档案综合试题及精准答案

档案整理综合试题及精准答案

一、单选题（每题2分，共20分）

1.档案整理的基本原则不包括（）（2分）A.有机联系原则B.保持原貌原则C.分类组合原则D.效益最大化原则【答案】D【解析】档案整理的基本原则包括有机联系原则、保持原貌原则和分类组合原则，效益最大化原则不属于档案整理的基本原则

2.下列哪种文件类型不属于永久保管范围？（）（2分）A.具有重大纪念意义的文件B.反映重大活动的历史文件C.一般性工作文件D.具有参考价值的文件【答案】C【解析】一般性工作文件不属于永久保管范围，一般性工作文件通常按照短期或中期保管规定进行管理

3.档案整理中，对文件进行分类的主要依据是（）（2分）A.文件的颜色B.文件的大小C.文件的内容和形成规律D.文件的编号【答案】C【解析】档案整理中，对文件进行分类的主要依据是文件的内容和形成规律

4.档案保管期限的确定主要依据是（）（2分）A.文件的格式B.文件的重要程度C.文件的尺寸D.文件的作者【答案】B【解析】档案保管期限的确定主要依据文件的重要程度

5.档案数字化过程中，扫描分辨率一般要求为（）（2分）A.150dpiB.300dpiC.600dpiD.1200dpi【答案】B【解析】档案数字化过程中，扫描分辨率一般要求为300dpi

6.档案鉴定工作的核心是（）（2分）A.档案的分类B.档案的保管C.档案的价值鉴定D.档案的编目【答案】C【解析】档案鉴定工作的核心是档案的价值鉴定

7.档案保管中，防止霉变的主要措施是（）（2分）A.保持干燥通风B.定期翻阅C.使用除湿机D.保持湿润【答案】A【解析】档案保管中，防止霉变的主要措施是保持干燥通风

8.档案抢救的主要对象是（）（2分）A.破损严重的档案B.无价值的档案C.新形成的档案D.电子档案【答案】A【解析】档案抢救的主要对象是破损严重的档案

9.档案编目的基本要求不包括（）（2分）A.准确性B.唯一性C.完整性D.随意性【答案】D【解析】档案编目的基本要求包括准确性、唯一性和完整性，随意性不属于档案编目的基本要求

10.档案利用的主要方式是（）（2分）A.借阅B.复印C.扫描D.电子传输【答案】A【解析】档案利用的主要方式是借阅

二、多选题（每题4分，共20分）

1.档案整理的基本方法包括哪些？（）（4分）A.分类法B.主题法C.年代法D.来源法E.形式法【答案】A、C、D【解析】档案整理的基本方法包括分类法、年代法和来源法，主题法和形式法不属于基本方法

2.档案保管的主要要求有哪些？（）（4分）A.防火B.防潮C.防虫D.防光E.防尘【答案】A、B、C、D、E【解析】档案保管的主要要求包括防火、防潮、防虫、防光和防尘

3.档案数字化主要包括哪些环节？（）（4分）A.扫描B.图像处理C.数据录入D.数据库建设E.备份【答案】A、B、C、D、E【解析】档案数字化主要包括扫描、图像处理、数据录入、数据库建设和备份等环节

4.档案鉴定工作的主要内容包括哪些？（）（4分）A.确定保管期限B.鉴定真伪C.鉴定完整性D.鉴定价值E.鉴定利用情况【答案】A、D【解析】档案鉴定工作的主要内容包括确定保管期限和鉴定价值，鉴定真伪、鉴定完整性和鉴定利用情况不属于主要内容

5.档案利用的主要方式有哪些？（）（4分）A.借阅B.复印C.扫描D.电子传输E.展览【答案】A、B、C、D、E【解析】档案利用的主要方式包括借阅、复印、扫描、电子传输和展览

