会计档案相关试题及答案解析

会计档案相关试题及答案解析

一、单选题（每题1分，共10分）

1.会计档案的保管期限分为永久、定期两类，定期保管期限分为（）年（1分）A.10B.20C.30D.50【答案】C【解析】会计档案的定期保管期限分为30年

2.会计凭证保管期满后，需要销毁的，应由（）负责监销（1分）A.会计机构负责人B.企业法定代表人C.财政部门工作人员D.档案机构工作人员【答案】A【解析】会计凭证保管期满后，应由会计机构负责人负责监销

3.会计账簿的保管期限为（）年（1分）A.10B.20C.30D.50【答案】C【解析】会计账簿的保管期限为30年

4.会计档案的鉴定工作由（）组织（1分）A.会计机构B.档案机构C.财政部门D.企业内部审计部门【答案】B【解析】会计档案的鉴定工作由档案机构组织

5.会计档案的保管场所应当具备（）等条件（1分）A.安全、防火、防潮B.干燥、通风、明亮C.安全、防虫、防鼠D.温湿度适宜、防火、防潮【答案】D【解析】会计档案的保管场所应当具备温湿度适宜、防火、防潮等条件

6.会计档案的电子数据应当定期备份，备份的频率一般不少于（）次（1分）A.每天B.每周C.每月D.每季度【答案】A【解析】会计档案的电子数据应当定期备份，备份的频率一般不少于每天

7.会计档案的销毁工作应当编制销毁清册，并由（）在销毁清册上签名或者盖章（1分）A.会计机构负责人B.企业法定代表人C.档案机构负责人D.财政部门工作人员【答案】C【解析】会计档案的销毁工作应当编制销毁清册，并由档案机构负责人在销毁清册上签名或者盖章

8.会计档案的保管期限从会计年度终了后（）年起计算（1分）A.1年B.2年C.3年D.5年【答案】A【解析】会计档案的保管期限从会计年度终了后1年起计算

9.会计档案的复制件不得作为（）使用（1分）A.会计凭证B.会计账簿C.会计报表D.会计档案【答案】D【解析】会计档案的复制件不得作为会计档案使用

10.会计档案的数字化工作应当符合（）要求（1分）A.安全性B.完整性C.准确性D.以上都是【答案】D【解析】会计档案的数字化工作应当符合安全性、完整性、准确性要求

二、多选题（每题4分，共20分）

1.以下哪些属于会计档案？（）（4分）A.会计凭证B.会计账簿C.会计报表D.财务预算E.财务决策【答案】A、B、C【解析】会计档案包括会计凭证、会计账簿、会计报表

2.会计档案的保管要求包括（）（4分）A.安全性B.完整性C.可用性D.可读性E.可访问性【答案】A、B、C【解析】会计档案的保管要求包括安全性、完整性、可用性

3.会计档案的鉴定工作内容包括（）（4分）A.鉴定档案的价值B.确定保管期限C.编制鉴定意见书D.销毁不需要的档案E.备份电子数据【答案】A、B、C、D【解析】会计档案的鉴定工作内容包括鉴定档案的价值、确定保管期限、编制鉴定意见书、销毁不需要的档案

4.会计档案的销毁工作应当（）（4分）A.编制销毁清册B.经单位负责人批准C.由档案机构负责人监销D.由会计机构负责人监销E.在销毁清册上签名或者盖章【答案】A、B、C、E【解析】会计档案的销毁工作应当编制销毁清册、经单位负责人批准、由档案机构负责人监销、在销毁清册上签名或者盖章

5.会计档案的数字化工作应当（）（4分）A.采用符合国家规定的软件B.确保数据安全C.定期进行数据备份D.保证数据完整性E.进行数据加密【答案】A、B、C、D、E【解析】会计档案的数字化工作应当采用符合国家规定的软件、确保数据安全、定期进行数据备份、保证数据完整性、进行数据加密

