教师公文格式培训课件

教师公文格式培训课件目录公文基础概念了解公文的定义、作用及基本构成要件公文格式规范掌握字体、字号、行距及标题层次等排版要求常见公文类型熟悉各类公文的适用场景与写作重点公文写作要点把握主旨明确、语言简洁、逻辑清晰的写作原则公文排版技巧学习统一格式、合理使用标题层次和字体大小实例解析与练习通过案例分析和实操练习，巩固所学知识总结与答疑第一章公文基础概念公文的定义公文的作用公文是指机关、团体在行使职权或处理公务过程中形成的具有特定效力规制令使传达命令、指示•和规范格式的文书它是进行公务活动的重要工具，具有法定效力参谋决策提供决策依据•宣传舆论引导社会舆论•凭证凭据作为法律凭证•公文的法定与约定格式区别法定格式由国家法律法规明确规定的必须遵循的格式要求，如公文用纸、字号、行距等公文的构成要件实质要件形式要件程序要件公文内容必须具体、明确、合法，符合国公文必须符合规定的形式要求，包括签公文必须按照规定的程序制作、传递和归家法律法规和政策规定实质要件是公文署、时间、文号、格式规范等这些形式档程序要件是公文有效性的程序保障，有效性的核心保障，直接关系到公文的法要件是公文的外在表现，也是公文有效性确保公文的合法有效律效力的重要保障依照法定权限和程序起草、审核、签发•内容真实可靠，数据准确无误正确签署发文单位名称和负责人••按照规定的方式和渠道传递和接收•表述清晰，避免歧义和含糊不清准确标注发文时间和文号••遵守相关法律法规和政策规定按照规定格式排版和印制••公文结构示意图标题公文的标题应准确反映公文的主要内容和性质，一般由发文机关名称、事由和文种组成主旨开篇第一段，简明扼要地说明行文目的和依据，是公文的点睛之笔正文公文的主体部分，详细阐述公文的具体内容，可根据需要分为若干部分附件对正文内容的补充说明或详细数据，如表格、图表等落款包括发文单位名称、发文日期等信息印章第二章公文格式规范标题层次与编号一级标题二级标题三级标题使用黑体小二号字（），居中排列一使用黑体小三号字（），左对齐排列使用宋体四号字（），左对齐排列一18pt15pt14pt般用于公文的主标题或章节标题一般用于公文的分标题或节标题般用于二级标题下的小标题示例关于加强教师教育教学能力提升的通示例

一、培训目标与要求示例

（一）培训目标知编号规范一级编号

一、

二、

三、

四、

五、

六、

七、

八、

九、

十、十一三级编号……

1.

2.

3.

4.

