工会财务培训班课件

工会财务培训班课件第一章工会财务基础概述工会财务管理是保障工会正常运转的重要基础，直接关系到职工权益的维护和工会组织的健康发展规范的财务管理体系能够确保工会经费的合理使用，提高资金使用效率，增强工会组织的公信力工会财务管理的法律依据《中华人民共和国工会法》相关财务法规确立了工会经费来源的合法性，规定包括《工会会计制度》、《工会预算企业应当按照职工工资总额的2%向工管理办法》等具体规定，明确了工会会拨缴经费，为工会财务管理提供了经费的使用范围和财务管理要求根本法律保障监督管理规定工会经费的主要来源工会会费企业拨缴经费工会会员按照规定标准缴纳的会费，通常为月企业按职工工资总额2%拨缴的经费，是工会工资的，是工会经费的基础来源经费的主要来源，占总收入的以上

0.5%80%其他收入政府补助各级政府对工会活动的专项补助资金，用于支持工会开展特定项目和活动工会经费计提基数与比例计提基数详解2%100%工资薪金总额是计提工会经费的基数，包括基本工资、奖金、津贴、补贴等所有应发工资项目需要注意的是，计提基数应当按照税前工资总额计算，确保计提的准确性法定比例计提覆盖1基本工资企业向工会拨缴经费的标准比例员工的固定工资部分2绩效奖金根据工作表现发放的奖金3各类津贴岗位津贴、技能津贴等工会经费流向示意图资金来源企业计提、会员缴费、政府补助等多元化收入渠道汇集工会经费经费计提按照工资总额标准准确计提，确保经费来源的稳定性和合规性2%资金拨付通过规范的财务流程将经费拨付到工会账户，建立资金使用台账规范使用严格按照预算和制度要求使用经费，确保每笔支出合理合规监督检查第二章工会财务报表基础工会财务报表是反映工会财务状况和经营成果的重要工具，包括资产负债表、损益表和现金流量表三大核心报表这些报表不仅是内部管理的依据，也是对外信息披露的重要载体资产负债表损益表反映特定时点的财务状况展现一定期间的经营成果现金流量表资产负债表详解资产负债表是反映工会在特定日期财务状况的静态报表，遵循资产=负债+净资产的会计等式对于工会组织而言，资产负债表的结构和内容具有一定的特殊性资产项目负债项目净资产项目•货币资金•应付账款•限定性净资产•短期投资•应付职工薪酬•非限定性净资产•应收款项•应交税费•净资产变动•存货•其他应付款•固定资产•长期借款•无形资产损益表详解损益表反映工会在一定会计期间的收入、支出和结余情况，是评价工会财务管理成效的重要指标工会的收入主要来源于经费拨缴和会费收入，支出则涵盖各项活动费用和管理费用收入确认1包括工会经费收入、会费收入、政府补助收入、投资收益等各项收入的确认原则和时点2支出核算涵盖职工活动费、业务活动费、管理费用、固定资产折旧等各项支出的分类和核算方法结余计算3现金流量表详解现金流量表反映工会在一定期间现金和现金等价物流入与流出的情况，帮助分析工会的资金流动性和偿债能力对于工会而言，保持良好的现金流是确保各项活动正常开展的基础01经营活动现金流日常经费收支产生的现金流量02投资活动现金流固定资产购置、投资等产生的现金流量03筹资活动现金流借款、偿债等筹资活动产生的现金流量第三章工会经费的会计处理工会经费的会计处理是财务管理的核心环节，需要根据企业是否建立工会组织采用不同的会计处理方法正确的会计处理能够确保经费使用的合规性和财务信息的准确性会计科目设置会计分录编制建立完善的工会经费会计科目体系，包掌握工会经费计提、拨付、使用等环节括资产、负债、收入、支出等各类科目的标准会计分录，确保账务处理的准确的设置和使用规范性账务核对定期进行账实核对、账账核对，确保会计信息的真实性和完整性会计分录案例一建立工会组织对于已建立工会组织的企业，工会经费的会计处理相对简单明确企业应当按月计提工会经费，并及时上缴给工会组织计提工会经费上缴工会经费借管理费用—工会经费20,000贷应付职工薪酬—单位工会借应付职工薪酬—单位工会20,000贷银行存款20,00020,000按照职工工资总额的2%计提工会经费，列入管理费用，同时确认对工会的负债将计提的工会经费上缴给工会组织，清偿对工会的债务建立工会组织的企业能够确保工会经费的及时拨付和规范使用，有利于维护职工权益会计分录案例二未建立工会组织对于未建立工会组织的企业，工会经费的处理需要特殊考虑企业仍需按规定计提工会经费，但资金使用需要符合相关规定支出阶段计提阶段借