公文制度学试题集及答案

公文制度学试题集及答案

一、单选题（每题1分，共20分）

1.公文制度的根本依据是（）（1分）A.国家宪法B.相关法律法规C.上级文件D.部门规章【答案】A【解析】公文制度的根本依据是国家宪法

2.下列哪种公文属于上行文？（）（1分）A.通知B.批复C.报告D.公告【答案】C【解析】报告属于上行文，用于下级机关向上级机关汇报工作

3.公文标题通常由哪几部分组成？（）（1分）A.发文机关名称、事由、文种B.发文机关名称、文种C.事由、文种D.发文机关名称、事由【答案】A【解析】公文标题通常由发文机关名称、事由、文种三部分组成

4.以下哪种情况需要使用“请示”公文？（）（1分）A.向上级机关汇报工作B.向上级机关请求指示、批准C.向下级机关布置工作D.发布重要事项或者重大决策【答案】B【解析】请示用于向上级机关请求指示、批准

5.公文草稿完成后，下一步通常是什么？（）（1分）A.审核B.签发C.印制D.登记【答案】A【解析】公文草稿完成后，下一步通常是审核

6.以下哪种公文不需要编号？（）（1分）A.通知B.报告C.会议纪要D.函【答案】C【解析】会议纪要通常不需要编号

7.公文生效的前提是（）（1分）A.签发B.审核C.印制D.登记【答案】A【解析】公文生效的前提是签发

8.以下哪种公文属于平行文？（）（1分）A.通知B.批复C.报告D.函【答案】D【解析】函属于平行文，用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题等

9.公文传阅的顺序通常是什么？（）（1分）A.自上而下B.自下而上C.按照机关级别D.随机【答案】C【解析】公文传阅的顺序通常是按照机关级别

10.公文的语言特点不包括（）（1分）A.规范性B.准确性C.艺术性D.简洁性【答案】C【解析】公文的语言特点包括规范性、准确性、简洁性

11.以下哪种公文属于紧急公文？（）（1分）A.通知B.通报C.紧急通知D.公告【答案】C【解析】紧急通知属于紧急公文

12.公文的密级分为（）（1分）A.绝密、机密、秘密B.绝密、机密C.机密、秘密D.秘密【答案】A【解析】公文的密级分为绝密、机密、秘密

13.公文保管期限分为（）（1分）A.永久、长期、短期B.长期、短期C.永久、短期D.长期【答案】A【解析】公文保管期限分为永久、长期、短期

14.以下哪种情况需要使用“命令”公文？（）（1分）A.公布行政法规和规章B.向上级机关汇报工作C.向下级机关布置工作D.发布重要事项或者重大决策【答案】A【解析】命令用于公布行政法规和规章

15.公文抄送的范围通常是什么？（）（1分）A.上级机关B.下级机关C.平级机关D.不相隶属机关【答案】C【解析】公文抄送的范围通常是平级机关

16.公文用印的要求不包括（）（1分）A.端正、清晰B.模糊、歪斜C.位置正确D.颜色统一【答案】B【解析】公文用印的要求包括端正、清晰、位置正确、颜色统一

17.公文的紧急程度分为（）（1分）A.特急、加急B.紧急、一般C.特急、紧急D.加急、一般【答案】A【解析】公文的紧急程度分为特急、加急

18.公文撤销的程序通常是（）（1分）A.由发文机关自行决定B.由上级机关决定C.由下级机关决定D.由平级机关决定【答案】B【解析】公文撤销的程序通常是由上级机关决定

19.公文登记的要求不包括（）（1分）A.及时、准确B.完整、规范C.模糊、歪斜D.系统、有序【答案】C【解析】公文登记的要求包括及时、准确、完整、规范、系统、有序

20.公文处理的基本原则不包括（）（1分）A.实事求是B.高效便民C.公正透明D.保守秘密【答案】C【解析】公文处理的基本原则包括实事求是、高效便民、保守秘密

二、多选题（每题4分，共20分）

1.以下哪些属于公文的基本要素？（）（4分）A.发文机关名称B.事由C.文种D.密级E.紧急程度【答案】A、B、C、D、E【解析】公文的基本要素包括发文机关名称、事由、文种、密级、紧急程度

2.以下哪些情况需要使用“通知”公文？（）（4分）A.发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项B.批转、转发公文C.传达重要精神和部署工作D.发布重要事项或者重大决策E.公布重要事项或者重大决策【答案】A、B【解析】通知用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文

3.公文传阅的要求包括（）（4分）A.及时B.准确C.完整D.规范E.保密【答案】A、B、C、D、E【解析】公文传阅的要求包括及时、准确、完整、规范、保密

4.公文用印的要求包括（）（4分）A.端正B.清晰C.位置正确D.颜色统一E.规范【答案】A、B、C、D、E【解析】公文用印的要求包括端正、清晰、位置正确、颜色统

一、规范

5.公文处理的基本原则包括（）（4分）A.实事求是B.高效便民C.公正透明D.保守秘密E.依法行政【答案】A、B、D、E【解析】公文处理的基本原则包括实事求是、高效便民、保守秘密、依法行政

