档案知识竞赛试题及答案

档案知识竞赛试题及答案

一、单选题（每题1分，共20分）

1.档案的主要价值是（）（1分）A.实用价值B.资料价值C.文化价值D.历史价值【答案】D【解析】档案的历史价值是其最根本的价值

2.以下哪项不属于档案的保管要求？（）（1分）A.温湿度适宜B.防火防潮C.定期翻阅D.安全保密【答案】C【解析】档案保管应避免频繁翻阅以免损坏

3.档案整理的基本原则是（）（1分）A.随意整理B.分类编目C.按需整理D.美观为主【答案】B【解析】档案整理需遵循分类编目原则确保系统有序

4.保密档案的销毁必须经过（）（1分）A.个人决定B.部门领导批准C.档案局核准D.任何人都可以销毁【答案】B【解析】保密档案销毁需经部门领导批准

5.以下哪种文件材料不属于归档范围？（）（1分）A.机关会议记录B.个人简历C.重要会议通知D.工作计划【答案】B【解析】个人简历不属于机关归档范围

6.档案鉴定工作的核心是（）（1分）A.档案整理B.档案鉴定C.档案保管D.档案利用【答案】B【解析】档案鉴定是档案工作的核心环节

7.档案保管期限分为（）（1分）A.2种B.3种C.4种D.5种【答案】C【解析】档案保管期限分为永久、定期和短期3种

8.档案目录的作用是（）（1分）A.装饰作用B.查找作用C.美化作用D.保管作用【答案】B【解析】档案目录主要用于方便查找档案

9.以下哪种档案载体最易受环境影响？（）（1分）A.纸质档案B.缩微胶卷C.磁带D.光盘【答案】A【解析】纸质档案最易受温湿度等环境因素影响

10.档案数字化工作的主要目的是（）（1分）A.节约空间B.提高利用效率C.增加档案数量D.美化档案【答案】B【解析】数字化主要目的是提高档案利用效率

11.档案工作分为（）个基本环节？（）（1分）A.3B.4C.5D.6【答案】C【解析】档案工作包括收集、整理、保管、鉴定和利用5个环节

12.以下哪种档案需要特别防虫？（）（1分）A.电子档案B.纸质档案C.缩微档案D.光盘档案【答案】B【解析】纸质档案需要特别防虫防霉

13.档案工作的根本目的是（）（1分）A.保管档案B.收集档案C.利用档案D.整理档案【答案】C【解析】档案工作的根本目的是利用档案服务社会

14.档案保管的基本要求不包括（）（1分）A.温湿度控制B.防火防潮C.定期翻阅D.安全保密【答案】C【解析】档案保管应避免频繁翻阅以免损坏

15.档案鉴定工作的主要依据是（）（1分）A.个人意见B.档案价值C.领导意见D.档案数量【答案】B【解析】档案鉴定主要依据档案的历史、现实和未来价值

16.以下哪种档案需要定期检查？（）（1分）A.电子档案B.纸质档案C.缩微档案D.光盘档案【答案】B【解析】纸质档案需要定期检查以防损坏

17.档案工作的基本原则是（）（1分）A.随意性B.系统性C.随机性D.任意性【答案】B【解析】档案工作应遵循系统性原则确保有序管理

18.以下哪种档案需要特别防光？（）（1分）A.电子档案B.纸质档案C.缩微档案D.光盘档案【答案】B【解析】纸质档案需要特别防光以防褪色

19.档案工作的核心是（）（1分）A.档案收集B.档案整理C.档案保管D.档案利用【答案】D【解析】档案利用是档案工作的核心

20.以下哪种档案需要特别防火？（）（1分）A.电子档案B.纸质档案C.缩微档案D.光盘档案【答案】B【解析】纸质档案需要特别防火以防损失

二、多选题（每题4分，共20分）

1.档案工作的基本环节包括哪些？（）（4分）A.档案收集B.档案整理C.档案保管D.档案鉴定E.档案利用【答案】A、B、C、D、E【解析】档案工作的基本环节包括收集、整理、保管、鉴定和利用

2.档案保管的基本要求有哪些？（）（4分）A.温湿度适宜B.防火防潮C.安全保密D.定期翻阅E.防虫防霉【答案】A、B、C、E【解析】档案保管的基本要求包括温湿度适宜、防火防潮、安全保密和防虫防霉

3.档案鉴定工作的主要内容包括哪些？（）（4分）A.档案价值鉴定B.档案真伪鉴定C.档案完整性鉴定D.档案保管状况鉴定E.档案利用状况鉴定【答案】A、B、C、D【解析】档案鉴定工作的主要内容包括档案价值、真伪、完整性和保管状况鉴定

