工程会计培训课件模板

工程会计培训课件工程会计岗位核心能力培训欢迎参加本次工程会计培训课程！本课程专为施工企业、咨询甲方和工程会计新手设计，旨在提升您的工程财务管理能力，深入理解项目管理与财务结合的最新趋势通过系统化学习，您将掌握工程会计的专业知识和实用技能，为您的职业发展奠定坚实基础工程会计概述工程会计定义与职责工程会计是会计学的一个专业分支，主要负责工程项目全生命周期的财务管理，包括预算编制、成本控制、资金管理、合同管理、收入确认等工程会计人员需要同时具备会计专业知识和工程项目管理理解能力，是连接项目管理和财务管理的重要桥梁区别于普通会计的行业特性与普通会计相比，工程会计具有以下显著特点•项目制以单个工程项目为核算单位，需要独立核算•周期长工程项目往往跨越多个会计期间，需要特殊的收入确认方法•业务复杂涉及大量的合同管理、材料管理、分包管理等专业内容•风险因素多受天气、政策、市场等多种外部因素影响•资金需求大对现金流管理要求高工程会计岗位职责预算编制与成本控制合同管理及结算工程进度款管理工程会计需要参与项目预算的编制工作，确工程会计负责对项目相关合同进行财务审工程会计需要根据工程进度和合同约定，负保预算的合理性和可执行性在项目执行过核，确保合同条款符合公司利益，并进行合责工程款的申请、收取和支付工作具体包程中，需要定期进行成本分析，比较实际成同履行过程中的财务监控主要工作内容包括本与预算成本的差异，分析原因并提出改进括•根据工程进度和合同条款计算应收工程措施具体工作包括•审核工程合同条款，特别是付款条件、款•协助技术部门编制工程项目总预算结算方式等财务条款•编制工程进度款申请资料•分解预算至各施工阶段及成本类别•建立合同台账，跟踪合同履行情况•跟踪工程款回收情况，管理应收账款•监控实际成本支出与预算的偏差•处理合同变更、索赔等财务影响•审核分包商进度款支付申请•编制成本分析报告，提出成本控制建议•参与工程结算审核，确保结算金额准确•编制工程资金计划，确保项目资金平衡•参与工程变更的财务评估•协助处理合同纠纷的财务问题工程项目与会计流程关系项目五大流程与会计环节衔接财务在工程项目各阶段的作用工程项目管理通常分为五大流程，每个流程阶段都有对应的会计工作

1.启动阶段•项目可行性研究的财务分析•项目立项的资金准备•建立项目会计核算体系

2.计划阶段•项目预算编制•资金计划制定•成本控制标准设定

3.执行阶段•合同签订的财务审核•采购付款管理•工程进度款申请与支付•项目成本的归集与分析

4.监控阶段•项目成本监控•资金使用监督•财务风险评估与管理

5.收尾阶段•工程结算•竣工决算•项目财务总结与评价工程会计工作流程全览立项、招投标支持合同签订节点施工、结算、竣工决算配合在项目初期，工程会计需要合同签订是工程会计的关键节点项目执行和收尾阶段的财务工作•参与项目投资分析，提供财务可行性评估•审核合同条款，特别是支付条件、结算方•跟踪项目进度，申请工程进度款式•协助编制投标文件中的财务部分•监控实际成本，进行偏差分析•确认合同金额计算无误•审核投标报价，确保盈利空间•处理工程变更的财务影响•评估合同财务风险•为投标策略提供财务建议•准备结算资料，参与结算谈判•建立合同台账，录入财务系统•准备投标保证金，跟踪其退还•编制竣工决算报告•办理履约保证金等手续工程会计科目设置主要会计科目工程施工类科目应收类科目工程施工是工程企业最核心的会计科目，用于归集项目的所有成本和确认的收入针对工程款收取设置的科目工程施工-合同成本归集项目的直接人工、材料、机械等成本应收账款已结算未收到的工程款工程施工-间接费用归集无法直接分配到具体项目的费用预收账款已收到但尚未结算的工程款工程施工-合同毛利确认的工程收入与合同成本的差额应收质保金质保期内暂扣的工程款其他应收款-投标保证金参与投标支付的保证金应付类科目成本类科目针对工程支出设置的科目用于归集项目成本的科目应付账款应付供应商的材料款、分包商的工程款主营业务成本已完工项目的结转成本预付账款预付给供应商的材料款材料采购采购工程材料的成本应付职工薪酬应付工程人员的工资及福利材料成本差异材料计划成本与实际成本的差异其他应付款-农民工工资保证金施工企业缴纳的农民工工资保障金制造费用工程间接费用的归集科目科目选择影响数据统计口径科目设置直接影响数据统计口径和财务分析质量合理的科目设置应当符合以下原则

