《计算机应用》课件

《计算机应用》欢迎大家来到《计算机应用》课程这门课程将带领大家深入了解计算机的基础知识，掌握各类应用软件的使用技巧，从而提升信息化时代的核心竞争力我们将通过理论结合实践的方式，让每位同学都能熟练掌握计算机操作的各项技能本课程内容丰富，涵盖计算机基础知识、操作系统使用、文字处理、电子表格、演示文稿制作等多个方面，是提升信息素养的重要途径让我们一起开启计算机应用的学习之旅！课程概述教学时间安排本课程为一学期课程，每周安排4课时，整个学期共计72课时的教学内容，确保学生有充足的时间掌握各项计算机应用技能教学比例分配理论教学与实践操作的课时比例为1:2，即三分之一的时间用于理论讲解，三分之二的时间用于实践操作，强调学以致用的教学理念课程内容覆盖课程内容全面覆盖计算机基础知识及应用软件操作，包括计算机概论、操作系统、办公软件如Word、Excel、PowerPoint等实用技能第一单元计算机概论计算机的发展历程从早期的机械计算设备到现代的超级计算机，了解计算机技术的演变历史和重要里程碑计算机的基本组成探索计算机系统的硬件结构和软件系统，包括中央处理器、存储器、输入输出设备等核心组件计算机的应用领域了解计算机在科学研究、商业管理、教育、娱乐等各个领域的广泛应用和影响计算机的发展历程第一代计算机（1946-1959）以电子管为核心元件，体积庞大，耗电量高，运算速度相对较慢代表作品有ENIAC（电子数值积分计算机）、EDVAC和UNIVAC等这些计算机主要用于军事和科学计算，标志着现代计算机时代的开始第二代计算机（1959-1964）采用晶体管替代电子管，体积大幅减小，可靠性提高，能耗降低这一代计算机引入了高级程序设计语言如FORTRAN和COBOL，使计算机编程变得更加高效和便捷，应用领域也逐渐扩大第三代计算机（1964-1971）采用集成电路技术，将多个晶体管集成在一个芯片上，性能进一步提升这一时期出现了IBM System/360等系列机型，操作系统得到了发展，计算机开始走向商业化和民用化计算机发展历程（续）未来计算机发展趋势量子计算、生物计算、类脑计算等前沿技术第五代计算机（1990年至今）人工智能技术和超大规模集成电路第四代计算机（1971-1990）大规模集成电路和个人计算机普及第四代计算机以大规模集成电路为基础，出现了微处理器，个人计算机开始普及1981年IBM推出的个人电脑和1984年苹果公司推出的Macintosh电脑，标志着计算机进入家庭和个人用户时代第五代计算机以超大规模集成电路和人工智能技术为特点，计算能力呈指数级增长未来计算机将向更高性能、更智能化的方向发展，量子计算机、生物计算机等新型计算技术可能彻底改变计算机的物理实现形式信创的起源1国际背景（2010年前）在国际技术封锁和信息安全挑战加剧的背景下，我国开始重视信息技术自主创新，逐渐形成了发展自主可控信息技术的战略思路2初步发展（2010-2015）国家出台多项政策支持信息技术创新，包括自主芯片、操作系统等核心技术研发，信创产业开始萌芽并初具规模3加速成长（2016至今）信创产业上升为国家战略，在政府引导和市场需求双重驱动下，我国信创产业实现了快速发展，形成了较为完整的产业生态中国信创产业发展态势亿15%6000年均增长率市场规模中国信创产业近五年保持高速增长2022年信创产业市场规模85%关键领域覆盖率政务、金融等关键领域应用渗透率中国信创产业在芯片设计、基础软件、应用软件等领域取得了突破性进展国产CPU性能持续提升，操作系统稳定性显著增强，办公软件功能日趋完善，已在政务、金融、电信、能源等关键行业实现规模化应用然而，信创产业仍面临核心技术有待突破、生态系统不够成熟、专业人才短缺等挑战未来需加强产学研协同创新，提升产业链供应链韧性，推动信创产业高质量发展微型计算机的性能指标处理器性能•CPU主频处理器的时钟频率，通常以GHz为单位•核心数量单个CPU中的处理核心数•缓存容量L1/L2/L3缓存大小•指令集如x

86、ARM等内存规格•内存容量通常以GB为单位•内存类型DDR

4、DDR5等•内存频率以MHz为单位•通道数单通道、双通道或四通道存储设备•硬盘类型HDD、SSD或混合式•存储容量以GB或TB为单位•读写速度以MB/s为单位•接口类型SATA、NVMe等图形性能•显卡型号集成显卡或独立显卡•显存容量以GB为单位•显存类型GDDR6等•显示接口HDMI、DisplayPort等计算机系统的组成

