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培训免费课件下载Excel目录0102Excel简介与界面认识工作簿与工作表基础了解Excel的基本概念和界面布局掌握Excel文件结构和基本组成元素0304数据输入与编辑技巧单元格操作与格式设置学习高效的数据录入和编辑方法熟悉单元格的基本操作和美化技巧0506常用函数与公式应用数据排序与筛选掌握Excel中最常用的计算功能学习如何整理和查找特定数据0102条件格式与数据可视化图表制作基础使用颜色和图标增强数据表现力将数据转化为直观的图形展示0304数据透视表入门高级技巧与快捷键掌握强大的数据分析和汇总工具提高工作效率的进阶操作方法05实战案例演示课件下载与资源推荐通过实际案例巩固所学知识第一章简介与界面认识Excel什么是Excel主要用途Excel是微软办公套件Office中的数据存储、计算、分析和可视化，广电子表格软件，是全球最流行的数据泛应用于财务会计、人力资源、销售处理工具之一它不仅可以进行简单统计、项目管理等各个领域的表格制作，还能完成复杂的数据分析工作版本差异等版本界面存在一定差异，但核心功Excel2007/2010/2013/2016/2019/365能保持一致近年版本更注重云协作和智能分析功能Excel界面核心组成工作簿与工作表基础工作簿（Workbook）Excel文件的基本单位，一个工作簿可以包含多个工作表保存的文件扩展名为.xlsx（2007及以上版本）或.xls（2003及更早版本）工作表（Worksheet）工作簿中的单个表格，由行（数字标识，如1,2,

3...）和列（字母标识，如A,B,C...）组成的网格默认工作簿包含3个工作表，可根据需要增减单元格（Cell）行列交叉点形成的最小数据单位，通过行列坐标（如A

1、B5）来标工作簿结构示意图一个工作簿包含多个工作表，每个工作表由众多单元格识所有数据都存储在单元格中，可以包含文本、数字、日期或公组成熟悉这一基本结构是学习Excel的第一步式数据输入与编辑技巧高效的数据输入是提升Excel工作效率的关键掌握这些基本技巧将帮助您更快完成数据录入工作基本数据输入选中单元格后直接键入内容，按Enter确认并移动到下一单元格，按Tab确认并移动到右侧单元格快速编辑双击单元格或按F2键进入编辑模式，可以修改单元格内容而不完全替换也可以直接在公式栏中修改内容使用填充柄选中单元格右下角的小方块并拖动，可以复制数据或创建序列（如日期、月份、数字序列等）按住Ctrl拖动可创建等差数列单元格操作基础复制、剪切与粘贴插入与删除复制或右键菜单选择复插入行选中行号，右键选择插•Ctrl+C•制入剪切或右键菜单选择插入列选中列标，右键选择插•Ctrl+X•剪切入粘贴或右键菜单选择删除行列选中后右键选择删•Ctrl+V•/粘贴除特殊粘贴，可选择快捷键插入，•Ctrl+Alt+V•Ctrl++Ctrl+-只粘贴值、格式等删除调整与合并调整行高拖动行号边界或双击自适应•调整列宽拖动列标边界或双击自适应•合并单元格选中多个单元格，使用合并按钮•取消合并选中已合并单元格，再次点击合并•单元格格式设置精美的格式设置不仅提升表格的美观度，更能增强数据的可读性和专业性掌握以下格式设置技巧，让您的Excel表格脱颖而出字体样式•字体类型宋体、微软雅黑、Arial等1•字号大小从8到72点不等•字体颜色主题色或自定义颜色•样式粗体Ctrl+B、斜体Ctrl+I、下划线Ctrl+U数字格式•货币¥1,