三、填空题（每题2分，共16分）

1.会计档案的保管期限分为______、______两类（2分）【答案】永久；定期

2.会计凭证保管期满后，需要销毁的，应由______负责监销（2分）【答案】会计机构负责人

3.会计账簿的保管期限为______年（2分）【答案】

304.会计档案的鉴定工作由______组织（2分）【答案】档案机构

5.会计档案的保管场所应当具备______、______、______等条件（2分）【答案】安全；防火；防潮

6.会计档案的电子数据应当定期备份，备份的频率一般不少于______次（2分）【答案】每天

7.会计档案的销毁工作应当编制______，并由______在销毁清册上签名或者盖章（2分）【答案】销毁清册；档案机构负责人

8.会计档案的保管期限从会计年度终了后______年起计算（2分）【答案】1年

四、判断题（每题2分，共10分）

1.会计档案的保管期限为永久是指可以无限期保管（）（2分）【答案】（×）【解析】会计档案的保管期限为永久是指保管期限没有具体年限，但实际工作中仍需进行鉴定

2.会计档案的电子数据不需要进行备份（）（2分）【答案】（×）【解析】会计档案的电子数据应当定期备份

3.会计档案的复制件可以作为会计档案使用（）（2分）【答案】（×）【解析】会计档案的复制件不得作为会计档案使用

4.会计档案的鉴定工作由会计机构负责（）（2分）【答案】（×）【解析】会计档案的鉴定工作由档案机构组织

5.会计档案的销毁工作不需要编制销毁清册（）（2分）【答案】（×）【解析】会计档案的销毁工作应当编制销毁清册

五、简答题（每题4分，共12分）

1.简述会计档案的保管要求（4分）【答案】会计档案的保管要求包括安全性、完整性、可用性具体要求包括

（1）安全性保管场所应当具备防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等措施

（2）完整性确保会计档案的完整性，不得损毁、伪造、篡改

（3）可用性确保会计档案的可用性，便于查阅和利用

2.简述会计档案的鉴定工作内容（4分）【答案】会计档案的鉴定工作内容包括

（1）鉴定档案的价值对会计档案的价值进行评估，确定其重要性

（2）确定保管期限根据档案的价值，确定其保管期限，分为永久和定期

（3）编制鉴定意见书编制鉴定意见书，记录鉴定过程和结果

3.简述会计档案的销毁工作程序（4分）【答案】会计档案的销毁工作程序包括

（1）编制销毁清册编制销毁清册，详细记录需要销毁的会计档案

（2）经单位负责人批准销毁清册经单位负责人批准后，方可进行销毁

（3）监销销毁时，由档案机构负责人监销，并在销毁清册上签名或者盖章

（4）记录销毁情况销毁完成后，记录销毁情况，并存档备查

六、分析题（每题10分，共20分）

1.某企业会计档案保管过程中，发现部分会计档案存在破损、霉变现象，请分析原因并提出改进措施（10分）【答案】原因分析

（1）保管场所条件不达标保管场所缺乏必要的防火、防潮、防虫、防鼠措施，导致会计档案受潮、霉变

（2）保管措施不当会计档案的整理、装订、存放不当，导致档案破损

（3）保管人员责任心不强保管人员缺乏责任心，对会计档案的保管不重视，导致档案损坏改进措施

（1）改善保管场所条件加强保管场所的防火、防潮、防虫、防鼠措施，确保会计档案的安全