1.符合企业会计准则要求

2.满足工程项目管理的特殊需求

3.便于成本归集和控制

4.支持多维度的财务分析

5.适应企业信息化管理需要工程收入确认完工百分比法与完工合同法收入确认时点及其对利润的影响工程项目周期长，往往跨越多个会计期间，因此收入确认方法至关重要主要有两种方法完工百分比法根据工程完工进度分期确认收入和成本，是目前工程会计最常用的方法计算公式当期确认收入=合同总收入×累计完工进度-以前会计期间已确认收入完工进度确定方法•累计实际发生的合同成本占合同预计总成本的比例•已完成工作量占合同预计总工作量的比例•实际测量的完工进度会计分录•借主营业务成本•贷工程施工-合同成本•借工程结算•贷主营业务收入完工合同法在合同完成时一次性确认收入和成本适用情况•工程项目周期短，可在一个会计期间内完成•工程完工进度不能可靠确定优缺点确认更谨慎，但不能及时反映企业的经营成果收入确认时点对企业财务报表和利润有重大影响过早确认可能导致收入虚增，不符合谨慎性原则过晚确认无法及时反映企业业绩，不符合配比原则企业应根据以下因素选择适当的收入确认方法

1.合同条款是否明确

2.工程进度是否能够可靠计量

3.收入和成本是否能够可靠估计项目成本归集方法人工成本归集材料成本归集人工成本是工程项目的重要组成部分，包括项目管理人员和施工人员的薪酬材料成本通常占工程总成本的50%-70%，是成本控制的重点直接人工与特定工程项目直接相关的人工成本材料成本构成•施工人员工资、奖金、津贴•材料采购价格•临时工劳务费•运输费用•社会保险和住房公积金•装卸费用间接人工无法直接归属于特定项目的人工成本•仓储费用•管理人员薪酬•损耗费用•后勤人员薪酬归集方法归集方法•按实际领用数量和单价归集•按工时分配•按材料定额归集•按定员定额分配材料领用流程•工资单直接归集•项目部提出材料需求•仓库发放材料，填写材料出库单•财务部根据出库单，将材料费用计入项目成本机械成本归集间接费归集机械成本包括自有设备和租赁设备的使用成本间接费用是无法直接归属于特定项目的费用，需要通过一定方法分配自有设备成本间接费用构成•设备折旧•项目管理费用•维修保养费•现场办公费用•燃料动力费•水电费•操作人员工资•安全生产费租赁设备成本•保险费•设备租赁费归集方法•运输安装费•按直接成本比例分配归集方法•按工程量分配•按机械使用时间分配•按预算比例分配•按合同约定的租赁费计入工程材料采购与领用会计分录材料采购材料入库材料领用工程进度款核算进度款拨付与收款会计处理预收账款与应收账款区分工程进度款是业主根据工程进度向承包商支付的工程款，通常根据合同约定的付款节点和比例进行支付进度款收款流程

1.项目部提交工程进度报告和付款申请

2.业主或监理单位审核工程量和质量

3.业主审批付款申请

4.业主支付进度款

5.财务部确认收款并做相应会计处理收款会计分录收到进度款（未经结算）借银行存款贷预收账款已完工程结算借工程结算贷主营业务收入借主营业务成本贷工程施工-合同成本冲销预收账款借预收账款贷应收账款注意进度款收款和工程结算是两个独立的会计事项，不能混淆在工程会计中，预收账款和应收账款的区分十分重要预收账款•定义已收到但尚未结算的工程款•性质是一种负债•会计处理在结算前，收到的工程款先计入预收账款应收账款•定义已结算但尚未收到的工程款•性质是一种资产•会计处理工程结算后，尚未收到的款项计入应收账款特殊情况处理工程款支付审核付款流程单据审核标准工程款支付需要严格按照规定流程执行，确保资金安全和使用效率标准工程款支付需要审核以下单据流程通常包括合同及补充协议确认付款依据和条件申请阶段供应商/分包商提交付款申请和相关单据工程量确认单由项目经理和供应商/分包商共同签字确认初审阶段项目经理审核工程量和质量，确认付款申请合理性质量验收单确认工程质量符合要求复核阶段工程部门复核工程量计算和合同执行情况发票符合税务要求的有效发票财务审核财务部门审核单据合规性、付款条件和金额计算付款申请单注明付款金额、付款方式、收款方信息等审批阶段根据付款金额，按照审批权限进行逐级审批银行账户信息收款方的准确银行账户信息付款执行出纳根据审批后的付款申请办理付款手续审核重点付款记录登记付款台账，更新应付账款明细•单据是否完整、有效、合规•金额计算是否准确•签字盖章是否齐全•付款条件是否已满足工程款支付审批链与常见风险工程款支付审批链通常包括•项目经理→工程部门负责人→财务负责人→分管领导→总经理审批权限一般根据金额划分•10万元以下项目经理、财务负责人审批•10-50万元增加分管领导审批•50万元以上需总经理审批常见风险及防控措施虚构工程量要求多方确认，现场核实重复付款建立付款台账，系统控制超合同付款设置合同执行控制点账户信息错误核实收款账户的真实性和一致性分包与劳务结算分包合同及结算要点劳务费用计提与发放流程分包是工程项目管理中常见的方式，分为专业分包和劳务分包工程会计需要掌握分包合同管理和结算的关键要点分包合同管理合同审核审核分包合同条款，特别是付款条件、结算方式、质保金比例等合同台账建立分包合同台账，记录合同编号、分包商信息、合同金额、付款条件等合同变更及时记录和处理合同变更，确保变更手续完备分包结算流程

