学院宣传部培训课件

学院宣传部培训课件欢迎参加学院宣传部专业培训课程，本次培训旨在全面提升宣传部成员的专业素养，帮助您系统掌握宣传部岗位的核心能力在这个信息高速发展的时代，宣传工作已经成为学院发展的重要支柱通过本次培训，您将学习新闻写作、视觉设计、媒体运营等全方位技能，全面提升自身专业水平，为学院宣传工作注入新的活力培训导语与目标成为学院形象塑造者掌握全媒体传播技能发展职业核心能力提升个人专业素养培养复合型人才新闻宣传与视觉传播并重本次培训的核心目标是培养新闻宣传与视觉传播并重的复合型人才，为宣传部注入新鲜血液与专业力量我们将通过系统化的课程设计，帮助每位部员明确个人技能提升路径，找准自身定位与发展方向部门介绍与工作定位新闻传播视觉设计负责学院各类新闻的采写、编辑与发布，是负责学院各类活动的海报、宣传品、展板等学院对外发声的主要渠道设计工作，塑造学院视觉形象部门协作新媒体运营与学生会、社团联合会等组织紧密合作，为管理学院各类新媒体平台，策划推送内容，学院活动提供全方位宣传支持扩大学院影响力宣传部作为学院组织架构中的核心部门，承担着塑造学院形象、传播学院声音的重要使命在学院组织体系中，宣传部直接对学院团委负责，同时与学生会、社团联合会等组织保持紧密协作关系宣传部历史与发展1创立阶段2005年学院成立初期，宣传工作以校报和公告栏为主要媒介2成长阶段2010-2015年，引入数字媒体，建立网站和官方微博3融合发展2016年至今，全媒体矩阵形成，多平台协同传播我校宣传部走过了从传统媒体到新媒体再到融媒体的发展历程创立之初，我们主要依靠纸质校报和公告栏传播信息；随着信息技术发展，我们逐步建立了学院网站、微博等数字平台；近年来，我们构建了以官方网站为中心，微信公众号、抖音、B站等为支撑的全媒体矩阵核心职责与日常任务文字宣传负责学院新闻稿、通知公告、活动推文等文字内容的撰写与发布视觉设计负责学院活动海报、宣传册、展板等视觉作品的设计与制作影像记录负责学院重大活动的摄影摄像工作，保存珍贵历史影像资料舆情管理负责监测与应对校园舆情，维护学院良好形象宣传部作为学院活动宣传的主力军，承担着多元化的工作职责在日常工作中，我们需要及时报道学院各类活动与成就，撰写各类新闻稿件与宣传文案，设计制作各类宣传品，运营管理学院各新媒体平台，记录保存学院重要活动影像资料工作流程梳理项目申报各单位提交宣传需求申请表，明确活动时间、地点、内容等信息任务分配宣传部根据需求分配任务至文字组、设计组、摄影组等相关团队制作执行各组按照时间节点完成相应工作内容，包括设计、撰稿、拍摄等审核发布作品经过部长、指导老师审核后，按计划在相应平台发布效果评估收集发布数据与反馈意见，总结经验并提出改进建议宣传工作从项目申报到最终落地，需要经历一系列规范化的流程节点首先，各学院单位需提前三天至一周不等（视项目规模）提交宣传需求；随后，宣传部召开内部协调会，根据任务性质和时间安排进行人员分配；各组根据分配的任务开展工作，并严格遵守时间节点要求宣传价值观与工作要求政治导向坚持正确政治方向，弘扬主流价值观，严格遵守宣传纪律，把握好舆论导向真实准确确保信息来源可靠，内容真实准确，避免虚假宣传和夸大不实积极健康传递积极向上的校园文化，展现学院蓬勃发展的良好形象创新表达在内容与形式上不断创新，提高宣传工作的吸引力和影响力宣传工作承担着重要的政治责任和舆论引导职能，必须始终坚持正确的政治方向和价值导向我们要将党的方针政策和学校的发展理念有机融入宣传工作中，确保宣传内容与主流价值观一致，杜绝错误思想和不良信息的传播新时代背景下的宣传部媒体格局变化宣传工作新机遇从传统媒体主导到全媒体融合发展，信息传播渠道日益多元化多平台矩阵式传播，扩大信息覆盖面和影响力用户获取信息方式从被动接收转向主动选择，碎片化阅读成为主流数据驱动精准传播，提高宣传效果和资源利用率短视频、直播等新型内容形式兴起，视听传播比重大幅提升互动式传播增强用户参与感，强化宣传工作的感染力随着信息技术的飞速发展，媒体格局发生了深刻变革传统的校报、公告栏已不再是信息传播的主要渠道，微信公众号、抖音短视频、B站直播等新媒体平台成为校园信息传播的主战场用户获取信息的方式也从被动接收转向主动选择，碎片化、个性化阅读成为主流趋势新闻稿写作原理（谁）（什么）（何时）（何地）Who