5.……二级编号

（一）、

（二）、

（三）、

（四）、

（五）四级编号（）、（）、（）、（）、（）……12345……规范标点与缩进标点符号使用规范段落缩进规范•标点符号应使用全角符号，不使用半角符号•顿号（、）用于并列词语之间，不用逗号代替•破折号（——）应为两个em dash长度•书名号《》用于书籍、报刊、文件名称•引号用于引用他人言论或特定称谓•省略号（……）应为六个点，不多不少正文段落首行缩进2个汉字（即4个半角字符）空间，保持全文一致特别注意•使用制表符或段落格式设置缩进，不要使用空格键•标题一般不缩进•引文、诗歌等特殊文本可根据需要特殊处理文本对齐与排版文本对齐方式公文正文一般采用以下对齐方式两端对齐文字分散排列，使每行左右边缘都对齐，适用于正文段落左对齐文字左侧对齐，右侧参差不齐，适用于某些正文和表格内容居中对齐文字居中排列，适用于标题、落款等页眉页脚设置页眉页脚是公文的重要组成部分，通常包含以下内容•页眉单位名称、文件密级、文号等•页脚页码、日期、联系方式等页眉页脚的设置应当统一规范，字体一般使用小五号宋体，居中或右对齐排列页码可采用第X页，共X页的格式，便于文件管理和查阅注意公文的首页通常不显示页码，从第二页开始编号特殊公文可根据相关规定设置特定的页眉页脚格式第三章常见公文类型通知适用场景传达上级指示、布置工作任务、规定办事方法写作重点说明通知依据，明确时间、地点、对象、要求通报适用场景表彰先进、批评错误、传达情况写作重点客观叙述事实，肯定成绩或指出问题请示适用场景向上级机关请求指示或批准写作重点说明请示事项、理由和依据，提出具体请求批复适用场景对下级机关请示的答复写作重点明确答复意见，必要时说明理由报告适用场景向上级机关汇报工作、反映情况写作重点客观叙述事实，分析问题，提出建议函件适用场景机关之间商洽工作、询问和答复问题写作重点明确表达事由，语言简洁明了教师在日常工作中最常接触的公文类型为通知、报告和函件，掌握这些公文的写作格式和要点，对提高工作效率具有重要意义通知与通报通知的特点与用途通报的特点与用途通知是使用频率最高的公文之一，主要用于通报主要用于•传达上级指示和决定•表彰先进事迹和单位•布置工作任务•批评错误做法•规定办事方法•传达重要情况•安排活动事项通报的语言应客观公正，实事求是，避免主观臆断和夸大其词通知的语言应简明扼要，内容具体明确，避免含糊不清结构示例标题主送机关XX学校关于召开教师教研活动的通知各教研组、全体教师正文落款为提高教学质量，促进教师专业发展，学校定于2023年10月15日下午举行教研活动，现将有关XX学校事项通知如下2023年10月8日请示与批复请示的特点与用途批复的特点与用途请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的公文，具有以下特点批复是上级机关对下级机关请示的答复，具有以下特点一文一事，一事一请，不得多项并列针对请示提出的问题明确表态••必须提出明确具体的请求事项必要时说明理由或提出要求•••应当说明请示的理由和依据•一般不另立标题，使用复函形式请示应当直接行文，不得越级请示或多头请示批复的行文应当与请示的行文对应，不得改变原请示的主送机关语言规范与格式要求请示的行文规范批复的行文规范标题格式单位关于事项的请示标题格式单位关于事项的批复XX XX XX XX正文开头为了，根据，特申请正文开头你校（单位）《关于的请示》收悉XX XXXXXX结尾用语妥否，请批示结尾不用客套语，直接落款报告与函件报告的特点与用途函件的特点与用途报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议的公文，常见类型有函件是机关之间商洽工作、询问和答复问题的公文，特点是工作报告总结过去工作，部署未来任务•适用于平行机关之间的公务联系情况报告反映特定事项的进展情况•可用于上下级机关之间不属于请示和批复的事项调研报告汇报调查研究的结果和建议•语言简洁明了，直奔主题报告应当客观真实，数据准确，分析透彻，建议合理函件的格式相对灵活，但也要符合公文的基本规范注意事项与范文展示第四章公文写作要点内容具体主旨明确内容要具体详实，数据准确，事实清楚避免笼统空泛，言之无物开门见山，一目了然，明确表达行文目的和要点避免绕弯子，不明确表达意图语言简洁用词精准，句式简明，避免长句、套话和繁琐词汇每个词都有其存在的必要性分段合理逻辑清晰段落划分清晰，每段表达一个中心意思重要内容可分项表述，便于阅读和理解层次分明，条理清楚，前后呼应，逻辑严密避免跳跃式思维和前后矛盾公文写作是一项专业技能，需要长期学习和实践良好的公文不仅要符合格式规范，更要具备准确、简洁、清晰的表达特点，使读者能够迅速准确地理解文件内容和要求主旨段写法技巧说明段写法规范说明段的作用说明段是公文正文的主体部分，用于详细阐述公文的具体内容、要求或安排说明段应当内容充实，条理清晰，便于理解和执行分项说明的格式当内容需要分项表述时，应当采用规范的编号方式•一级项目使用

一、

二、三...进行编号•二级项目使用

（一）、

（二）、

（三）...进行编号•三级项目使用

1.

