文秘岗试题及答案

文秘岗试题及答案

一、单项选择题（共30题，每题1分）（下列每题只有一个正确答案，将正确答案的序号填在括号内）公文区别于其他信息记录的特点是（）A.传播性B.法定权威性C.时效性D.规范性在Excel中，若要快速统计某列数据的平均值，应使用的函数是（）A.SUM B.AVERAGE C.MAX D.MIN以下哪项不属于公文的组成部分（）A.主送机关B.抄送机关C.附件说明D.页码文秘在接听电话时，正确的做法是（）A.铃声响3声后再接B.先自报家门，再询问对方需求C.直接询问对方要找哪位领导D.对方讲话时频繁打断补充档案整理中，“永久保管”的档案保存期限是（）A.10年B.30年C.50年D.无限期下列哪个不是办公自动化系统的核心功能（）A.文档管理B.日程安排C.财务核算D.邮件发送会议记录的关键要素不包括（）A.会议时间B.参会人员C.讨论过程D.会议决议公文格式中，“签发人”标注在（）A.版头部分B.主体部分C.版记部分D.页码位置秘书在收文处理中，第一步是（）A.登记B.拟办C.传阅D.承办以下哪种沟通方式最适合传递复杂信息（）A.电话沟通B.书面沟通C.口头沟通D.即时通讯档案分类的基本单位是（）第1页共7页A.全宗B.案卷C.条款D.目录下列不属于文秘日常办公软件的是（）A.Word B.Excel C.Photoshop D.PowerPoint会议前准备工作不包括（）A.预订会议室B.准备会议材料C.布置会场D.撰写会议纪要公文成文日期的正确写法是（）A.2025年10月5日B.一三年十月五日C.二〇二三年十月五日D.2025-10-05秘书在处理投诉时，首要原则是（）A.快速解决问题B.耐心倾听，安抚情绪C.直接拒绝不合理要求D.推诿给相关部门以下哪项是档案的“存毁界限”（）A.档案形成时间B.档案重要程度C.档案来源单位D.档案内容重复度办公环境整理的核心是（）A.美观整洁B.方便取用C.符合领导喜好D.成本最低公文附件的标注位置在（）A.正文之后，成文日期之前B.版记部分C.主题词下方D.页码右侧秘书传递信息时，需遵循的原则是（）A.全面详细，避免遗漏B.及时准确，突出重点C.只传递对领导有用的信息D.优先传递最新信息以下哪种情况需要使用“函”这一公文种类（）A.向上级机关汇报工作B.与平级机关商洽事项C.向下级机关布置工作D.答复上级机关询问第2页共7页会议纪要中，“决议事项”应包含（）A.讨论过程中的不同意见B.任务分配及完成时限C.会议时间和地点D.参会人员签到表秘书整理文件时，“分类—编号—登记—装盒”的流程适用于（）A.纸质档案B.电子档案C.录音档案D.影像档案以下哪项不属于保密工作的基本要求（）A.不该看的不看B.不该说的不说C.不该做的不做D.随意复制涉密文件公文校对的重点不包括（）A.文字准确性B.格式规范性C.数据完整性D.印刷质量秘书在安排领导行程时，需优先考虑（）A.领导个人喜好B.行程合理性C.交通便利性D.天气情况以下哪种不属于办公设备的日常维护（）A.定期清洁打印机B.检查电脑系统更新C.维修损坏的空调D.更换键盘按键档案的“检索工具”不包括（）A.案卷目录B.全引文件目录C.档案存放位置表D.档案销毁清册公文的“主题词”作用是（）A.标注文件紧急程度B.概括文件核心内容C.区分文件秘密等级D.显示文件格式规范秘书在处理邮件时，“拆封”环节的注意事项是（）A.用剪刀直接剪开信封B.保持信封完整，避免污损C.优先拆领导的邮件D.只拆未封口的邮件以下哪项是“会议记录”与“会议纪要”的主要区别（）第3页共7页A.记录形式不同B.内容侧重点不同C.格式要求不同D.形成时间不同