WhatWhen Where明确新闻主体，包括活动清晰描述事件内容，包括准确标注时间信息，包括详细说明地点，包括校区、主办方、参与者、嘉宾等活动名称、主题、形式等活动举办的具体日期、时建筑、具体场所等位置信关键人物核心信息段息（为何）（如何）Why How阐述活动目的、意义及背描述活动如何进行，包括景，说明举办原因组织方式、进程安排等新闻稿写作需遵循5W1H原则，即回答谁（Who）、什么（What）、何时（When）、何地（Where）、为何（Why）、如何（How）这六个基本问题，确保新闻内容的完整性和信息量一篇优质的校园新闻稿应当客观呈现事实，重点突出，结构清晰，语言简洁新闻稿结构与格式标题简洁明了，信息量大，吸引读者导语概括新闻主要内容，回答核心5W1H主体详细展开事件过程，补充背景信息结尾总结意义，提出展望或引用感言一篇标准的新闻稿遵循倒金字塔结构，即将最重要的信息放在前面，次要信息依次展开标题是新闻的眼睛，应当简洁明了，信息量大，能够准确概括新闻主要内容导语作为新闻的第一段，需要在100字左右回答新闻的核心5W1H问题，吸引读者继续阅读撰稿流程与分工信息收集现场采访收集活动背景资料，了解活动目的、规模、参与参与活动全程，记录关键环节，采访主要人物获人员等基本信息取一手资料审核修改撰写初稿经过部门内部审核，根据反馈意见修改完善，确根据采集的信息和素材，按照新闻格式要求撰写保内容准确无误初稿新闻撰写是一个系统工程，需要多人协作完成首先，由信息员负责收集活动预告信息，包括活动主题、时间、地点、主办方等基本要素；其次，由记者负责活动现场采访，记录活动过程，采集照片，并对重要嘉宾或参与者进行采访；然后，由撰稿人根据收集的材料撰写新闻初稿新闻写作技巧进阶1精准聚焦主题每篇新闻都要有明确的主题和视角，避免面面俱到导致重点不突出2巧用数据支撑适当引入数据和统计信息，增强新闻的说服力和可信度3加入生动细节通过具体细节和场景描写，让新闻更加鲜活，增强感染力4注重人物引用合理使用人物观点和言论，丰富新闻内容，增加可读性要写出高质量的新闻稿，必须掌握一些进阶写作技巧首先，要学会精准聚焦主题，每篇新闻都应有明确的报道角度和中心思想，避免内容杂乱无章其次，要善用数据支撑论点，如参与人数超过300人比参与人数众多更具说服力；比去年增长30%比显著增长更加准确典型新闻稿案例分析优秀案例《我校成功举办第十届学术文化节》问题案例《某学院举办讲座》优点分析常见问题•标题简洁明了，包含主体和事件•标题过于笼统，信息量不足•导语完整概括5W1H要素•导语缺失关键要素，如时间地点•主体部分按时间顺序清晰展开•内容堆砌，缺乏重点提炼•引用多位参与者感受，视角多元•语言生硬，表达不够生动•结尾总结活动意义，提出展望•缺乏数据支撑和人物引用通过对比分析优秀新闻稿和问题新闻稿，我们可以更直观地理解新闻写作的关键要点优秀的新闻稿通常标题信息量大，导语完整概括核心要素，内容结构清晰，重点突出，语言表达准确生动，并适当引用人物言论和数据信息宣传文案策划秒字3780%注意力时间最佳字数记忆率读者对宣传标语的平均注口号类文案的理想长度创意文案比普通文案高出意力的记忆率宣传文案是活动推广的灵魂，一个好的文案能够迅速抓住受众注意力，传递核心信息校园活动文案主要包括活动口号、活动主题、宣传标语等形式优秀的宣传口号应当简洁有力，富有创意，易于传播，如青春由我绽放比展现当代大学生的青春活力更具感染力推文写作与新媒体编辑标题设计内容布局多媒体运用公众号推文标题是决定阅读量的关键因素优质标推文正文应采用金字塔结构，开头提出问题或引发新媒体推文应充分利用图片、视频、音频等多媒体题应具备信息性和吸引力双重特点，可采用数字+兴趣，中间展开论述，结尾设置互动或号召行动元素，增强表现力图文配合要恰当，避免过度堆内容+情感结构，如10个让你惊叹的校园美景，看文章分段要清晰，每段不宜过长，便于手机阅读砌，保持版面整洁美观，提升用户体验完第5个忍不住想打卡！