其他应付款—工会经费15,000贷银行存款借应付职工薪酬—工会经费20,000贷其他应付款—15,000工会经费20,000用于职工福利支出时的账务处理计提工会经费并暂存在其他应付款科目未建立工会组织的企业应当加快建立工会，确保职工权益得到更好保护第四章工会财务管理实务工会财务管理实务涉及预算编制、执行监控、费用审批等多个环节建立科学的预算管理体系是确保经费合理使用的基础，需要遵循统筹兼顾、量入为出的原则费用审批流程的规范化能够有效防范财务风险，提高资金使用效率通过建立分级审批制度，确保每笔支出都有据可查、有人负责预算编制执行监控审批流程制定年度预算和月度预算，合理安排收支计划，确保经费使用建立预算执行监控机制，定期分析预算执行情况，及时发现和建立分级审批制度，明确不同金额支出的审批权限和流程，确的计划性和前瞻性解决问题保支出合规工会财务监督与内部控制建立健全的财务监督体系是保障工会经费安全的重要措施通过多层次、全方位的监督机制，确保经费使用的合规性和透明度，防范财务风险的发生职工监督1工会内部监督2上级工会监督3审计监督4社会监督5内部控制要点•不相容职务相互分离•重要业务集体决策•关键环节监督制衡•财务信息定期公开工会财务风险防范工会财务管理面临多种风险，包括资金安全风险、合规风险、操作风险等建立有效的风险防范机制，能够最大限度地减少财务风险对工会工作的影响资金安全风险合规性风险建立资金安全管理制度，实行资金分严格按照法律法规和制度规定使用经户管理，定期核对银行账户，确保资费，建立合规性审查机制，定期开展金安全加强现金管理，控制现金库合规性检查存量操作风险规范财务操作流程，加强财务人员培训，建立岗位轮换制度，防范因人为因素导致的操作风险案例警示某工会因缺乏有效监督，违规使用经费购买奢侈品，导致工会主席被追究法律责任，工会声誉受损第五章工会财务报表编制与分析工会财务报表的编制是一项系统性工作，需要按照规定的时间节点完成各项报表的编制和报送月度、季度、年度报表各有其特点和要求，需要确保报表数据的准确性和及时性月度报表年度报表次月15日前完成次年3月31日前完成123季度报表季后20日内完成工会财务透明度提升提升工会财务透明度是建设现代工会的重要要求，也是增强职工信任、提升工会公信力的有效途径财务信息公开不仅是法律要求，更是工会民主管理的重要体现执行公开预算公开定期公布经费使用情况年度预算方案向职工代表大会报告审计公开审计结果及时向职工公布监督公开决策公开接受职工监督的渠道畅通重大财务决策过程透明第六章工会财务电子化管理随着信息技术的快速发展，工会财务管理正向电子化、数字化方向转型财务软件的应用极大提高了财务管理效率，电子支付和电子报销流程的推广也为职工提供了更便捷的服务系统部署选择适合的财务软件，完成系统安装和初始化设置数据迁移将原有纸质资料和电子数据导入新系统人员培训对财务人员进行系统操作培训正式运行系统投入使用并持续优化改进电子化优势工会财务档案管理工会财务档案是工会财务活动的重要凭证，需要按照档案管理的相关规定进行分类、整理、保存和利用规范的档案管理能够为财务监督、审计检查等提供有力支撑会计凭证会计账簿保存期限30年，包括记账凭证、付款凭证、收款凭证、转账凭证等各类原始凭证保存期限30年，包括总账、明细账、日记账、辅助账等各种账簿财务报表其他资料永久保存，包括资产负债表、损益表、现金流量表等基本财务报表根据重要程度确定保存期限，包括预算资料、审计报告、制度文件等电子档案管理需要注意数据安全和备份，建议采用多重备份策略，确保档案资料的安全性第七章工会财务年度报告与税务申报年度财务报告是工会财务管理的重要成果，需要全面反映工会一年来的财务状况、经营成果和现金流量情况报告编制要求数据准确、内容完整、格式规范工会经费享受税前扣除政策，但需要按照税务部门要求进行申报了解相关税收政策，能够帮助工会合理安排资金使用，降低税务风险表格及其重要性（国际视角）IRS990虽然中国工会不需要填报美国的IRS990表格，但了解国际上非营利组织的财务申报要求，有助于提升我国工会财务管理的国际化水平和透明度IRS990表格概述IRS990是美国非营利组织向税务部门提交的年度信息申报表，要求详细披露组织的财务状况、治理结构、项目活动等信息这一制度为非营利组织的透明度建设提供了重要参考990-N电子申报适用于年收入低