二、多项选择题（共20题，每题2分，多选、少选、错选均不得分）文秘岗位的核心能力包括（）A.文字处理能力B.沟通协调能力C.时间管理能力D.财务分析能力公文的“版头”部分包含的要素有（）A.份号B.密级和保密期限C.紧急程度D.发文机关标志档案整理的基本原则有（）A.遵循文件形成规律B.保持文件之间的历史联系C.便于保管和利用D.按文件大小排序办公软件中，“页眉页脚”的作用是（）A.显示文档标题B.插入页码C.添加公司标识D.美化文档页面会议组织的基本流程包括（）A.确定会议主题和目的B.制定会议议程C.发出会议通知D.整理会议纪要并归档秘书处理投诉时，需注意的环节有（）A.倾听投诉内容，不打断B.记录关键信息，确认细节C.提出解决方案，说明时限D.事后跟进，反馈结果以下属于“上行文”种类的有（）A.报告B.请示C.函D.批复档案保管期限分为（）A.永久B.长期C.短期D.临时秘书在使用打印机时，常见的问题有（）第4页共7页A.卡纸B.打印模糊C.无法连接D.自动关机沟通中的“3W原则”指的是（）A.Who（谁）B.What（什么事）C.Why（为什么）D.When（何时）公文校对的方法包括（）A.对校法B.本校法C.读校法D.写校法以下属于“日常事务管理”的有（）A.办公用品采购B.领导日程安排C.公司会议记录D.财务报表编制电子档案的管理特点包括（）A.存储容量大B.易修改且不留痕迹C.需要备份和维护D.可远程访问秘书在收文处理中，“拟办”环节需要考虑的因素有（）A.文件重要程度B.涉及部门职责C.处理时限要求D.文件语言风格会议纪要的写作要求包括（）A.客观准确B.条理清晰C.语言简练D.包含所有细节以下属于办公礼仪基本要求的有（）A.着装得体B.用语文明C.尊重他人D.准时守时档案的“价值鉴定”工作包括（）A.确定档案的存毁B.划分保管期限C.评估档案利用价值D.编写档案介绍秘书在处理邮件时，需区分的邮件类型有（）A.重要邮件B.普通邮件C.垃圾邮件D.内部邮件公文的“附件”应具备的条件有（）第5页共7页A.与正文内容相关B.有独立参考价值C.格式规范D.篇幅较长以下属于“办公自动化系统”核心模块的有（）A.文档管理B.日程管理C.通讯录D.财务核算

三、判断题（共20题，每题1分，对的打“√”，错的打“×”）公文的主送机关只能有一个（）Excel中，“筛选”功能可以快速找出符合条件的数据（）会议记录需记录所有参会人员的发言内容（）档案整理时，“全宗”是指一个独立机关或组织形成的全部档案（）秘书接听电话时，应询问对方“您找谁？”（）“函”是平行文，只能用于平级机关之间（）电子档案不需要进行物理装订，可直接存储在电脑中（）公文成文日期以秘书起草日期为准（）秘书安排领导行程时，无需考虑领导的身体状况（）档案的“检索工具”是查找档案的重要依据（）办公环境整理只需关注桌面整洁即可（）公文校对时，只需检查文字错误，无需检查格式（）会议纪要和会议记录的法律效力相同（）秘书处理投诉时，应优先满足投诉人的所有要求（）档案的“永久保管”期限是指保存50年以上（）打印机卡纸时，应立即强行取出纸张，避免影响后续使用（）公文的“主题词”可以帮助计算机进行文件检索（）秘书在收文登记时，需填写文件的份数和页数（）沟通时，非语言信息（如表情、肢体动作）比语言内容更重要（）第6页共7页档案销毁前，无需上级批准，可直接销毁处理（）★参考答案★

一、单项选择题（每题只有一个正确答案）B

2.B

3.D

4.B

5.D

6.C

7.C

8.A

9.A

10.BB

12.C

13.D

14.A

15.B

16.B

17.A

18.A

19.B

20.BB

22.A

23.D

24.D

25.B

26.C

27.D

28.B

29.B

30.B

二、多项选择题（每题至少有两个正确答案）ABC

2.ABCD

3.ABC

4.BC

5.ABCD

6.ABCDAB

8.ABC

9.ABC

10.ABC

11.ABCABC

13.ACD

14.ABC

15.ABC

16.ABCDABC

18.ABC

19.ABC

20.ABC

三、判断题（对的打“√”，错的打“×”）×

2.√

3.×

4.√

5.×

6.×

7.√

8.×

9.×

10.√×

12.×第7页共7页。