公众号推文是当前校园宣传的主要形式之一，其写作与传统文章有显著差异推文通常由标题、封面图、导语、正文、结语等部分组成标题设计尤为关键，好的标题能够大幅提升阅读量；正文部分应当分段清晰，层次分明，便于碎片化阅读；结尾通常设置互动话题或行动号召，增强用户参与感公文与通知撰写文件类型适用场景格式要点注意事项活动通知各类校园活动宣传标题、主送单位、突出时间地点，说正文、落款明报名方式表彰通报表彰先进个人或集标题、表彰原因、确保获奖名单准确体表彰对象、落款无误工作简报工作进展情况通报标题、概述、具体客观陈述，避免过内容、落款度评价公文与通知是校园日常行政工作中不可或缺的文书形式，其写作要求规范严谨，格式统一标准活动通知是最常见的公文类型，标准格式包括标题（居中加粗）、主送单位（顶格书写）、正文内容、落款（右对齐）四个部分正文内容应当包含活动名称、时间、地点、主办方、参与对象、活动内容、报名方式等关键信息，语言表述准确规范，避免口语化表达主题活动宣传案例全程报道前期策划活动现场进行图文直播，多角度报道活动内容，采访嘉宾和参与者，捕捉精彩瞬间确定活动主题和宣传方向，制定宣传计划，包括前期预热、中期报道、后期总结三个阶段效果评估后期总结分析宣传数据，包括阅读量、转发量、互动量等指标，总结经验教训，优化下次宣传策略撰写活动总结新闻，制作图集回顾，收集参与者反馈，形成完整宣传闭环以第十届校园文化艺术节为例，我们实施了全流程、多渠道的宣传策略在前期策划阶段，我们确定了青春绽放，艺彩飞扬的宣传主题，制作了系列预热海报和预告推文，通过倒计时的形式制造期待感我们还制作了活动宣传片，在校园各大屏幕轮播，提高活动知名度采访技巧与实录采访前准备采访中技巧采访后整理•了解被采访者背景和相关信息•开场寒暄，营造轻松氛围•及时整理录音和笔记•设计采访提纲，准备核心问题•从简单问题开始，逐步深入•提炼关键观点和精彩表述•准备录音设备，确保电量充足•保持积极倾听，及时追问•撰写采访稿，保持原意不变形•提前联系确认采访时间地点•善用开放式问题，避免是非题•必要时回访确认内容准确性•注意观察被采访者情绪变化采访是获取一手资料的重要途径，掌握科学的采访方法对于宣传工作至关重要在进行班级、老师或嘉宾采访前，必须做充分准备工作了解被采访对象的基本情况，设计有针对性的采访提纲，准备好录音设备和笔记本采访提纲应当包含核心问题和备选问题，既要有开放性问题，也要有针对性问题，形成合理的问题逻辑链舆情监测与风险防范舆情识别定期监测校内外社交媒体平台，关注热点话题和敏感信息，识别可能引发舆情的苗头研判分析对发现的舆情信息进行分析研判，评估其真实性、传播范围和潜在影响应对策略根据舆情性质制定相应应对策略，包括澄清事实、回应关切、引导讨论等多种方式预防机制建立信息发布前的多重审核机制，完善危机公关预案，开展舆情应对培训在信息高度发达的今天，校园舆情管理已成为宣传工作的重要组成部分舆情监测是第一道防线，我们需要定期关注校内外各大社交平台，包括微博、贴吧、知乎等公开平台和QQ群、微信群等半公开平台，及时发现与学院相关的讨论话题对于发现的舆情信息，要迅速进行真伪辨别和影响评估，区分普通讨论、负面评价和恶意攻击等不同性质视觉设计与美工基础视觉设计是宣传工作的重要组成部分，一个优秀的视觉作品能够迅速吸引受众注意力，有效传递信息校园宣传常见的视觉设计作品包括活动海报、宣传展板、社交媒体配图、宣传册等多种形式设计这些作品需要遵循一定的规范和原则常用设计软件入门Photoshop最常用的图像处理软件，适合海报设计、照片修饰等工作•基本工具选区、裁剪、修复画笔•图层操作创建、合并、蒙版•调整功能亮度/对比度、色彩平衡Illustrator矢量图形设计软件，适合标志设计、插画创作等工作•钢笔工具创建自定义形状•文字工具排版与艺术字效果•路径操作合并、分割、简化Canva在线设计平台，适合快速创建社交媒体图片、简单海报等•模板库海量现成模板•素材库图片、图标、插图•协作功能团队共同编辑掌握设计软件的基本操作是提升设计效率的关键Photoshop是最常用的图像处理软件，其核心功能包括图层操作、选区工具、调整图层等初学者应当首先掌握基本工具的使用方法，如选区工具、移动工具、文字工具等；然后学习图层概念和操作方法，理解图层叠加、蒙版、混合模式等概念；最后学习调整图像的各种功能，如色彩平衡、亮度/对比度等接单与海报全流程需求接收收集活动详细信息，明确设计需求和关键元素草图设计根据需求绘制草图，确定整体布局和视觉风格电脑制作使用设计软件完成细节制作，包括排版、配色等反馈修改提交初稿获取反馈，根据意见进行调整优化定稿输出确认最终版本，根据使用场景导出相应格式海报设计是一个系统性的工作流程，从接单到最终输出需要经历多个环节首先，接收设计需求时，要详细了解活动信息，包括活动名称、时间、地点、主办方、目标受众等；同时，明确设计要求，如尺寸规格、配色风格、必要元素等与主办方充分沟通，确保对活动主题和核心诉求有准确理解海报内容策划明确核心诉求每张海报应有一个清晰的核心信息，避免内容过多导致重点不突出视觉主次分明利用大小、色彩、位置等元素突出重要信息，形成明确的视觉层级图文比例协调遵循图片为主、文字为辅的原则，保持视觉美感与信息传达的平衡必要信息完整确保时间、地点、主办方等基本信息清晰完整，便于受众了解活动详情优秀的海报不仅仅是视觉上的吸引，更重要的是能够一针见血地传达核心诉求在内容策划阶段，首先要明确海报的主要目的是什么——是宣传活动、传递信息、还是塑造形象，然后围绕这一核心目的组织内容海报内容应当简明有力，避免信息过载导致受众注意力分散板块布局与美学原则网格布局留白艺术视觉层级采用网格系统进行排版，确保元素整齐有序常见合理利用空白区域，避免设计过于拥挤留白不是通过大小、色彩、对比度等元素建立清晰的视觉层的网格结构包括等分网格、黄金分割网格等网格空白，而是有意识地保留没有设计元素的区域，让级，引导观众按照预设路径浏览内容视觉层级帮布局能够帮助设计师更好地组织信息，使作品看起内容呼吸，提高视觉舒适度和关注度助观众快速理解信息的重要性和逻辑关系来更加专业和协调设计中的板块布局遵循四大基本原则对齐、留白、对比和重复对齐原则要求设计元素在视觉上形成清晰的线条，可以是水平对齐、垂直对齐或沿着某条隐形线对齐，这样能够创造整洁有序的视觉效果留白原则强调合理利用空白区域，避免设计过于拥挤，让重要内容有足够的呼吸空间校园活动视觉案例剖析通过分析成功的校园活动视觉案例，我们可以学习和借鉴优秀设计的经验以第十届校园文化艺术节视觉设计为例，该系列设计采用了统一的视觉识别系统，包括主视觉海报、分项活动海报、展板、节目单等多种形式整体设计风格现代简约，主色调采用蓝色和橙色的对比，象征活力与创新；构图上采用了动态的几何元素，营造青春律动的氛围；字体选择上，标题使用了有艺术感的手写风格字体，正文则使用了清晰易读的黑体新媒体融合趋势微信矩阵视频平台学院官方公众号、学生会公众号、社团公众号等协同联抖音、B站等短视频和直播平台，吸引年轻受众动官方网站图文平台权威信息发布渠道，内容资源集中展示窗口微博、知乎等传统社交媒体，扩大信息覆盖面随着媒体环境的变革，校园宣传工作正朝着全媒体融合的方向发展传统的单一渠道传播已无法满足信息传播需求，构建一次采集、多种生成、全媒体传播的融合传播模式成为必然趋势在这一趋势下，我们构建了以官方网站为中心，微信公众号为主阵地，抖音、B站等为辅助的全媒体矩阵，实现不同平台之间的内容协同与差异化传播公管号推文策划与排版技巧标题与封面正文排版互动元素标题应当简洁有力，字数控制在20字以内，能够准段落简短，每段控制在3-4行；善用小标题划分内容在文章适当位置插入投票、问答等互动功能；结尾确概括文章主题并吸引读者点击封面图则要与内板块；重点内容可通过加粗、换色、底色等方式突设置开放性问题鼓励评论；添加相关公众号或小程容高度相关，画面干净，色彩鲜明，可加入简短文出；适当使用表情符号增加活力，但不宜过多序链接，增强用户粘性和转化率字强化主题微信公众号是当前校园宣传的主要阵地，打造精品推文需要从栏目规划、内容创作和排版设计多方面入手在栏目规划方面，建议建立固定的栏目体系，如