文秘写作考试题及答案

文秘写作考试题及答案

一、单选题（每题1分，共10分）

1.下列不属于正式公文的是（）A.通知B.会议纪要C.海报D.工作计划【答案】C【解析】海报不属于正式公文

2.撰写公文时，语言应（）A.生动形象B.简洁明了C.华丽优美D.含糊不清【答案】B【解析】公文语言应简洁明了

3.在公文格式中，标题通常位于（）A.正文上方中央B.正文下方中央C.页眉D.页脚【答案】A【解析】公文标题通常位于正文上方中央

4.以下哪种文种适用于向上级机关汇报工作？（）A.通报B.报告C.请示D.函【答案】B【解析】报告适用于向上级机关汇报工作

5.公文的发文字号通常由（）组成A.发文机关代字、年份、发文顺序号B.发文机关名称、日期、序号C.发文机关、文种、日期D.发文机关、文种、序号【答案】A【解析】公文的发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成

6.在公文中，附件的标注位置通常在（）A.正文之后，成文日期之前B.标题下方C.正文之前D.页脚【答案】A【解析】附件的标注位置通常在正文之后，成文日期之前

7.撰写会议纪要时，应重点记录（）A.与会人员的发言B.会议的决议C.会议的时间地点D.会议的准备工作【答案】B【解析】会议纪要应重点记录会议的决议

8.以下哪种情况不需要使用公函？（）A.机关之间商洽工作B.向上级机关请求指示C.发布命令D.回复咨询【答案】C【解析】发布命令通常使用命令或公告，不属于公函的范畴

9.公文的成文日期通常以（）为准A.领导人签发日期B.印发日期C.起草日期D.会议通过日期【答案】A【解析】公文的成文日期通常以领导人签发日期为准

10.在公文中，引用文件时应使用（）A.全文引用B.部分引用C.编号引用D.摘要引用【答案】C【解析】引用文件时应使用编号引用

二、多选题（每题2分，共10分）

1.公文写作的基本要求包括（）A.内容合法B.格式规范C.语言得体D.结构严谨E.书写美观【答案】A、B、C、D【解析】公文写作的基本要求包括内容合法、格式规范、语言得体、结构严谨

2.以下哪些属于公文的组成部分？（）A.标题B.主送机关C.正文D.附件E.抄送机关【答案】A、B、C、D、E【解析】公文的组成部分包括标题、主送机关、正文、附件、抄送机关

3.撰写通知时应注意（）A.明确主题B.具体要求C.时间地点D.联系方式E.语气正式【答案】A、B、C、D、E【解析】撰写通知时应注意明确主题、具体要求、时间地点、联系方式、语气正式

4.公文的密级分为（）A.绝密B.机密C.秘密D.内部E.公开【答案】A、B、C【解析】公文的密级分为绝密、机密、秘密

5.在公文中，需要加盖公章的部位包括（）A.发文字号B.标题C.正文D.附件E.成文日期【答案】B、E【解析】需要加盖公章的部位包括标题和成文日期

三、填空题（每题2分，共8分）

1.公文写作的基本原则是______、______、______【答案】实事求是、准确规范、简洁明了

2.公文的行文方向分为______、______、______【答案】上行文、下行文、平行文

3.公文的语言风格应______、______、______【答案】庄重、严谨、规范

4.公文的处理程序包括______、______、______、______【答案】拟稿、审核、签发、印制

四、判断题（每题1分，共10分）

1.公文的标题可以省略（）【答案】（×）【解析】公文的标题不能省略

2.公文的抄送机关应与主送机关一致（）【答案】（×）【解析】抄送机关可以与主送机关不一致

3.公文的成文日期应早于印发日期（）【答案】（×）【解析】公文的成文日期应晚于印发日期

4.公文的附件可以不标注（）【答案】（×）【解析】公文的附件必须标注

5.公文的密级越高，其传播范围越小（）【答案】（√）

6.公文的行文关系分为逐级上行文、逐级下行文、平行文（）【答案】（√）

7.公文的语言应通俗易懂，避免使用专业术语（）【答案】（×）【解析】公文的语言应准确规范，可以使用专业术语

8.公文的处理程序可以简化（）【答案】（×）【解析】公文的处理程序必须严格按规定执行

9.公文的标题可以由多个词组组成（）【答案】（√）

10.公文的抄送机关应与发文机关一致（）【答案】（×）【解析】抄送机关可以与发文机关不一致

五、简答题（每题2分，共10分）

1.简述公文写作的基本原则【答案】实事求是、准确规范、简洁明了

2.简述公文的语言风格特点【答案】庄重、严谨、规范

3.简述公文的处理程序【答案】拟稿、审核、签发、印制

4.简述公文的行文方向【答案】上行文、下行文、平行文

5.简述公文标题的作用【答案】明确公文主题、表明公文性质、便于检索和管理

六、分析题（每题10分，共20分）

1.分析撰写通知时应注意哪些方面【答案】撰写通知时应注意明确主题、具体要求、时间地点、联系方式、语气正式

2.分析公文的语言风格特点及其在写作中的应用【答案】公文的语言风格特点是庄重、严谨、规范在写作中应使用准确、简洁、规范的书面语言，避免口语化、文学化和主观化表达

七、综合应用题（每题25分，共25分）

1.假设你是一名文秘人员，请撰写一份关于召开公司年度总结会议的通知【答案】通知公司各部门为总结过去一年的工作，表彰先进，部署新一年的任务，经公司研究决定，召开公司年度总结会议现将有关事项通知如下

一、会议时间2023年12月30日，上午9:00-12:00

二、会议地点公司大会议室

三、参会人员公司全体员工

四、会议内容

1.各部门工作总结；

2.公司年度工作总结；

3.表彰优秀员工；

4.部署新一年的工作任务

五、要求

1.请各部门提前做好工作总结，并于12月28日前提交至办公室；

2.请参会人员准时参加会议，不得迟到早退；

3.会议期间请将手机调至静音状态，保持会场秩序特此通知XX公司办公室2023年12月20日请各部门认真准备，积极参与，共同为公司的发展贡献力量---完整标准答案

一、单选题

1.C

2.B

3.A

4.B

5.A

6.A

7.B

8.C

9.A

10.C

二、多选题

1.A、B、C、D

2.A、B、C、D、E

3.A、B、C、D、E

4.A、B、C

5.B、E

三、填空题

1.实事求是、准确规范、简洁明了

2.上行文、下行文、平行文

3.庄重、严谨、规范

4.拟稿、审核、签发、印制

四、判断题

1.（×）

2.（×）

3.（×）

4.（×）

5.（√）

6.（√）

7.（×）

8.（×）

9.（√）

10.（×）

五、简答题

1.实事求是、准确规范、简洁明了

2.庄重、严谨、规范

3.拟稿、审核、签发、印制

4.上行文、下行文、平行文

5.明确公文主题、表明公文性质、便于检索和管理

六、分析题

1.撰写通知时应注意明确主题、具体要求、时间地点、联系方式、语气正式

2.公文的语言风格特点是庄重、严谨、规范在写作中应使用准确、简洁、规范的书面语言，避免口语化、文学化和主观化表达

七、综合应用题

1.见上述通知内容。