1.分包商提交工程量报表和结算申请

2.项目部门核实工程量和质量

3.编制分包工程结算单

4.财务部门审核结算单和相关单据

5.按合同约定比例计算应付款项

6.办理付款手续分包结算注意事项•严格按照合同约定的结算方式和计价依据进行结算•注意核对工程量计算是否准确•审核分包商提供的发票是否合规•按合同规定扣留质保金•处理好工程变更、签证等引起的结算调整劳务费用是指支付给施工现场劳务人员的工资和补贴，其管理和结算有特殊要求劳务费用计提计提依据•工时记录表•计件工作量统计表•劳务合同约定的工资标准计提方法•按日工资工作天数×日工资标准•按计件工资完成工作量×单价会计分录•借工程施工-合同成本•贷应付职工薪酬/应付账款劳务费用发放流程

1.项目部门提交劳务费用支付申请

2.人力资源部审核工时和人员信息

3.财务部门复核计算金额材料采购与库存管理采购计划与申请工程材料采购从计划开始，项目部根据施工进度计划编制材料需求计划，经审批后由采购部门执行采购计划内容•材料名称、规格、型号•计划采购数量•预计单价及总金额•交货时间和地点•质量要求采购申请流程•项目部填写材料采购申请单•项目经理审核•工程部门复核•采购部门审批供应商选择与合同签订选择合适的供应商是保证材料质量和价格的关键供应商选择方法•招标采购大宗材料通常采用•询价比价一般材料采用•战略合作长期使用的基础材料采购合同要点•材料质量标准和验收条件•价格条款（含税/不含税）•交货方式和运输责任•付款条件和结算方式•违约责任材料验收与入库材料到货后，需要严格执行验收程序，确保质量符合要求验收内容•数量验收核对实际数量与送货单•质量验收核对材料规格、型号、外观•资料验收检查质量证明文件入库流程•验收合格后填写材料入库单•库管员签收确认•录入库存管理系统•将入库单传递给财务部门设备、固定资产管理设备采购折旧计提固定资产转工程项目流程工程企业的设备是重要的固定资产，其采购和折旧计提需要特别关注设备采购流程

1.编制设备采购计划

2.进行市场调研和供应商比选

3.签订设备采购合同

4.设备验收和安装调试

5.办理固定资产入账手续设备采购会计处理设备购入借在建工程/固定资产贷银行存款/应付账款借应交税费-应交增值税（进项税额）贷银行存款/应付账款设备安装调试费用借在建工程贷银行存款/应付账款设备转固借固定资产贷在建工程折旧计提方法直线法最常用的折旧方法•月折旧额=原值-预计净残值÷预计使用年限÷12工作量法适用于使用强度不均的设备•单位工作量折旧额=原值-预计净残值÷预计总工作量•月折旧额=单位工作量折旧额×当月工作量折旧计提会计处理借制造费用/工程施工-间接费用贷累计折旧工程企业的固定资产常需要在不同项目间调拨使用，需要建立规范的管理流程固定资产调拨流程

1.调入项目提出设备需求申请税务处理与合规风险增值税进项税额处理工程企业购买材料、设备和接受服务时支付的增值税进项税额，可以在一定条件下抵扣销项税额可抵扣进项税额•购买材料、设备的进项税额•接受运输、咨询等服务的进项税额•分包工程支付的进项税额1不可抵扣进项税额•未取得合规发票的进项税额•非正常损失的材料、设备的进项税额•用于非应税项目的进项税额•简易计税方法计税项目的进项税额进项税额会计处理•借应交税费-应交增值税（进项税额）•贷银行存款/应付账款增值税销项税额处理工程企业提供建筑服务时应收取的增值税销项税额，需按规定计算缴纳计税方法•一般计税方法9%税率•简易计税方法3%征收率（部分老项目、小规模纳税人）计税依据•工程价款和价外费用2•不包括代收代付的政府性基金等开具发票•按照工程进度结算金额开具发票•注意发票内容和金额的准确性销项税额会计处理•借应收账款/银行存款•贷主营业务收入•贷应交税费-应交增值税（销项税额）合同涉税风险防控工程合同是企业税务管理的重要环节，合同条款直接影响税务处理和风险合同税务审核要点•明确合同金额是否含税•明确各项税费的承担方工程项目报表编制主要财务报表工程专用报表模板介绍工程会计需要编制多种专业报表，用于项目管理和决策支持

