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会计记账考前培训课件第一章会计与记账基础概念会计记账是财务工作的基础,掌握其核心概念对于理解整个会计体系至关重要本章将介绍会计的基本定义、作用以及与记账的关系,帮助学员建立牢固的理论基础基础概念理解使用者分析流程概览明确会计与记账的本质区别,理解其在企识别会计信息的主要使用者及其需求,了业财务管理中的定位与价值解为何会计记录需要满足多方要求会计的定义与作用会计的科学定义会计是识别、记录、分类和报告经济活动的系统化过程,通过货币计量对企业的经济活动进行连续、完整的记录和反映它是企业经济管理的重要工具,也是经济决策的信息基础会计的主要作用•提供企业财务状况和经营成果的真实信息•协助管理层进行财务规划和经营决策•监督企业资产的安全和完整性•满足税务申报、监管合规等法律要求•为利益相关者提供企业价值评估的依据记账的含义与区别记账的定义会计与记账的区别记账是会计工作的基础环节,指根据原始凭证,按照一定规则将企业会计是一个更广泛的概念,包含记账、分析、总结和报告等多个环的经济业务记录到相应账簿中的过程它是会计核算的首要步骤,确节记账专注于交易的记录,而会计还涉及财务分析、报表编制以及保所有交易被准确记录提供决策支持等更高层次的工作记账在会计体系中的地位记账是整个会计信息系统的基础和起点无论会计工作如何发展和变化,准确的记账始终是确保会计信息可靠性的关键即使在现代计算机系统下,理解记账原理仍然是会计人员的必备技能会计信息使用者内部管理层经营绩效、成本与预算控制投资者盈利能力与增长潜力会计信息支持决策、评价与合规的核心信息债权人偿债能力与财务稳健性税务机关应税所得与税收合规账簿与财务报表流程图从原始交易凭证到最终财务报表,会计记录经历了一系列系统化的处理步骤理解这一完整流程有助于把握会计工作的全貌原始凭证发票、收据、合同等原始证明记账凭证根据原始凭证编制的会计记录会计账簿日记账、总账、明细账财务报表资产负债表、利润表等第二章会计基本原则与核算方法会计工作必须遵循一系列基本原则,这些原则是会计实务的基础,也是解决实际问题的指导方针同时,双重记账法作为会计的核心方法,构成了现代会计体系的骨架本章要点考试重点•理解会计基本原则及其在实务中的应•会计原则在具体业务中的体现用•会计等式的平衡关系•掌握会计等式与双重记账法的关系•不同类型账户的借贷方向判断•熟悉各类账户的性质和结构•了解账簿体系的组织和相互关系会计基本原则简介权责发生制一致性原则谨慎性原则收入和费用在发生时而非收付现金时确认,企业应在不同会计期间采用相同的会计方在不确定情况下,不高估资产和收益,不低更准确地反映企业在特定期间的经营成果法,确保财务信息可比性估负债和费用,避免过度乐观权责发生制收付实现制vs权责发生制收付实现制当期应收的收入和应付的费用,无论是否收付,都记入当期只有在实际收到或支付现金时才确认收入和费用例12月销售商品但次年1月收款,收入应计入12月例12月销售商品但次年1月收款,收入计入次年1月会计等式与双重记账法会计等式财务状况的数学表达资产负债所有者权益=+这一基本等式是整个会计体系的理论基础,反映了企业资源的来源与运用关系等式的平衡性质决定了任何交易都不会破坏这一平衡,只会引起等式内部的变化双重记账法保证会计记录平衡的方法双重记账法是现代会计的核心方法,其特点是•每笔经济业务至少涉及两个账户•所有账户借方金额总和必须等于贷方金额总和•借贷记账法通过借、贷两个方向来记录账户的增减变化借方贷方•资产类账户增加记借方•资产类账户减少记贷方•费用类账户增加记借方•费用类账户减少记贷方•负债类