学院动态、人物专访、学术前沿等，形成内容生产的规律性和受众阅读的习惯性每个栏目应有统一的视觉标识和排版风格，增强品牌识别度活动摄影基础常用设备基本参数•入门级佳能/尼康入门单反，如佳能800D•光圈控制景深和进光量，F值越小光圈越大•进阶级索尼A7系列等微单相机•快门速度控制曝光时间，影响动态物体清晰度•辅助设备三脚架、外接闪光灯、备用电池•ISO感光度调整传感器灵敏度，影响画面噪点•镜头选择标准变焦（24-70mm）、人像定焦（85mm）•白平衡调整色温，确保色彩还原准确活动摄影是记录校园重要时刻的关键技能在设备选择上，入门级单反或微单相机就能满足基本需求，关键是要熟悉设备操作和参数设置拍摄前规划是成功的关键，包括了解活动流程、确定关键环节、提前踩点熟悉场地光线情况等根据不同活动类型和场景特点，提前设置合适的拍摄参数室内活动通常需要更高的ISO和更大的光圈；室外明亮环境则可使用较低ISO和较小光圈获得更清晰的画面活动摄影现场实用技巧构图法则抓住关键瞬间运用三分法则、框架法、引导线等构图技巧，创造平衡有序的画面结构预判活动高潮和重要时刻，保持专注，随时准备按下快门灵活运用光线现场初步筛选理解自然光和人工光的特性，根据光线方向和强度调整拍摄位置和参数及时查看照片效果，进行必要调整，确保关键环节有优质成片活动摄影现场充满挑战，掌握实用技巧可以大幅提升拍摄质量首先，构图是决定照片视觉效果的关键因素三分法则是最基本的构图方法，将画面平均分为九等份，将主体放置在交叉点上能创造平衡感；框架法则则利用门窗、拱门等自然框架突出主体；引导线构图通过自然形成的线条引导观众视线指向主体不同场合可灵活运用不同构图方法，创造丰富多样的视觉效果人物摄影与形象展示人物肖像拍摄人物肖像照需突出主体特征和气质，通常采用中长焦镜头（85mm-135mm），适当虚化背景光线应柔和均匀，避免强烈阴影；构图上注重人物眼神和面部表情的捕捉，通常将眼睛置于画面上三分线处集体合影技巧集体合影要保证每个人都清晰可见，通常使用小光圈（F8-F11）确保足够景深人员排列遵循前低后高原则，一般为3-4排；拍摄时使用三脚架保持稳定，连拍多张选择表情最佳的一张颁奖典礼拍摄颁奖瞬间是重要的记录点，需捕捉双方互动和情感交流使用较快快门速度（1/125秒以上）避免动态模糊；构图上包含颁奖者和受奖者的完整形象，注意捕捉握手、颁发证书等关键动作人物摄影是校园宣传中最常见也最重要的摄影类型之一在人物肖像拍摄中，要注重展现人物的精神面貌和个性特征拍摄前与对象简单交流，建立信任感；拍摄时引导自然姿态，避免僵硬表情；光线处理上，窗光是最理想的自然光源，能创造柔和立体的光影效果；如使用人工光源，可采用反光板或柔光箱减少阴影硬度摄影作品后期处理基本修图包括裁剪构图、调整水平、基础曝光校正色彩调整白平衡校正、色彩饱和度、对比度优化精修润饰去除瑕疵、优化肤色、局部调整明暗风格统一应用预设滤镜，保持系列照片风格一致摄影后期处理是提升照片质量的重要环节，通过合理的后期处理，可以让照片更加精致、更具表现力后期处理的基本流程包括首先进行基本修图，如裁剪构图、调整水平垂直、校正透视等，确保画面构图合理；然后进行曝光调整，包括亮度、对比度、高光、阴影等参数的优化，使画面明暗层次丰富；接着进行色彩处理，调整白平衡、色温、饱和度等，使色彩真实自然短视频内容策划选题策划结合学校热点、学生兴趣点和传播价值，确定短视频主题常见类型包括活动纪实、校园风光、人物访谈、知识科普等，选题应具有时效性和话题性脚本撰写明确视频核心信息和传播目标，设计引人入胜的开场和记忆点强的结尾脚本应包含画面描述、解说词、音效提示等元素，语言简洁明了，节奏紧凑分镜头设计将脚本转化为具体画面，设计每个场景的构图、运镜方式和转场效果分镜头设计要考虑视觉连贯性和叙事节奏，确保画面语言与内容主题一致拍摄准备根据分镜头表准备器材设备，确定拍摄地点、时间和人员安排拍摄前进行设备测试，准备道具和场景布置，并与参与人员沟通拍摄要求短视频已成为校园宣传的重要形式，一个成功的短视频需要从内容策划开始精心打造在选题策划阶段，要结合学校特色、时事热