公文基础写作提升试题及答案

公文基础写作提升试题及答案

一、单选题（每题1分，共10分）

1.公文标题中，通常不包含哪个要素？（）A.发文机关B.发文事由C.文种D.发文时间【答案】D【解析】公文标题一般由发文机关名称、发文事由和文种组成，不包含发文时间

2.下面哪种文种适用于向上级机关汇报工作？（）A.批复B.请示C.报告D.函【答案】C【解析】报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议或者答复上级机关的询问

3.公文中，“特此通知”属于哪种结尾方式？（）A.祝颂语B.专用语C.宾语D.结尾语【答案】B【解析】“特此通知”是公文中常用的专用语，用于强调通知的重要性和特殊性

4.公文写作中，哪项不属于规范性要求？（）A.格式规范B.语言准确C.内容真实D.个人情感【答案】D【解析】公文写作要求格式规范、语言准确、内容真实，但不允许个人情感的表达

5.以下哪种情况需要使用“函”进行沟通？（）A.上级机关对下级机关的指示B.同级机关之间的商洽工作C.向上级机关请求指示、批准D.向下级机关布置工作【答案】B【解析】函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项

6.公文中的“附件”一般放在什么位置？（）A.正文之前B.正文之后C.报文首页D.报文末尾【答案】B【解析】附件一般放在正文之后，报文末尾之前

7.下面哪种文种适用于公布应当普遍遵守或者周知的事项？（）A.通知B.公告C.通报D.命令【答案】B【解析】公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项

8.公文写作中，哪项不是语言特点？（）A.准确性B.简洁性C.逻辑性D.文学性【答案】D【解析】公文写作要求语言准确、简洁、逻辑性强，但不具有文学性

9.以下哪种文种适用于对重要事项作出决策和部署，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项？（）A.命令B.决定C.通知D.公告【答案】B【解析】决定适用于对重要事项作出决策和部署，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项

10.公文中的“抄送”是指？（）A.需要执行的机关B.需要知晓的机关C.需要备案的机关D.需要审批的机关【答案】B【解析】抄送是指需要知晓公文内容但不需执行的机关

二、多选题（每题2分，共20分）

1.以下哪些属于公文的基本组成部分？（）A.标题B.主送机关C.正文D.附件E.发文机关【答案】A、B、C、D、E【解析】公文的基本组成部分包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期等

2.公文写作中，哪些要求属于规范性要求？（）A.格式规范B.语言准确C.内容真实D.符合政策E.个人情感【答案】A、B、C、D【解析】公文写作要求格式规范、语言准确、内容真实、符合政策，但不允许个人情感的表达

3.以下哪些文种适用于向上级机关请求指示、批准？（）A.请示B.报告C.函D.通知E.批复【答案】A【解析】请示适用于向上级机关请求指示、批准

4.公文中的“附件”有哪些作用？（）A.补充说明B.详细阐述C.提供依据D.增强说服力E.完善内容【答案】A、C、D、E【解析】附件的作用是补充说明、提供依据、增强说服力、完善内容

5.以下哪些情况需要使用“公告”进行沟通？（）A.向国内外宣布重要事项B.向国内外宣布法定事项C.向下级机关布置工作D.同级机关之间的商洽工作E.向上级机关请求指示、批准【答案】A、B【解析】公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项

三、填空题（每题2分，共20分）

1.公文标题一般由______、______和______组成【答案】发文机关名称；发文事由；文种

2.公文写作要求语言______、______、______【答案】准确；简洁；逻辑性强

3.公文中的“抄送”是指______【答案】需要知晓公文内容但不需执行的机关

4.公文的基本组成部分包括______、______、______、______、______【答案】标题；主送机关；正文；附件；发文机关

5.公文写作中，______适用于对重要事项作出决策和部署，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项【答案】决定