账户减少记借方•负债类账户增加记贷方•所有者权益类账户减少记借方•所有者权益类账户增加记贷方•收入类账户减少记借方账户分类与账簿结构账户分类负债类资产类应付账款、预收账款、短期借款、长期借款等现金、应收账款、存货、固定资产、无形资产等所有者权益类实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等费用类收入类销售费用、管理费用、财务费用、成本等主营业务收入、其他业务收入、投资收益等账簿结构与关系日记账总账辅助账按照业务发生的时间顺序记录所有经济业务,是最基础的账簿按照会计科目设置的账簿,汇总记录各科目的增减变动对总账科目的明细补充,如应收账款明细账特点时间顺序记录,保留完整交易信息特点科目汇总,反映各会计要素的总体变化特点详细记录,支持具体管理需要典型会计等式示意图借贷平衡的图形展示上图直观展示了会计等式中借贷平衡的原理,这是双重记账法的核心特征无论交易如何复杂,总是遵循有借必有贷,借贷必相等的原则型账户结构会计分录逻辑TT型账户是会计学习中最基础的工具,左每笔会计分录都必须保持借贷平衡,这侧为借方,右侧为贷方通过T型账户可反映了资源的流动不会凭空产生或消以清晰地展示各类账户的借贷关系和余失,只会在不同账户之间转移,从而维额方向持整体平衡第三章记账流程与凭证处理记账流程是会计工作的核心环节,从原始凭证的收集审核到最终的账簿登记和结账,每一步都有严格的规范和要求本章将详细介绍记账的各个环节及操作要点收集凭证收集和整理各类原始凭证审核凭证检查凭证的真实性和完整性填制记账凭证根据原始凭证编制记账凭证登记账簿将记账凭证信息记入相关账簿期末结账核对、调整和结转账户余额原始凭证的识别与审核常见原始凭证类型外部凭证内部凭证•增值税发票(普通发票、专用发票)•领料单和出库单•银行对账单和回单•工资表和费用报销单•购销合同和协议•固定资产验收单•运输单据和报关单•成本分配表原始凭证审核要点真实性审核合法性审核完整性审核123检查凭证是否真实反映经济业务,有无伪检查经济业务是否符合法律法规和公司制检查凭证内容是否完整,信息是否充分造、涂改迹象度要点日期、金额、事由、部门等要素是要点检查盖章、签名是否齐全,金额文要点发票是否符合税务规定,审批流程否齐全字与数字是否一致是否完整记账凭证的填制规范记账凭证的类型收款凭证付款凭证转账凭证记录现金、银行存款等货币资金收入的业务记录现金、银行存款等货币资金支出的业务记录不涉及货币资金收支的其他经济业务特点至少有一个借方科目是库存现金或银行存特点至少有一个贷方科目是库存现金或银行存特点不涉及库存现金或银行存款的收付款款记账凭证填制规范凭证抬头填写凭证日期、编号、附件张数等基本信息会计科目准确填写借贷方科目名称,必须使用标准科目金额大小写金额必须一致,小写金额精确到分摘要简明扼要说明经济业务的主要内容签字制单人、审核人、会计主管等必须签字或盖章附件记账凭证必须附有原始凭证或注明原始凭证编号账簿登记与过账账簿登记的基本要求及时性账簿应当在经济业务发生后及时登记,避免积压准确性账簿记录必须与记账凭证内容完全一致清晰性字迹清晰,不得涂改、挖补或者损毁连续性账页须按顺序连续编号,不得跳页或缺页日记账登记方法总账过账方法日记账按照时间顺序逐日逐笔登记,每天结出余额现金日记账和银行存款日记账是最过账是将记账凭证中的分录转入总账相关科目的过程过基本的日记账,必须日清月结登记时要注意账时应注意•每笔业务必须在当天登记,并计算出余额•按照记账凭证编号顺序进行过账•现金日记账余额必须与库存现金实际金额相符•每一笔分录都要在凭证上标注已过账标记•银行存款日记账应定期与银行对账单核对•过账后应定期结