（一）硬件系统组成部分中央处理器（CPU）存储器计算机硬件系统主要由中央处理器CPU是计算机的大脑，负责执行指令和存储器按功能可分为主存储器（内存）（CPU）、内存、输入/输出设备和存储处理数据现代CPU通常包含算术逻辑和辅助存储器（外存）按存取方式可设备组成这些部件通过系统总线相互单元（ALU）、控制单元和寄存器组等部分为随机存取存储器（RAM）和只读存连接，共同协作完成计算机的各项功分CPU的工作原理基于指令周期取储器（ROM）RAM用于临时存储程序能不同的硬件配置决定了计算机的性指令、解码、执行和写回结果，这一过和数据，断电后内容丢失；ROM用于存能水平和适用场景程高速循环进行储基本输入输出系统（BIOS），断电后内容保留计算机系统的组成

（二）输入设备输出设备辅助存储设备输入设备用于将数据和指令输入计算机输出设备用于将计算机处理的结果以人类辅助存储设备用于长期保存数据和程序常见的输入设备包括键盘、鼠标、触摸可理解的形式展现出来主要的输出设备从早期的磁带、软盘，到光盘、硬盘，再屏、扫描仪、数码相机和麦克风等近年有显示器、打印机、绘图仪和音箱等随到现代的固态硬盘（SSD）和云存储，存来，生物识别输入设备如指纹识别器、虹着技术发展，高分辨率显示器、3D打印机储设备的容量不断增大，访问速度不断提膜扫描仪等也越来越普及，提高了计算机和虚拟现实设备等新型输出设备不断涌高，成本不断降低，体积不断缩小系统的安全性现计算机系统的组成

