应用文写作启事教学课件

应用文写作启事教学课件第一章启事的认识与重要性什么是启事？启事是一种短小精悍的应用文体，专门用来向公众传达信息、发布通知或提出请求它以简洁明了的语言，快速有效地传递重要信息，是日常生活和工作中不可缺少的沟通工具启事的作用信息传递引起关注能力展现快速、准确地向目标群体传达重要信息，确通过醒目的标题和简洁的内容吸引读者注体现写作者的语言组织能力、逻辑思维能力保信息的及时性和有效性意，促使他们采取相应的行动和信息处理能力启事的分类寻物启事招聘启事包括失物招领和寻物启事，用于寻找丢失物品或归还拾得物品这类启事用于发布职位招聘信息，包括岗位要求、薪资待遇、联系方式等，是企业要求描述准确，联系方式明确寻找人才的重要途径活动通知公告通告用于通知各类活动信息，如会议、培训、文艺演出等，需要明确时间、地点和参与要求启事无处不在从校园到社区，从企业到政府机关，启事作为重要的信息传播载体，深度融入我们的日常生活，发挥着不可替代的作用第二章启事的基本格式掌握标准格式，让你的启事更加规范专业启事的结构要素010203标题正文署名与日期位于启事最顶端，应当醒目简洁，能够准确概括是启事的核心部分，需要详细说明事件的具体情位于启事末尾，标明发布启事的单位或个人姓启事的主要内容标题通常采用较大的字体，居况，包括时间、地点、人物、事件经过、联系方名，以及启事发布的具体日期这体现了启事的中排列，如失物招领、招聘启事等式等关键信息正文要求条理清晰，逻辑严密真实性和时效性格式规范语言要求•用词准确，表达清晰•语句简洁，避免冗长复杂•语气得体，符合场合要求•避免使用生僻词汇和方言版面设计•标题突出，字体适中•正文分段合理，层次分明•重要信息可适当加粗或标注小贴士好的格式能够提高启事的可读性和说服力，让读者快速获取关键信息启事标题示例失物招领招聘启事活动通知用于发布拾到他人物品的信息，帮助失主找用于发布职位空缺信息，吸引合适的求职者用于通知各类活动安排，确保参与者及时了回丢失物品应聘解相关信息优秀的标题应该做到一目了然、准确简洁，让读者在第一时间就能理解启事的主要内容和目的标题的好坏直接影响启事的传播效果启事标准格式示意清晰的格式布局是成功启事的基础，每个部分都有其独特的作用和要求第三章启事写作技巧掌握写作精髓，让你的启事更具吸引力和说服力语言表达要点用词准确语气礼貌句式简洁选择最恰当的词汇表达意思，避免使用模糊、保持谦逊、礼貌的语气，体现对读者的尊重尽量使用短句，避免复杂的长句和从句简洁含混的词语每个词都应该有其存在的必要性即使是寻求帮助，也要用商量的语气而非命令的句式更容易理解，也更有说服力和准确性式信息完整性时间要素地点要素明确标注事件发生的具体时间，包括年月日，详细说明事件发生或需要前往的具体地点，最必要时还要标明具体时段好提供详细地址或明显标志联系方式内容描述提供准确可靠的联系方式，包括电话号码、邮对事件或物品进行准确、详细的描述，提供足箱地址等，确保他人能够及时联系够的识别信息注意事项准确性第一真实可靠避免出现错别字、语法错误和标点符号确保所有信息真实可靠，不得虚假宣传错误，这些小错误会影响启事的可信度或隐瞒重要信息，诚信是启事写作的基和专业性本原则版面美观适当使用标点符号和分段，让启事看起来整洁美观，提高阅读体验和传播效果重要提醒启事一旦发布就会被公众看到，因此必须确保内容的准确性和完整性，避免给自己或他人带来不必要的麻烦第四章启事写作实例分析通过典型案例学习，理论联系实际，快速提升写作水平失物招领启事案例123标题分析内容分析署名日期失物招领-简洁明了，一目了然地说明了启本人于2025年9月10日在图书馆遗失黑色钱张先生2025年9月12日-明确标注发布者和事的性质和目的包，内有身份证、银行卡等，拾到者请联系发布时间，体现真实性张先生，电话138xxxxxx88关键信息完整时间、地点、物品特征、联系方式一应俱全招聘启事案例招聘启