出科目余额•过账错误需按规定程序更正期末结账与账务调整期末账务调整项目计提折旧与摊销计提费用固定资产折旧、无形资产摊销等计提工资、利息、所得税等分录借管理费用贷累计折旧分录借应付职工薪酬贷管理费用预提费用递延收益与费用预提水电费、房租等已发生未入账费用分期结转的预收收入、预付费用等分录借管理费用贷预提费用分录借递延收益贷主营业务收入结账流程结账准备结账步骤•检查所有凭证是否已经登记入账•结出所有账户的本期发生额和期末余额•完成所有必要的期末调整分录•结转收入和费用类账户至本年利润•核对所有账簿记录,确保无误•编制并核对试算平衡表•在账簿上划线结账,并注明本期结账记账凭证样本与填写示范记账凭证填写要点解析凭证头部信息会计科目与金额•凭证日期填写经济业务发生的日期,非制单日期•科目名称必须使用标准会计科目•凭证编号按照公司规定编号,保持连续性•借贷方向必须准确无误•附件张数准确填写原始凭证的实际张数•数字金额要工整清晰,小写到分摘要填写规范•大写金额使用正楷中文大写签章要求•简明扼要表述经济业务实质•常用收到、支付、结转等动词开头•制单人、审核人必须签字或盖章•注明业务对象、商品名称、数量等关键信息•特殊业务可能需要其他审批人签字•签字必须使用蓝黑墨水笔,不得使用铅笔第四章财务报表基础与分析财务报表是会计工作的最终成果,也是企业经营成果和财务状况的集中体现本章将介绍主要财务报表的结构、编制方法及简单分析技巧资产负债表利润表反映企业在特定时点的财务状况,展反映企业在一定期间的经营成果,展示资产、负债和所有者权益的构成示收入、费用和利润的形成过程现金流量表反映企业在一定期间的现金流入和流出情况,展示资金来源和使用情况主要财务报表介绍资产负债表特点与作用利润表•静态报表,反映特定时点的财务状况•动态报表,反映一段时间的经营成果•遵循资产=负债+所有者权益平衡关系•展示收入、成本、费用和利润的形成过程•帮助评估企业的偿债能力和资产运用效率•帮助评估企业的盈利能力和成本控制效果主要结构现金流量表资产部分流动资产、非流动资产•动态报表,反映现金流入与流出情况•分为经营活动、投资活动和筹资活动三部分负债部分流动负债、非流动负债•帮助评估企业的现金创造能力和资金管理效率所有者权益实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润财务报表附注财务报表编制流程编制试算平衡表账务调整汇总各账户余额,检查借贷是否平衡计提折旧、确认收入费用等期末调整编制工作底稿编制财务报表将调整后的余额分配到报表项目根据工作底稿填列各报表项目试算平衡表与工作底稿试算平衡表是检验账簿记录准确性的重要工具,通过汇总所有账户的借贷方余额,验证是否符合借贷平衡原则工作底稿则是连接账簿和财务报表的桥梁,帮助会计人员系统地将账户余额分配到报表各项目中报表附注与披露要求重要会计政策和估计披露企业采用的会计政策、会计估计及其变更重要项目说明对报表中重要项目的构成、性质和变化进行说明或有事项披露可能影响企业财务状况的未确定事项关联方交易披露与关联方之间的交易及余额资产负债表日后事项披露资产负债表日后发生的重大事项简单财务分析指标偿债能力指标流动比率速动比率资产负债率流动资产流动负债流动资产存货流动负债负债总额资产总额/-//反映企业短期偿债能力,一般认为2:1较为理想更严格地衡量短期偿债能力,排除了存货变现的不确定性反映企业的长期偿债能力和财务风险,通常不超过70%盈利能力指标销售毛利率销售净利率净资产收益率毛利/营业收入×100%净利润/营业收入×100%净利润/平均净资产×100%反映产品的基本盈利能力,行业差异较大反映考虑所有成本费用后的最终盈利