于50,000美元的小型非营利组织，申报程序相对简化对中国工会的启示•完善财务信息披露•加强治理结构建设•提高运营透明度•接轨国际标准第八章工会财务案例分析通过具体案例的分析，能够更好地理解工会财务管理的实务操作以某大型制造企业工会为例，展示工会经费计提、使用和管理的全过程万万120050010员工总数年工资总额年工会经费企业在职员工人数全体员工年工资总额按2%计提的工会经费经费使用分配管理成效该企业工会建立了完善的财务管理制度，经费使用透明规范，职工满意度较高主要经验包括•建立预算管理体系•完善审批流程•定期财务公开•接受职工监督职工活动教育培训困难帮扶管理费用结余工会财务管理中的常见误区在工会财务管理实践中，常常出现一些认识误区和操作错误及时识别和纠正这些误区，对于提升财务管理水平具有重要意义12误区经费使用随意性大误区财务管理不够透明错误做法认为工会经费是自家的错误做法财务信息不公开，职工无钱，使用时缺乏规范性法了解经费使用情况纠正建议建立严格的预算管理制纠正建议定期公开财务信息，接受度，确保经费使用有计划、有监督职工监督，提高透明度3误区内部控制制度缺失错误做法缺乏有效的内部控制制度，容易出现财务风险纠正建议建立健全内部控制制度，实行分级管理和相互监督第九章工会财务人员职责与职业素养工会财务人员是财务管理的直接执行者，其专业素养和职业操守直接影响财务管理质量财务人员需要具备扎实的专业知识、良好的职业道德和较强的责任意识专业技能要求职业道德要求熟练掌握会计核算、财务分析、预严格遵守会计职业道德，做到诚实算管理等专业技能，具备财务软件守信、客观公正、保守秘密、廉洁操作能力自律服务意识要求树立服务职工、服务工会的理念，提高工作效率和服务质量如何提升财务人员的综合素质？定期培训、轮岗锻炼、考核激励是有效途径工会领导层的财务责任工会领导层在财务管理中承担着重要责任，不仅要制定财务管理制度，还要监督制度执行，确保经费使用的合规性和有效性工会主席执行委员会监督委员会职工代表大会决策责任监督责任重大财务事项需要集体决策，建立民主决策机制，确保决策的科学性和建立有效的财务监督机制，定期检查财务管理制度执行情况，及时发现合法性重要财务决策应当经过充分讨论和审议和纠正问题，确保经费使用规范第十章未来工会财务管理趋势随着数字化时代的到来，工会财务管理正面临着前所未有的发展机遇数字化转型、智能财务、绿色发展等新理念正在重塑工会财务管理的未来数字化转型智能财务绿色财务运用大数据、云计算、人工智能等技术，提升财务通过财务机器人、智能审批、自动核算等技术，减将可持续发展理念融入财务管理，关注环境和社会管理的智能化水平，实现财务决策的科学化和精准少重复性工作，提高财务管理效率和准确性责任，推动工会组织的可持续发展化拥抱变化，顺应趋势，是工会财务管理持续发展的必然选择培训总结与知识回顾通过本次培训，我们系统学习了工会财务管理的基础知识、实务操作和发展趋势让我们回顾一下本次培训的重点内容报表管理基础概念三大财务报表的编制、分析和使用方法工会财务管理的重要性、法律依据、经费来源等基础知识会计处理工会经费的会计分录和账务处理规范发展趋势风险防范数字化、智能化、绿色化发展方向财务风险识别、防范和应对措施互动环节财务实操演练理论学习需要结合实践操作，让我们通过模拟练习来巩固所学知识以下是两个实操练习题，请各位学员认真完成练习一计提工会经费练习二经费使用分析题目某企业本月工资总额为80万元，请计算应计提的工会经费，并编制会计分录题目某工会年度预算50万元，实际支出如下职工活动20万元，教育培训8万元，困难帮扶5万元，管理费用7万元请分析执行情况计算过程分析结果工会经费=800,000×2%=16,000元•总支出40万元会计分录•预算执行率80%•结余10万元借管理费用—工会经费16,000贷应付职工薪酬—单位工会16,000•支出结构合理结束语规范财务管理，保障工会健康发展通过本次培训，相信各位学员对工会财务管理有了更加全面和深入的认识工会财务管理是一项专业性强、责任重大的工作，需要我们持续学习、不断提升希望大家能够将所学知识运用到实际工作中，为工会事业的健康发展贡献力量让我们共同努力，建设更加规范、透明、高效的工会财务管理体系！财务管理规范化，工会发展更健康职工权益有保障，和谐发展创辉煌感谢各位的积极参与，期待与大家共同进步！。