2.

3....进行编号•四级项目使用

（1）、

（2）、

（3）...进行编号复杂内容的处理方法当内容过于复杂或包含大量数据时，可采用以下处理方法•制作表格，使数据一目了然•附上图表或示意图，直观展示内容•将详细资料作为附件，在正文中只做概述说明段应当重点突出，避免长篇大论对于重要内容，可以通过加粗、编号等方式进行强调，但不要过度使用，以免喧宾夺主称谓用语规范有隶属关系单位的称谓无隶属关系单位的称谓上级对下级的称谓平行单位之间的称谓•对直接下级单位贵校、贵部、贵处对方单位贵会、贵厅、贵局、贵字•对间接下级单位该校、该部、该处对方来文贵函、贵电、贵报下级对上级的称谓回复对方时的自称对直接上级单位钧部、钧字、钧函•我校、我部、我处对间接上级单位鉴部、鉴字、鉴函•本校、本部、本处其他常见称谓规范自称用语人员称谓公文中单位自称一般用本，如公文中人员称谓应当规范•本校决定...•对上级领导职务+姓名•经本部研究...•对同级人员同志数字使用规则公文中数字的表达形式公文中数字的书写规则公文中的数字表达应当遵循《国家行政机关公文处理办法》的规定，一般采用阿拉伯数字，但以下情况应当使用汉字•

一、

二、三等数字作为顺序号•词、词组、惯用语、缩略语中作为定语的数字•表示概数的几、多、数、许多等第五章公文排版技巧统一格式合理使用标题层次公文应保持整体一致性，包括字体、字号、行距、页边距等使用模板可以确保格式统一，提高工作效率正确使用标题层次和编号，保持层级清晰一般不超过四级标题，避免过于复杂的层次结构字体大小的选择插入页眉页脚标题和正文使用适当的字号，保持良好的对比度标题要醒目，正文要清晰易读，避免过大或过小的字号合理设置页眉页脚，包含必要的信息如单位名称、文号、日期、页码等，便于管理和归档排版软件的选择与使用常用排版软件排版技巧•Microsoft Word最常用的公文排版软件，功能全面•使用样式功能，统一管理标题和正文格式•Office国产办公软件，兼容性好，适合中文排版•使用分节功能，处理不同部分的页面设置•专业排版软件如方正飞腾，适合复杂公文排版•使用自动目录功能，生成规范的目录•使用页眉页脚功能，设置页码和其他信息视觉排版示范标题排版规范标题是公文的重要组成部分，其排版应当符合以下规范•主标题居中加粗，使用黑体小二号字•副标题居中，使用黑体小三号字•章节标题左对齐，使用黑体小三号字•标题之间保持适当的间距，一般为

1.5倍行距正文排版规范正文是公文的主体部分，其排版应当符合以下规范•正文段落首行缩进2个汉字（4个半角字符）•正文使用宋体小四号字，行距为28-32磅•段落之间保持一致的间距，一般为段前6磅，段后6磅•正文采用两端对齐或左对齐，保持整齐美观留白的艺术适当的留白可以提升公文的阅读体验，具体做法包括•页边距设置合理，一般为上下

