公文规范试题及详细解答分析

公文规范试题及详细解答分析

一、单选题

1.在公文中，请示和报告的主要区别在于（）（1分）A.发文机关不同B.内容性质不同C.受文机关不同D.格式要求不同【答案】B【解析】请示适用于向上级机关请求指示、批准，内容具有请求性；报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，内容具有陈述性二者主要区别在于内容性质不同

2.公文标题中，通常不包含以下哪项要素？（）（1分）A.发文机关名称B.事由C.文种D.发文日期【答案】D【解析】完整的公文标题应包含发文机关名称、事由和文种，发文日期通常位于公文末尾的落款处

3.以下哪种公文格式不属于法定公文格式？（）（1分）A.份号B.密级C.签发人D.备注【答案】D【解析】法定公文格式的基本组成部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件备注不属于法定公文格式要素

4.公文中，紧急程度一般分为几级？（）（1分）A.2级B.3级C.4级D.5级【答案】C【解析】紧急程度分为特急加急两个等级

5.在公文中，主送机关是指（）（1分）A.发文机关B.收文机关C.协作机关D.联合发文机关【答案】B【解析】主送机关是指公文的主要受理机关，即收文机关

6.公文中，附件应在标题下方（）处标识（1分）A.正下方B.左下方C.右下方D.顶格【答案】B【解析】附件应在标题下方左下方标识

7.公文成文日期一般以（）为准？（）（1分）A.公文发布日期B.公文收到日期C.首次印刷日期D.签发日期【答案】D【解析】公文的成文日期以领导签发日期为准

8.以下哪种公文文种适用于答复下级机关请示事项？（）（1分）A.批复B.通知C.报告D.请示【答案】A【解析】批复适用于答复下级机关请示事项

9.公文中，抄送机关是指（）（1分）A.主送机关B.收文机关C.联合发文机关D.需要了解公文内容的相关机关【答案】D【解析】抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关

10.公文的语言风格应该是（）（1分）A.生动形象B.简洁明了C.华丽辞藻D.复杂冗长【答案】B【解析】公文语言要求简洁明了、准确规范、庄重得体

二、多选题（每题4分，共20分）

1.以下哪些属于公文的基本组成部分？（）A.份号B.密级C.签发人D.主送机关E.附件【答案】A、B、C、D、E【解析】公文的基本组成部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件

2.公文标题的常见形式有哪些？（）A.发文机关名称+事由+文种B.事由+文种C.发文机关名称+文种D.事由+发文机关名称+文种【答案】A、B、C【解析】公文标题的常见形式有三种发文机关名称+事由+文种；事由+文种；发文机关名称+文种

3.公文中的主送机关和抄送机关有何区别？（）A.主送机关是主要受理机关B.抄送机关是需要了解公文内容的相关机关C.主送机关必须标注D.抄送机关可以不标注【答案】A、B【解析】主送机关是主要受理机关，抄送机关是需要了解公文内容的相关机关主送机关必须标注，抄送机关可以标注

4.公文成文过程中，哪些环节需要领导签发？（）A.起草B.审核通过C.印刷D.发文【答案】B、D【解析】公文的草稿经审核通过后，需要领导签发才能正式发文

5.公文中的附注通常包含哪些内容？（）A.公文发布范围B.公文解释机关C.公文生效日期D.需要说明的其他事项【答案】B、D【解析】附注通常包含需要说明的其他事项，如需要执行机关补充说明的事项

三、填空题

1.公文的基本组成部分包括______、______、______、______、______、______、______、______、______、______、______、______、______、______和______（8分）【答案】份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件

2.公文标题的常见形式有______、______和______（3分）【答案】发文机关名称+事由+文种、事由+文种、发文机关名称+文种

3.公文中的主送机关是指______，抄送机关是指______（4分）【答案】收文机关、需要了解公文内容的相关机关

4.公文成文日期一般以______为准（2分）【答案】签发日期

四、判断题

1.公文标题可以省略发文机关名称（）（2分）【答案】（×）【解析】完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种，省略发文机关名称会影响公文格式的规范性

2.公文中，紧急程度分为特急和加急两个等级（）（2分）【答案】（√）【解析】紧急程度分为特急加急两个等级

3.公文中的附件必须与正文内容相关（）（2分）【答案】（√）【解析】附件是与正文内容相关的重要补充材料，必须与正文内容相关

4.公文成文过程中，草稿经审核通过后，需要领导签发才能正式发文（）（2分）【答案】（√）【解析】公文的草稿经审核通过后，需要领导签发才能正式发文

5.公文中的附注通常包含需要说明的其他事项（）（2分）【答案】（√）【解析】附注通常包含需要说明的其他事项，如需要执行机关补充说明的事项

五、简答题（每题4分，共20分）

1.简述公文标题的构成要素及其作用【答案】公文标题的构成要素包括发文机关名称、事由和文种其作用是明确公文的主题和性质，便于阅读和归档

2.简述公文成文过程中的主要环节【答案】公文成文过程中的主要环节包括起草、审核、签发、印制、分发、归档等

3.简述公文中主送机关和抄送机关的区别【答案】主送机关是主要受理机关，抄送机关是需要了解公文内容的相关机关主送机关必须标注，抄送机关可以标注

4.简述公文中紧急程度的作用【答案】紧急程度的作用是提示公文处理的优先级，确保重要和紧急公文得到及时处理

六、分析题（每题10分，共30分）

1.分析公文中附件的作用及其使用规范【答案】附件的作用是补充说明正文内容，提供详细资料或数据使用规范包括附件应在标题下方左下方标识，附件名称应与正文内容相关，附件数量应在附件说明中明确标注