点和学生兴趣点，选择具有传播价值的主题好的选题应当具备三个特质时效性（与当下热点相关）、共鸣性（能引起目标受众共鸣）和差异性（有别于现有内容的独特视角）拍摄实操与剪辑流程现场拍摄根据分镜头表按序拍摄，确保画面稳定、构图合理、光线充足素材整理将拍摄素材分类存储，筛选优质片段，淘汰不合格素材粗剪组接按照脚本将选定素材组接成初步版本，确定整体节奏和结构精剪与配乐精细调整画面转场、时长，添加背景音乐、音效和字幕调色与输出统一调整画面色彩风格，最终渲染输出适合目标平台的视频格式视频拍摄和剪辑是一个系统性的工作流程，掌握基本的操作技巧对于制作高质量的校园短视频至关重要在拍摄设备选择上，入门级可使用智能手机配合稳定器，进阶级则推荐使用数码相机或微单相机拍摄前要确认设备电量充足，存储空间足够，并进行简单测试场景调度是现场拍摄的关键，包括人员位置安排、灯光设置、背景选择等，要确保画面构图合理，光线充足均匀短视频传播与数据分析平均播放量平均互动率学院宣传案例复盘1前期策划（周）1-2确定建校20周年庆典整体宣传主题与策略，组建专项工作组，制定详细宣传计划与时间表2预热阶段（周）3-4推出校史回顾系列推文，发布我与学院师生故事短视频，校园环境布置与氛围营造3活动期间（周）5-6庆典活动全程图文直播，嘉宾访谈视频拍摄，校友返校活动现场报道，多平台同步推送4后续传播（周）7-8制作活动纪实专题片，推出庆典特刊，整理媒体报道合集，总结宣传成效与经验通过分析我院建校20周年庆典这一重大活动的全周期宣传案例，我们可以总结出成功的宣传策略和经验该活动宣传采用了全媒体、全覆盖、全过程的立体化宣传模式在前期策划阶段，宣传部与校办、校友会等多部门协同，确定了承载历史，展望未来的宣传主题，制定了详细的宣传时间表和责任分工在预热阶段，通过校史回顾、人物故事、校园风光等多种形式的内容，激发校内师生和校友的情感共鸣内容审核与流程规范级324h0审核级别响应时间容错底线校园宣传内容审核层级重大舆情最长应对时限政治性、原则性错误的容忍度内容审核是确保宣传工作规范有序的关键环节我院建立了完善的三级审核机制一级是内容创作者自审，确保基本质量和准确性；二级是部门负责人审核，把关政治导向和专业水准；三级是指导老师终审，确保内容无原则性错误不同类型的内容有不同的审核重点新闻稿重点审核事实准确性和政治导向；设计作品重点审核视觉表达和规范用语；短视频重点审核内容健康性和版权问题宣传组织管理基础部门结构成员职责总负责人宣传部部长，全面负责部门工作•部长统筹全局，协调各组工作，对外代表部门•副部长协助部长，负责具体条线管理副部长分管文字、设计、新媒体等不同条线•新闻组负责新闻采写、编辑、发布各组负责人管理具体工作小组，如新闻组、设计组、摄影组、新媒•设计组负责海报、展板等视觉设计体组等•摄影组负责活动拍摄、照片处理普通成员按兴趣和专长分配到各工作小组•新媒体组负责各平台内容运营有效的组织管理是宣传部高效运转的基础我院宣传部采用扁平化+专业化的组织结构，既保证指挥链条短、反应迅速，又能根据专业特点分工明确在人员配置上，每个工作小组配备3-5名成员，确保工作量合理分配部门实行AB岗制度，即每个岗位至少有两名成员掌握核心技能，避免因个人原因导致工作中断部门协作与团队建设跨部门协作团队建设建立与学生会、社团联合会等组织的固定联络机制开展专业培训、团建活动，增强团队凝聚力成效评估资源共享定期总结工作成果，表彰优秀个人和团队建立素材库、模板库等共享资源，提高工作效率宣传部作为学院的枢纽部门，需要与多个组织保持紧密协作为提高跨部门协作效率，我们建立了联络员制度，指定专人对接学生会、社团联合会、各学院等组织，形成固定的沟通渠道同时，我们定期召开协调会，邀请相关部门负责人共同研讨宣传计划，确保信息畅通和资源共享在大型活动中，我们组建联合工作组，实现多部门协同作战，如建校周年庆典中，宣传部与校办、校友会、各学院共同制定宣传方案，分工协作，确保活动全方位覆盖部员日常考评与激励考评项目占比评分标准考评周期工作量30%完成任务数量，响应月度及时性工作质量40%成品专业水准，反馈月度评价