1.项目预算表反映项目预计收入和成本，是项目财务管理的基础主要内容包括•合同总收入•直接成本（人工、材料、机械等）•间接成本（管理费、财务费等）•预计利润

2.成本分析表比较实际成本与预算成本的差异，分析原因主要内容包括•预算成本•实际成本•成本差异•差异率•差异原因分析

3.项目收益表反映项目的盈利情况主要内容包括•已确认收入•已发生成本•毛利润•期间费用•净利润

5.工程资金计划表

4.工程进度表预测项目未来一段时间的资金收支情况主要内容包括反映项目的实际进度与计划进度的比较主要内容包括•预计收入（进度款、预付款等）•预计支出（材料款、劳务费、分包款等）•计划进度•资金缺口/结余•实际进度•融资需求•进度差异•完工百分比

6.合同台账记录项目相关的所有合同信息主要内容包括•合同编号•合同名称•合同金额•签订日期•合同方工程会计信息化应用概述主流工程会计系统介绍信息化在工程会计中的作用信息化建设关键要素用友ERP提高工作效率需求分析用友U8/U9/NC系列是国内使用最广泛的ERP系统之一，其工程版专为建筑、房•自动化数据录入和处理•明确业务流程和管理需求地产等行业设计，具有以下特点•减少重复劳动和手工计算•确定信息化建设目标•提供从投标到决算的全过程管理•加快报表生成速度•分析现有系统和数据•支持多级项目成本核算•实现数据的快速查询和统计•评估组织信息化能力•可实现合同、进度、结算联动管理增强数据准确性系统选型•具备丰富的行业报表•减少人为错误•功能适用性评估金蝶ERP•系统自动校验数据一致性•技术架构评估金蝶K/

3、云等产品也广泛应用于工程行业，特点包括•防止数据丢失和篡改•供应商实力评估•界面友好，操作简便•保证会计核算的准确性•投资回报分析•灵活的业务流程配置改善决策支持实施策略•强大的数据分析功能•提供多维度数据分析•制定合理的实施计划•云部署方式，便于移动应用•生成图表直观展示业务状况•组建专业实施团队其他专业工程管理软件•预警异常数据和风险•确保数据迁移质量•广联达以工程预算和造价管理为主•支持模拟分析和预测•做好培训和变更管理•斯维尔专注于工程预算和成本控制促进管理规范化运维保障•鲁班提供工程项目全生命周期管理•固化业务流程和审批权限•建立系统运维机制•强化内部控制•制定数据备份和恢复方案•实现全过程可追溯•持续优化和更新系统•提高管理透明度•定期评估系统使用效果用友ERP-U8工程会计模块简介用友U8工程会计模块主要功能系统功能流程图用友U8工程会计模块是专为工程企业设计的财务管理解决方案，覆盖工程项目全生命周期的财务管理需求项目台账项目基础信息管理记录项目名称、编号、地点、合同金额等基本信息项目状态跟踪跟踪项目立项、开工、完工等状态变化项目分类管理按地区、类型、客户等多维度对项目进行分类项目责任人管理记录项目经理、财务负责人等关键人员合同管理合同信息录入录入合同基本信息、付款条件、结算方式等合同变更管理记录和跟踪合同变更情况合同执行跟踪监控合同执行进度和付款情况合同关联管理将总包合同与分包合同关联预算控制预算编制按成本项目编制项目预算预算调整根据实际情况调整预算预算执行控制控制实际支出不超过预算预算分析比较预算与实际的差异成本核算成本归集将材料、人工、机械等成本归集到项目进度结算成本分配将间接成本按一定规则分配到项目进度确认记录项目实际进度成本分析多维度分析项目成本构成进度款申请根据进度生成进度款申请成本预警对超预算成本进行预警结算管理记录和管理项目结算情况收款管理跟踪进度款收款情况资金管理资金计划编制项目资金收支计划资金监控监控项目资金使用情况资金分析分析项目资金流动情况报表分析标准报表项目收益表、成本分析表等自定义报表根据需求定制报表图表分析通过图表直观展示数据数据导出支持将报表导出到Excel系统集成账套设置与权限分配1会计信息化系统登录及初始化工程会计系统的初始设置是确保系统正常运行的基础，需要按照规范流程进行系统安装安装服务器端和客户端软件数据库配置设置数据库连接参数创建账套根据企业组织结构创建账套基础信息设置•会计科目设置根据企业会计制度设置科目体系•会计期间设置设置会计年度和会计期间•币种设置设置本位币和外币•部门设置建立企业组织架构项目基础数据设置•项目类别设置按业务特点设置项目分类•成本项目设置设置成本归集科目•项目状态设置定义项目生命周期各阶段期初数据录入•科目期初余额录入•在建项目期初数据录入•合同期初数据录入2用户权限及数据安全合理的权限设置和数据安全措施是确保系统安全运行的关键用户管理•创建用户账号•设置用户基本信息•分配用户所属部门•设置用户密码策略角色管理•创建角色如项目经理、财务人员、出纳等•为角色分配功能权限•为角色分配数据权限权限分配•为用户分配角色•设置特殊权限•设置审批权限日常业务录入与核算工程收入、成本、费用等录入演示常见业务操作流程ERP系统中的日常业务录入是工程会计的基础工作，需要规范操作流程，确保数据准确