三、填空题（每题2分，共16分）

1.公文制度是国家行政管理活动的______和______（4分）【答案】基础；保障

2.公文的行文关系包括______、______和______（4分）【答案】上行文；平行文；下行文

3.公文标题的构成要素包括______、______和______（4分）【答案】发文机关名称；事由；文种

4.公文的紧急程度分为______和______（4分）【答案】特急；加急

5.公文的密级分为______、______和______（4分）【答案】绝密；机密；秘密

6.公文的保管期限分为______、______和______（4分）【答案】永久；长期；短期

四、判断题（每题2分，共20分）

1.两个不相隶属机关之间可以联合行文（）（2分）【答案】（√）【解析】两个不相隶属机关之间可以联合行文

2.公文草稿不需要经过审核（）（2分）【答案】（×）【解析】公文草稿需要经过审核

3.公文的生效日期通常是签发日期（）（2分）【答案】（√）【解析】公文的生效日期通常是签发日期

4.公文传阅可以随意进行（）（2分）【答案】（×）【解析】公文传阅需要按照规定进行

5.公文用印可以随意加盖（）（2分）【答案】（×）【解析】公文用印需要按照规定进行

6.公文的密级分为绝密、机密、秘密（）（2分）【答案】（√）【解析】公文的密级分为绝密、机密、秘密

7.公文的保管期限分为永久、长期、短期（）（2分）【答案】（√）【解析】公文的保管期限分为永久、长期、短期

8.公文处理的基本原则包括实事求是、高效便民、保守秘密（）（2分）【答案】（√）【解析】公文处理的基本原则包括实事求是、高效便民、保守秘密

9.公文抄送的范围通常是平级机关（）（2分）【答案】（√）【解析】公文抄送的范围通常是平级机关

10.公文撤销的程序通常是由上级机关决定（）（2分）【答案】（√）【解析】公文撤销的程序通常是由上级机关决定

五、简答题（每题2分，共10分）

1.简述公文制度的定义和作用【答案】公文制度是指国家行政机关在行政管理活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行管理活动的重要工具其作用包括规范行政管理行为、提高行政效率、保障行政管理工作的合法性

2.简述公文标题的构成要素【答案】公文标题通常由发文机关名称、事由、文种三部分组成

3.简述公文传阅的要求【答案】公文传阅的要求包括及时、准确、完整、规范、保密

4.简述公文用印的要求【答案】公文用印的要求包括端正、清晰、位置正确、颜色统

一、规范

5.简述公文处理的基本原则【答案】公文处理的基本原则包括实事求是、高效便民、保守秘密、依法行政

六、分析题（每题10分，共20分）

1.分析公文制度在国家行政管理中的重要性【答案】公文制度是国家行政管理活动的基础和保障，其重要性体现在以下几个方面规范行政管理行为、提高行政效率、保障行政管理工作的合法性、促进信息沟通、维护国家利益

2.分析公文处理的基本原则在实际工作中的应用【答案】公文处理的基本原则在实际工作中的应用体现在以下几个方面实事求是要求公文内容真实可靠；高效便民要求公文处理及时高效；保守秘密要求公文处理严格保密；依法行政要求公文处理符合法律法规

七、综合应用题（每题20分，共20分）

1.某单位需要向上级机关请求指示、批准某项工作，应如何撰写“请示”公文？【答案】撰写“请示”公文应包括以下内容

（1）标题如《关于请求批准XX项目的请示》

（2）主送机关上级机关名称

（3）正文包括请示事项、理由、依据、请求等

（4）结尾如“妥否，请批示”

（5）落款发文机关名称和日期请附对应题目答案简要解析和知识点分析

一、单选题

1.A

2.C

3.A

4.B

5.A

6.C

7.A

8.D

9.C

10.C

11.C

12.A

13.A

14.A

15.C

16.B

17.A

18.B

19.C

20.C

二、多选题

1.A、B、C、D、E

2.A、B

3.A、B、C、D、E

4.A、B、C、D、E

5.A、B、D、E

三、填空题

1.基础；保障

2.上行文；平行文；下行文

3.发文机关名称；事由；文种

4.特急；加急

5.绝密；机密；秘密

6.永久；长期；短期

四、判断题

1.√

2.×

3.√

4.×

5.×

6.√

7.√

8.√

9.√

10.√

五、简答题

1.公文制度是国家行政管理活动的基础和保障，其作用包括规范行政管理行为、提高行政效率、保障行政管理工作的合法性

2.公文标题通常由发文机关名称、事由、文种三部分组成

3.公文传阅的要求包括及时、准确、完整、规范、保密

4.公文用印的要求包括端正、清晰、位置正确、颜色统

一、规范

5.公文处理的基本原则包括实事求是、高效便民、保守秘密、依法行政

六、分析题

1.公文制度是国家行政管理活动的基础和保障，其重要性体现在以下几个方面规范行政管理行为、提高行政效率、保障行政管理工作的合法性、促进信息沟通、维护国家利益

2.公文处理的基本原则在实际工作中的应用体现在以下几个方面实事求是要求公文内容真实可靠；高效便民要求公文处理及时高效；保守秘密要求公文处理严格保密；依法行政要求公文处理符合法律法规

七、综合应用题

1.撰写“请示”公文应包括以下内容

（1）标题如《关于请求批准XX项目的请示》

（2）主送机关上级机关名称

（3）正文包括请示事项、理由、依据、请求等

（4）结尾如“妥否，请批示”

（5）落款发文机关名称和日期。