2.5厘米，左右3厘米•段落之间保持适当的间距，避免过于拥挤•重要内容前后可适当增加留白，突出重点•表格和图表周围保留足够的留白，使页面呼吸常见排版错误示例错误一空格代替缩进错误示范本次会议于2023年10月15日在学校会议室举行，请各部门负责人准时参加正确做法使用段落格式中的缩进功能，设置首行缩进2字符错误二标点符号使用不规范错误示范会议讨论了以下议题:教学计划,师资培训,设备采购等.正确做法使用全角标点符号，并注意标点符号的选择会议讨论了以下议题教学计划、师资培训、设备采购等错误三标题字号不统一错误示范同级标题使用不同的字号和字体，如一级标题有的用小二号，有的用三号正确做法使用样式功能，统一设置各级标题的格式，保持一致性其他常见排版错误•段落间距不一致，影响整体美观•编号方式混乱，不同层次使用相同编号•正文中随意使用加粗、斜体等强调方式•文本对齐方式不统一，忽左忽右•表格格式不规范，线条粗细不一•字体混用，同一文件使用多种字体•页眉页脚设置不当，位置错乱•图表插入位置不当，破坏文档结构第六章实操案例解析教师请示公文案例特点1•格式规范，符合请示公文的要求•内容明确，一文一事，提出具体请求•语言简洁，逻辑清晰，理由充分重点解析标题、主旨、说明、请求事项的写法教学活动通知案例特点2•结构完整，包含标题、主送机关、正文、落款•内容详实，明确活动时间、地点、对象、要求•语言规范，条理清晰，便于执行重点解析通知的格式规范和内容要点教学经费申请报告案例特点3•数据准确，资金用途说明具体•附有明细表格，清晰直观•格式规范，符合报告文种要求重点解析报告的格式规范和内容要点，特别是数字和金额表达通过实际案例解析，帮助教师更好地理解公文写作的规范和技巧，提高公文写作的实际操作能力接下来我们将详细分析每个案例的具体内容和写作要点案例一教师请示公文案例二教学活动通知标题与主送机关标题XX学校关于举办第三届教学技能大赛的通知标题采用三段式结构发文单位+事由+文种，居中排列，使用黑体小二号字主送机关各教研组、全体教师主送机关顶格写，后面加冒号，使用小四号仿宋体正文内容为提高教师教学技能，促进教师专业发展，学校定于2023年11月20日至25日举办第三届教学技能大赛，现将有关事项通知如下

一、比赛时间和地点

二、参赛对象时间2023年11月20日至25日学校全体在编教师地点学校报告厅

三、比赛内容和形式

四、奖项设置

1.教学设计评比提交教学设计方案设一等奖3名，二等奖5名，三等奖10名

2.课堂教学展示进行20分钟教学展示获奖教师将获得相应的奖金和证书

3.教学反思提交教学反思报告附件和落款附件

1.第三届教学技能大赛报名表

2.第三届教学技能大赛评分标准联系人王老师，电话1234567890XX学校2023年11月5日案例三教学经费申请报告标题与主送机关资金用途说明标题关于申请2024年度教学经费的报告

一、教学设备购置费用100000元标题采用二段式结构事由+文种，居中排列，使用黑体小二号字主要用于更新教室多媒体设备、实验室仪器和图书馆藏书等主送机关XX教育局

二、教师培训费用50000元主送机关顶格写，后面加冒号，使用小四号仿宋体主要用于组织教师参加专业培训、学术交流和教研活动等正文内容

三、教学活动费用30000元主要用于组织学科竞赛、课外活动和特色教学项目等我校根据2024年度教学工作计划和学校发展需要，现申请2024年度教学经费人民币200000元（贰拾万元整），具体情况报告如下

四、教学耗材费用20000元主要用于购置日常教学所需的纸张、墨水、实验耗材等附件和落款公文写作练习练习一拟写简短通知请按照规范格式，拟写一份关于召开教师期末工作总结会议的通知，包含以下要素•会议时间2023年1月15日上午9时•会议地点学校会议室•参会人员各教研组长、年级组长、全体教师•会议内容总结本学期教学工作，部署下学期工作计划•需携带材料本学期工作总结材料练习二修改不规范公文以下是一份不规范的公文，请找出其中的错误并进行修改XX学校关于评选优秀教师的通知各教研组为了鼓励先进，学校决定评选10名优秀教师，时间是2023/12/20，地点在学校会议室，请各教研组做好推荐工作参评条件如下

1、工作认真负责

2、教学成绩优异

3、师德高尚XX学校

2023.

