公文写作考试题及答案

公文写作考试题及答案

一、单选题（每题1分，共20分）

1.下列哪种公文文种适用于向上级机关汇报工作？（）A.通报B.请示C.报告D.决定【答案】C【解析】报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问

2.公文的标题通常由哪些要素组成？（）A.发文机关名称、事由、文种B.发文机关名称、文种C.事由、文种D.发文机关名称、事由【答案】A【解析】公文标题一般由发文机关名称、事由和文种组成

3.公文的发文字号由哪几部分组成？（）A.发文机关代字、年份、发文顺序号B.发文机关名称、年份、顺序号C.发文机关代字、顺序号D.年份、发文机关名称、顺序号【答案】A【解析】发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成

4.公文的密级分为几种？（）A.2种B.3种C.4种D.5种【答案】B【解析】公文的密级分为秘密、机密、绝密三种

5.公文的紧急程度分为几种？（）A.2种B.3种C.4种D.5种【答案】B【解析】公文的紧急程度分为“特急”、“加急”两种

6.公文的生效日期通常是什么时候？（）A.成文日期B.签发日期C.印发日期D.登记日期【答案】C【解析】公文的生效日期通常是印发日期

7.公文的正文部分通常包括哪些内容？（）A.标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期B.标题、主送机关、正文、成文日期C.主送机关、正文、附件说明、成文日期D.标题、正文、附件说明、成文日期【答案】A【解析】公文的正文部分通常包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期等内容

8.公文的附件通常是什么？（）A.与正文内容相关的其他文件B.重要的数据表格C.上级机关的批复D.会议记录【答案】A【解析】公文的附件是与正文内容相关的其他文件

9.公文的抄送机关是指？（）A.需要了解公文内容的机关B.需要执行公文的机关C.需要批准公文的机关D.需要备案的机关【答案】A【解析】公文的抄送机关是指需要了解公文内容的机关

10.公文的印发机关是指？（）A.制发公文的机关B.印制公文的机关C.审核公文的机关D.传达公文的机关【答案】B【解析】公文的印发机关是印制公文的机关

11.公文的签发人是指？（）A.审核公文的领导B.制发公文的机关负责人C.印制公文的机关负责人D.传达公文的机关负责人【答案】B【解析】公文的签发人是制发公文的机关负责人

12.公文的审核人是指？（）A.制发公文的机关负责人B.审核公文的领导C.印制公文的机关负责人D.传达公文的机关负责人【答案】B【解析】公文的审核人是审核公文的领导

13.公文的草稿是指？（）A.经领导签发的公文B.未经最终定稿的文稿C.已印制好的公文D.已传达的公文【答案】B【解析】公文的草稿是未经最终定稿的文稿

14.公文的定稿是指？（）A.经领导签发的公文B.未经最终定稿的文稿C.已印制好的公文D.已传达的公文【答案】A【解析】公文的定稿是经领导签发的公文

15.公文的印发说明通常包括哪些内容？（）A.印发机关、印发日期、印发范围B.印发机关、印发日期C.印发机关、印发范围D.印发日期、印发范围【答案】A【解析】公文的印发说明通常包括印发机关、印发日期、印发范围等内容

16.公文的保密期限通常是多少？（）A.长期B.10年C.5年D.3年【答案】A【解析】公文的保密期限通常是长期

17.公文的紧急程度“特急”适用于？（）A.一般性工作安排B.需要立即办理的事项C.需要较长时间办理的事项D.需要备案的事项【答案】B【解析】公文的紧急程度“特急”适用于需要立即办理的事项

18.公文的成文日期通常是什么时候确定？（）A.草稿完成时B.审核完成时C.签发完成时D.印发完成时【答案】C【解析】公文的成文日期通常在签发完成时确定

19.公文的抄送机关通常是如何确定的？（）A.根据公文内容确定B.根据发文机关确定C.根据上级机关确定D.根据抄送范围确定【答案】A【解析】公文的抄送机关通常是根据公文内容确定

20.公文的印发机关通常是谁？（）A.制发公文的机关B.印制公文的机关C.审核公文的机关D.传达公文的机关【答案】B【解析】公文的印发机关是印制公文的机关

二、多选题（每题4分，共20分）

1.以下哪些属于公文的文种？（）A.命令B.议案C.通知D.报告E.请示【答案】A、B、C、D、E【解析】公文的文种包括命令、议案、通知、报告、请示等

2.公文的秘密等级通常有哪些？（）A.秘密B.机密C.绝密D.内部E.公开【答案】A、B、C【解析】公文的秘密等级通常包括秘密、机密、绝密

3.公文的紧急程度通常有哪些？（）A.特急B.加急C.一般D.内部E.公开【答案】A、B【解析】公文的紧急程度通常包括特急、加急

4.公文的附件通常包括哪些内容？（）A.数据表格B.会议记录C.相关文件D.领导讲话E.工作计划【答案】A、C【解析】公文的附件通常包括数据表格和相关文件

5.公文的抄送机关通常有哪些？（）A.需要了解公文内容的机关B.需要执行公文的机关C.需要批准公文的机关D.需要备案的机关E.需要传达的机关【答案】A、B【解析】公文的抄送机关通常是需要了解公文内容和需要执行公文的机关