1.工程收入录入工程收入录入主要包括进度款申请和结算两部分进度款申请录入•进入工程管理-进度管理-进度款申请•选择项目和合同•填写申请日期、申请期间、申请金额•录入工程量清单和金额•保存并提交审核工程结算录入•进入工程管理-结算管理-工程结算•选择项目和合同•填写结算期间、结算金额•选择结算方式（完工百分比法）•系统自动计算应确认收入•保存并提交审核•审核通过后生成会计凭证

2.工程成本录入机械成本录入•进入固定资产-折旧计提计提设备折旧工程成本录入主要包括材料成本、人工成本、机械成本等•进入工程管理-成本管理-机械成本分配材料成本录入•按使用时间分配机械成本到项目•进入采购管理-材料采购录入采购订单•系统自动生成成本归集凭证•进入库存管理-材料入库录入入库单分包成本录入•进入库存管理-材料出库录入出库单，选择项目•进入工程管理-分包管理-分包结算•系统自动生成成本归集凭证•选择分包合同，录入结算金额人工成本录入•审核通过后生成应付账款和成本归集凭证•进入工资管理-工资计算录入工资数据

3.费用录入•进入工程管理-成本管理-人工成本分配项目相关的管理费用、财务费用等需要及时录入并分配到项目•按工时或定额分配人工成本到项目•系统自动生成成本归集凭证直接费用录入•进入财务管理-费用报销录入费用报销单•选择费用类型和所属项目•填写金额和说明•审核通过后生成费用归集凭证间接费用分配•进入工程管理-成本管理-间接费用分配工程结算及期末处理工程结算准备工作1工程结算是确认工程收入和成本的重要环节，需要做好充分准备收集结算资料2ERP系统中的结算操作•工程量清单•竣工图纸在ERP系统中进行工程结算操作，需要按照规范流程进行•工程变更单进入结算模块•签证单•在系统中选择工程管理-结算管理-工程结算•质量验收证明•选择需要结算的项目和合同核对工程量填写结算信息•现场测量核实工程量•选择结算期间•与业主或监理确认工程量•输入本期完成工程量•处理工程量争议•填写结算金额核对合同条款•选择收入确认方法（完工百分比法）•复核合同价格条款•录入完工进度•确认变更和签证的有效性系统自动计算•明确质保金和保修责任•系统自动计算应确认收入•计算应结转成本期末结账操作3•计算毛利润每月末需要进行期末结账处理，确保账务数据准确完整提交审核•保存结算单据日常业务录入截止•提交上级审核•确保当月所有业务数据已录入•多级审核通过后生效•检查是否有未审核的单据•处理异常数据成本归集和分配•确保所有成本已正确归集到项目•进行间接费用分配•核对成本数据准确性4报表生成与分析收入确认•确认当月应确认的工程收入期末结账后，需要生成各类报表并进行分析，为管理决策提供支持•处理工程结算标准财务报表•核对收入数据准确性•资产负债表会计结账•利润表工程项目预算实操案例某市政项目预算编制实操步骤ERP系统中预算录入示例以某市政道路工程为例，演示工程预算编制的具体步骤和方法项目基本情况•项目名称城市主干道改扩建工程•合同金额5,000万元•工期18个月•主要内容道路拓宽、桥梁建设、排水系统改造、绿化工程等预算编制步骤收集基础资料•招标文件和投标文件•施工合同和技术规范•施工组织设计•工程量清单和报价单•类似项目历史成本数据确定预算编制方法•按工程量清单逐项编制•分解为直接成本和间接成本•按施工阶段划分预算期间直接成本预算编制•人工成本根据工程量和定额人工消耗量计算•材料成本根据工程量和定额材料消耗量，结合市场价格计算•机械成本根据机械使用计划和租赁价格计算在用友U8系统中录入工程预算的操作步骤•分包成本根据分包计划和市场价格计算项目基础信息录入间接成本预算编制•进入工程管理-项目管理-项目档案•现场管理费项目部人员工资、办公费、水电费等•新增项目，填写项目基本信息•企业管理费按直接成本的一定比例计算•选择项目类型、负责人、工期等•财务费用保函费用、融资成本等•保存项目信息•税金按规定计算增值税及附加合同信息录入预算汇总与平衡•进入工程管理-合同管理-合同档案•汇总各项成本，计算总成本•新增合同，关联项目•与合同金额比较，确定目标利润•填写合同金额、工期、付款条件等•调整各项成本控制目标•保存合同信息•形成最终预算方案预算主表录入•进入工程管理-预算管理-预算编制•新增预算单，选择项目和合同•填写预算编制日期、版本、编制人项目成本核算实操案例施工项目成本归集流程演示机械成本归集•设备使用记录记录设备使用时间以某商业建筑项目为例，演示工程成本归集的完整流程•折旧计算计算设备折旧项目基本情况•费用分配将设备使用费分配到项目•项目名称某商业综合体建设项目•系统自动生成会计分录•合同金额8,500万元•借工程施工-合同成本-机械费•工期24个月•贷累计折旧/应付账款•主要内容商业楼主体建设、内部装修、外部景观分包成本归集成本归集流程•分包结算确认分包工程量和金额设置成本项目•录入分包结算单•在ERP系统中设置成本项目编码体系•系统自动生成会计分录•按工程结构分解（主体结构、装修、机电等）•借工程施工-合同成本-分包费•按成本性质分解（人工、材料、机械、分包等）•贷应付账款材料成本归集间接费用分配•材料采购录入采购订单，关联项目•归集间接费用项目管理费、水电费等•材料入库验收入库，生成入库单•选择分配方法按直接成本比例•材料领用项目领料，生成出库单•系统自动计算分配金额•系统自动生成会计分录•系统自动生成会计分录•借工程施工-合同成本-材料费•借工程施工-合同成本-间接费•贷材料库存•贷制造费用人工成本归集•工时记录记录各工种工时•工资计算按工时和工资标准计算•工资分配将工资费用分配到项目•系统自动生成会计分录•借工程施工-合同成本-人工费•贷应付职工薪酬数据分析与差异原因成本核算的目的是为了控制成本，需要对成本数据进行分析数据分析方法预算与实际对比分析•生成预算执行情况表•计算差异金额和差异率•识别主要差异项目成本结构分析•计算各类成本占总成本的比例•与预算结构对比项目决算与财务分析决算审核流程投资收益分析表模板项目决算是项目完工后对全部工程费用进行最终结算和核算的过程，是项目财务管理的最后环节决算准备工作收集决算资料•工程合同及补充协议•设计变更文件•工程签证单•已办理的进度结算资料•竣工验收证明•竣工图纸•工程量确认单核对工程量•按图纸和现场实际情况核对工程量•与业主或监理确认最终工程量•处理争议工程量整理成本资料•汇总项目各阶段成本•核对成本归集准确性•处理遗留成本问题决算编制与审核编制决算书项目决算完成后，需要进行全面的财务分析，评估项目的投资收益和管理效果•按合同约定和计价规则计算最终工程款投资收益分析表内容•编制详细的工程量清单和计价表•计算各项费用调整和索赔金额项目预算数实际数差异差异率•形成完整的决算书内部审核合同收入¥85,000,000¥87,500,000¥2,500,