234.562•百分比25%•日期2023-06-30•科学计数法

1.23E+03•自定义格式根据需求定制通过开始选项卡中的格式设置工具，或右键菜单中的设置单元格格式对话框，可以完成上述所有格式设置操作边框与填充专业提示创建表格样式后，可将其保存为模板，方便今后快速应用相同的格式设置•边框外边框、内边框、无边框3•边框样式单线、双线、虚线等•边框颜色黑色或彩色•填充颜色纯色或渐变•图案填充点状、条纹等常用函数与公式应用Excel的核心功能在于其强大的计算能力，通过函数和公式可以实现各种复杂的数据处理任务以下是您必须掌握的基础函数12SUM函数AVERAGE函数=SUMB2:B10-计算B2到B10单元格的数值总和=AVERAGEC2:C10-计算C2到C10单元格的平均值延伸函数SUMIF（条件求和）、SUMIFS（多条件求和）延伸函数AVERAGEIF（条件平均值）、MEDIAN（中位数）34IF条件判断VLOOKUP查找=IFD2100,优秀,一般-如果D2大于100，返回优秀，否则返回一般=VLOOKUPF2,A2:C20,3,FALSE-在A2:C20区域查找与F2匹配的值，返回该行第3列的内容可嵌套使用=IFD290,优秀,IFD260,及格,不及格最后参数FALSE表示精确匹配，TRUE表示近似匹配相对引用与绝对引用在公式中使用$符号可固定行或列例如$A$1（完全固定）、$A1（固定列）、A$1（固定行）复制公式时，相对引用会自动调整，而绝对引用保持不变使用F4键可在引用类型间快速切换数据排序与筛选当处理大量数据时，排序和筛选功能可以帮助您快速整理和查找所需信息，是数据分析的基础工具简单排序选中单列数据，使用开始选项卡中的升序↑或降序↓按钮进行快速排序数字按大小排序，文本按字母顺序排序，日期按时间先后排序多列排序选中包含表头的数据区域，点击数据选项卡中的排序按钮可设置多个排序条件，如先按部门排序，部门相同时按销售额降序排序自动筛选选中包含表头的数据区域，点击数据选项卡中的筛选按钮（快捷键Ctrl+Shift+L）表头会出现下拉箭头，点击可选择要显示的数据值，或设置条件筛选高级筛选技巧使用数据选项卡中的高级选项可设置更复杂的筛选条件使用通配符*代表任意多个字符、代表单个字符进行模糊匹配条件格式应用条件格式是Excel中的视觉增强工具，能根据单元格值自动改变其外观，帮助用户快速识别重要信息和数据模式基本条件格式选中数据区域，点击开始选项卡中的条件格式按钮可选择突出显示单元格规则为符合条件的单元格添加颜色标记例如标记所有大于1000的销售额为绿色，小于500的为红色数据条与色阶数据条在单元格中显示长短不一的彩色条形，直观反映数值大小色阶使用颜色渐变表示数据范围，如从红色低到绿色高适用于展示温度变化、销售业绩对比等场景图标集条件格式应用实例使用色阶和数据条突出显示销售表现，绿色代表超额完成任务，红色代表未达标这种可视化效果让报表分析变得更加直观高效在单元格中添加形象的图标（如交通灯、箭头、旗帜等）根据数值自动选择不同图标，如绿灯表示良好，红灯表示警告实用技巧可以组合使用多种条件格式规则，但要注意规则的应用顺序会影响最终适用于状态监控、绩效评估等场景显示效果使用管理规则选项可以调整规则优先级图表制作基础图表能将枯燥的数字转化为直观的视觉效果，是数据分析和展示的重要工具Excel提供了丰富的图表类型，满足各种数据可视化需求常用图表类型柱状图比较不同类别的数值大小折线图展示数据随时间变化的趋势饼图显示部分占整体的比例关系条形图柱状图的水平版本，适合类别名称较长的情况散点图显示两个变量之间的相关性创建图表步骤

1.选择包含要制图数据的区域（含表头）

2.点击插入选项卡中的相应图表类型

3.从弹出的子类型中选择具体样式

4.图表会自动插入工作表中

5.可拖动改变位置和大小图表元素调整图表标题添加/编辑描述图表内容的标题坐标轴调整刻度、单位、格式等图例显示各数据系列的名称和颜色数据标签在数据点上直接显示具体数值网格线添加辅助线便于读取数值数据透视表入门数据透视表是Excel中最强大的数据分析工具之一，能快速汇总和分析大量数据，并创建交互式报表数据透视表的作用创建数据透视表步骤•快速汇总大量数据，计算总计和小计

