档案常识试题及答案

档案通用常识试题及答案

一、单选题（每题1分，共20分）

1.档案工作的根本原则是（）（1分）A.真实性原则B.完整性原则C.隐密性原则D.利用性原则【答案】A【解析】档案工作的根本原则是真实性原则，即档案必须真实反映历史活动

2.下列哪种文件材料不属于档案？（）（1分）A.机关的会议记录B.个人的日记C.市场调研报告D.电子邮件【答案】B【解析】个人日记不属于具有保存价值的官方文件材料，一般不作为档案保存

3.档案保管期限分为（）（1分）A.2种B.3种C.4种D.5种【答案】C【解析】档案保管期限分为永久、长期、短期3种

4.档案鉴定工作的核心是（）（1分）A.档案整理B.档案保管C.档案利用D.档案价值鉴定【答案】D【解析】档案鉴定工作的核心是档案价值鉴定，确定档案的保存价值

5.下列哪种档案保管条件不利于档案保存？（）（1分）A.温湿度适宜B.空气流通C.防虫防鼠D.光照充足【答案】D【解析】光照充足会加速档案老化，不利于档案保存

6.档案分类的主要依据是（）（1分）A.档案的形成时间B.档案的内容C.档案的保管期限D.档案的形成机构【答案】B【解析】档案分类的主要依据是档案的内容

7.档案编号的目的是（）（1分）A.方便查找B.美观C.便于统计D.便于保管【答案】A【解析】档案编号的主要目的是方便查找

8.档案保密期限届满后，档案的密级（）（1分）A.自动解除B.仍然保密C.变为内部D.重新鉴定【答案】A【解析】档案保密期限届满后，档案的密级自动解除

9.档案数字化是指（）（1分）A.将档案转化为电子文件B.将纸质档案销毁C.将档案转移到电子设备D.将档案进行扫描【答案】A【解析】档案数字化是指将档案转化为电子文件，便于保存和利用

10.以下哪种行为属于档案侵权？（）（1分）A.档案借阅B.档案复制C.档案销毁D.档案赠送【答案】C【解析】档案销毁属于档案侵权行为

11.档案工作的基本环节包括（）（1分）A.档案收集、整理、保管、利用B.档案收集、整理、鉴定、销毁C.档案收集、鉴定、保管、利用D.档案整理、鉴定、保管、销毁【答案】A【解析】档案工作的基本环节包括档案收集、整理、保管、利用

12.档案目录的作用是（）（1分）A.便于查找B.美观C.便于统计D.便于保管【答案】A【解析】档案目录的作用是便于查找

13.档案保管期限的确定依据是（）（1分）A.档案的形成时间B.档案的内容C.档案的保管期限D.档案的形成机构【答案】B【解析】档案保管期限的确定依据是档案的内容

14.档案鉴定工作的目的是（）（1分）A.确定档案的保存价值B.美观C.便于统计D.便于保管【答案】A【解析】档案鉴定工作的目的是确定档案的保存价值

15.档案数字化后的主要优势是（）（1分）A.便于保存B.美观C.便于统计D.便于保管【答案】A【解析】档案数字化后的主要优势是便于保存

16.档案保密工作的核心是（）（1分）A.档案收集B.档案整理C.档案保管D.档案利用【答案】C【解析】档案保密工作的核心是档案保管

17.档案销毁的程序是（）（1分）A.鉴定、审批、登记、销毁B.收集、整理、鉴定、销毁C.鉴定、收集、整理、销毁D.收集、整理、审批、销毁【答案】A【解析】档案销毁的程序是鉴定、审批、登记、销毁

18.档案工作的基本原则是（）（1分）A.真实性原则B.完整性原则C.隐密性原则D.利用性原则【答案】A【解析】档案工作的基本原则是真实性原则

19.档案利用的方式包括（）（1分）A.借阅、复制、汇编B.借阅、复制、销毁C.收集、整理、鉴定D.收集、整理、销毁【答案】A【解析】档案利用的方式包括借阅、复制、汇编

20.档案工作的最终目的是（）（1分）A.保存档案B.利用档案C.管理档案D.保护档案【答案】B【解析】档案工作的最终目的是利用档案

二、多选题（每题4分，共20分）

1.档案工作的基本环节包括（）（4分）A.档案收集B.档案整理C.档案保管D.档案利用E.档案鉴定【答案】A、B、C、D、E【解析】档案工作的基本环节包括档案收集、整理、保管、利用、鉴定

2.档案数字化后的主要优势是（）（4分）A.便于保存B.美观C.便于统计D.便于保管E.便于利用【答案】A、C、D、E【解析】档案数字化后的主要优势是便于保存、统计、保管、利用

