审计文秘岗位试题及答案

审计文秘岗位试题及答案整理

一、单选题（每题1分，共15分）

1.审计文秘岗位中，不属于基本职责的是（）（1分）A.起草审计报告B.整理审计底稿C.跟踪审计进度D.评估被审计单位财务状况【答案】D【解析】评估被审计单位财务状况属于审计专业人员的职责，审计文秘主要负责行政事务和文书工作

2.在整理审计档案时，下列做法错误的是（）（1分）A.按审计项目分类B.按时间顺序排列C.按人员姓名排序D.加密敏感文件【答案】C【解析】审计档案应按审计项目或时间顺序分类整理，不应按人员姓名排序，以免造成信息混淆

3.审计文秘在撰写会议纪要时，应重点记录的内容不包括（）（1分）A.与会人员名单B.讨论的主要问题C.决议事项及负责人D.审计发现的具体数据【答案】D【解析】会议纪要应记录会议的基本情况、讨论内容及决议，具体审计数据应在审计报告中体现

4.以下哪项不属于审计文秘的日常工作内容？（）（1分）A.接待来访人员B.管理审计文件C.组织审计培训D.编制审计计划【答案】D【解析】编制审计计划属于审计人员的职责，审计文秘主要负责行政和文书工作

5.审计文秘在处理机密文件时应遵循的原则不包括（）（1分）A.严格登记B.限制传阅范围C.公开存放D.定期销毁【答案】C【解析】机密文件应严格管理，限制传阅范围并定期销毁，不应公开存放

6.审计文秘岗位中，常用的办公软件不包括（）（1分）A.WordB.ExcelC.PhotoshopD.PowerPoint【答案】C【解析】审计文秘常用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，Photoshop主要用于图像处理，与审计工作关联不大

7.审计报告的复核应由（）负责（1分）A.审计文秘B.审计组长C.被审计单位人员D.财务总监【答案】B【解析】审计报告的复核应由审计组长或项目负责人负责，确保报告质量

8.审计文秘在整理审计底稿时，应确保（）（1分）A.底稿完整B.底稿保密C.底稿归档D.以上都是【答案】D【解析】审计文秘应确保审计底稿完整、保密并按规定归档

9.审计文秘在撰写通知时，应包含的内容不包括（）（1分）A.发文单位B.发文日期C.审计发现D.附件清单【答案】C【解析】审计文秘撰写通知时应包含发文单位、日期、事由及附件清单，审计发现应在审计报告中体现

10.审计文秘岗位中，不属于沟通协调内容的是（）（1分）A.与审计组成员沟通B.与被审计单位沟通C.与上级领导沟通D.与外部审计机构沟通【答案】D【解析】审计文秘主要与审计组成员、被审计单位及上级领导沟通，与外部审计机构的沟通一般由审计项目负责人负责

11.审计文秘在整理会议记录时，应记录的内容不包括（）（1分）A.与会人员B.讨论内容C.审计结论D.个人意见【答案】D【解析】会议记录应记录与会人员、讨论内容及决议，个人意见不宜写入正式记录

12.审计文秘在处理文件时应遵循的原则不包括（）（1分）A.及时性B.准确性C.秘密性D.主观性【答案】D【解析】审计文秘处理文件时应遵循及时性、准确性、秘密性原则，不应带有主观性

13.审计文秘岗位中，常用的沟通工具不包括（）（1分）A.电话B.微信C.邮件D.QQ【答案】D【解析】审计文秘常用电话、微信、邮件等沟通工具，QQ一般不用于正式工作沟通

14.审计文秘在整理档案时应确保（）（1分）A.档案完整B.档案有序C.档案安全D.以上都是【答案】D【解析】审计文秘应确保档案完整、有序并安全保存

15.审计文秘在撰写报告时应注意的内容不包括（）（1分）A.语言规范B.逻辑清晰C.数据准确D.个人观点【答案】D【解析】审计报告应语言规范、逻辑清晰、数据准确，不应包含个人观点

二、多选题（每题3分，共15分）

1.审计文秘岗位的日常工作内容包括哪些？（）（3分）A.接待来访人员B.整理审计文件C.撰写会议纪要D.跟踪审计进度E.编制审计计划【答案】A、B、C【解析】审计文秘的日常工作包括接待来访人员、整理审计文件和撰写会议纪要，跟踪审计进度和编制审计计划属于审计人员的职责

2.审计文秘在处理机密文件时应遵循的原则包括哪些？（）（3分）A.严格登记B.限制传阅范围C.定期销毁D.加密存储E.公开存放【答案】A、B、C、D【解析】审计文秘处理机密文件时应严格登记、限制传阅范围、定期销毁并加密存储，不应公开存放