（三）计算机总线系统主板连接各硬件部件的数据通道集成各组件的核心电路板2连接设备接口技术实现计算机间通信的组件实现设备间数据交换的标准计算机总线是连接CPU、内存和各种I/O设备的公共通信通道，分为数据总线、地址总线和控制总线总线的宽度（位数）、传输速率和工作频率是衡量总线性能的重要指标主板是计算机最重要的电路板，它承载了CPU、芯片组、内存插槽、扩展槽等核心组件现代计算机接口技术日益多样化，包括USB、HDMI、Thunderbolt等，这些接口技术不断向着高速率、多功能、易用性方向发展国产操作系统我国自主研发的操作系统已有三十余年历史，从早期的红旗Linux到现在的麒麟操作系统（Kylin OS）、深度操作系统（Deepin）、统信UOS和华为鸿蒙OS等，国产操作系统经历了从模仿到创新的发展历程目前，国产操作系统已在政府机构、金融机构、能源企业等关键领域实现规模化应用以麒麟操作系统为例，其已具备完整的自主知识产权，在安全性、稳定性和兼容性方面不断提升，能够满足大多数日常办公和专业应用需求随着国家信创战略的深入推进，国产操作系统将迎来更广阔的发展空间和更多的应用场景使用计算机注意事项硬件设备的正确使用软件安装与卸载日常维护与保养电脑应放置在平稳、干燥、通风的安装软件时应选择官方渠道下载，定期清理系统垃圾文件，整理磁盘环境中，远离磁场和高温源使用注意辨别捆绑软件，仔细阅读许可碎片，更新系统补丁和杀毒软件外设时应正确连接接口，避免强行协议卸载软件应使用专门的卸载硬件保养方面，应定期清理键盘、插拔长时间不使用电脑时，应关程序或操作系统自带的添加/删除鼠标和机箱内部灰尘，避免进水和闭电源并拔掉电源插头，防止雷击程序功能，避免直接删除文件夹造碰撞，延长设备使用寿命和电涌损坏计算机成系统注册表残留计算机病毒的防治了解病毒类型认识常见计算机病毒的特征和危害选择防护软件安装可靠的杀毒软件并保持更新养成安全习惯谨慎下载和打开文件，定期备份数据计算机病毒主要分为引导型病毒、文件型病毒、宏病毒、脚本病毒、蠕虫病毒和特洛伊木马等类型每种病毒有不同的传播方式和危害特征，了解这些特征有助于提前防范选择防护软件时，应考虑软件的检测率、资源占用、更新频率和技术支持等因素防病毒的日常习惯包括不浏览不明网站、不下载来源不明的文件、不打开可疑邮件附件、定期更新操作系统和应用程序、定期全盘扫描和清理系统等第二单元操作系统Windows系统概述了解Windows操作系统的历史、特点和基本工作原理文件管理掌握文件和文件夹的创建、复制、移动和删除等基本操作系统设置学习控制面板和设置应用中的常用功能和个性化选项Windows操作系统作为全球使用最广泛的个人计算机操作系统，具有图形化界面友好、应用软件丰富、硬件兼容性强等特点本单元将重点介绍Windows7操作系统的基本使用方法，培养学生熟练操作计算机的能力通过学习文件与文件夹的管理，学生将能够高效组织和查找计算机中的各类数据系统设置与个性化部分将帮助学生根据个人需求调整计算机的工作环境，提高使用体验操作系统Windows7桌面环境Windows7桌面由背景、图标、任务栏和开始菜单组成，允许用户通过直观的视觉界面与计算机交互桌面支持多种个性化设置，如主题、背景图片、屏幕保护程序等窗口操作Windows7引入了Aero特效，提供了半透明窗口边框、动态缩略图预览和3D窗口切换等视觉效果用户可以通过鼠标拖动调整窗口大小，通过标题栏按钮最小化、最大化或关闭窗口搜索功能Windows7改进了搜索功能，在开始菜单提供了即时搜索框，支持文件内容和文件属性的快速搜索高级搜索选项允许用户根据日期、大小、类型等条件精确定位文件操作系统的安装与配置外设安装与管理打印机安装扫描仪设置其他外设Windows系统支持多种打印机安装方扫描仪的安装与打印机类似，但需要额摄像头、麦克风、绘图板等其他外设的式，包括即插即用、通过添加打印机向外配置扫描参数如分辨率、色彩模式和安装也遵循类似的流程设备管理器是导和使用制造商提供的安装程序安装输出格式Windows自带的扫描应用或诊断和解决外设问题的重要工具，可以完成后，可以通过设备和打印机控制面制造商提供的专用软件可用于控制扫描更新驱动程序、禁用设备或查看设备状板设置默认打印机、调整打印首选项和过程和管理扫描文档态定期更新驱动程序可以提高外设性管理打印队列能和兼容性•连接扫描仪并安装驱动•连接打印机并开机•连接设备•启动扫描软件•等待自动安装或手动添加•安装专用驱动•调整扫描参数•安装驱动程序•调整设备设置•预览和执行扫描•测试打印功能•测试功能文件与文件夹管理文件的基本操作文件夹的创建与组织掌握创建、重命名、复制、移学习创建合理的文件夹层次结动和删除文件的方法了解文构，实现文件的有效分类和管件属性查看和修改，包括只理了解库功能的使用，将分读、隐藏等特性设置熟悉使散在不同位置的相似文件统一用快捷键和右键菜单提高操作管理掌握文件夹共享和权限效率设置文件搜索与筛选使用Windows搜索功能快速定位文件，掌握高级搜索语法和过滤条件了解索引选项配置，提高搜索速度学习使用通配符和布尔运算符优化搜索结果第三单元文档编辑软件WordWord基本操作文档格式设置高级功能应用Word是一款功能强大的文字处理软件，能格式设置是文档制作的关键环节，包括字Word的高级功能包括表格操作、图文混够帮助用户创建各类专业文档本部分将符格式、段落格式、页面设置等方面掌排、长文档处理和邮件合并等这些功能介绍Word2010/2019的界面组成、基本操握这些设置技巧，可以使文档布局更加美可以满足不同场景下的文档需求，如论文作方法和常用功能，为学习更高级的功能观，内容更加清晰，提高文档的专业性和写作、报告制作、信函批量生成等，大大打下基础可读性提高工作效率工作窗口Word2019功能区编辑区包含各类命令按钮的选项卡文档内容的主要工作区域视图工具状态栏提供不同的文档查看模式显示文档信息和快捷操作Word2019的界面采用了功能区设计，将相关命令组织在不同的选项卡中，包括文件、开始、插入、设计、页面布局、引用、邮件、审阅和视图等每个选项卡下又分为不同的命令组，方便用户快速找到所需功能常用选项卡中，开始选项卡包含字体、段落、样式等基本编辑功能；插入选项卡用于添加表格、图片、图表等元素；页面布局选项卡控制页面设置、背景和段落间距等视图模式包括阅读视图、打印布局、Web布局、大纲和草稿等，适用于不同的工作场景文档的基本操作新建、打开与保存文档可通过文件选项卡中的相应命令或快捷键（Ctrl+N、Ctrl+O、Ctrl+S）完成操作保存文档时，应选择合适的文件格式（如.docx、.doc、.pdf等）和存储位置，并养成定期保存的习惯，防止数据丢失文本的输入与编辑文本输入包括直接键入、复制粘贴和语音输入等方式编辑操作包括选择文本（单击、双击、三击或拖动）、删除、剪切、复制和粘贴Word支持多级撤销和重做，方便修改错误查找与替换功能使用Ctrl+F打开查找对话框，可以快速定位特定文本高级查找支持通配符和格式匹配替换功能（Ctrl+H）可以批量修改文档中的文本，提高编辑效率，尤其适用于处理大型文档文档的格式设置字符格式设置段落格式设置页面设置与分节字符格式控制文本的外观，包括字体、段落格式控制文本的排版，包括对齐方页面设置控制整个文档或特定部分的版字号、颜色、效果等要素在开始选项式、缩进、行距等在开始选项卡的面布局分节可以在同一文档中应用不卡的字体组中可以找到相关命令段落组或页面布局选项卡中可以找到同的页面设置页面设置包括纸张大Word提供了丰富的字体选择，还支持字相关设置合理的段落格式有助于提高小、页边距、页面方向和页眉页脚等元体预览功能文档的可读性素•字体类型宋体、黑体、Times New•对齐方式左对齐、居中、右对齐、•纸张大小A