三、填空题（每题2分，共20分）

1.档案整理的基本原则包括______、______和______（4分）【答案】有机联系原则、保持原貌原则、分类组合原则

2.档案保管期限一般分为______、______和______三种（4分）【答案】永久、长期、短期

3.档案数字化的一般流程包括______、______、______和______（8分）【答案】扫描、图像处理、数据录入、数据库建设

4.档案鉴定工作的主要内容包括______和______（4分）【答案】确定保管期限、鉴定价值

5.档案保管的主要要求包括______、______、______、______和______（10分）【答案】防火、防潮、防虫、防光、防尘

四、判断题（每题2分，共20分）

1.档案整理的目的是为了便于保管和利用（）（2分）【答案】（√）【解析】档案整理的目的是为了便于保管和利用

2.档案保管期限的确定与文件的重要程度无关（）（2分）【答案】（×）【解析】档案保管期限的确定与文件的重要程度有关

3.档案数字化过程中，扫描分辨率越高越好（）（2分）【答案】（×）【解析】档案数字化过程中，扫描分辨率应根据实际需要确定，并非越高越好

4.档案鉴定工作只需要进行一次（）（2分）【答案】（×）【解析】档案鉴定工作需要定期进行

5.档案保管中，保持湿润可以防止霉变（）（2分）【答案】（×）【解析】档案保管中，保持干燥通风可以防止霉变

6.档案抢救的主要对象是电子档案（）（2分）【答案】（×）【解析】档案抢救的主要对象是破损严重的档案

7.档案编目的基本要求包括唯一性（）（2分）【答案】（√）【解析】档案编目的基本要求包括唯一性

8.档案利用的主要方式是电子传输（）（2分）【答案】（×）【解析】档案利用的主要方式是借阅

9.档案整理的基本原则包括保持原貌原则（）（2分）【答案】（√）【解析】档案整理的基本原则包括保持原貌原则

10.档案保管期限的确定与文件的形成时间无关（）（2分）【答案】（×）【解析】档案保管期限的确定与文件的形成时间有关

五、简答题（每题4分，共20分）

1.简述档案整理的基本原则（4分）【答案】档案整理的基本原则包括有机联系原则、保持原貌原则和分类组合原则有机联系原则是指档案整理应保持档案之间的内在联系；保持原貌原则是指档案整理应保持档案的原有形式和内容；分类组合原则是指档案整理应按照档案的内容和形成规律进行分类组合

2.简述档案保管的主要要求（4分）【答案】档案保管的主要要求包括防火、防潮、防虫、防光和防尘防火是指防止档案被火灾损坏；防潮是指防止档案受潮发霉；防虫是指防止档案被虫蛀；防光是指防止档案被阳光照射损坏；防尘是指防止档案被灰尘污染

3.简述档案数字化的主要环节（4分）【答案】档案数字化的主要环节包括扫描、图像处理、数据录入、数据库建设和备份扫描是指将档案转化为数字图像；图像处理是指对数字图像进行处理，提高图像质量；数据录入是指将档案信息录入数据库；数据库建设是指建立档案数据库；备份是指对档案数据进行备份，防止数据丢失

4.简述档案鉴定工作的主要内容（4分）【答案】档案鉴定工作的主要内容包括确定保管期限和鉴定价值确定保管期限是指根据档案的重要程度确定档案的保管期限；鉴定价值是指对档案的价值进行鉴定，确定档案的保管价值

六、分析题（每题10分，共20分）

1.分析档案整理在档案管理中的重要性（10分）【答案】档案整理在档案管理中具有重要性，主要体现在以下几个方面首先，档案整理可以保持档案的有机联系，便于档案的保管和利用；其次，档案整理可以保持档案的原貌，保护档案的完整性；最后，档案整理可以按照档案的内容和形成规律进行分类组合，便于档案的查找和利用档案整理是档案管理的基础工作，对于提高档案管理水平具有重要意义

2.分析档案数字化在现代社会中的作用（10分）【答案】档案数字化在现代社会中具有重要作用，主要体现在以下几个方面首先，档案数字化可以提高档案的利用效率，便于档案的查阅和利用；其次，档案数字化可以保护档案的安全，防止档案被损坏；最后，档案数字化可以促进档案的共享，便于档案的交流和传播档案数字化是现代社会档案管理的重要趋势，对于提高档案管理水平具有重要意义