三、填空题（每题4分，共20分）

1.公文写作的基本要求是______、______、______、______【答案】准确、简洁、规范、得体（4分）

2.公文写作的标题通常由______、______和______组成【答案】发文机关名称、事由、文种（4分）

3.公文的发文字号由______、______和______组成【答案】发文机关代字、年份、发文顺序号（4分）

4.公文的密级分为______、______和______三种【答案】秘密、机密、绝密（4分）

四、判断题（每题2分，共10分）

1.公文的成文日期通常是印发日期（）【答案】（√）【解析】公文的成文日期通常是印发日期

2.公文的紧急程度“特急”适用于需要立即办理的事项（）【答案】（√）【解析】公文的紧急程度“特急”适用于需要立即办理的事项

3.公文的抄送机关是需要了解公文内容的机关（）【答案】（√）【解析】公文的抄送机关是需要了解公文内容的机关

4.公文的附件通常是与正文内容相关的其他文件（）【答案】（√）【解析】公文的附件通常是与正文内容相关的其他文件

5.公文的印发机关是印制公文的机关（）【答案】（√）【解析】公文的印发机关是印制公文的机关

五、简答题（每题5分，共15分）

1.简述公文写作的基本要求【答案】公文写作的基本要求包括

（1）准确公文内容要真实、准确，符合实际情况

（2）简洁公文语言要简洁明了，避免冗长

（3）规范公文格式要规范，符合国家标准

（4）得体公文语言要得体，符合场合和对象

2.简述公文标题的构成要素【答案】公文标题通常由发文机关名称、事由和文种组成例如“XX市人民政府关于发布XX市城市总体规划的通知”

3.简述公文附件的作用【答案】公文附件的作用是

（1）补充正文内容，提供详细资料

（2）支持正文观点，增强说服力

（3）方便阅读，避免正文过于冗长

六、分析题（每题10分，共20分）

1.分析公文写作在行政管理中的重要性【答案】公文写作在行政管理中的重要性体现在

（1）信息传递公文是信息传递的重要工具，能够确保信息准确、及时地传达

（2）工作指导公文能够指导工作，明确任务和要求，提高工作效率

（3）决策支持公文能够提供决策依据，辅助领导做出科学决策

（4）责任明确公文能够明确责任，确保各项工作落实到位

2.分析公文写作的基本步骤【答案】公文写作的基本步骤包括

（1）确定文种根据公文内容确定合适的文种

（2）拟稿撰写公文初稿，明确内容要点

（3）审核审核公文内容，确保准确无误

（4）签发由领导签发公文，确定最终版本

（5）印制印制公文，确保格式规范

（6）分发将公文分发给相关机关和人员

七、综合应用题（每题25分，共50分）

1.假设你是一名政府工作人员，请撰写一份关于开展安全生产检查的通知【答案】XX市人民政府办公室关于开展安全生产检查的通知各有关单位为切实加强安全生产管理，预防和减少安全事故发生，保障人民群众生命财产安全，经市政府研究决定，将在全市范围内开展安全生产检查现将有关事项通知如下

一、检查时间2023年X月X日至X月X日

二、检查内容

1.安全生产责任制落实情况

2.安全生产规章制度执行情况

3.安全隐患排查治理情况

4.安全生产教育培训情况

三、检查方式采取随机抽查、重点检查和暗访等方式进行

四、工作要求

1.各有关单位要高度重视，认真组织开展自查自纠工作

2.要积极配合检查组的工作，如实提供相关资料

3.对检查中发现的问题要及时整改，确保安全生产特此通知XX市人民政府办公室2023年X月X日

2.假设你是一名企业秘书，请撰写一份关于举办员工培训活动的请示【答案】关于举办员工培训活动的请示尊敬的领导为提高员工业务水平和综合素质，增强企业竞争力，经研究决定，拟举办一期员工培训活动现将有关事项请示如下

一、培训内容

1.业务知识培训

2.管理能力培训

3.团队协作培训

二、培训时间2023年X月X日至X月X日

三、培训地点公司会议室

四、培训对象公司全体员工

五、培训要求

1.全体员工要积极参加培训，认真学习相关知识

2.培训结束后，要结合工作实际，将所学知识运用到实际工作中请领导审批公司秘书部2023年X月X日---标准答案及解析（附在试卷最后一页）

一、单选题

1.C

2.A

3.A

4.B

5.B

6.C

7.A

8.A

9.A

10.B

11.B

12.B

13.B

14.A

15.A

16.A

17.B

18.C

19.A

20.B

二、多选题

1.A、B、C、D、E

2.A、B、C

3.A、B

4.A、C

5.A、B

三、填空题

1.准确、简洁、规范、得体

2.发文机关名称、事由、文种

3.发文机关代字、年份、发文顺序号

4.秘密、机密、绝密

四、判断题

1.（√）

2.（√）

3.（√）

4.（√）

5.（√）

五、简答题

1.公文写作的基本要求包括

（1）准确公文内容要真实、准确，符合实际情况

（2）简洁公文语言要简洁明了，避免冗长

（3）规范公文格式要规范，符合国家标准

（4）得体公文语言要得体，符合场合和对象

2.公文标题通常由发文机关名称、事由和文种组成例如“XX市人民政府关于发布XX市城市总体规划的通知”

3.公文附件的作用是

（1）补充正文内容，提供详细资料

（2）支持正文观点，增强说服力

（3）方便阅读，避免正文过于冗长

六、分析题

1.公文写作在行政管理中的重要性体现在

（1）信息传递公文是信息传递的重要工具，能够确保信息准确、及时地传达

（2）工作指导公文能够指导工作，明确任务和要求，提高工作效率

（3）决策支持公文能够提供决策依据，辅助领导做出科学决策

（4）责任明确公文能够明确责任，确保各项工作落实到位

2.公文写作的基本步骤包括

（1）确定文种根据公文内容确定合适的文种

（2）拟稿撰写公文初稿，明确内容要点

（3）审核审核公文内容，确保准确无误

（4）签发由领导签发公文，确定最终版本

（5）印制印制公文，确保格式规范

（6）分发将公文分发给相关机关和人员

七、综合应用题

1.关于开展安全生产检查的通知（内容见上述答案）

2.关于举办员工培训活动的请示（内容见上述答案）---。