广西档案综合试题及答案解析

广西档案综合试题及答案解析

一、单选题（每题2分，共20分）

1.档案工作的根本原则是（）（2分）A.集中统一管理B.保密C.开放D.服务【答案】A【解析】档案工作的根本原则是集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用

2.下列哪种文件材料不属于永久保管范围？（）（2分）A.党和国家领导人的重要文件B.具有重大历史意义的会议记录C.一般性工作总结D.反映重大活动的重要照片【答案】C【解析】一般性工作总结不属于永久保管范围，通常属于定期保管或短期保管范围

3.档案整理的基本单位是（）（2分）A.档案卷B.档案袋C.档案盒D.档案册【答案】A【解析】档案整理的基本单位是档案卷，它是档案整理的基本组织形式

4.档案鉴定工作的核心是（）（2分）A.档案的收集B.档案的整理C.档案的保管D.档案的价值鉴定【答案】D【解析】档案鉴定工作的核心是档案的价值鉴定，通过鉴定确定档案的保管期限

5.以下哪种载体不适合长期保存档案？（）（2分）A.纸质载体B.磁性载体C.光盘载体D.数字载体【答案】B【解析】磁性载体容易受到环境因素的影响而损坏，不适合长期保存档案

6.档案保密工作的基本要求是（）（2分）A.严格控制B.广泛宣传C.随意查阅D.公开透明【答案】A【解析】档案保密工作的基本要求是严格控制，确保档案的安全

7.档案数字化工作的主要目的是（）（2分）A.提高档案利用率B.减少档案数量C.替代纸质档案D.增加档案种类【答案】A【解析】档案数字化工作的主要目的是提高档案利用率，方便查阅和利用

8.档案利用工作的基本原则是（）（2分）A.无偿利用B.有偿利用C.按需利用D.随意利用【答案】C【解析】档案利用工作的基本原则是按需利用，根据利用者的需求提供相应的档案服务

9.档案馆的职能不包括（）（2分）A.档案的收集B.档案的整理C.档案的鉴定D.档案的市场交易【答案】D【解析】档案馆的职能不包括档案的市场交易，其主要职能是档案的收集、整理、鉴定和利用

10.档案工作的基本环节不包括（）（2分）A.档案的收集B.档案的整理C.档案的鉴定D.档案的销毁【答案】D【解析】档案工作的基本环节不包括档案的销毁，档案的销毁是档案工作的一个重要环节，但不是基本环节

二、多选题（每题4分，共20分）

1.以下哪些属于档案工作的基本原则？（）（4分）A.维护档案的完整B.确保档案的安全C.便于档案的利用D.保护档案的保密性E.提高档案的利用率【答案】A、B、C、D【解析】档案工作的基本原则包括维护档案的完整、确保档案的安全、便于档案的利用和保护档案的保密性

2.档案整理的基本方法包括（）（4分）A.分类B.排序C.编号D.装订E.立卷【答案】A、B、C、D、E【解析】档案整理的基本方法包括分类、排序、编号、装订和立卷

3.档案鉴定工作的主要内容包括（）（4分）A.档案的价值鉴定B.档案的保管期限鉴定C.档案的密级鉴定D.档案的真伪鉴定E.档案的完整性鉴定【答案】A、B、C【解析】档案鉴定工作的主要内容包括档案的价值鉴定、保管期限鉴定和密级鉴定

4.档案保管工作的基本要求包括（）（4分）A.保持档案的整洁B.防止档案的损坏C.确保档案的安全D.便于档案的查阅E.控制档案的环境条件【答案】A、B、C、E【解析】档案保管工作的基本要求包括保持档案的整洁、防止档案的损坏、确保档案的安全和控制档案的环境条件

5.档案利用工作的主要方式包括（）（4分）A.提供档案查阅B.提供档案复制C.提供档案摘录D.提供档案借阅E.提供档案咨询【答案】A、B、C、D、E【解析】档案利用工作的主要方式包括提供档案查阅、复制、摘录、借阅和咨询