七、综合应用题（每题25分，共50分）

1.某单位需要对一批档案进行整理，请设计档案整理方案（25分）【答案】档案整理方案设计如下

（1）确定整理范围根据单位档案管理的需要，确定整理范围

（2）确定整理原则按照有机联系原则、保持原貌原则和分类组合原则进行整理

（3）确定整理方法采用分类法、年代法和来源法进行整理

（4）确定整理步骤首先对档案进行分类，然后进行年代组合，最后进行来源组合

（5）确定整理标准按照档案的保管期限和利用需求确定整理标准

（6）确定整理人员安排专业的档案整理人员进行整理工作

（7）确定整理时间根据档案的数量和复杂程度确定整理时间

（8）确定整理质量对整理质量进行检查，确保整理质量符合要求

（9）确定整理成果整理完成后，形成档案整理成果，便于档案的保管和利用

2.某单位需要对一批档案进行数字化，请设计档案数字化方案（25分）【答案】档案数字化方案设计如下

（1）确定数字化范围根据单位档案管理的需要，确定数字化范围

（2）确定数字化标准按照档案数字化的相关标准进行数字化

（3）确定数字化流程采用扫描、图像处理、数据录入、数据库建设和备份的流程进行数字化

（4）确定数字化设备配置专业的数字化设备，确保数字化质量

（5）确定数字化人员安排专业的数字化人员进行数字化工作

（6）确定数字化时间根据档案的数量和复杂程度确定数字化时间

（7）确定数字化质量对数字化质量进行检查，确保数字化质量符合要求

（8）确定数字化成果数字化完成后，形成档案数字化成果，便于档案的保管和利用

（9）确定数字化安全确保数字化数据的安全，防止数据丢失和泄露

八、标准答案

一、单选题

1.D

2.C

3.C

4.B

5.B

6.C

7.A

8.A

9.D

10.A

二、多选题

1.A、C、D

2.A、B、C、D、E

3.A、B、C、D、E

4.A、D

5.A、B、C、D、E

三、填空题

1.有机联系原则、保持原貌原则、分类组合原则

2.永久、长期、短期

3.扫描、图像处理、数据录入、数据库建设

4.确定保管期限、鉴定价值

5.防火、防潮、防虫、防光、防尘

四、判断题

1.（√）

2.（×）

3.（×）

4.（×）

5.（×）

6.（×）

7.（√）

8.（×）

9.（√）

10.（×）

五、简答题

1.档案整理的基本原则包括有机联系原则、保持原貌原则和分类组合原则有机联系原则是指档案整理应保持档案之间的内在联系；保持原貌原则是指档案整理应保持档案的原有形式和内容；分类组合原则是指档案整理应按照档案的内容和形成规律进行分类组合

2.档案保管的主要要求包括防火、防潮、防虫、防光和防尘防火是指防止档案被火灾损坏；防潮是指防止档案受潮发霉；防虫是指防止档案被虫蛀；防光是指防止档案被阳光照射损坏；防尘是指防止档案被灰尘污染

3.档案数字化的主要环节包括扫描、图像处理、数据录入、数据库建设和备份扫描是指将档案转化为数字图像；图像处理是指对数字图像进行处理，提高图像质量；数据录入是指将档案信息录入数据库；数据库建设是指建立档案数据库；备份是指对档案数据进行备份，防止数据丢失

4.档案鉴定工作的主要内容包括确定保管期限和鉴定价值确定保管期限是指根据档案的重要程度确定档案的保管期限；鉴定价值是指对档案的价值进行鉴定，确定档案的保管价值

六、分析题

1.档案整理在档案管理中具有重要性，主要体现在以下几个方面首先，档案整理可以保持档案的有机联系，便于档案的保管和利用；其次，档案整理可以保持档案的原貌，保护档案的完整性；最后，档案整理可以按照档案的内容和形成规律进行分类组合，便于档案的查找和利用档案整理是档案管理的基础工作，对于提高档案管理水平具有重要意义

2.档案数字化在现代社会中具有重要作用，主要体现在以下几个方面首先，档案数字化可以提高档案的利用效率，便于档案的查阅和利用；其次，档案数字化可以保护档案的安全，防止档案被损坏；最后，档案数字化可以促进档案的共享，便于档案的交流和传播档案数字化是现代社会档案管理的重要趋势，对于提高档案管理水平具有重要意义

七、综合应用题

1.档案整理方案设计如下

（1）确定整理范围根据单位档案管理的需要，确定整理范围

（2）确定整理原则按照有机联系原则、保持原貌原则和分类组合原则进行整理

（3）确定整理方法采用分类法、年代法和来源法进行整理

（4）确定整理步骤首先对档案进行分类，然后进行年代组合，最后进行来源组合

（5）确定整理标准按照档案的保管期限和利用需求确定整理标准

（6）确定整理人员安排专业的档案整理人员进行整理工作

（7）确定整理时间根据档案的数量和复杂程度确定整理时间

（8）确定整理质量对整理质量进行检查，确保整理质量符合要求

（9）确定整理成果整理完成后，形成档案整理成果，便于档案的保管和利用

2.档案数字化方案设计如下

（1）确定数字化范围根据单位档案管理的需要，确定数字化范围

（2）确定数字化标准按照档案数字化的相关标准进行数字化

（3）确定数字化流程采用扫描、图像处理、数据录入、数据库建设和备份的流程进行数字化

（4）确定数字化设备配置专业的数字化设备，确保数字化质量

（5）确定数字化人员安排专业的数字化人员进行数字化工作

（6）确定数字化时间根据档案的数量和复杂程度确定数字化时间

（7）确定数字化质量对数字化质量进行检查，确保数字化质量符合要求

（8）确定数字化成果数字化完成后，形成档案数字化成果，便于档案的保管和利用

（9）确定数字化安全确保数字化数据的安全，防止数据丢失和泄露。