公文试题及答案

公文试题及答案

一、单选题（每题1分，共10分）

1.在公文写作中，请示适用于（）A.向下级机关汇报工作B.向有关单位请求批准事项C.向上级机关汇报工作D.向同级机关商洽工作【答案】B【解析】请示适用于向上级机关请求指示、批准事项

2.公文标题中，一般不包含（）A.发文机关名称B.发文事由C.附件说明D.文种【答案】C【解析】公文标题通常由发文机关名称、发文事由和文种三部分组成，一般不包含附件说明

3.下列哪项不属于公文的主体部分？（）A.标题B.主送机关C.附件D.成文日期【答案】D【解析】公文的主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章等

4.公文中的紧急程度是指（）A.公文的重要程度B.公文的保密程度C.公文的时效要求D.公文的紧急程度【答案】C【解析】紧急程度是指公文送达和办理的时限要求

5.在公文中，经字通常用于（）A.表示原因B.表示经过C.表示结果D.表示目的【答案】B【解析】经字通常用于表示经过、过程

6.公文的语言风格应该是（）A.生动形象B.准确严谨C.通俗易懂D.华丽辞藻【答案】B【解析】公文的语言风格应该是准确严谨、庄重正式

7.下列哪项不属于公文的抄送机关？（）A.相关上级机关B.相关下级机关C.相关平行机关D.发文机关【答案】D【解析】抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关

8.公文中的此复通常用于（）A.请示B.报告C.批复D.通知【答案】C【解析】此复通常用于批复，表示答复上述请示

9.公文中的附件是指（）A.公文的补充说明B.公文的正本C.公文的副本D.公文的存根【答案】A【解析】附件是指公文的补充说明或参考资料

10.公文中的特此通知通常用于（）A.通知B.通报C.批复D.请示【答案】A【解析】特此通知通常用于通知，表示强调通知的重要性

二、多选题（每题4分，共20分）

1.以下哪些属于公文的基本组成部分？（）A.标题B.主送机关C.正文D.附件E.成文日期【答案】A、B、C、D、E【解析】公文的基本组成部分包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期和印章等

2.公文中的紧急程度分为（）A.特急B.加急C.一般D.紧急E.普通【答案】A、B【解析】紧急程度分为特急和加急

3.公文的语言特点包括（）A.准确性B.简洁性C.规范性D.生动性E.庄重性【答案】A、B、C、E【解析】公文的语言特点包括准确性、简洁性、规范性和庄重性

4.公文的抄送机关包括（）A.相关上级机关B.相关下级机关C.相关平行机关D.发文机关E.主送机关【答案】A、B、C【解析】抄送机关包括相关上级机关、相关下级机关和相关平行机关

5.公文中的附件的作用包括（）A.补充说明B.提供参考资料C.作为正文的组成部分D.提高公文的重要性E.增加公文的篇幅【答案】A、B、C【解析】附件的作用包括补充说明、提供参考资料和作为正文的组成部分