12.5练习要求

1.按照公文格式规范完成练习

2.注意标题、主送机关、正文、落款等要素的格式

3.规范使用标点符号和数字表达

4.完成后相互交流，进行评价和修改常见问题答疑问题一公文格式有哪些常见误区？问题二如何处理紧急公文？公文格式常见误区包括标点符号使用半角而非紧急公文应当在标题右上角标注紧急字样，并全角；段落首行使用空格而非缩进；数字使用不使用特殊的传递方式，如专人送达、传真或电子规范，如日期格式混乱；页眉页脚设置不当；标邮件等在处理紧急公文时，应当优先处理，及题级别和编号方式混乱等避免这些误区，需要时报送，确保在规定时限内完成同时，紧急公熟悉公文写作规范，使用统一的模板文的内容应当简明扼要，重点突出问题三电子公文格式有哪些注意事项？电子公文应当注意以下事项使用标准字体，避免使用特殊字体导致显示异常；控制文件大小，避免过大影响传输；保存为通用格式，如PDF格式，确保各种设备都能正常打开；设置适当的页面大小和边距，便于打印；注意电子签章的规范使用其他常见问题公文字体选择问题学校公文一般使用宋体和黑体，特殊情况下可根据需要选择楷体或仿宋体公文存档要求公文应当按照规定的归档要求进行整理和保存，一般保存期限为1-30年不等公文修改规范已发布的公文如需修改，应当发布修正通知或重新发布，不得随意涂改公文保密要求涉及保密内容的公文应当按照保密规定进行管理，注明密级，限制传阅范围第七章总结与提升职业必备技能提升权威性公文写作是教师职业的必备技能之一教师需要具备撰写各类教育教学公规范的公文格式能够提升文件的权威性和正式性，使公文更具说服力和执文的能力，如教学计划、工作总结、活动通知等，这是教师专业素养的重行力格式规范的公文能够给读者留下专业、严谨的印象，增强文件的可要体现信度持续学习与实践提高工作效率公文写作是一项需要持续学习和实践的技能教师应当不断学习最新的公掌握公文写作技巧可以提高工作效率，减少反复修改和沟通成本规范的文规范，积累写作经验，通过实践不断提升公文写作水平公文能够清晰传达信息，减少误解，提高工作执行的准确性和效率提升公文写作能力的方法理论学习实践积累•学习公文写作的基本理论和规范•多写多练，积累实际经验•阅读相关书籍和资料•收集优秀公文范例，进行学习和借鉴•参加专业培训和研讨会•参与公文写作和修改工作•向有经验的同事请教•接受反馈，不断改进推荐资源与工具官方公文写作规范文件国家标准法规文件《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）《国家行政机关公文处理办法》这是国家标准化管理委员会发布的关于公文格式的国家标准，规定了党政机关公文格式的基本要求，包括公文用纸、版式、字体字号等方面的规范这是国务院办公厅发布的关于公文处理的规范性文件，规定了公文的种类、格式、行文规则、处理程序等内容，是公文写作和处理的重要依据《信息处理中文编码字符集》（GB/T2312-1980）《教育部关于规范教育系统公文处理的通知》这是关于中文信息处理的国家标准，规定了计算机中文编码的基本要求，对公文中的汉字使用有重要指导意义这是教育部发布的关于教育系统公文处理的专门规定，对教育系统的公文处理提出了具体要求，是教师公文写作的重要参考常用公文模板下载网站官方网站专业资源网站•中国政府网（www.gov.cn）——政府公报栏目•公文宝（www.govbao.com）——各类公文模板资源•教育部门官网——下载中心或公文栏目•优文网（www.youwendoc.com）——公文写作指导和模板•各地教育局官网——文件下载或公文模板栏目•文秘资料网（www.wm

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