0002.94%•工程部门审核工程量和技术问题直接成本¥68,000,000¥70,800,000¥2,800,

0004.12%•财务部门审核计价和财务问题•法务部门审核合同和索赔问题间接成本¥8,500,000¥9,200,000¥700,

0008.24%•项目经理和公司管理层审批项目利润¥8,500,000¥7,500,000-¥1,000,000-

11.76%业主审核•提交决算书给业主利润率

10.00%

8.57%-

1.43%--•配合业主或审计单位的审核财务分析指标•协商解决审核中的争议•签署最终决算协议盈利能力分析•毛利率收入-直接成本/收入•净利率项目利润/收入工程项目审计审计准备阶段工程项目审计前，财务部门需要做好充分准备，以配合审计工作的顺利进行了解审计范围和重点•与审计部门沟通，了解审计目的和范围•明确审计重点关注的问题•了解审计工作安排和时间计划组建配合团队•指定专人负责审计对接•明确各部门配合职责•安排工作场所和设备资料准备•合同文件主合同、分包合同、补充协议•财务资料会计凭证、账簿、财务报表•工程资料工程进度报告、变更签证、结算资料•管理文件内部控制制度、审批流程文件数据整理与提供审计过程中，财务部门需要整理和提供各类数据，支持审计工作财务数据整理•项目收入明细按月、按结算单汇总•项目成本明细按成本类别、按时间汇总•项目收支明细收款、付款记录•往来账款明细应收账款、应付账款明细合同执行数据•合同台账合同执行情况汇总•变更签证统计变更金额、原因分析•索赔记录索赔事项、金额、处理结果财务分析数据•预算执行情况分析•成本结构分析•利润实现情况分析•资金使用效率分析配合审计要点在审计过程中，财务人员需要积极配合审计工作，做好以下工作回答审计询问•准确回答审计人员的问题•对专业问题做出专业解释常见操作误区解析合同编号混淆、台账漏登材料领用审批不合规合同管理是工程会计的基础工作，但在实际操作中常见以下误区材料成本通常占项目成本的50%-70%，材料领用管理是成本控制的重点，但存在以下常见合同编号混淆误区审批流程不规范表现•同一合同使用多种编号表现•合同编号与系统编号不一致•越过审批流程直接领料•合同变更未关联原合同编号•事后补办领料手续•分包合同编号系统不统一•审批人员不符合权限要求影响•审批单据不完整•合同查询困难，信息分散影响•统计分析不准确•材料使用缺乏控制•可能导致重复或漏记合同金额•材料浪费增加•合同管理混乱，增加管理成本•成本归集不准确解决方法•内控制度形同虚设•建立统一的合同编号规则解决方法•合同变更使用原合同编号加后缀•严格执行材料领用审批流程•系统内保持编号一致性•明确各级审批权限•定期核对合同编号•实施无审批单不发料制度台账漏登•定期对领料流程进行检查材料领用核算不准确表现•部分合同未录入系统表现•合同变更未及时更新•领料单工程项目填写错误•付款记录不完整•材料用途描述不明确•结算信息缺失•材料退库手续不完善影响•代料、替代材料核算混乱•合同执行情况不明确影响•付款控制失效•项目成本核算不准确•财务报表数据不准确•材料库存账实不符•项目成本控制不到位•成本分析偏差大解决方法•可能导致资产流失•建立合同台账管理制度解决方法•明确责任人和更新时间•规范领料单填写•定期核对合同执行情况•严格核对材料规格和数量•实施系统提醒功能•完善材料退库流程•定期盘点库存，核对账实其他常见操作误区工程会计常见问题答疑工程预付款如何进行会计处理？工程预付款是业主在工程开工前或开工初期支付的款项，通常为合同金额的10%-30%其会计处理如下收到预付款时•借银行存款•贷预收账款-预付款预付款抵扣时（通常按进度款比例抵扣）•借预收账款-预付款•贷应收账款注意事项•预付款不是收入，不能确认为当期收入•预付款抵扣需按合同约定的方式进行•如有预付款保函，需在财务报表附注中披露工程项目如何进行增值税处理？工程项目的增值税处理需遵循建筑服务的税收规定一般计税方法适用于一般纳税人•税率9%•允许抵扣进项税额•销项税额计算不含税工程款×9%简易计税方法适用于特定情况（如老项目、小规模纳税人）•征收率3%•不允许抵扣进项税额•应纳税额计算含税工程款÷1+3%×3%注意事项•同一项目只能选择一种计税方法，不能混用•跨区域经营需按规定在项目所在地预缴税款•分包方缴纳的增值税，总包方可以抵扣如何处理工程变更和签证？