4、Letter、自定义等Roman等两端对齐•页面方向纵向或横向•字号大小通常以磅（pt）为单位•缩进设置首行缩进、悬挂缩进、左•页边距上下左右边距设置右缩进•字形效果粗体、斜体、下划线、删•分节符连续、下一页、奇数页或偶除线等•行距与段间距单倍行距、

1.5倍行数页距、段前段后间距等•字符间距紧缩或加宽文字间距•项目符号与编号创建有序或无序列表表格操作Word中的表格是整理数据的有效工具，可以通过插入选项卡中的表格命令创建创建表格时，可以指定行数和列数，也可以绘制表格或将文本转换为表格表格创建后，可以插入或删除行列、合并或拆分单元格，调整行高列宽表格样式设置包括边框线型、粗细、颜色，底纹填充，以及表格的整体样式Word提供了多种预设的表格样式，可以快速应用专业外观表格中还可以进行简单的数据处理，如排序、求和等，适用于制作简单的数据报表在处理大型表格时，可以设置表头行重复功能，使表格跨页打印时每页都显示表头表格属性对话框中还可以设置文本环绕方式、表格对齐方式等高级选项图文混排种1140+文本环绕方式图片样式Word提供的图片环绕文本选项数量内置的快速图片效果选项种6对齐辅助智能参考线类型帮助精确定位在Word中插入图片可以通过插入选项卡中的图片命令完成，支持从本地文件、剪贴板或在线资源插入图像插入图片后，可以调整大小、裁剪、旋转或应用艺术效果图片格式选项卡提供了丰富的图像处理工具，如亮度/对比度调整、颜色校正、背景去除等文本环绕方式决定了图片与周围文本的排版关系，包括四周型、紧密型、穿越型、上下型、衬于文字下方和浮于文字上方等选择合适的环绕方式可以提高文档的美观度和可读性图片的编辑与美化功能包括添加边框、应用阴影、反射或3D效果，这些都可以增强图片在文档中的视觉效果长文档处理邮件合并创建主文档设计包含固定内容和变量字段的模板建立或连接数据源准备包含个性化数据的表格或数据库插入合并字段在主文档中放置数据源中的字段标记完成合并操作生成包含个性化信息的多份文档邮件合并是Word的一项强大功能，可以将固定的文档内容与变化的数据结合，批量生成个性化文档这项功能特别适用于制作批量信函、标签、信封、证书或名片等通过邮件选项卡中的开始邮件合并命令可以启动邮件合并向导数据源可以是Excel表格、Access数据库、Outlook联系人或Word表格等数据源中的每一行代表一条记录，每一列代表一个字段合并字段就是在主文档中插入的占位符，合并时会被数据源中的实际内容替换完成合并后，可以直接打印所有文档，也可以保存为一个新文档或发送电子邮件第四单元表格处理软件Excel基本操作数据处理与计算图表创建与编辑Excel2010/2019的界面布局、工Excel的核心功能在于数据分析和计Excel提供了丰富的图表类型，可以作簿结构和基本操作方法掌握单算，包括公式编写、函数使用、数将枯燥的数据转化为直观的图形元格、行列和工作表的基本编辑技据排序筛选和统计汇总等掌握这学习选择合适的图表类型、设计图巧，了解数据输入和编辑的快捷方些工具可以高效处理大量数据并提表元素和美化图表外观，提升数据式取有价值的信息展示效果的工作窗口Excel2019工作簿与工作表Excel文件被称为工作簿（Workbook），每个工作簿可以包含多个工作表（Worksheet）工作表由行和列组成的网格，行以数字标识（1,2,