四、判断题（每题1分，共10分）

1.公文标题可以省略发文机关名称（）【答案】（×）【解析】公文标题一般由发文机关名称、发文事由和文种组成，不能省略发文机关名称

2.公文中的“附件”是正文的补充说明（）【答案】（√）【解析】附件是正文的补充说明，用于提供详细资料或说明

3.公文写作中，可以使用个人情感表达（）【答案】（×）【解析】公文写作要求语言客观、准确，不允许个人情感的表达

4.公文中的“抄送”是指需要执行的机关（）【答案】（×）【解析】抄送是指需要知晓公文内容但不需执行的机关

5.公文标题可以省略发文事由（）【答案】（×）【解析】公文标题一般由发文机关名称、发文事由和文种组成，不能省略发文事由

6.公文写作中，可以使用口语化表达（）【答案】（×）【解析】公文写作要求语言规范、正式，不允许使用口语化表达

7.公文中的“附件”是正文的必要组成部分（）【答案】（×）【解析】附件是正文的补充说明，不是正文的必要组成部分

8.公文标题可以省略文种（）【答案】（×）【解析】公文标题一般由发文机关名称、发文事由和文种组成，不能省略文种

9.公文写作中，可以使用夸张表达（）【答案】（×）【解析】公文写作要求语言客观、准确，不允许使用夸张表达

10.公文中的“抄送”是指需要备案的机关（）【答案】（×）【解析】抄送是指需要知晓公文内容但不需执行的机关

五、简答题（每题2分，共10分）

1.简述公文写作的基本要求【答案】公文写作的基本要求包括

（1）格式规范公文的格式必须符合国家标准，包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期等

（2）语言准确公文的语言必须准确、简洁、逻辑性强，避免歧义和误解

（3）内容真实公文的内容必须真实、可靠，符合实际情况和政策要求

（4）符合政策公文的内容必须符合国家法律法规和政策要求，不得与之相抵触

（5）客观公正公文写作要求客观公正，不得带有个人情感和偏见

2.简述公文标题的作用【答案】公文标题的作用包括

（1）明确主题标题能够明确公文的主题，使读者快速了解公文的主要内容

（2）便于检索标题能够便于公文的检索和查阅，提高工作效率

（3）规范格式标题是公文格式的重要组成部分，能够体现公文的规范性和严肃性

3.简述公文写作中语言的特点【答案】公文写作中语言的特点包括

（1）准确性语言必须准确、无误，避免歧义和误解

（2）简洁性语言必须简洁、精炼，避免冗长和啰嗦

（3）逻辑性语言必须逻辑性强，条理清晰，便于理解

（4）规范性语言必须符合公文写作的规范，不得使用口语化表达

4.简述公文中的“附件”的作用【答案】公文中的“附件”的作用包括

（1）补充说明附件能够补充说明正文的内容，提供详细资料或说明

（2）提供依据附件能够提供相关依据，增强公文的说服力

（3）完善内容附件能够完善正文的内容，使公文更加完整

5.简述公文写作中“抄送”的作用【答案】公文写作中“抄送”的作用包括

（1）知晓内容抄送能够使需要知晓公文内容的机关了解公文的主要内容

（2）无需执行抄送机关不需要执行公文中的内容，只需知晓即可

（3）便于协调抄送能够便于不同机关之间的协调和沟通

六、分析题（每题10分，共20分）

1.分析公文写作中语言准确性的重要性【答案】公文写作中语言准确性的重要性体现在以下几个方面

（1）避免误解语言的准确性能够避免误解和歧义，确保公文的内容能够被正确理解和执行

（2）提高效率语言的准确性能够提高工作效率，避免因误解而导致的重复工作或错误

（3）体现专业性语言的准确性能够体现公文写作的专业性和严肃性，增强公文的权威性

（4）维护形象语言的准确性能够维护发文机关的形象，避免因语言不当而导致的负面影响

2.分析公文写作中内容真实性的重要性【答案】公文写作中内容真实性的重要性体现在以下几个方面

（1）确保决策的科学性内容真实性能够确保公文的决策科学、合理，避免因虚假信息而导致的错误决策

（2）提高执行力内容真实性能够提高公文的执行力，确保公文的内容能够被正确理解和执行

（3）增强公信力内容真实性能够增强公文的公信力，提高发文机关的权威性和可信度

（4）维护社会秩序内容真实性能够维护社会秩序，避免因虚假信息而导致的负面影响

七、综合应用题（每题25分，共50分）

1.假设你是某公司的行政人员，需要向上级公司汇报本年度的工作情况，请拟写一份《年度工作情况报告》的公文标题和主要内容框架【答案】公文标题《关于XXXX公司XXXX年度工作情况的报告》主要内容框架

（1）标题关于XXXX公司XXXX年度工作情况的报告

（2）主送机关上级公司领导

（3）正文

1.工作概述简要概述本年度的主要工作内容和目标

2.工作成果详细汇报本年度取得的主要工作成果和成绩

3.存在问题分析本年度工作中存在的问题和不足

4.改进措施提出改进措施和建议，确保下一年度工作更加顺利

5.下一步工作计划简要汇报下一年度的工作计划和目标

（4）附件相关数据和资料

（5）发文机关XXXX公司

（6）成文日期XXXX年XX月XX日

2.假设你是某学校的教学主任，需要向全体教师发布关于教师培训的通知，请拟写一份《关于教师培训的通知》的公文标题和主要内容框架【答案】公文标题《关于教师培训的通知》主要内容框架

（1）标题关于教师培训的通知

（2）主送机关全体教师

（3）正文

1.通知目的简要说明本次教师培训的目的和意义

2.培训内容详细列出本次教师培训的具体内容和安排

3.培训时间明确本次教师培训的时间安排

4.培训地点明确本次教师培训的地点

5.参加人员明确本次教师培训的参加人员范围

6.相关要求提出参加培训的相关要求和注意事项

（4）发文机关XX学校教学处

（5）成文日期XXXX年XX月XX日完整标准答案

一、单选题

1.D

2.C

3.B

4.D

5.B

6.B

7.B

8.D

9.B

10.B

二、多选题

1.A、B、C、D、E

2.A、B、C、D

3.A

4.A、C、D、E

5.A、B

三、填空题

1.发文机关名称；发文事由；文种

2.准确；简洁；逻辑性强

3.需要知晓公文内容但不需执行的机关

4.标题；主送机关；正文；附件；发文机关

5.决定

四、判断题

1.（×）

2.（√）

3.（×）

4.（×）

5.（×）

6.（×）

7.（×）

8.（×）

9.（×）

10.（×）

五、简答题

1.公文写作的基本要求包括格式规范、语言准确、内容真实、符合政策、客观公正

2.公文标题的作用包括明确主题、便于检索、规范格式

3.公文写作中语言的特点包括准确性、简洁性、逻辑性、规范性

4.公文中的“附件”的作用包括补充说明、提供依据、完善内容

5.公文写作中“抄送”的作用包括知晓内容、无需执行、便于协调

六、分析题

1.公文写作中语言准确性的重要性体现在避免误解、提高效率、体现专业性、维护形象等方面

2.公文写作中内容真实性的重要性体现在确保决策的科学性、提高执行力、增强公信力、维护社会秩序等方面

七、综合应用题

1.《关于XXXX公司XXXX年度工作情况的报告》的主要内容框架包括工作概述、工作成果、存在问题、改进措施、下一步工作计划、附件、发文机关、成文日期

2.《关于教师培训的通知》的主要内容框架包括通知目的、培训内容、培训时间、培训地点、参加人员、相关要求、发文机关、成文日期。