工程变更和签证是工程项目常见情况，其会计处理需要特别注意变更和签证的确认依据•书面变更指令或签证单•经业主或监理签字确认的工程量•相关的计价依据和金额确认会计处理•增加合同总额在合同台账中更新合同金额•收入确认按完工百分比法确认变更部分收入新政与法规动态最新会计准则摘要2025年工程企业会计合规新要求工程企业需关注会计准则的更新变化，特别是《企业会计准则第14号-收入》的实施对工程会计的重大影响企业会计准则第14号-收入（新收入准则）新收入准则于2020年1月1日起在所有企业范围内实施，对工程企业的影响主要体现在以下方面五步法确认收入•识别与客户订立的合同•识别合同中的单项履约义务•确定交易价格•将交易价格分摊至各单项履约义务•履行每一项履约义务时确认收入履约义务概念的引入•工程合同可能包含多项履约义务•需要判断各履约义务是在某一时段内还是某一时点履行•满足三个条件之一的，属于在某一时段内履行的履约义务•客户在企业履约的同时即取得并消耗企业履约所带来的经济利益•客户能够控制企业履约过程中在建的商品•企业履约过程中所产出的商品具有不可替代用途，且企业在整个合同期间内有权就累计至今已完成的履约部分收取款项完工百分比法的变化•新准则下不再使用完工百分比法术语•对于在某一时段内履行的履约义务，仍按履约进度确认收入•履约进度可采用产出法或投入法确定合同成本核算•区分合同取得成本和合同履约成本•符合条件的合同成本可以资本化•资本化的合同成本需按与收入确认相同的基础进行摊销综合实训任务简介综合业务实训操作流程实操考核内容安排为了巩固工程会计知识和技能，本课程设计了综合实训任务，模拟真实工程项目的全过程财务管理模拟项目背景项目名称智慧办公楼建设工程合同金额3,000万元工期12个月工程内容主体结构、装饰装修、机电安装、智能化系统实训任务设置项目启动阶段•创建项目档案•设置会计科目•录入合同信息•编制项目预算项目执行阶段•处理材料采购和领用•处理人工成本归集•处理机械费用分配•处理分包结算•进度款申请和收款处理•工程变更和签证处理项目监控阶段•编制成本分析报表实训考核将全面评估学员对工程会计知识和技能的掌握程度•进行预算执行分析考核方式•编制资金计划上机操作在ERP系统中完成指定任务•处理税务事项实务操作处理模拟业务单据和凭证项目收尾阶段报表编制根据提供的数据编制财务报表•编制竣工决算案例分析解决实际工作中的问题•处理质保金•进行项目财务总结考核内容•编制项目收益分析报告基础操作能力•ERP系统基本操作•项目和合同管理•会计科目设置业务处理能力推荐学习资料与工具专业书籍推荐以下是工程会计学习的优质书籍资源《工程项目财务管理》系统介绍工程项目全生命周期的财务管理知识《建筑企业会计实务》详细讲解建筑企业会计核算的方法和技巧《工程造价与成本控制》从工程造价角度阐述成本控制方法《企业会计准则讲解》权威解读会计准则，特别是收入准则的应用《工程项目管理》了解工程项目管理基础知识，有助于理解财务工作会计信息化操作练习题目集为了提高系统操作能力，我们提供以下练习资源用友U8工程版操作实训教程涵盖工程项目从立项到决算的全过程操作金蝶K/3工程管理操作案例基于真实项目的操作案例ERP沙盒环境提供模拟环境，可自由练习各项功能阶段性实操题目按工程项目阶段设计的练习题，循序渐进提高操作能力在线模拟测试可在线进行自测，巩固学习成果所有练习题目都配有详细解答和操作步骤说明，学员可以自主学习和练习行业标准报表及数据模板以下是工程会计实务中常用的标准报表和模板工程项目预算表模板包括直接成本和间接成本的详细预算格式工程项目成本分析表多维度分析成本构成和变化工程项目收益分析表全面评估项目的经济效益工程资金计划表预测和管理项目资金流动合同台账管理表跟踪管理各类合同的执行情况工程进度结算表记录和分析工程进度与结算情况项目决算报告模板标准化的项目决算格式和内容这些模板均可在培训平台下载，并可根据实际需要进行修改和定制总结与展望工程会计未来发展趋势智能化与数据分析能力提升工程会计作为建筑工程行业的专业财务管理岗位，将随着行业变革和技术进步而不断发展未来发展趋势主要体现在以下几个方面