1.准备好结构化的数据源，确保有表头且无合并单元格•按多个维度分析数据（如产品、地区、时间等）

2.选中数据区域，点击插入选项卡中的•动态调整分析视角，无需修改原始数据数据透视表•创建交互式报表，支持钻取和筛选

3.确认数据范围，选择放置位置（新工作表或当前工作表）•生成数据透视图，直观展示分析结果

4.在右侧的字段列表中拖拽字段到四个区域筛选、列、行、值

5.根据需要调整值字段的汇总方式（求和、计数、平均值等）字段区域说明筛选区域添加在此的字段可用于筛选整个报表行区域决定报表的行标签，通常放分类字段列区域决定报表的列标签，通常放分类字段值区域放置需要汇总计算的数值字段高级技巧与快捷键掌握Excel快捷键和高级技巧可以显著提高工作效率，减少重复操作，让您的Excel使用更加专业高效必备快捷键高级技巧名称管理器Ctrl+Z撤销上一步操作为常用区域定义名称（Ctrl+F3），方便在公式中引用例如，将销售数据区域命名为Sales，然后使用=SUMSales计算总和Ctrl+Y恢复上一步操作数据验证Ctrl+S保存文件限制用户输入的数据类型和范围，防止错误数据可创建下拉列表、限制数字范围或日期格式等Ctrl+C/X/V复制/剪切/粘贴自定义视图Ctrl+Shift+L切换筛选保存不同的显示状态（如筛选条件、隐藏列等），便于快速切换不同的数据视图Ctrl+Home跳转至A1单元格Ctrl+End跳转至数据区域最后一个单元格批注与跟踪修订Alt+=快速求和在单元格添加批注说明或开启修订跟踪功能，便于团队协作和文档审阅F4重复上一次操作F2编辑单元格实战案例演示

（一）销售数据报表案例目标创建一份月度销售数据报表，包含销售总额计算、平均值分析和异常数据标记实现步骤01数据准备输入销售记录，包含日期、产品、销售员、金额等字段确保数据格式一致，特别是日期和金额格式02计算总计与平均值使用SUM函数计算各产品、各销售员的销售总额使用AVERAGE函数计算平均销售额可使用SUMIF和AVERAGEIF函数按条件汇总03成品效果完成的销售报表既有详细数据，又有醒目的视觉提示，使销售表现一目了然添加条件格式为销售金额添加条件格式高于平均值20%的标为绿色，低于平均值20%的标为红色，使异常值一目了然应用技巧将报表做成模板，每月只需更新数据，即可快速生成新的月度报表，大大提高工作效率04美化报表调整字体、颜色、边框等格式，使报表美观专业添加标题、页眉页脚和打印设置，便于分享和存档实战案例演示

（二）销售趋势分析案例目标利用Excel的高级功能，分析销售数据的时间趋势和地区分布，创建动态图表和数据透视表报告创建动态销售趋势图选择月度销售数据，创建折线图显示销售趋势添加移动平均线，平滑波动，更清晰地展示整体趋势设置图表标题、数据标签，美化图表样式构建数据透视表以原始销售数据为基础，创建数据透视表将地区字段拖至行区域，月份拖至列区域将销售额拖至值区域，汇总方式设为求和添加产品字段至筛选区域，实现多维度分析应用筛选和排序在数据透视表中添加切片器，便于交互筛选按销售总额排序，识别表现最佳和最差的地区使用筛选功能，专注分析特定时间段或产品线通过动态图表和数据透视表，销售趋势和区域表现一目了然，为决策提供有力支持管理层可以直观地看到哪些产品在哪些地区的销售表现更好，从而优化营销策略和资源分配常见问题与解决方案Excel公式错误排查文件保存与兼容性#VALUE!-使用了错误的数据类型，如文本代替数•定期保存文件（Ctrl+S），防止意外丢失字•使用自动保存功能（适用于Office365）#DIV/0!-除数为零错误，可用IF函数避免•保存为旧版本格式（.xls）时注意功能丢失问题#NAME-函数名拼写错误或引用不存在的名称•使用兼容性检查工具确认跨版本共享安全#REF!-引用了已删除的单元格#N/A-查找函数未找到匹配值使用公式审核工具（公式选项卡）跟踪公式依赖关系，定位错误来源数据丢失与恢复•检查自动恢复文件（文件-信息-管理版本）•使用Windows文件历史记录还原•从临时文件夹恢复（%temp%目录）•养成定期备份重要文件的习惯预防提示处理大型复杂工作簿时，建议定期保存、分拆文件，并避免过多的复杂公式和大量条件格式，以防止文件损坏或性能下降Excel资源推荐持续学习是掌握Excel的关键以下资源将帮助您进一步提升Excel技能，解决在使用过程中遇到的各种问题推荐学习网站Excel易学网-提供从基础到高级的Excel教程，包含大量实例官方帮助文档ExcelHome-国内最大的Excel中文社区之一，有丰富的教程和模板微软Excel官方帮助中心提供全面的功能说明和教程，是学习Excel的权威资源扇贝办公-系统化的Excel在线学习平台，提供互动练习访问方式Excel软件中按F1键，或访问support.microsoft.com ExcelJet-英文网站，提供高质量的函数和技巧教程实用插件与模板Kutools forExcel-强大的Excel增强工具集社区论坛模板中心-提供各类Excel模板下载Office Plus-微软官方模板库，提供多种专业模板Excel之家、Excel技巧网等中文论坛，以及Microsoft社区、Stack Overflow等国际论坛，都有活跃的用户社区解答问题在线教程B站、优酷、腾讯课堂等平台有大量免费Excel教学视频，从入门到精通推荐关注Excel函数大全、办公软件研究院等账号课件下载方式为方便学习，我们提供多个版本的Excel培训PPT课件供免费下载这些课件包含本次培训的所有内容，并附有练习文件和参考资料下载内容包括•完整培训PPT课件（支持Excel2007至2019版本）•配套练习文件和示例数据•函数与快捷键速查表•常见问题解答集锦•Excel进阶学习资源清单下载方式