3.审计文秘岗位中，常用的办公软件包括哪些？（）（3分）A.WordB.ExcelC.PowerPointD.PhotoshopE.Outlook【答案】A、B、C、E【解析】审计文秘常用Word、Excel、PowerPoint和Outlook等办公软件，Photoshop主要用于图像处理，与审计工作关联不大

4.审计文秘在撰写通知时应包含的内容包括哪些？（）（3分）A.发文单位B.发文日期C.事由D.附件清单E.审计发现【答案】A、B、C、D【解析】审计文秘撰写通知时应包含发文单位、日期、事由及附件清单，审计发现应在审计报告中体现

5.审计文秘岗位中，沟通协调的内容包括哪些？（）（3分）A.与审计组成员沟通B.与被审计单位沟通C.与上级领导沟通D.与外部审计机构沟通E.与财务人员沟通【答案】A、B、C【解析】审计文秘主要与审计组成员、被审计单位及上级领导沟通，与外部审计机构的沟通一般由审计项目负责人负责，与财务人员的沟通一般由审计专业人员负责

三、填空题（每题2分，共10分）

1.审计文秘在整理审计档案时，应按______或______分类整理（2分）【答案】审计项目；时间顺序

2.审计文秘在撰写会议纪要时，应重点记录______、______和______（2分）【答案】与会人员名单；讨论的主要问题；决议事项及负责人

3.审计文秘在处理机密文件时应遵循______、______和______原则（2分）【答案】严格登记；限制传阅范围；定期销毁

4.审计文秘岗位中，常用的办公软件包括______、______和______（2分）【答案】Word；Excel；PowerPoint

5.审计文秘在撰写通知时应包含______、______、______和______（2分）【答案】发文单位；发文日期；事由；附件清单

四、判断题（每题1分，共10分）

1.审计文秘岗位中，常用的沟通工具包括电话、微信和邮件（）（1分）【答案】（√）【解析】审计文秘常用电话、微信和邮件等沟通工具，便于工作沟通

2.审计文秘在整理审计档案时，应按人员姓名排序（）（1分）【答案】（×）【解析】审计档案应按审计项目或时间顺序分类整理，不应按人员姓名排序，以免造成信息混淆

3.审计文秘在撰写报告时应包含个人观点（）（1分）【答案】（×）【解析】审计报告应语言规范、逻辑清晰、数据准确，不应包含个人观点

4.审计文秘岗位中，常用的办公软件包括Photoshop（）（1分）【答案】（×）【解析】审计文秘常用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，Photoshop主要用于图像处理，与审计工作关联不大

5.审计文秘在处理机密文件时应公开存放（）（1分）【答案】（×）【解析】机密文件应严格管理，限制传阅范围并定期销毁，不应公开存放

6.审计文秘在撰写通知时应包含审计发现（）（1分）【答案】（×）【解析】审计文秘撰写通知时应包含发文单位、日期、事由及附件清单，审计发现应在审计报告中体现

7.审计文秘岗位中，沟通协调的内容包括与外部审计机构沟通（）（1分）【答案】（×）【解析】审计文秘主要与审计组成员、被审计单位及上级领导沟通，与外部审计机构的沟通一般由审计项目负责人负责

8.审计文秘在整理档案时应确保档案安全（）（1分）【答案】（√）【解析】审计文秘应确保档案完整、有序并安全保存

9.审计文秘在撰写会议纪要时，应记录讨论的具体数据（）（1分）【答案】（×）【解析】会议纪要应记录会议的基本情况、讨论内容及决议，具体审计数据应在审计报告中体现

10.审计文秘岗位中，常用的办公软件包括Outlook（）（1分）【答案】（√）【解析】审计文秘常用Word、Excel、PowerPoint和Outlook等办公软件，便于工作沟通和文件管理