2.分析公文中附注的作用及其常见内容【答案】附注的作用是说明公文发布范围、解释机关、生效日期等需要补充的事项常见内容包括公文发布范围、解释机关、生效日期、需要执行机关补充说明的事项等

3.分析公文中主送机关和抄送机关的区别及其使用规范【答案】主送机关是主要受理机关，抄送机关是需要了解公文内容的相关机关使用规范包括主送机关必须标注，抄送机关可以标注，抄送机关应选择需要了解公文内容的相关机关

七、综合应用题（每题25分，共50分）

1.假设你是一名办公室工作人员，现需草拟一份关于某地区开展安全生产检查的通知，请根据公文规范要求，写出该通知的基本框架和主要内容【答案】标题关于开展安全生产检查的通知主送机关相关单位抄送机关相关部门正文

一、检查目的为加强安全生产管理，确保地区安全生产形势稳定，特开展安全生产检查

二、检查时间XXXX年XX月XX日至XX月XX日

三、检查内容

1.安全生产责任制落实情况

2.安全生产规章制度执行情况

3.安全生产设施设备运行情况

四、检查要求

1.各单位要高度重视，认真做好自查自纠工作

2.检查期间，各单位要积极配合检查组的工作

五、其他事项

1.检查结果将及时通报

2.如有疑问，请联系XX部门落款发文机关署名成文日期印章

2.假设你是一名办公室工作人员，现需草拟一份关于某单位年度工作总结的报告，请根据公文规范要求，写出该报告的基本框架和主要内容【答案】标题某单位年度工作总结报告主送机关上级机关抄送机关相关部门正文

一、年度工作概述简要介绍本年度单位的工作情况，包括主要工作目标和完成情况

二、主要工作成绩

1.工作成绩一

2.工作成绩二

3.工作成绩

三三、存在问题及改进措施

1.存在问题一

2.存在问题二

3.改进措施

四、下一年度工作计划

1.工作计划一

2.工作计划二

3.工作计划三落款发文机关署名成文日期印章

八、标准答案

一、单选题

1.B

2.D

3.D

4.C

5.B

6.B

7.D

8.A

9.D

10.B

二、多选题

1.A、B、C、D、E

2.A、B、C

3.A、B

4.B、D

5.B、D

三、填空题

1.份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件

2.发文机关名称+事由+文种、事由+文种、发文机关名称+文种

3.收文机关、需要了解公文内容的相关机关

4.签发日期

四、判断题

1.（×）

2.（√）

3.（√）

4.（√）

5.（√）

五、简答题

1.公文标题的构成要素包括发文机关名称、事由和文种其作用是明确公文的主题和性质，便于阅读和归档

2.公文成文过程中的主要环节包括起草、审核、签发、印制、分发、归档等

3.主送机关是主要受理机关，抄送机关是需要了解公文内容的相关机关主送机关必须标注，抄送机关可以标注

4.紧急程度的作用是提示公文处理的优先级，确保重要和紧急公文得到及时处理

六、分析题

1.附件的作用是补充说明正文内容，提供详细资料或数据使用规范包括附件应在标题下方左下方标识，附件名称应与正文内容相关，附件数量应在附件说明中明确标注

2.附注的作用是说明公文发布范围、解释机关、生效日期等需要补充的事项常见内容包括公文发布范围、解释机关、生效日期、需要执行机关补充说明的事项等

3.主送机关是主要受理机关，抄送机关是需要了解公文内容的相关机关使用规范包括主送机关必须标注，抄送机关可以标注，抄送机关应选择需要了解公文内容的相关机关

七、综合应用题

1.标题关于开展安全生产检查的通知主送机关相关单位抄送机关相关部门正文

一、检查目的为加强安全生产管理，确保地区安全生产形势稳定，特开展安全生产检查

二、检查时间XXXX年XX月XX日至XX月XX日

三、检查内容

1.安全生产责任制落实情况

2.安全生产规章制度执行情况

3.安全生产设施设备运行情况

四、检查要求

1.各单位要高度重视，认真做好自查自纠工作

2.检查期间，各单位要积极配合检查组的工作

五、其他事项

1.检查结果将及时通报

2.如有疑问，请联系XX部门落款发文机关署名成文日期印章

2.标题某单位年度工作总结报告主送机关上级机关抄送机关相关部门正文

一、年度工作概述简要介绍本年度单位的工作情况，包括主要工作目标和完成情况

二、主要工作成绩

1.工作成绩一

2.工作成绩二

3.工作成绩

三三、存在问题及改进措施

1.存在问题一

2.存在问题二

3.改进措施

四、下一年度工作计划

1.工作计划一

2.工作计划二

3.工作计划三落款发文机关署名成文日期印章。