水平反映股东投入资本的回报水平运营能力指标存货周转率营业成本/平均存货,反映存货管理效率应收账款周转率营业收入/平均应收账款,反映收款能力总资产周转率营业收入/平均总资产,反映资产利用效率资产负债表与利润表示意图报表结构与要素分析资产负债表关键要素利润表关键要素流动资产现金、应收账款、存货等营业收入主营业务收入和其他业务收入非流动资产固定资产、无形资产等营业成本主营业务成本和其他业务成本流动负债短期借款、应付账款等期间费用销售费用、管理费用、财务费用非流动负债长期借款、应付债券等营业利润营业收入减去营业成本和期间费用所有者权益实收资本、资本公积、未分配利润等净利润考虑所得税后的最终利润资产负债表和利润表是最基本的财务报表,前者反映特定时点的财务状况,后者反映一段时间的经营成果两份报表相互关联,共同提供了企业财务全貌第五章常见考点与实务技巧本章将汇总会计记账考试的常见考点,并提供实务操作中的技巧和注意事项,帮助学员在考试中取得好成绩本章内容概览常见考点梳理实务操作指南系统总结考试高频内容,突出重点难提供记账实务中的关键技巧和常见错点误防范考试策略分享答题技巧和时间管理方法,提高考试效率常见考点汇总会计凭证类考点原始凭证审核账簿登记与核对•识别各类原始凭证的特点与要素•日记账、总账、明细账的登记方法•判断凭证的真实性、合法性、完整性•账簿之间的勾稽关系•发现并更正凭证中的错误•错账更正方法(划线更正法、红字更正法)记账凭证填制•账簿结账与结转方法财务报表编制•根据经济业务确定借贷科目•准确填写凭证各要素•试算平衡表的编制•正确处理复合业务的分录•资产负债表、利润表的填列•报表项目之间的勾稽关系理论性考点会计基本原则会计等式与借贷记账法会计循环流程权责发生制、谨慎性原则、一致性原则等的含义会计等式的变化、借贷记账法的规则、各类账户从原始凭证到财务报表的完整流程及各环节关系和应用的借贷方向实务操作注意事项凭证审核重点发票审核重点合同审核重点内部单据审核重点检查发票的税务发票章是否清晰完整,发票联次是否正确检查合同双方盖章是否齐全,合同条款是否明确,付款条件检查审批流程是否完整,各级签字是否齐全,单据填写是否(如增值税专用发票应为抵扣联),开票日期、金额、税率是否符合公司政策,执行期限是否合理规范,金额计算是否准确是否符合规定账务处理常见错误科目使用错误金额计算错误•混淆其他应收款和其他应付款•税额计算不准确•错误地将费用计入成本•折旧摊销计算错误•资产与费用科目混用•汇总金额与明细不符借贷方向错误账务调整错误•忽视资产、负债科目的特殊性质•漏做必要的期末调整•复合业务借贷方向判断失误•结转收入费用不完整•结转业务方向颠倒•预提费用金额不准确软件记账基础操作现代会计工作多采用会计软件,如用友、金蝶等使用软件时,应注意设置科目体系、录入凭证、查询报表等基本操作,以及数据备份和安全管理熟悉软件操作有助于提高工作效率,减少错误模拟题解析与答题技巧典型题型解析选择题技巧实务操作题技巧•仔细审题,找出关键词和限定条件•按照标准格式填写,保持整洁•排除法先排除明显错误选项•先分析业务实质,再确定科目和方向•注意题目中的不、除了等否定词•复核借贷是否平衡•多选题必须选全才得分•注意金额大小写是否一致判断题技巧综合题技巧•注意绝对化词语如一定、必须等•通读题目,理解业务全貌•一个错误点即可判断为错•按照业务发生顺序逐步分析•理解题干的完整含义•列出相关会计分录•根据要求编制相关报表时间管理策略第一阶段(时间)第三阶段(时间)25%15%快速通读试卷,了解题型分布和难度,制定答题顺序检查答案,特别关注计算题和实务操作题123第二阶段(时间)60%按先易后难原则作答,确保拿到