1.扫描右侧二维码进入下载页面

2.关注公众号Excel技能提升，回复免费课件获取下载链接

3.访问网站www.excelkejian.com，在资源下载区获取

4.培训结束后向讲师索取百度网盘链接版本说明温馨提示下载的课件仅供个人学习使用，请勿用于商业目的如需进行企业内部培训，可我们提供不同版本的课件，分别适用于Excel2007/2010/2013/2016/2019/365，确保界面联系我们获取更多支持和专业版课件和功能说明与您使用的Excel版本一致如需更多定制化培训内容，请与我们联系结语提升职场竞争力持续学习的重要性免费资源与后续课程Excel技能已成为现代职场的必备能力Excel功能丰富且不断更新，持续学习是除了本次提供的免费课件，我们还定期发熟练掌握Excel不仅能提高工作效率，还掌握这一工具的关键建议定期关注最新布Excel技巧、案例解析和新功能介绍能为您的职业发展带来更多机会无论是功能和技巧，参与社区讨论，并在实际工欢迎关注我们的公众号、网站和社交媒体数据分析、财务管理、项目跟踪还是报表作中多加练习学以致用是提升Excel账号，获取更多免费学习资源，并了解后制作，Excel都能帮您轻松应对各种工作技能的最佳途径续专题培训课程信息挑战界面核心组成ExcelExcel界面由多个重要组件构成，熟悉这些组件是高效使用Excel的基础如图所示，功能区Ribbon位于顶部，包含分类整理的各种命令；公式栏用于输入和编辑公式；工作区是主要的数据操作区域；工作表标签位于底部，用于管理多个工作表；状态栏显示重要信息和快速操作选项通过右击功能区可以自定义显示，隐藏不常用的选项卡或添加自定义选项卡使用快速访问工具栏可将常用命令固定在界面顶部，提高操作效率数据输入与填充柄操作示范填充柄是Excel中最实用的数据输入工具之一如上图所示，选中单元格后，鼠标悬停在右下角的小方块填充柄上，光标会变成黑色十字形通过拖动填充柄，可以实现以下操作复制填充序列填充高级填充直接拖动填充柄可复制选中单元格的内容到目标区域，适用于重复相同的文本、数值或公式Excel会自动识别数据模式并延续例如，输入1月、2月后选中这两个单元格，拖动填充柄按住Ctrl键拖动填充柄可创建等差数列；右击填充柄可弹出更多填充选项，如仅设置格式、会自动生成3月、4月等不含格式填充等条件格式前后对比效果条件格式能大幅提升数据的可读性和分析效率上图展示了应用条件格式前后的对比左侧是原始销售数据表，虽然包含完整信息，但难以快速识别关键点；右侧应用条件格式后，数据的模式和异常值立即变得清晰可见应用的条件格式类型条件格式应用技巧色阶销售额列使用从红到绿的色阶，直观展示高低值