三、填空题（每题4分，共16分）

1.档案工作的基本任务是______、______和______【答案】档案的收集；档案的整理；档案的利用（4分）

2.档案保管工作的基本要求是______、______和______【答案】保持档案的整洁；防止档案的损坏；确保档案的安全（4分）

3.档案鉴定工作的主要内容是______、______和______【答案】档案的价值鉴定；档案的保管期限鉴定；档案的密级鉴定（4分）

4.档案利用工作的基本原则是______、______和______【答案】按需利用；无偿利用；合法利用（4分）

四、判断题（每题2分，共10分）

1.档案工作的根本原则是分散管理（）（2分）【答案】（×）【解析】档案工作的根本原则是集中统一管理，不是分散管理

2.档案鉴定工作的核心是档案的价值鉴定（）（2分）【答案】（√）【解析】档案鉴定工作的核心是档案的价值鉴定，通过鉴定确定档案的保管期限

3.档案数字化工作的主要目的是减少档案数量（）（2分）【答案】（×）【解析】档案数字化工作的主要目的是提高档案利用率，不是减少档案数量

4.档案利用工作的基本原则是随意利用（）（2分）【答案】（×）【解析】档案利用工作的基本原则是按需利用，不是随意利用

5.档案馆的职能不包括档案的市场交易（）（2分）【答案】（√）【解析】档案馆的职能不包括档案的市场交易，其主要职能是档案的收集、整理、鉴定和利用

五、简答题（每题4分，共12分）

1.简述档案工作的基本原则【答案】档案工作的基本原则包括

（1）集中统一管理确保档案的完整、准确、安全和有效利用

（2）维护档案的完整确保档案的完整性和系统性

（3）确保档案的安全防止档案的损坏和丢失

（4）便于档案的利用提高档案的利用效率

（5）保护档案的保密性确保档案的安全和保密

2.简述档案整理的基本方法【答案】档案整理的基本方法包括

（1）分类将档案按照一定的分类标准进行分类

（2）排序将同类档案按照一定的顺序进行排序

（3）编号给档案编号，便于管理和利用

（4）装订将档案装订成册，便于保管和利用

（5）立卷将整理好的档案立卷，便于管理和利用

3.简述档案鉴定工作的主要内容【答案】档案鉴定工作的主要内容包括

（1）档案的价值鉴定确定档案的历史价值、现实价值和未来价值

（2）档案的保管期限鉴定确定档案的保管期限，分为永久、长期、短期

（3）档案的密级鉴定确定档案的密级，分为绝密、机密、秘密、内部、公开

六、分析题（每题10分，共20分）

1.分析档案数字化工作的意义和作用【答案】档案数字化工作的意义和作用主要体现在以下几个方面

（1）提高档案的利用率数字化档案便于查阅和利用，提高了档案的利用率

（2）便于档案的保存数字化档案不易损坏，便于长期保存

（3）便于档案的共享数字化档案便于共享，提高了档案的利用效率

（4）便于档案的管理数字化档案便于管理，提高了档案管理效率

（5）便于档案的保密数字化档案便于保密，防止档案的泄露

2.分析档案利用工作的基本原则【答案】档案利用工作的基本原则主要体现在以下几个方面

（1）按需利用根据利用者的需求提供相应的档案服务

（2）无偿利用档案利用工作通常是无偿的，不收取费用

（3）合法利用利用者必须依法利用档案，不得违反法律法规

（4）安全利用利用者必须安全利用档案，不得损坏或泄露档案

七、综合应用题（每题25分，共25分）

1.某档案馆在整理一批档案时，发现其中有部分档案已经损坏，需要鉴定其价值并确定保管期限请结合实际情况，分析如何进行档案鉴定和保管期限的确定【答案】在整理档案时发现部分档案已经损坏，需要进行鉴定和确定保管期限具体步骤如下

（1）档案鉴定组织专家对损坏的档案进行鉴定，确定其历史价值、现实价值和未来价值

（2）保管期限确定根据档案的鉴定结果，确定其保管期限一般分为永久、长期、短期三种

（3）修复或销毁对有修复价值的档案进行修复，对无修复价值的档案进行销毁

（4）重新整理将修复或销毁后的档案重新整理，确保档案的完整性和系统性

（5）建立档案目录建立档案目录，便于查阅和利用---标准答案

一、单选题

1.A

2.C

3.A

4.D

5.B

6.A

7.A

8.C

9.D

10.D

二、多选题

1.A、B、C、D

2.A、B、C、D、E

3.A、B、C

4.A、B、C、E

5.A、B、C、D、E

三、填空题

1.档案的收集；档案的整理；档案的利用

2.保持档案的整洁；防止档案的损坏；确保档案的安全

3.档案的价值鉴定；档案的保管期限鉴定；档案的密级鉴定

4.按需利用；无偿利用；合法利用

四、判断题

1.（×）

2.（√）

3.（×）

4.（×）

5.（√）

五、简答题

1.档案工作的基本原则包括集中统一管理、维护档案的完整、确保档案的安全、便于档案的利用、保护档案的保密性

2.档案整理的基本方法包括分类、排序、编号、装订、立卷

3.档案鉴定工作的主要内容包括档案的价值鉴定、保管期限鉴定、密级鉴定

六、分析题

1.档案数字化工作的意义和作用提高档案利用率、便于保存、便于共享、便于管理、便于保密

2.档案利用工作的基本原则按需利用、无偿利用、合法利用、安全利用

七、综合应用题

1.档案鉴定和保管期限的确定档案鉴定、保管期限确定、修复或销毁、重新整理、建立档案目录。