1.信息化与数字化转型云计算应用工程会计系统将加速向云端迁移，实现随时随地访问和多方协作移动应用普及现场数据采集、审批、查询等将通过移动端完成，提高效率数据集成深化财务数据与工程数据、供应链数据等深度集成，形成数据闭环人工智能应用智能审核、智能预测、智能分析等功能将减少人工干预

2.业财融合深化项目全生命周期管理财务管理将贯穿项目全过程，实现实时监控决策支持增强从核算型向管理型、决策型转变，为经营决策提供数据支持价值创造导向关注如何通过财务管理创造价值，而非简单记账核算跨部门协作与工程、采购、合约等部门建立紧密协作机制

3.管理会计应用扩展精细化成本管理从粗放型向精细化转变，实现成本精准控制多维度绩效评价建立全面的项目绩效评价体系预算管理优化动态预算、弹性预算等先进理念的应用价值链分析基于价值链的成本优化和价值创造

4.智能化与数据分析能力提升大数据分析利用历史数据进行成本预测、风险预警和决策支持可视化呈现通过图表、仪表盘等直观展示财务数据和分析结果预测性分析从历史分析向预测分析转变，提前识别风险和机会多维度分析按项目、区域、客户、成本类型等多维度分析经营情况

5.合规性与风险管理加强监管要求提高应对更严格的会计准则和税收政策内控体系完善建立健全的内部控制体系，防范财务风险企业社会责任关注环境、社会和治理ESG因素，进行相关财务核算风险预警机制建立风险识别、评估、应对的全面机制培训收获与建议通过本次工程会计培训，您已经系统掌握了工程会计的基础知识和核心技能，能够胜任工程企业财务工作的基本要求为了持续提升专业能力，建议您

1.持续学习会计准则和税收政策的最新变化

2.加强对行业特点和业务流程的理解

3.提升信息化应用能力，熟练运用ERP系统。