三、填空题（每题2分，共16分）

1.公文的主要特点是具有______和______【答案】法定权威性；时效性

2.公文标题一般由______、______和______三部分组成【答案】发文机关名称；发文事由；文种

3.公文中的紧急程度分为______和______【答案】特急；加急

4.公文的语言风格应该是______、______、______和______【答案】准确；简洁；规范；庄重

5.公文的抄送机关是指除主送机关外需要______或______公文内容的其他机关【答案】执行；知晓

6.公文中的附件是指______或______【答案】公文的补充说明；公文的参考资料

7.公文中的此复通常用于______【答案】批复

8.公文中的特此通知通常用于______【答案】通知

四、判断题（每题2分，共10分）

1.公文中的紧急程度是指公文的重要程度（）【答案】（×）【解析】紧急程度是指公文送达和办理的时限要求

2.公文的语言风格应该是生动形象、通俗易懂（）【答案】（×）【解析】公文的语言风格应该是准确严谨、庄重正式

3.公文的抄送机关包括发文机关（）【答案】（×）【解析】抄送机关不包括发文机关

4.公文中的附件是公文的正本（）【答案】（×）【解析】附件是指公文的补充说明或参考资料

5.公文中的特此通知通常用于通知（）【答案】（√）

五、简答题（每题4分，共12分）

1.简述公文的基本组成部分【答案】公文的基本组成部分包括

（1）标题公文的名称，通常由发文机关名称、发文事由和文种三部分组成

（2）主送机关公文的接收和执行机关

（3）正文公文的主体内容，包括事由、依据、要求等

（4）附件公文的补充说明或参考资料

（5）成文日期公文生成的日期

（6）印章公文的权威标志

2.简述公文的语言特点【答案】公文的语言特点包括

（1）准确性语言表达要准确无误，避免歧义

（2）简洁性语言表达要简洁明了，避免冗长

（3）规范性语言表达要符合规范，避免口语化

（4）庄重性语言表达要庄重正式，避免随意

3.简述公文中的紧急程度的作用【答案】公文中的紧急程度的作用包括

（1）指示公文送达和办理的时限要求

（2）提醒相关机关及时处理公文

（3）确保公文的时效性

六、分析题（每题10分，共20分）

1.分析公文标题的作用和构成要素【答案】公文标题的作用

（1）表明公文的性质和内容

（2）便于公文分类和管理

（3）便于读者快速了解公文主题公文标题的构成要素

（1）发文机关名称标明公文的发文机关

（2）发文事由标明公文的主要事项

（3）文种标明公文的种类，如通知、报告、请示等

2.分析公文中的附件的作用和注意事项【答案】公文中的附件的作用

（1）补充说明对正文内容进行补充说明

（2）提供参考资料提供相关资料供参考

（3）作为正文的组成部分与正文内容密切相关公文中的附件的注意事项

（1）附件应与正文内容相符

（2）附件应编号并注明名称

（3）附件应与正文一并送达

七、综合应用题（每题20分，共40分）

1.假设你是某公司办公室的文员，请根据以下情境撰写一份通知情境公司决定下周五举行年度总结大会，请全体员工准时参加【答案】通知公司办公室文件[发文机关名称]发〔2023〕XX号关于召开年度总结大会的通知各相关部门为总结公司年度工作，表彰先进，鼓舞士气，公司决定于下周五（即2023年XX月XX日）下午2点在公司的多功能厅举行年度总结大会请全体员工准时参加请各部门做好相关准备工作，确保会议的顺利进行特此通知[发文机关名称]2023年XX月XX日

2.假设你是某学校办公室的文员，请根据以下情境撰写一份请示情境学校图书馆需要采购一批新书，请求上级教育部门批准经费【答案】请示学校办公室文件[发文机关名称]发〔2023〕XX号关于请求批准采购图书经费的请示[上级教育部门名称]我校图书馆现有藏书已无法满足师生的阅读需求，急需采购一批新书经学校研究决定，拟采购图书XX万元现将有关情况请示如下

一、采购图书的必要性随着教育改革的不断深入，师生对图书的需求日益增长现有图书数量不足，种类单一，已无法满足教学和科研的需要

二、采购图书的计划拟采购图书XX万元，用于购买各类教材、教辅资料和学术专著

三、经费预算根据市场调研，采购图书的预算为XX万元恳请[上级教育部门名称]批准我校采购图书的经费妥否，请批示[发文机关名称]2023年XX月XX日---标准答案

一、单选题

1.B

2.C

3.D

4.C

5.B

6.B

7.D

8.C

9.A

10.A

二、多选题

1.A、B、C、D、E

2.A、B

3.A、B、C、E

4.A、B、C

5.A、B、C

三、填空题

1.法定权威性；时效性

2.发文机关名称；发文事由；文种

3.特急；加急

4.准确；简洁；规范；庄重

5.执行；知晓

6.公文的补充说明；公文的参考资料

7.批复

8.通知

四、判断题

1.（×）

2.（×）

3.（×）

4.（×）

5.（√）

五、简答题

1.公文的基本组成部分包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期和印章等

2.公文的语言特点包括准确性、简洁性、规范性和庄重性

3.公文中的紧急程度的作用包括指示公文送达和办理的时限要求，提醒相关机关及时处理公文，确保公文的时效性

六、分析题

1.公文标题的作用表明公文的性质和内容，便于公文分类和管理，便于读者快速了解公文主题公文标题的构成要素发文机关名称、发文事由、文种

2.公文中的附件的作用补充说明，提供参考资料，作为正文的组成部分注意事项附件应与正文内容相符，附件应编号并注明名称，附件应与正文一并送达

七、综合应用题

1.通知公司决定下周五举行年度总结大会，请全体员工准时参加

2.请示学校图书馆需要采购一批新书，请求上级教育部门批准经费。