3...），列以字母标识（A,B,C...）行和列的交叉点形成单元格，是数据存储的基本单位界面组成Excel2019界面顶部是功能区，包含文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图等选项卡每个选项卡下分组展示相关命令界面还包括公式栏、名称框、工作表区域和状态栏等部分常用快捷键熟练使用快捷键可以显著提高Excel操作效率常用的快捷键包括Ctrl+C/V/X（复制/粘贴/剪切）、Ctrl+Z/Y（撤销/重做）、Ctrl+S（保存）、F2（编辑单元格）、F4（重复上次操作）、Ctrl+Home/End（跳转到工作表的开始/结束位置）等工作表的基本操作插入、删除、重命名工作表工作表的移动与复制•右击工作表标签，选择插入添加•拖动工作表标签可改变工作表顺序新工作表•按住Ctrl键拖动可复制工作表•右击工作表标签，选择删除移除•右击工作表标签，选择移动或复制工作表•双击工作表标签或右击选择重命名•可以在同一工作簿内移动或复制到修改名称其他工作簿•使用Shift+F11快捷键快速插入新工作表工作表的保护与隐藏•右击工作表标签，选择隐藏可隐藏工作表•选择取消隐藏可恢复显示•审阅选项卡中的保护工作表可限制编辑•可设置密码增强保护强度单元格的基本操作选择与定位单元格单元格的复制与移动单元格内容的清除与删除单击选择单个单元格，拖动可选择连续区使用剪切板命令（Ctrl+C/X/V）或拖放操按Delete键清除选定单元格的内容，但保域，按住Ctrl键可选择不连续区域使用作可复制或移动单元格内容复制含有公留格式使用开始选项卡中的清除命令Ctrl+空格选择整列，Shift+空格选择整式的单元格时，相对引用会自动调整使可选择性地清除内容、格式、注释或全部行，Ctrl+A选择整个工作表使用名称框用粘贴选项可选择仅粘贴值、格式或公式清除右击菜单中的删除命令可删除整个或F5键（转到功能）可快速定位到特定单等特定内容单元格并上移或左移其他单元格元格数据的输入与编辑数据类型示例特点文本姓名、地址、代码默认左对齐，可包含字母、数字和符号数值1,

3.14,-25默认右对齐，可参与计算日期时间2023/10/1,14:30内部存储为序列数，可进行日期计算逻辑值TRUE,FALSE用于逻辑判断，可输入公式返回公式=A1+B1,=SUMA1:A10以等号开头，显示计算结果Excel中输入数据时，直接键入内容并按Enter或方向键确认数据编辑可以通过双击单元格或按F2键进入编辑模式Excel会自动识别常见的数据类型，如数字、日期和文本等，并应用默认格式使用开始选项卡中的数字组可以设置数据格式，包括数字、货币、日期、百分比等格式设置不改变数据本身，只改变其显示方式对于特殊格式的数据（如电话号码、邮政编码），可以使用自定义格式或文本格式确保正确显示数据的快速填充自动填充功能利用填充柄拖动复制数据模式序列填充方法创建数字、日期或自定义序列自定义序列创建和管理自定义填充列表Excel的自动填充功能可以根据选定单元格的内容，智能地填充连续的值单元格右下角的小方块称为填充柄，拖动填充柄可以向相邻单元格复制值或延续规律按住Ctrl键拖动填充柄可以创建递增序列，如

1、

2、3或星期

一、星期

二、星期三等序列填充适用于多种数据类型，如数字（如

1、

2、3或

2、

4、6）、日期（如1月、2月、3月或周

一、周

二、周三）、时间（如9:

00、10:

00、11:00）填充选项按钮提供了复制单元格、填充序列、仅填充格式或仅填充不带格式的值等选项通过文件→选项→高级→编辑自定义列表，可以创建和管理自定义填充列表，如季度名称、产品代码等特定序列，提高数据输入效率数据验证设置验证规则限定数据输入的有效范围和类型添加输入提示为用户提供数据输入的指导信息配置错误警告设置验证失败时的提示消息和级别数据验证是Excel中确保数据输入准确性和一致性的重要工具通过数据选项卡中的数据验证命令，可以为单元格设置各种验证规则，如整数、小数、日期、时间、文本长度或自定义公式等例如，可以限定员工年龄必须在18到60岁之间，或销售额必须大于零输入提示是当单元格被选中时显示的小提示，可以告诉用户该输入什么数据以及输入格式的要求错误警告则是在用户输入无效数据时显示的消息，可以设置为停止（阻止输入）、警告（允许但提醒）或信息（仅提供信息）三种级别数据验证在创建电子表格表单时特别有用，可以减少数据输入错误，提高数据质量结合下拉列表验证，可以为用户提供预定义的选项，进一步简化数据输入过程单元格格式Excel中的单元格格式设置可以改变数据的显示方式，使工作表更加美观和易读数字格式设置包括常规、数值、货币、会计、日期、时间、百分比、分数和科学计数等多种选项每种格式还可以自定义小数位数、负数显示方式和千位分隔符等细节对齐方式控制数据在单元格中的位置，包括水平对齐（左对齐、居中、右对齐、两端对齐等）和垂直对齐（顶端对齐、居中、底端对齐）文本控制选项包括自动换行、缩小字体以适应和合并单元格等功能，帮助处理长文本或特殊布局需求边框与底纹设置可以为单元格添加各种样式的边框线和背景色，增强工作表的视觉层次和区块感通过设置表格样式或条件格式，可以根据数据值自动应用不同的格式，如数据条、色阶、图标集等，使数据模式和趋势更加直观单元格引用相对引用绝对引用混合引用与高级引用相对引用是Excel中最常用的引用方式，绝对引用使用$符号锁定行号或列标，格混合引用锁定行或列中的一个，如$A1或格式如A