创新表现15%创新方法，新颖表达学期团队协作15%协作态度，沟通效果学期科学的考评与激励机制是保持团队活力的重要保障我院宣传部建立了量化考核+质性评价相结合的考评体系在量化考核方面，我们对每项工作任务设定明确的分值，根据任务难度、时间紧迫度、重要程度等因素进行加权计算，形成客观的工作量评分在质性评价方面，我们通过作品质量评审、用户反馈收集、同行互评等多种方式，对工作质量进行全方位评估项目管理与时间规划前期筹备收集需求信息，明确项目目标、时间节点和责任人，制定详细计划执行实施按计划推进各项工作，定期检查进度，及时解决问题，确保质量项目复盘收集各方反馈，分析项目亮点和不足，提炼可复用经验经验总结形成书面总结报告，更新工作指南，完善流程标准有效的项目管理和时间规划是宣传工作顺利开展的关键我们采用前筹备-执行-复盘-总结四步法管理宣传项目前期筹备阶段，我们使用需求收集表详细了解活动背景、目标受众、核心诉求等信息，并召开启动会确定项目团队和时间节点大型活动通常提前2-4周启动筹备，中小型活动则提前1-2周，确保充足的准备时间信息归档管理1文字材料归档新闻稿、公告、推文等文字内容按年份、类型分类存储，采用统一命名规则2图片视频归档活动照片、宣传视频等多媒体资料按项目整理，高清原文件和成品同步保存3设计作品归档海报、展板等设计作品保存源文件和导出文件，便于后期修改和复用4素材资源库建立校园风景、标志性建筑、校徽校训等通用素材库，提高工作效率科学的信息归档管理是宣传工作经验积累和资源共享的基础我院建立了完善的数字资产管理系统，对各类宣传材料进行系统化归档文字材料采用年份-类型-主题-版本的命名规则，如2023-新闻稿-开学典礼-终稿，确保查找便捷；图片视频按照年份-月份-活动名称建立文件夹，内部再细分为原始素材和成品输出两个子文件夹，保证素材的完整性；设计作品则保存PSD、AI等源文件和JPG、PDF等导出文件，方便后期修改和参考宣传创新案例分享互动体验H5为心理健康月活动开发的H5小游戏，通过趣味性心理测试和互动答题，引导学生了解心理健康知识用户参与度高，3天内访问量超过5000人次，成为校园热门话题校园导览AR结合迎新活动开发的AR校园导览应用，新生通过扫描校园各处标识，可以获取建筑历史、功能介绍等信息，并有学长学姐视频讲解，让新生快速熟悉校园裸眼投影3D建校周年庆典上，在主教学楼外墙进行的裸眼3D投影秀，展现学校发展历程和成就创新的视觉表现形式吸引了校内外广泛关注，成为校庆的亮点项目随着技术发展和学生审美提升，传统宣传形式已难以满足需求，创新宣传成为提升影响力的关键我院近年来积极探索新形式、新技术在校园宣传中的应用，取得了显著成效除了常见的H5互动、AR应用、3D投影等技术创新外，我们还尝试了多种跨界合作与创意表达例如，与艺术学院合作的校园文化符号设计项目，将学校特色元素艺术化重构，设计了一系列文创产品，既提升了校园文化认同感，也拓展了宣传的物质载体专题策划实训主题确立以校园文化节为主题，确定传播目标、目标受众和核心诉求策略制定设计传播策略，包括前期预热、活动报道、后期总结三个阶段内容规划策划各阶段内容形式，如海报系列、推文计划、视频脚本等执行方案分配团队角色，制定时间表，安排具体工作任务成果展示完成样品制作，进行方案汇报与展示，接受评审意见专题策划实训是将理论知识转化为实践能力的重要环节本次实训以校园文化节宣传全案策划为主题，通过模拟真实工作场景，锻炼学员的策划能力和团队协作能力实训采用小组制，每组5-6人，模拟完整的宣传团队首先，各小组需明确活动的核心价值和传播目标，如提升校园文化氛围、展示学生才艺、促进交流互动等；然后，分析目标受众特点，包括在校学生、教师、校友等不同群体的信息获取习惯和关注点实操任务一新闻稿写作任务说明评分标准基于提供的活动素材，撰写一篇300-500字的校园新闻稿

1.标题（10分）信息量大，吸引力强

2.导语（20分）概括5W1H要素活动背景学院举办的创新创业讲座，邀请知名企业家分享创业经验

3.主体（40分）内容充实，重点突出