五、简答题（每题4分，共12分）

1.简述审计文秘岗位的基本职责（4分）【答案】审计文秘岗位的基本职责包括

（1）整理审计文件和档案；

（2）撰写会议纪要和通知；

（3）接待来访人员；

（4）跟踪审计进度；

（5）与审计组成员、被审计单位及上级领导沟通协调；

（6）管理审计文件和机密文件；

（7）使用办公软件进行工作辅助

2.简述审计文秘在处理机密文件时应遵循的原则（4分）【答案】审计文秘在处理机密文件时应遵循以下原则

（1）严格登记所有机密文件进出均需登记，确保可追溯；

（2）限制传阅范围仅授权人员可接触机密文件，防止泄露；

（3）定期销毁机密文件使用后应及时销毁，确保信息安全；

（4）加密存储机密文件应加密存储，防止未授权访问

3.简述审计文秘在撰写报告时应注意的内容（4分）【答案】审计文秘在撰写报告时应注意以下内容

（1）语言规范使用专业术语，避免口语化表达；

（2）逻辑清晰报告结构合理，内容层次分明；

（3）数据准确确保报告中的数据真实可靠，有据可查；

（4）客观公正报告内容应客观公正，避免个人观点；

（5）格式规范报告格式应符合规范要求，便于阅读和理解

六、分析题（每题10分，共20分）

1.分析审计文秘岗位在沟通协调中的重要性（10分）【答案】审计文秘岗位在沟通协调中具有重要性，具体表现在

（1）确保信息传递准确审计文秘负责与审计组成员、被审计单位及上级领导沟通，确保信息传递准确，避免误解；

（2）协调工作进度审计文秘通过沟通协调，确保审计工作按计划进行，及时发现并解决问题；

（3）维护良好关系审计文秘通过沟通协调，维护与被审计单位及上级领导的良好关系，为审计工作顺利开展创造条件；

（4）提高工作效率通过有效的沟通协调，审计文秘可以协调各方资源，提高工作效率，确保审计任务按时完成；

（5）防范风险审计文秘通过沟通协调，及时发现并防范潜在风险，确保审计工作安全顺利

2.分析审计文秘在处理机密文件时应遵循的原则及其重要性（10分）【答案】审计文秘在处理机密文件时应遵循严格登记、限制传阅范围、定期销毁和加密存储等原则，其重要性体现在

（1）严格登记确保所有机密文件进出均需登记，防止文件丢失或被盗，便于追溯；

（2）限制传阅范围仅授权人员可接触机密文件，防止信息泄露，确保信息安全；

（3）定期销毁机密文件使用后应及时销毁，防止文件被不当利用，确保信息安全；

（4）加密存储机密文件应加密存储，防止未授权访问，确保信息安全遵循这些原则，可以有效防范信息安全风险，确保审计工作的顺利进行

七、综合应用题（每题25分，共50分）

1.某审计组正在进行一项审计工作，审计文秘负责整理审计文件和撰写会议纪要请详细说明审计文秘在整理审计文件和撰写会议纪要时的具体工作内容和注意事项（25分）【答案】审计文秘在整理审计文件和撰写会议纪要时的具体工作内容和注意事项如下

（1）整理审计文件具体工作内容

①收集审计过程中产生的各类文件，包括审计底稿、访谈记录、照片等；

②按审计项目或时间顺序分类整理文件，确保文件有序；

③对文件进行编号和登记，建立文件索引，便于查阅；

④对机密文件进行加密存储，防止未授权访问；

⑤定期检查文件完整性，确保文件安全；

⑥按要求归档文件，确保文件完整保存注意事项

①文件整理应确保完整性和准确性，避免遗漏或错误；

②机密文件应严格管理，防止泄露；

③文件归档应符合规范要求，便于查阅和保存；

④定期检查文件完整性，确保文件安全

（2）撰写会议纪要具体工作内容

①参加审计会议，记录会议的基本情况，包括与会人员、会议时间、会议地点等；

②记录会议讨论的主要问题，包括审计发现、审计建议等；

③记录会议决议事项及负责人，确保责任明确；

④整理会议纪要，确保内容完整、准确；

⑤分发会议纪要，确保与会人员及时了解会议内容注意事项

①会议纪要应记录会议的基本情况、讨论内容及决议，确保内容完整；

②会议纪要应语言规范、逻辑清晰，便于阅读和理解；

③会议纪要应客观公正，避免个人观点；

④会议纪要应及时分发，确保与会人员及时了解会议内容通过以上工作，审计文秘可以确保审计文件和会议纪要的完整性和准确性，为审计工作的顺利进行提供有力支持

2.某审计组正在进行一项审计工作，审计文秘负责与被审计单位沟通协调请详细说明审计文秘在与被审计单位沟通协调时的具体工作内容和注意事项（25分）【答案】审计文秘在与被审计单位沟通协调时的具体工作内容和注意事项如下

（1）具体工作内容

①安排与被审计单位的沟通会议，确保双方及时了解审计进展；

②传达审计组的审计计划和工作安排，确保被审计单位积极配合；

③收集被审计单位的反馈意见，及时向审计组汇报；

④协调审计组与被审计单位之间的工作，确保审计工作顺利进行；

⑤维护与被审计单位的良好关系，为审计工作创造良好的环境

（2）注意事项

①沟通协调应确保信息传递准确，避免误解；

②沟通协调应确保被审计单位积极配合，为审计工作创造条件；

③沟通协调应维护与被审计单位的良好关系，为审计工作顺利开展创造环境；

④沟通协调应及时解决问题，确保审计工作顺利进行；

⑤沟通协调应遵守审计纪律，确保审计工作的公正性和客观性通过以上工作，审计文秘可以确保审计组与被审计单位之间的良好沟通协调，为审计工作的顺利进行提供有力支持。