日常文书常见题型试题及答案

日常文书常见题型试题及答案

一、单选题

1.在撰写通知时，通常不需要包含的内容是（）（1分）A.发文机关名称B.通知事项C.附件说明D.通知发布日期【答案】C【解析】通知一般包含发文机关名称、通知事项和通知发布日期，附件说明通常用于其他文种如请示、报告等

2.以下哪种文种适用于向上级机关汇报工作？（）（1分）A.通知B.报告C.函D.会议纪要【答案】B【解析】报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，提出建议或者答复上级机关的询问

3.撰写会议纪要的主要目的是（）（1分）A.记录会议过程B.传达会议决议C.总结会议成果D.以上都是【答案】D【解析】会议纪要的主要目的是记录会议过程、传达会议决议和总结会议成果

4.在公文格式中，标题通常位于（）（1分）A.文头部分B.正文开头C.正文中间D.文末【答案】A【解析】公文标题位于文头部分，居中排布

5.以下哪种文种属于平行文？（）（1分）A.请示B.报告C.函D.批复【答案】C【解析】函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，属于平行文

6.撰写工作计划时，通常需要包含的内容是（）（1分）A.工作目标B.具体措施C.时间安排D.以上都是【答案】D【解析】工作计划通常需要包含工作目标、具体措施和时间安排

7.在撰写总结报告时，通常不需要包含的内容是（）（1分）A.工作回顾B.存在问题C.未来计划D.个人情感【答案】D【解析】总结报告通常包含工作回顾、存在问题、未来计划等内容，一般不包含个人情感

8.以下哪种文种适用于向下级机关布置工作？（）（1分）A.通知B.报告C.函D.会议纪要【答案】A【解析】通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文

9.撰写请示时，通常需要附带的内容是（）（1分）A.请求事项B.理由依据C.附件D.以上都是【答案】D【解析】请示通常需要附带请求事项、理由依据和附件等内容

10.在公文格式中，发文字号通常位于（）（1分）A.文头部分B.正文开头C.正文中间D.文末【答案】A【解析】发文字号位于文头部分，居中排布

二、多选题（每题4分，共20分）

1.以下哪些属于日常文书的基本要素？（）A.标题B.主送机关C.正文D.附件E.发文机关【答案】A、B、C、E【解析】日常文书的基本要素包括标题、主送机关、正文、附件和发文机关

2.以下哪些文种适用于不相隶属机关之间商洽工作？（）A.通知B.报告C.函D.会议纪要【答案】C【解析】函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项

3.撰写工作总结时，通常需要包含的内容有（）A.工作成绩B.存在问题C.经验教训D.未来计划【答案】A、B、C、D【解析】工作总结通常需要包含工作成绩、存在问题、经验教训和未来计划等内容

4.以下哪些属于公文格式的基本要求？（）A.用纸规格B.字体字号C.排版方式D.用印要求【答案】A、B、C、D【解析】公文格式的基本要求包括用纸规格、字体字号、排版方式和用印要求等

5.撰写会议纪要时，通常需要记录的内容有（）A.会议时间B.会议地点C.参会人员D.会议议程E.会议决议【答案】A、B、C、D、E【解析】会议纪要通常需要记录会议时间、会议地点、参会人员、会议议程和会议决议等内容

三、填空题

1.日常文书的基本格式包括______、______和______【答案】文头部分；正文；文末（4分）

2.撰写通知时，通常需要明确______、______和______【答案】通知事项；执行要求；发布日期（4分）

3.会议纪要的主要目的是______、______和______【答案】记录会议过程；传达会议决议；总结会议成果（4分）

4.日常文书的基本要素包括______、______、______、______和______【答案】标题；主送机关；正文；附件；发文机关（4分）

5.撰写工作计划时，通常需要包含______、______和______【答案】工作目标；具体措施；时间安排（4分）

四、判断题

1.通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项（）（2分）【答案】（√）【解析】通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项

2.函适用于向上级机关汇报工作（）（2分）【答案】（×）【解析】函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，不适用于向上级机关汇报工作

3.撰写总结报告时，通常需要包含个人情感（）（2分）【答案】（×）【解析】总结报告通常不包含个人情感，一般包含工作回顾、存在问题、未来计划等内容

4.会议纪要通常需要记录会议时间、会议地点、参会人员、会议议程和会议决议等内容（）（2分）【答案】（√）【解析】会议纪要通常需要记录会议时间、会议地点、参会人员、会议议程和会议决议等内容

5.日常文书的基本要素包括标题、主送机关、正文、附件和发文机关（）（2分）【答案】（√）【解析】日常文书的基本要素包括标题、主送机关、正文、附件和发文机关

五、简答题

1.简述日常文书的种类及其特点【答案】日常文书主要包括通知、报告、函、会议纪要等通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项；报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，提出建议或者答复上级机关的询问；函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项；会议纪要适用于记载会议主要情况和议定事项

2.简述撰写工作计划的基本步骤【答案】撰写工作计划的基本步骤包括明确工作目标、制定具体措施、安排时间进度、明确责任分工和制定应急预案

3.简述撰写总结报告的基本要求【答案】撰写总结报告的基本要求包括实事求是、客观公正、重点突出、条理清晰、语言简洁、数据准确

六、分析题

1.分析日常文书在机关工作中的重要性【答案】日常文书在机关工作中具有重要性，主要体现在以下几个方面一是日常文书是机关工作的基本工具，用于发布、传达、汇报、商洽等工作；二是日常文书是机关工作的记录和凭证，便于查阅和追溯；三是日常文书是机关工作的协调和沟通手段，便于各部门之间的协作；四是日常文书是机关工作的规范和标准，便于工作的规范化和标准化

七、综合应用题

1.某单位准备召开年度工作会议，请撰写会议通知【答案】标题关于召开年度工作会议的通知主送机关各部门、各科室正文为总结过去一年的工作，部署新一年工作任务，经研究决定召开年度工作会议，现将有关事项通知如下

一、会议时间2023年12月30日，上午9:00—12:00

二、会议地点单位会议室

三、参会人员各部门、各科室负责人及工作人员

四、会议内容

1.总结过去一年的工作情况；

2.部署新一年工作任务；

3.讨论年度工作计划

五、会议要求

1.请各部门、各科室认真准备会议材料，按时参会；

2.请参会人员提前10分钟签到；

3.会议期间请将手机调至静音状态附件参会人员名单发文机关某单位发文字号〔2023〕1号发布日期2023年12月25日---标准答案

一、单选题

1.C

2.B

3.D

4.A

5.C

6.D

7.D

8.A

9.D

10.A

二、多选题

1.A、B、C、E

2.C

3.A、B、C、D

4.A、B、C、D

5.A、B、C、D、E

三、填空题

1.文头部分；正文；文末

2.通知事项；执行要求；发布日期

3.记录会议过程；传达会议决议；总结会议成果

4.标题；主送机关；正文；附件；发文机关

5.工作目标；具体措施；时间安排

四、判断题

1.（√）

2.（×）

3.（×）

4.（√）

5.（√）

五、简答题

1.略

2.略

3.略

六、分析题

1.略

七、综合应用题

1.略。