台操作,您看需要我现在帮您吗?”9(参考)“首问负责制”是指第一个接待您的工作人员必须负责到底,不能说“这不是我负责的,你找别人”;但如果问题超出我的权限(如政策文件规定我无法解答的),我会立即帮您联系相关科室的同事,或者记录您的问题,10分钟内给您答复,不会让您白跑一趟,您放心10参考)“优化营商环境”要求我们让办事流程更简单、指示更清晰,您说的指示牌问题,我们已经在整改了,下周会更新更醒目的指示牌,标上窗口颜色(如社保窗口是蓝色,医保窗口是绿色);大厅第11页共13页门口有“帮办代办”窗口,您不认识路可以找那里的同事,他们会带您过去,以后有其他建议也可以直接告诉我们,我们会继续改进《岗位认知与自我认知题》答案1(参考)因为我觉得政务服务窗口是政府联系群众的“一公里”,能直接帮群众解决问题,这种“被需要”的感觉很有意义;最吸引我的是能看到群众满意的笑容,比如帮老人办完业务,他说“谢谢你啊,小伙子”,这种成就感是其他工作无法替代的2参考)最重要的素质是“耐心”和“责任心”比如群众反复问一个问题,耐心解答能让他感受到被尊重;责任心是对群众负责——办业务时仔细核对材料,避免出错,因为我们的一个小失误可能影响群众的大事,这两个素质必不可少3参考)我的沟通能力和同理心适合这个岗位我之前做过社区志愿者,经常需要和老人、外来务工人员沟通,能理解他们的需求;比如老人不会用手机,我会蹲下来教他,这种耐心和沟通方式在政务服务中很有用,能让群众感受到温暖4参考)如果遇到不懂的问题,我会先坦诚告诉群众“这个问题我需要确认一下,您稍等,我马上查”,快速查阅政策文件或联系同事,10分钟内给群众准确答复;如果同事也无法解答,会记录问题并向领导汇报,后续给群众反馈,绝不推诿或敷衍5参考)我更在意“服务态度好但效率低”的评价因为态度好能让群众感受到尊重,而效率低会影响群众办事体验,我可以通过优化流程、提前熟悉业务来提高效率,态度是基础,效率是提升方向,两者都要兼顾,不能偏废6参考)如果我是群众,最希望工作人员“有耐心听我说完问题,不打断我;办业务时仔细核对,不把我的材料弄丢;遇到问题不推第12页共13页诿,主动帮我想办法;说一句‘有问题随时再来’”,这些细节能让我感受到被重视7参考)要平衡“遵守规定”和“服务群众”,关键是“用足政策,灵活处理”比如群众材料不全,规定必须补,但可以告知补全时间和方式,主动帮他查缺项,而不是直接拒绝;规定不能通融的,要解释清楚原因,而不是生硬说“不行”,让群众感受到“我们在努力帮你,只是受规定限制”8参考)我愿意去偏远社区驻点服务!因为基层群众更需要直接服务——比如偏远地区的老人不会用线上平台,驻点能帮他们解决实际问题,而且能积累更多和不同群众打交道的经验,这对提升服务能力很有帮助,我相信能在艰苦中收获成长9参考)最大的挑战是“政策更新快,需要不断学习”政务政策变化多,比如“跨省通办”范围扩大、“容缺受理”事项增加,我需要每天花时间学习新政策,否则就会影响服务质量;应对方法是“建立政策学习台账,每周整理新政策要点,遇到不懂的及时问同事,确保自己的知识跟上政策更新”10参考)“以人民为中心”体现在“想群众之所想,急群众之所急”比如群众来办事,先问他“您今天办什么业务?需要什么帮助?”,而不是直接看材料;对老人、残疾人等特殊群体主动提供帮助;遇到问题不抱怨,多从群众角度想办法,比如“您别急,我们慢慢办,您的事最重要”,让群众感受到被重视第13页共13页。
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