1、B2等当包含相对引用的公式如$A$1无论公式复制到哪里，绝对A$1三维引用允许跨工作表引用相同位式被复制到其他单元格时，引用会相应引用始终指向固定的单元格例如，单置的单元格，格式如调整例如，单元格C1中的公式=A1+B1元格C1中的公式=$A$1*B1复制到C2后=SUMSheet1:Sheet3!A1外部引用可复制到C2后会自动变为=A2+B2相对引仍然引用A1单元格=$A$1*B2绝对引以引用其他工作簿中的数据，格式如用适用于需要对多行或多列数据执行相用常用于引用固定值，如税率、汇率=[Book

1.xlsx]Sheet1!A1使用F4键可在同计算的情况等各种引用类型之间快速切换数据排序与筛选图表应用图表类型选择Excel提供了多种图表类型，包括柱形图、折线图、饼图、散点图、区域图、雷达图、树状图等选择合适的图表类型取决于数据性质和分析目的例如，比较各类别的数值大小用柱形图，显示数据趋势用折线图，展示构成比例用饼图，分析两变量关系用散点图图表元素编辑创建图表后，可以编辑各个元素使图表更加完善图表元素包括标题、轴标题、数据标签、图例、网格线、趋势线等选中图表时，右侧会出现图表工具上下文选项卡，提供设计和格式化功能也可以右击特定元素进行精确编辑图表格式美化Excel提供了丰富的图表样式和配色方案，可以一键应用专业外观还可以自定义图表区和绘图区的填充颜色、边框样式、阴影效果等数据系列可以单独设置颜色、标记类型和线条样式合理的美化可以增强图表的可读性和吸引力数据的分类汇总多级分类汇总应用创建与使用分类汇总Excel支持创建多级分类汇总，最多可达8个级分类汇总的原理使用分类汇总前，数据必须按汇总字段排序别多级汇总是在现有汇总结果上添加新的汇分类汇总是Excel中一项自动创建小计和总计的通过数据选项卡中的分类汇总命令，指定分总级别，如先按部门汇总销售额，再按季度汇功能，常用于处理具有分组结构的数据它基组依据的列、汇总函数和需要汇总的列Excel总创建多级汇总时，需要选择替换当前分类于数据的分组字段，对每组数据应用指定的汇会在每组数据下方插入小计行，在整表最后添汇总选项为否多级汇总提供了更复杂的数总函数（如求和、平均值、计数等），生成层加总计行结果显示时左侧会出现分级按钮，据分析能力，适用于层次化报表制作次化的汇总结果分类汇总会自动添加小计行可以展开或折叠不同级别的详细信息和总计行，并创建分级显示的结构公式与函数基本数学函数•SUM求和，如=SUMA1:A10•AVERAGE求平均值，如=AVERAGEB1:B20•MAX/MIN求最大/最小值•ROUND四舍五入，如=ROUNDA1,2•POWER乘方，如=POWER2,3统计与逻辑函数•COUNT/COUNTA计数函数•IF条件判断，如=IFA110,高,低•SUMIF条件求和•COUNTIF条件计数•AND/OR逻辑与/或运算文本与日期函数•CONCATENATE合并文本•LEFT/RIGHT/MID提取文本•TODAY/NOW当前日期/时间•YEAR/MONTH/DAY提取日期成分•DATEDIF计算日期差查找与引用函数•VLOOKUP垂直查找•HLOOKUP水平查找•INDEX返回数组中的值•MATCH查找项目在数组中的位置•OFFSET返回引用偏移量第五单元演示文稿软件PowerPoint演示技巧与效果掌握专业演示方法和特效设置幻灯片制作与编辑创建和组织高质量的幻灯片内容PowerPoint基本概念了解软件界面和核心功能PowerPoint是微软Office套件中专门用于创建演示文稿的应用程序，广泛应用于教育、商业演示、学术报告等领域本单元将介绍PowerPoint2019的基本概念、界面布局和功能区组成，帮助学生了解软件的基本工作原理幻灯片的制作与编辑部分将教授如何创建专业的演示文稿，包括添加和组织幻灯片、编辑文本和图形、应用主题和设计模板等内容学生将学习如何将信息有效地转化为视觉吸引力强的幻灯片演示技巧与效果设置部分将重点讲解如何增强演示效果，包括设置动画效果、切换方式、计时和交互控制等，同时也会分享有效演示的技巧和原则，帮助学生提高演讲能力工作窗口PowerPoint2019幻灯片缩略图左侧面板显示所有幻灯片的缩略幻灯片窗格备注面板图，便于导航和排序显示当前幻灯片的内容，是主要编添加演讲者备注，在演示时可见但辑区域观众不可见功能区视图按钮包含创建和编辑演示文稿所需的所底部的按钮可切换不同的工作视图有工具