基础分数考试是检验学习成果的重要方式,掌握答题技巧和时间管理策略,可以更好地发挥自己的实力,取得理想成绩考试流程示意图与时间分配建议考试时间分配建议25%15%选择题判断题每题约1分钟,重在理解题意和快速判断每题约30秒,关注关键词和绝对表述30%30%填制凭证综合题每题约5分钟,确保借贷平衡和科目正确根据题目复杂度分配时间,通常需20-30分钟答题顺序建议第一轮第二轮第三轮•先做有把握的选择题和判断题•完成综合题和难度较大的填制凭证题•检查答案,特别是计算题的计算过程•完成简单的填制凭证题•返回解决第一轮标记的不确定题目•确认填制凭证的借贷平衡•标记不确定的题目,暂时跳过•确保每个题目都有答案•检查有无漏题或答题不完整的情况合理的时间分配和答题顺序可以最大化考试成绩建议在备考阶段进行模拟训练,熟悉考试节奏,提高答题效率第六章案例分析与综合练习本章将通过实际案例和综合练习,帮助学员将前面学习的理论知识应用到实践中,提升解决复杂问题的能力,为考试做好最后的准备案例学习的价值知识整合实务能力提升应试能力强化案例分析要求综合运用各通过解决真实企业的会计模拟考试场景,熟悉题型章节所学知识,帮助学员问题,培养实务操作能和答题技巧,提高考试时建立知识体系的整体性和力,缩小理论与实践的差的心理素质和答题效率连贯性距本章将提供多个典型案例,涵盖不同行业和业务类型,帮助学员全面检验自己的学习成果,并发现和弥补知识盲点真实企业记账案例某贸易公司业务示例以下是某贸易公司在2023年3月发生的部分经济业务,请分析业务实质并编制相应的会计分录业务采购商品业务销售商品123月5日,从供应商采购商品一批,取得增值税专用发票,价款80,000元,增值税13%,通过银行转账支付全款3月15日,向客户销售商品,开具增值税专用发票,价款120,000元,增值税13%,收到货款存入银行该批商品成本为90,000元分析该业务涉及库存商品增加和银行存款减少分析该业务既涉及收入确认,又涉及成本结转会计分录借库存商品80,000应交税费—应交增值税(进项税额)10,400贷银行存款90,400会计分录借银行存款135,600贷主营业务收入120,000应交税费—应交增值税(销项税额)15,600同时结转成本借主营业务成本90,000贷库存商品90,000账簿登记演练根据上述业务,下面演示如何进行日记账和总账的登记银行存款日记账部分总账登记部分3月5日支付采购款90,400(贷)3月15日收到销售款135,600(借)库存商品账3月5日借方80,0003月15日贷方90,000主营业务收入账3月15日贷方120,000通过完整案例的分析和操作,学员可以更好地理解会计核算的整个流程,为考试做好充分准备课程总结与考前冲刺建议重点回顾会计基础记账流程报表编制•会计原则与基本概念•原始凭证审核•资产负债表结构•会计等式与借贷记账法•记账凭证填制•利润表编制•账户分类与性质•账簿登记与结账•财务分析指标考前复习策略第一阶段(天前)第二阶段(天前)第三阶段(考前天)7-54-21•系统回顾所有章节内容•针对薄弱环节强化练习•轻松复习,保持良好状态•重点掌握高频考点•复习常见错误及防范措施•检查考试用品准备情况•做一套完整模拟题,找出薄弱环节•背诵必要的概念和原则•保证充足睡眠,调整心态考试心态调整会计记账考试不仅考察知识,也考察心理素质保持积极乐观的心态,相信自己的能力,遇到难题不慌张,逐步分析解决考前适当放松,避免过度紧张,才能在考场上发挥出真实水平祝愿所有学员能够顺利通过考试,成为优秀的会计人才!。
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