事案例特点分析本公司现招聘行政助理一名，要求大专以上学历，熟练办公软件，待职位明确行政助理一名遇优厚有意者请将简历发送至hr@company.com要求具体学历、技能要求待遇说明待遇优厚（可更具体）XX公司2025年9月15日应聘方式邮箱投递简历可改进之处待遇可以更具体化，工作地点可以明确标注活动通知案例标题设计1校园篮球赛通知-明确活动类型和性质内容要点2为丰富校园文化生活，篮球赛将于9月20日在体育馆举行，欢迎全校师生踊跃参加署名机构3学生会2025年9月10日-权威机构发布优点目的明确、时间地点清楚、发布机构权威可优化可添加报名方式、比赛规则等详细信息三类启事对比分析不同类型的启事在格式和内容上各有特点，但都遵循简洁明了、信息完整的基本原则第五章启事写作实战练习理论学习结束，现在让我们动手实践，将知识转化为技能练习一写一则失物招领启事情境设定假设你在校园内丢失了一部苹果手机，手机壳是蓝色的，里面有重要的学习资料和个人照片写作要求•明确丢失的时间和地点•详细描述手机特征•提供有效联系方式•语气真诚恳切提示想象自己真的丢失了重要物品，用真诚的语气写作会更有感染力练习二写一则招聘启事情境设定你是某文化传媒公司的人事经理，公司现需要招聘一名文员，负责日常文档整理、客户接待等工作具体要求职位描述明确岗位名称和主要工作内容任职要求学历、技能、经验等具体要求薪资待遇工资范围和福利待遇说明联系方式应聘方式和联系信息成功要素信息完整、要求明确、联系方便练习三写一则活动通知0102活动背景基本信息学校图书馆将举办书香满校园读书分享需要明确活动时间、地点、参与对象、活会，旨在营造良好的读书氛围，提高学生动流程等基本信息的阅读兴趣和文学素养03参与方式说明报名方式、截止时间、注意事项等具体参与要求写作重点突出活动的意义和价值，激发读者的参与热情，同时确保信息的完整性和准确性练习点评与修改互评环节教师指导同学之间交换作品，从格式规范、内容完整、教师对学生作品进行点评，指出优点和不足，语言表达等方面进行点评提供改进建议成果展示修改完善展示优秀作品，分享写作心得和经验，互相学根据反馈意见修改作品，不断完善启事的质量习提高和效果第六章启事写作常见问题与解答解决写作过程中的疑难问题，让你的启事写作更加得心应手常见问题内容过于冗长怎么办？如何确保联系方式准确？启事语言如何更具吸引力？很多初学者担心信息不够详细，往往写得过联系方式是启事的重要组成部分，一旦出错在众多信息中如何让自己的启事脱颖而出，于冗长，反而影响阅读效果如何在保证信就会影响沟通效果怎样避免联系方式错误吸引目标读者的注意力并促使他们采取行息完整的同时保持简洁？的问题？动？解答与建议保持简洁，突出重点多次核对联系方式使用礼貌且积极的表达采用5W1H原则Who（谁）、What（什写完后至少检查三遍联系方式，可以请他运用礼貌用语如请、谢谢、麻烦等，么）、When（何时）、Where（何地）、人代为核对最好提供多种联系方式，如体现对读者的尊重Why（为什么）、How（如何）只保留电话、微信、邮箱等，增加联系成功率使用积极的词汇，避免消极表达比如用最核心的信息，删除冗余的修饰词汇在发布前用其他设备测试一下联系方式是寻求帮助替代麻烦大家适当使用感叹使用条目式排列，让重要信息一目了然否有效可用号增强语气，但不要过度使用每句话都要有存在的必要性课件总结345基本要素主要类型核心原则标题、正文、署名日期，寻物、招聘、活动、公告简洁、准确、完整、礼缺一不可启事貌、真实启事写作是一项实用性很强的技能，通过本课程的学习，我们掌握了启事的基本格式、写作技巧和常见问题的解决方法多练习、多修改是提高写作水平的关键，只有在实践中不断总结经验，才能写出高质量的启事期待你们用启事传递信息成为沟通的小能手！愿每一位同学都能运用所学知识，写出规范、有效、具有感染力的启事，在学习和生活中成为出色的沟通者写作改变生活，沟通连接世界。