，组织在不同选项卡中模式PowerPoint2019的界面采用了功能区设计，主要选项卡包括文件、开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映、审阅和视图等每个选项卡下划分为不同的命令组，如开始选项卡包含剪贴板、幻灯片、字体、段落、绘图和编辑等组PowerPoint提供了多种视图模式，包括普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图等不同视图适用于不同的工作阶段，例如普通视图适合内容编辑，幻灯片浏览视图适合整体排序和组织，备注页视图适合添加演讲备注工作区设置可以根据个人喜好调整，如隐藏或显示特定面板、调整缩放比例等基本概念PowerPoint幻灯片与演示文稿演示文稿（Presentation）是PowerPoint的基本文件单位，通常保存为.pptx格式一个演示文稿由多个幻灯片（Slide）组成，每张幻灯片可以包含文本、图像、图表、视频等多媒体元素幻灯片是演示文稿的基本构建单元，类似于书籍中的页面母版与版式幻灯片母版（Slide Master）控制整个演示文稿的统一外观，包括背景、配色方案、字体和位置保持器等版式（Layout）是基于母版的预定义幻灯片布局，如标题幻灯片、标题和内容、两栏内容等使用母版和版式可以保持演示文稿的一致性，并简化设计工作主题与模板主题（Theme）是预设的设计元素集合，包括配色方案、字体方案和效果方案应用主题可以快速统一演示文稿的外观模板（Template）是预先设计好的演示文稿，包含样式和示例内容，可以作为创建新演示文稿的起点PowerPoint提供了丰富的内置主题和模板，也支持自定义和共享创建与编辑幻灯片种311+添加幻灯片方式内置幻灯片版式开始选项卡中的新建幻灯片按钮、快捷键PowerPoint提供的标准幻灯片布局选项数量Ctrl+M、幻灯片缩略图区域右击菜单种4幻灯片视图模式普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和幻灯片放映视图在PowerPoint中添加新幻灯片时，可以选择不同的版式以适应不同类型的内容常用版式包括标题幻灯片、标题和内容、两栏内容、仅标题、空白等添加幻灯片后，可以直接在占位符中输入文本或插入其他内容编辑文本时，可以使用开始选项卡中的字体和段落工具设置文本格式幻灯片的组织和排序是创建有效演示文稿的重要环节在幻灯片缩略图区域，可以通过拖放改变幻灯片顺序，也可以右击幻灯片选择剪切、复制、粘贴、删除等操作使用选择工具可以同时选择多张幻灯片进行批量操作部分功能允许将幻灯片分组，便于管理大型演示文稿幻灯片的设计主题的应用与自定义背景设置与格式化配色方案的选择PowerPoint提供了多种预设主题，可在幻灯片背景可以设置为纯色、渐变、图良好的配色方案能提升演示文稿的专业设计选项卡中选择应用主题后，整个案、纹理或图片在设计选项卡中的感和可读性PowerPoint的内置配色方演示文稿的外观将统一变化，包括背自定义组中，点击格式背景可打开背案已经考虑了色彩协调性，是安全的选景、颜色、字体和效果主题变体提供景设置面板对于图片背景，可以调整择如需自定义配色方案，应遵循色彩了同一主题的不同配色方案，点击变体亮度、对比度和透明度，还可以应用艺理论，选择互补或类似色，确保文本与可快速切换术效果背景有足够对比度自定义主题可以通过修改配色方案、字背景设置可以应用于单张幻灯片或所有在特定场景下，可能需要使用组织的品体方案和效果方案实现在设计选项卡幻灯片设置单张幻灯片的背景可以创牌颜色PowerPoint允许创建自定义配中，可以使用自定义下的选项创建个性建视觉重点，但应注意与整体设计的协色方案，定义主色、辅助色和强调色化主题，并保存为自定义主题以供日后调性避免使用过于复杂的背景，以免等使用一致的配色方案可以增强品牌使用干扰内容的阅读识别度，提升演示文稿的专业形象插入多媒体元素PowerPoint支持插入多种图片和图形元素，可以通过插入选项卡的图片组实现图片来源可以是本地文件、在线图片库或屏幕截图插入图片后，可以使用图片工具上下文选项卡调整大小、裁剪、应用样式和效果图形可以使用形状工具创建，包括基本形状、线条、箭头和标注等，可以填充颜色、添加轮廓和应用效果音频和视频是增强演示效果的重要元素通过插入选项卡的媒体组，可以插入音频文件（如背景音乐、解说词）或视频文件