4.档案数字化工作的主要内容包括哪些？（）（4分）A.档案扫描B.档案图像处理C.档案数据录入D.档案数据库建设E.档案利用【答案】A、B、C、D【解析】档案数字化工作的主要内容包括扫描、图像处理、数据录入和数据库建设

5.档案工作的基本原则有哪些？（）（4分）A.系统性原则B.保管原则C.利用原则D.保密原则E.发展原则【答案】A、B、C、D【解析】档案工作的基本原则包括系统性、保管、利用和保密原则

三、填空题（每题2分，共16分）

1.档案工作的根本目的是________服务社会（2分）【答案】档案利用

2.档案保管期限分为________、________和________三种（2分）【答案】永久；定期；短期

3.档案整理的基本原则是________（2分）【答案】分类编目

4.保密档案的销毁必须经过________批准（2分）【答案】部门领导

5.档案鉴定工作的核心是________（2分）【答案】档案鉴定

6.档案目录的作用是________（2分）【答案】查找作用

7.档案工作的基本环节包括________、________、________、________和________（2分）【答案】收集；整理；保管；鉴定；利用

8.档案保管的基本要求包括________、________、________和________（2分）【答案】温湿度适宜；防火防潮；安全保密；防虫防霉

四、判断题（每题2分，共20分）

1.两个负数相加，和一定比其中一个数大（）（2分）【答案】（×）【解析】如-5+-3=-8，和比两个数都小

2.档案整理应遵循分类编目原则（）（2分）【答案】（√）【解析】档案整理需遵循分类编目原则确保系统有序

3.保密档案可以随意销毁（）（2分）【答案】（×）【解析】保密档案销毁需经部门领导批准

4.档案鉴定工作的核心是档案鉴定（）（2分）【答案】（√）【解析】档案鉴定是档案工作的核心环节

5.档案保管期限分为永久、定期和短期3种（）（2分）【答案】（√）【解析】档案保管期限分为永久、定期和短期3种

6.档案目录主要用于装饰档案（）（2分）【答案】（×）【解析】档案目录主要用于方便查找档案

7.纸质档案最易受环境影响（）（2分）【答案】（√）【解析】纸质档案最易受温湿度等环境因素影响

8.档案数字化主要目的是节约空间（）（2分）【答案】（×）【解析】数字化主要目的是提高档案利用效率

9.档案工作的根本目的是保管档案（）（2分）【答案】（×）【解析】档案工作的根本目的是利用档案服务社会

10.纸质档案需要特别防火（）（2分）【答案】（√）【解析】纸质档案需要特别防火以防损失

五、简答题（每题4分，共20分）

1.简述档案工作的基本环节及其作用（4分）【答案】档案工作的基本环节包括收集、整理、保管、鉴定和利用收集是档案工作的基础，整理是档案工作的核心，保管是档案工作的保障，鉴定是档案工作的关键，利用是档案工作的目的

2.简述档案保管的基本要求（4分）【答案】档案保管的基本要求包括温湿度适宜、防火防潮、安全保密和防虫防霉温湿度适宜可以防止档案损坏，防火防潮可以防止档案丢失，安全保密可以防止档案泄露，防虫防霉可以防止档案腐烂

3.简述档案鉴定工作的主要内容（4分）【答案】档案鉴定工作的主要内容包括档案价值鉴定、档案真伪鉴定、档案完整性鉴定和档案保管状况鉴定档案价值鉴定是确定档案保管期限的关键，档案真伪鉴定可以防止伪造档案，档案完整性鉴定可以确保档案完整无损，档案保管状况鉴定可以及时发现档案损坏

4.简述档案数字化工作的主要内容包括哪些（4分）【答案】档案数字化工作的主要内容包括扫描、图像处理、数据录入和数据库建设扫描是将纸质档案转换为数字图像，图像处理是对数字图像进行优化，数据录入是将图像信息转换为可检索的数据，数据库建设是建立档案数据库方便利用

六、分析题（每题10分，共20分）

1.分析档案工作的基本原则及其在实际工作中的应用（10分）【答案】档案工作的基本原则包括系统性、保管、利用和保密原则系统性原则要求档案工作应系统有序，保管原则要求档案应妥善保管，利用原则要求档案应方便利用，保密原则要求档案应安全保密在实际工作中，应遵循这些原则确保档案工作的科学性和有效性

2.分析档案鉴定工作的意义及其在实际工作中的应用（10分）【答案】档案鉴定工作的意义在于确定档案的价值和保管期限，防止档案积压和流失在实际工作中，应通过档案鉴定工作及时鉴定档案的价值，对有价值的档案进行妥善保管，对无价值的档案进行销毁，确保档案工作的科学性和有效性