（2）规范保管措施规范会计档案的整理、装订、存放，确保档案的完整性

（3）加强人员培训加强对保管人员的培训，提高其责任心，确保会计档案的安全

2.某企业正在进行会计档案的数字化工作，请分析数字化工作的重要性及需注意的问题（10分）【答案】数字化工作的重要性

（1）提高查阅效率数字化后的会计档案便于查阅，提高工作效率

（2）确保数据安全数字化后的会计档案可以进行加密，确保数据安全

（3）便于备份和恢复数字化后的会计档案可以方便地进行备份和恢复，防止数据丢失需注意的问题

（1）选择合适的软件数字化工作需要选择符合国家规定的软件，确保数据的安全性

（2）确保数据安全数字化过程中，需要确保数据的安全，防止数据泄露

（3）定期进行数据备份数字化后的会计档案需要定期进行数据备份，防止数据丢失

（4）保证数据完整性数字化过程中，需要保证数据的完整性，防止数据损坏

七、综合应用题（每题25分，共50分）

1.某企业会计档案保管过程中，发现部分会计档案存在破损、霉变现象，请分析原因并提出改进措施，并说明如何进行会计档案的鉴定和销毁工作（25分）【答案】原因分析

（1）保管场所条件不达标保管场所缺乏必要的防火、防潮、防虫、防鼠措施，导致会计档案受潮、霉变

（2）保管措施不当会计档案的整理、装订、存放不当，导致档案破损

（3）保管人员责任心不强保管人员缺乏责任心，对会计档案的保管不重视，导致档案损坏改进措施

（1）改善保管场所条件加强保管场所的防火、防潮、防虫、防鼠措施，确保会计档案的安全

（2）规范保管措施规范会计档案的整理、装订、存放，确保档案的完整性

（3）加强人员培训加强对保管人员的培训，提高其责任心，确保会计档案的安全会计档案的鉴定和销毁工作

（1）鉴定工作由档案机构组织，对会计档案的价值进行评估，确定其保管期限，编制鉴定意见书

（2）销毁工作编制销毁清册，经单位负责人批准，由档案机构负责人监销，并在销毁清册上签名或者盖章，记录销毁情况，并存档备查

2.某企业正在进行会计档案的数字化工作，请分析数字化工作的重要性及需注意的问题，并说明如何进行会计档案的数字化备份和恢复工作（25分）【答案】数字化工作的重要性

（1）提高查阅效率数字化后的会计档案便于查阅，提高工作效率

（2）确保数据安全数字化后的会计档案可以进行加密，确保数据安全

（3）便于备份和恢复数字化后的会计档案可以方便地进行备份和恢复，防止数据丢失需注意的问题

（1）选择合适的软件数字化工作需要选择符合国家规定的软件，确保数据的安全性

（2）确保数据安全数字化过程中，需要确保数据的安全，防止数据泄露

（3）定期进行数据备份数字化后的会计档案需要定期进行数据备份，防止数据丢失

（4）保证数据完整性数字化过程中，需要保证数据的完整性，防止数据损坏会计档案的数字化备份和恢复工作

（1）数字化备份选择符合国家规定的软件，对会计档案进行数字化，并定期进行数据备份

（2）数据恢复在数据丢失或损坏时，使用备份的数据进行恢复，确保会计档案的完整性---标准答案

一、单选题

1.C

2.A

3.C

4.B

5.D

6.A

7.C

8.A

9.D

10.D

二、多选题

1.A、B、C

2.A、B、C

3.A、B、C、D

4.A、B、C、E

5.A、B、C、D、E

三、填空题

1.永久；定期

2.会计机构负责人

3.