1.选择合适的条件格式类型，匹配数据特点数据条完成率列添加数据条，长度反映完成情况

2.使用百分比而非固定值作为判断标准，增强通用性图标集评级列使用箭头图标，上升/下降一目了然

3.颜色选择符合直觉绿色表示好，红色表示警告高亮规则对超额完成的单元格添加绿色背景

4.避免过度使用，聚焦最关键的数据指标

5.定期更新条件规则，确保分析始终有效Excel图表类型对比选择合适的图表类型对于有效传达数据信息至关重要上图展示了同一数据集使用不同图表类型的效果对比柱状图折线图优势直观比较不同类别间的数值大小，适合展示不同类别间的对比关系优势清晰展示数据随时间的变化趋势，适合连续数据系列适用场景销售额按产品对比、不同部门业绩比较、月度费用分析等适用场景股价走势、销售趋势分析、温度变化记录、网站访问量监控等饼图散点图数据透视表字段拖拽操作数据透视表最强大的特点是其交互式分析能力，通过简单的拖拽操作即可实现复杂的数据汇总和多维分析数据透视表字段区域说明实用操作技巧字段重复使用同一字段可同时用于多个区域，例如销售额既可作为值，也可按区间分组作为行/列1嵌套分组在行或列区域放入多个字段可创建层级结构，如地区→城市→门店筛选区域值字段设置右击值区域中的字段，可更改汇总方式、数字格式、显示方式（如占总计的百分比）筛选控制点击字段下拉箭头可筛选显示特定项目拖入此区域的字段将成为页面筛选器，可筛选整个透视表例如将年份字段放在此处，可快速切换查看不同年份的数据切片器插入切片器提供更直观的筛选控制分组功能右击日期或数值字段可创建自定义分组2列区域Excel快捷键速查表错误提示与排查方法Excel在使用Excel过程中，公式错误是最常见的问题之一了解各种错误提示的含义和排查方法，可以帮助您快速解决问题，提高工作效率#VALUE!值错误#DIV/0!除零错误原因使用了错误的数据类型，如将文本用于数学计算原因公式中尝试除以零或空单元格解决方法检查公式中引用的单元格是否包含正确的数据类型；使用VALUE函数转换文本为解决方法使用IF函数检查除数是否为零，例如=IFB2=0,无法计算,A2/B2；或使用数值；检查是否有隐藏的空格或特殊字符IFERROR函数处理错误=IFERRORA2/B2,无法计算#NAME名称错误#REF!引用错误原因使用了Excel无法识别的名称，如函数名拼写错误、未定义的名称或缺少引号的文本原因公式引用了已删除或无效的单元格解决方法检查是否删除了公式引用的单元格或工作表；撤销操作恢复删除的数据；修改公式使解决方法检查函数名拼写；确保文本用引号括起；验证自定义名称是否正确定义；检查是否缺用有效的引用少冒号:或感叹号!错误排查工具使用公式选项卡中的公式审核工具可以跟踪公式依赖关系、评估公式计算过程，极大地简化错误排查工作课件下载页面与操作指引下载页面功能说明常见下载问题解答无法打开下载页面01选择适用Excel版本请检查网络连接，尝试更换浏览器或关闭广告拦截插件如问题持续，可通过其他渠道（如公众号）获取下载链接根据您使用的Excel版本选择对应的课件包，确保界面和功能描述与您的软件一致我们提供Excel2007/2010/2013/2016/2019/365等多个版本的课件下载速度过慢02网盘下载高峰期可能速度受限，建议非高峰时段下载或尝试其他下载链接部分内容已拆分为小文件，方便下载选择下载内容可选择下载完整课件包或单独组件PPT演示文稿、配套练习文件、实例数据、参考资料等根据学习需求和网络状况灵活选文件打开异常择请确保已安装正确版本的Office软件；下载完成后检查文件完整性；部分文件可能有宏，需启用宏功能才能正常使用03验证身份如遇其他下载或使用问题，请通过页面底部的联系方式与我们取得联系，我们会尽快为您解决为防止资源滥用，可能需要简单的验证，如关注公众号、输入验证码、填写简单调查问卷等这些步骤通常只需完成一次04获取下载链接完成验证后，系统将生成下载链接或二维码对于较大文件，我们提供百度网盘等多种下载方式，方便不同网络环境的用户互动环节理论学习后的实践与互动是巩固知识的关键欢迎积极参与以下互动环节，解决疑问并加深对Excel的理解现场答疑练习题讲解•针对课程内容提出您的疑问•完成课件中提供的实战练习•分享您在使用Excel时遇到的难题•讲解常见函数应用场景的实例•讨论特定工作场景下的Excel应用方案•展示数据透视表和图表的制作过程•探讨Excel与其他办公软件的协同使用•解析Excel技能测试中的高频考点分享学习心得•交流Excel学习方法和技巧•分享提高学习效率的经验•讨论Excel在不同行业的应用案例•推荐有价值的学习资源和工具互动提示请准备好您的问题，简明扼要地描述遇到的具体情况如有可能，提前准备好相关的数据样本或截图，以便更好地说明问题感谢观看感谢您参与本次培训课程！希望这些内容能帮助您更高效地使用，提升工作效率和数据分析能力Excel ExcelExcel技能提升路径联系方式后续课程预告学习是一个循序渐进的过程建议从官方网站高级函数与公式精讲Excel www.excelkejian.com•Excel基础操作开始，逐步掌握函数、数据处理、数据透视表与深度应用公众号技能提升•Power QueryExcel图表制作和数据分析等技能结合实际工作数据可视化与高级图表设计•Excel客服邮箱support@excelkejian.com需求，有针对性地深入学习特定领域的宏编程入门与自动化办公•VBA应用Excel咨询电话（工作日400-888-XXXX商业智能分析入门•Power BI）9:00-18:00再次感谢您的参与！期待您的技能不断提升，在工作中创造更大价值！Excel。