七、综合应用题（每题25分，共25分）

1.某机关在日常工作中产生了大量文件材料，请设计一套档案管理方案，包括档案收集、整理、保管、鉴定和利用等环节的具体措施（25分）【答案】档案管理方案设计如下

（1）档案收集建立档案收集制度，明确档案收集的范围和要求，定期收集各部门产生的文件材料，确保档案的完整性

（2）档案整理遵循分类编目原则，对收集到的档案进行分类整理，建立档案目录，方便查找利用

（3）档案保管建立档案保管制度，确保档案保管的温湿度适宜，防火防潮，安全保密，防虫防霉，定期检查档案保管状况，及时发现问题并进行处理

（4）档案鉴定建立档案鉴定制度，定期对档案进行鉴定，确定档案的价值和保管期限，对有价值的档案进行妥善保管，对无价值的档案进行销毁

（5）档案利用建立档案利用制度，确保档案利用的安全性和有效性，为各部门提供档案利用服务，提高档案利用效率通过以上措施，可以确保档案工作的科学性和有效性，为机关工作提供有力支持---标准答案

一、单选题

1.D

2.C

3.B

4.B

5.B

6.B

7.C

8.B

9.A

10.B

11.C

12.B

13.C

14.C

15.B

16.B

17.B

18.B

19.D

20.B

二、多选题

1.A、B、C、D、E

2.A、B、C、E

3.A、B、C、D

4.A、B、C、D

5.A、B、C、D

三、填空题

1.档案利用

2.永久；定期；短期

3.分类编目

4.部门领导

5.档案鉴定

6.查找作用

7.收集；整理；保管；鉴定；利用

8.温湿度适宜；防火防潮；安全保密；防虫防霉

四、判断题

1.（×）

2.（√）

3.（×）

4.（√）

5.（√）

6.（×）

7.（√）

8.（×）

9.（×）

10.（√）

五、简答题

1.档案工作的基本环节包括收集、整理、保管、鉴定和利用收集是档案工作的基础，整理是档案工作的核心，保管是档案工作的保障，鉴定是档案工作的关键，利用是档案工作的目的

2.档案保管的基本要求包括温湿度适宜、防火防潮、安全保密和防虫防霉温湿度适宜可以防止档案损坏，防火防潮可以防止档案丢失，安全保密可以防止档案泄露，防虫防霉可以防止档案腐烂

3.档案鉴定工作的主要内容包括档案价值鉴定、档案真伪鉴定、档案完整性鉴定和档案保管状况鉴定档案价值鉴定是确定档案保管期限的关键，档案真伪鉴定可以防止伪造档案，档案完整性鉴定可以确保档案完整无损，档案保管状况鉴定可以及时发现档案损坏

4.档案数字化工作的主要内容包括扫描、图像处理、数据录入和数据库建设扫描是将纸质档案转换为数字图像，图像处理是对数字图像进行优化，数据录入是将图像信息转换为可检索的数据，数据库建设是建立档案数据库方便利用

六、分析题

1.档案工作的基本原则包括系统性、保管、利用和保密原则系统性原则要求档案工作应系统有序，保管原则要求档案应妥善保管，利用原则要求档案应方便利用，保密原则要求档案应安全保密在实际工作中，应遵循这些原则确保档案工作的科学性和有效性

2.档案鉴定工作的意义在于确定档案的价值和保管期限，防止档案积压和流失在实际工作中，应通过档案鉴定工作及时鉴定档案的价值，对有价值的档案进行妥善保管，对无价值的档案进行销毁，确保档案工作的科学性和有效性

七、综合应用题

1.档案管理方案设计如下

（1）档案收集建立档案收集制度，明确档案收集的范围和要求，定期收集各部门产生的文件材料，确保档案的完整性

（2）档案整理遵循分类编目原则，对收集到的档案进行分类整理，建立档案目录，方便查找利用

（3）档案保管建立档案保管制度，确保档案保管的温湿度适宜，防火防潮，安全保密，防虫防霉，定期检查档案保管状况，及时发现问题并进行处理

（4）档案鉴定建立档案鉴定制度，定期对档案进行鉴定，确定档案的价值和保管期限，对有价值的档案进行妥善保管，对无价值的档案进行销毁

（5）档案利用建立档案利用制度，确保档案利用的安全性和有效性，为各部门提供档案利用服务，提高档案利用效率通过以上措施，可以确保档案工作的科学性和有效性，为机关工作提供有力支持。