（如演示、教学视频）插入后，可以设置播放选项，如自动播放、循环播放、淡入淡出等媒体播放控件可以设置为在放映时显示或隐藏SmartArt是PowerPoint中的智能图形功能，可以创建专业的图表来表达思想和关系SmartArt包括列表、过程、周期、层次结构、关系、矩阵和金字塔等多种类型选择合适的SmartArt类型可以有效传达复杂信息，提高观众理解度SmartArt可以自定义颜色、样式和文本格式，与整体设计保持一致动画效果动画类型与设置自定义动画路径PowerPoint提供了四类基本动除了预设的动作路径外，画进入动画（元素如何出PowerPoint还允许创建自定义动现）、强调动画（吸引注意力的画路径使用动画选项卡中的方式）、退出动画（元素如何消动作路径下的自定义路径，可失）和动作路径（元素如何移以绘制线条、曲线、任意形状或动）在动画选项卡中可以应用手绘路径自定义路径可以实现和管理这些效果每个对象可以更复杂和个性化的动画效果，适应用多个动画，形成复合效果用于特定的演示需求动画时间控制动画的时间控制包括开始方式（单击时、与上一动画同时、上一动画之后）、持续时间（动画执行的快慢）和延迟时间（触发后等待的时间）通过动画窗格可以精确控制多个动画的顺序和时间，重新排序或更改触发方式高级时间线允许以图形方式编辑复杂的动画序列幻灯片放映放映设置演讲者视图配置演示方式和交互选项显示备注和下一张幻灯片预览交互技巧放映控制增强演示文稿与观众互动3使用快捷键和鼠标控制放映幻灯片放映设置可以在幻灯片放映选项卡中配置可以选择从头开始放映、从当前幻灯片开始放映或自定义放映（仅显示选定的幻灯片）放映类型包括演讲者控制的传统模式、自动循环播放的展台模式和用户自主浏览的浏览模式其他设置包括隐藏特定幻灯片、设置放映分辨率、使用多显示器等演讲者视图是一种双屏幕演示模式，观众看到正常的幻灯片，而演讲者的屏幕显示当前幻灯片、下一张幻灯片预览、演讲备注、演示时间和放映控制工具这种视图帮助演讲者保持流畅，避免频繁转身看屏幕启用演讲者视图需要在幻灯片放映选项卡中的监视器组中设置交互式演示技巧包括使用超链接和动作按钮创建非线性导航，允许根据观众反应调整内容顺序使用缩放功能可以创建交互式目录，点击缩略图跳转到相应部分放映过程中，可以使用笔、荧光笔工具在幻灯片上绘制，强调重点或回应问题，增强演示的互动性和灵活性综合应用案例学生档案管理系统设计综合运用Excel的数据处理功能，设计一个包含学生基本信息、课程成绩和综合评价的档案管理系统该系统包括数据录入表单、成绩统计分析、图表可视化和成绩单生成等功能模块运用条件格式突显关键数据，使用数据验证确保输入准确性，应用公式和函数自动计算总分和平均分五四精神宣传幻灯片使用PowerPoint创作一套主题鲜明、内容丰富的五四运动精神宣传演示文稿应用统一的设计主题，配以历史图片和视频资料，使用SmartArt图形展示五四精神的核心内容，添加适度的动画效果增强表现力演示文稿需包含历史背景、重要人物、核心精神和现代意义等内容，体现爱国、进步、民主、科学的主题数据分析与可视化报告结合Excel和Word的功能，完成一份销售数据分析报告使用Excel处理原始数据，运用排序、筛选、数据透视表等工具进行分析，创建柱形图、折线图和饼图等可视化图表展示销售趋势和构成将分析结果和图表导入Word文档，编写专业的分析报告，设置适当的格式，添加页眉页脚和目录，形成完整的商业分析报告课程总结计算机应用能力提升路径持续学习与实践的职业发展方向办公软件技能要点Word、Excel、PowerPoint核心功能掌握计算机基础知识3硬件、软件、操作系统基本概念本课程通过系统的学习，帮助同学们建立了完整的计算机应用知识体系在计算机基础知识部分，我们了解了计算机的发展历程、基本组成和工作原理，为后续学习奠定了理论基础操作系统单元中，我们掌握了Windows系统的基本操作和文件管理技巧，培养了日常使用计算机的良好习惯办公软件部分是本课程的重点，通过大量实例和练习，我们系统学习了Word文字处理、Excel数据处理和PowerPoint演示文稿制作的核心技能这些工具在学习、工作和生活中有着广泛的应用，掌握它们将显著提高我们的信息处理效率和表达能力计算机应用能力的提升是一个持续的过程，建议同学们在课程结束后继续关注新技术发展，参与实际项目练习，探索更高级的应用功能，将所学知识应用到实际问题解决中，逐步形成自己的专业特长和竞争优势。