3.档案保密工作的核心是（）（4分）A.档案收集B.档案整理C.档案保管D.档案利用E.档案鉴定【答案】C、E【解析】档案保密工作的核心是档案保管、档案鉴定

4.档案销毁的程序是（）（4分）A.鉴定B.审批C.登记D.销毁E.收集【答案】A、B、C、D【解析】档案销毁的程序是鉴定、审批、登记、销毁

5.档案利用的方式包括（）（4分）A.借阅B.复制C.汇编D.销毁E.保管【答案】A、B、C【解析】档案利用的方式包括借阅、复制、汇编

三、填空题（每题4分，共20分）

1.档案工作的根本原则是______（4分）【答案】真实性原则

2.档案保管期限分为______、______和______（4分）【答案】永久、长期、短期

3.档案分类的主要依据是______（4分）【答案】档案的内容

4.档案编号的目的是______（4分）【答案】方便查找

5.档案保密期限届满后，档案的密级______（4分）【答案】自动解除

四、判断题（每题2分，共20分）

1.两个负数相加，和一定比其中一个数大（）（2分）【答案】（×）【解析】如-5+-3=-8，和比两个数都小

2.档案鉴定工作的核心是档案价值鉴定（）（2分）【答案】（√）【解析】档案鉴定工作的核心是档案价值鉴定

3.档案保管期限的确定依据是档案的内容（）（2分）【答案】（√）【解析】档案保管期限的确定依据是档案的内容

4.档案数字化后的主要优势是便于保存（）（2分）【答案】（√）【解析】档案数字化后的主要优势是便于保存

5.档案保密工作的核心是档案保管（）（2分）【答案】（√）【解析】档案保密工作的核心是档案保管

五、简答题（每题5分，共15分）

1.简述档案工作的基本原则（5分）【答案】档案工作的基本原则是真实性原则，即档案必须真实反映历史活动

2.简述档案数字化后的主要优势（5分）【答案】档案数字化后的主要优势是便于保存、统计、保管、利用

3.简述档案保密工作的核心（5分）【答案】档案保密工作的核心是档案保管、档案鉴定

六、分析题（每题10分，共20分）

1.分析档案鉴定工作的目的和意义（10分）【答案】档案鉴定工作的目的是确定档案的保存价值，其意义在于

（1）确保档案的保存价值得到有效利用；

（2）提高档案管理水平；

（3）节约档案保管资源；

（4）促进档案的合理利用

2.分析档案数字化后的主要优势（10分）【答案】档案数字化后的主要优势是

（1）便于保存数字化档案不易损坏，便于长期保存；

（2）便于统计数字化档案便于进行统计分析；

（3）便于保管数字化档案便于进行管理和保管；

（4）便于利用数字化档案便于进行利用和传播

七、综合应用题（每题25分，共50分）

1.某机关的档案室需要整理一批档案，请简述档案整理的基本步骤和方法（25分）【答案】档案整理的基本步骤和方法如下

（1）收集档案将需要整理的档案收集到档案室；

（2）分类档案根据档案的内容和性质进行分类；

（3）编号档案为每个档案编号，便于查找和管理；

（4）登记档案将档案的详细信息登记到档案目录中；

（5）保管档案将档案妥善保管，防止损坏和丢失；

（6）利用档案根据需要利用档案，并做好利用记录

2.某机关的档案室需要销毁一批档案，请简述档案销毁的基本步骤和方法（25分）【答案】档案销毁的基本步骤和方法如下

（1）鉴定档案确定需要销毁的档案；

（2）审批档案将需要销毁的档案报请领导审批；

（3）登记档案将需要销毁的档案登记到档案销毁登记簿中；

（4）销毁档案将需要销毁的档案进行销毁，并做好销毁记录；

（5）监督销毁销毁过程中应有专人监督，确保销毁彻底；

（6）存档记录将销毁记录存档，便于日后查证完整标准答案

一、单选题

1.A

2.B

3.C

4.D

5.D

6.B

7.A

8.A

9.A

10.C

11.A

12.A

13.B

14.A

15.A

16.C

17.A

18.A

19.A

20.B

二、多选题

1.A、B、C、D、E

2.A、C、D、E

3.C、E

4.A、B、C、D

5.A、B、C

三、填空题

1.真实性原则

2.永久、长期、短期

3.档案的内容

4.方便查找

5.自动解除

四、判断题

1.（×）

2.（√）

3.（√）

4.（√）

5.（√）

五、简答题

1.档案工作的基本原则是真实性原则，即档案必须真实反映历史活动

2.档案数字化后的主要优势是便于保存、统计、保管、利用

3.档案保密工作的核心是档案保管、档案鉴定

六、分析题

1.档案鉴定工作的目的是确定档案的保存价值，其意义在于

（1）确保档案的保存价值得到有效利用；

（2）提高档案管理水平；

（3）节约档案保管资源；

（4）促进档案的合理利用

2.档案数字化后的主要优势是

（1）便于保存数字化档案不易损坏，便于长期保存；

（2）便于统计数字化档案便于进行统计分析；

（3）便于保管数字化档案便于进行管理和保管；

（4）便于利用数字化档案便于进行利用和传播

七、综合应用题

1.档案整理的基本步骤和方法如下

（1）收集档案将需要整理的档案收集到档案室；

（2）分类档案根据档案的内容和性质进行分类；

（3）编号档案为每个档案编号，便于查找和管理；

（4）登记档案将档案的详细信息登记到档案目录中；

（5）保管档案将档案妥善保管，防止损坏和丢失；

（6）利用档案根据需要利用档案，并做好利用记录

2.档案销毁的基本步骤和方法如下

（1）鉴定档案确定需要销毁的档案；

（2）审批档案将需要销毁的档案报请领导审批；

（3）登记档案将需要销毁的档案登记到档案销毁登记簿中；

（4）销毁档案将需要销毁的档案进行销毁，并做好销毁记录；

（5）监督销毁销毁过程中应有专人监督，确保销毁彻底；

（6）存档记录将销毁记录存档，便于日后查证。