304.档案机构

5.安全；防火；防潮

6.每天

7.销毁清册；档案机构负责人

8.1年

四、判断题

1.（×）

2.（×）

3.（×）

4.（×）

5.（×）

五、简答题

1.会计档案的保管要求包括安全性、完整性、可用性具体要求包括

（1）安全性保管场所应当具备防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等措施

（2）完整性确保会计档案的完整性，不得损毁、伪造、篡改

（3）可用性确保会计档案的可用性，便于查阅和利用

2.会计档案的鉴定工作内容包括

（1）鉴定档案的价值对会计档案的价值进行评估，确定其重要性

（2）确定保管期限根据档案的价值，确定其保管期限，分为永久和定期

（3）编制鉴定意见书编制鉴定意见书，记录鉴定过程和结果

3.会计档案的销毁工作程序包括

（1）编制销毁清册编制销毁清册，详细记录需要销毁的会计档案

（2）经单位负责人批准销毁清册经单位负责人批准后，方可进行销毁

（3）监销销毁时，由档案机构负责人监销，并在销毁清册上签名或者盖章

（4）记录销毁情况销毁完成后，记录销毁情况，并存档备查

六、分析题

1.原因分析

（1）保管场所条件不达标保管场所缺乏必要的防火、防潮、防虫、防鼠措施，导致会计档案受潮、霉变

（2）保管措施不当会计档案的整理、装订、存放不当，导致档案破损

（3）保管人员责任心不强保管人员缺乏责任心，对会计档案的保管不重视，导致档案损坏改进措施

（1）改善保管场所条件加强保管场所的防火、防潮、防虫、防鼠措施，确保会计档案的安全

（2）规范保管措施规范会计档案的整理、装订、存放，确保档案的完整性

（3）加强人员培训加强对保管人员的培训，提高其责任心，确保会计档案的安全会计档案的鉴定和销毁工作

（1）鉴定工作由档案机构组织，对会计档案的价值进行评估，确定其保管期限，编制鉴定意见书

（2）销毁工作编制销毁清册，经单位负责人批准，由档案机构负责人监销，并在销毁清册上签名或者盖章，记录销毁情况，并存档备查

2.数字化工作的重要性

（1）提高查阅效率数字化后的会计档案便于查阅，提高工作效率

（2）确保数据安全数字化后的会计档案可以进行加密，确保数据安全

（3）便于备份和恢复数字化后的会计档案可以方便地进行备份和恢复，防止数据丢失需注意的问题

（1）选择合适的软件数字化工作需要选择符合国家规定的软件，确保数据的安全性

（2）确保数据安全数字化过程中，需要确保数据的安全，防止数据泄露

（3）定期进行数据备份数字化后的会计档案需要定期进行数据备份，防止数据丢失

（4）保证数据完整性数字化过程中，需要保证数据的完整性，防止数据损坏会计档案的数字化备份和恢复工作

（1）数字化备份选择符合国家规定的软件，对会计档案进行数字化，并定期进行数据备份

（2）数据恢复在数据丢失或损坏时，使用备份的数据进行恢复，确保会计档案的完整性

七、综合应用题

1.原因分析

（1）保管场所条件不达标保管场所缺乏必要的防火、防潮、防虫、防鼠措施，导致会计档案受潮、霉变

（2）保管措施不当会计档案的整理、装订、存放不当，导致档案破损

（3）保管人员责任心不强保管人员缺乏责任心，对会计档案的保管不重视，导致档案损坏改进措施

（1）改善保管场所条件加强保管场所的防火、防潮、防虫、防鼠措施，确保会计档案的安全

（2）规范保管措施规范会计档案的整理、装订、存放，确保档案的完整性

（3）加强人员培训加强对保管人员的培训，提高其责任心，确保会计档案的安全会计档案的鉴定和销毁工作

（1）鉴定工作由档案机构组织，对会计档案的价值进行评估，确定其保管期限，编制鉴定意见书

（2）销毁工作编制销毁清册，经单位负责人批准，由档案机构负责人监销，并在销毁清册上签名或者盖章，记录销毁情况，并存档备查

2.数字化工作的重要性

（1）提高查阅效率数字化后的会计档案便于查阅，提高工作效率

（2）确保数据安全数字化后的会计档案可以进行加密，确保数据安全

（3）便于备份和恢复数字化后的会计档案可以方便地进行备份和恢复，防止数据丢失需注意的问题

（1）选择合适的软件数字化工作需要选择符合国家规定的软件，确保数据的安全性

（2）确保数据安全数字化过程中，需要确保数据的安全，防止数据泄露

（3）定期进行数据备份数字化后的会计档案需要定期进行数据备份，防止数据丢失

（4）保证数据完整性数字化过程中，需要保证数据的完整性，防止数据损坏会计档案的数字化备份和恢复工作

（1）数字化备份选择符合国家规定的软件，对会计档案进行数字化，并定期进行数据备份

（2）数据恢复在数据丢失或损坏时，使用备份的数据进行恢复，确保会计档案的完整性。