4.结尾（10分）总结到位，有深度可用素材活动照片、嘉宾简介、活动流程、学生反馈等

5.语言（20分）表达准确，无错别字要求结构完整，信息准确，突出重点，语言规范完成时间30分钟新闻稿写作是宣传部最基础也是最常用的技能，本环节通过实际操作，检验学员对新闻写作原理的掌握程度在任务开始前，主持人会介绍一个虚拟的校园活动场景创新创业讲座，并提供相关素材，包括活动照片、嘉宾信息、活动流程、参与人数等基本事实材料学员需要在30分钟内，基于这些材料撰写一篇符合要求的新闻稿实操任务二活动摄影活动摄影是记录校园生活的重要技能，本环节通过实地拍摄练习，提升学员的摄影实操能力任务采用小组形式，每组3-4人，配备1台相机和相关辅助设备任务背景设定为模拟校园活动现场，如学术讲座、文艺表演或社团活动每个小组需要在45分钟内，完成一组不少于20张的活动照片，包括全景照、细节照、人物照等不同类型实操任务三视觉设计任务内容设计一张读书月活动宣传海报，包含活动名称、时间、地点、主办方等基本信息海报尺寸为A3，可使用Photoshop、Illustrator或Canva等设计软件设计风格要求简洁现代，符合校园文化特点工作流程任务分为三个阶段首先进行10分钟的创意构思和草图绘制；然后是60分钟的电脑制作环节；最后是10分钟的成果展示和互评每位学员需要准备1-2分钟的设计理念说明，解释自己的创意来源和设计重点评价标准作品评价标准包括四个方面视觉吸引力（色彩搭配、画面效果）、信息传达（关键信息清晰度、层级分明）、创意表现（概念新颖、表达独特）和技术实现（软件操作熟练度、细节处理）视觉设计实操环节旨在检验学员对设计原理和软件操作的掌握程度本次任务选择读书月这一常见校园活动为主题，要求学员在有限时间内完成一张完整的宣传海报在创意构思阶段，学员需要明确设计风格和主要视觉元素，如配色方案、主体图形、版式结构等，并绘制简单草图电脑制作环节是任务的核心部分，学员需要运用所学的设计软件技能，将创意转化为实际作品实操任务四新媒体运营阅读量点赞数评论数实操任务五活动宣传总策划策略规划（第周）1-2确定宣传主题与核心诉求，设计传播策略与时间表内容制作（第周）3-4设计视觉元素，撰写文案，拍摄视频素材传播执行（第周）5-6按计划发布各类内容，开展线上线下宣传活动效果评估（第周）7收集传播数据，分析宣传效果，总结经验教训活动宣传总策划是本次培训的综合实训项目，旨在检验学员对宣传工作全流程的掌握程度本次任务采用大型团队协作模式，全体学员分为3-4个团队，每个团队负责为学院一个重大活动（如学术科技节、校园文化艺术节、毕业季等）制定完整的宣传方案每个团队内部需设立项目经理、文案组、设计组、新媒体组等角色，模拟真实工作场景经验总结与问题归纳新闻写作常见问题设计制作常见问题团队协作常见问题新手常见的五类错误标题过于笼统、导语要素常见设计缺陷元素堆砌混乱、色彩搭配不协调、团队合作障碍沟通不畅、职责不明确、进度控不完整、内容平铺直叙、引用来源不明确、语言字体选择不当、版式结构不平衡、细节处理不到制不严、资源分配不合理、成员积极性不高解过于口语化解决方法多阅读范例，练习归纳位改进方向掌握设计原理，多观察优秀作品，决策略明确分工，建立有效沟通机制，设置合能力，建立清晰的写作框架反复修改打磨理的激励机制通过本次培训，我们归纳了宣传工作中的常见问题和解决方案在新闻写作方面，新手常犯的错误包括标题过于笼统，缺乏信息量和吸引力；导语不完整，缺失关键要素；内容结构松散，重点不突出；缺乏数据支撑和具体事例；语言表达不够规范专业建议通过多读多写、建立模板、同伴互评等方式提升写作水平展望与寄语成为专业宣传人掌握全媒体技能，树立专业形象打造高效团队协同合作，优势互补，共同成长持续创新发展拥抱变化，探索新技术新形式经过这次系统的宣传部培训，希望每位学员都能成为一名专业的宣传工作者专业不仅体现在技能的掌握上，更体现在工作态度和价值追求上作为学院声音的传播者，我们要始终坚持正确的政治方向，弘扬主流价值观；作为校园文化的塑造者，我们要不断创新表达形式，提升传播效果；作为学生成长的见证者，我们要用心记录每一个珍贵瞬间，传递青春正能量。