项目档案知识过关试题及对应答案

项目档案知识过关试题及对应答案

一、单选题（每题2分，共20分）

1.项目档案管理中，不属于主要职责的是（）（2分）A.档案的收集与整理B.档案的鉴定与销毁C.档案的数字化D.档案的展览【答案】D【解析】档案展览不属于项目档案管理的主要职责范畴

2.在项目档案管理中，哪种记录方式最能体现档案的原始性？（）（2分）A.复印B.扫描C.拍照D.手抄【答案】C【解析】拍照最能体现档案的原始性

3.项目档案的保管期限分为几种？（）（2分）A.3种B.4种C.5种D.6种【答案】C【解析】项目档案的保管期限分为永久、长期、短期3种

4.项目档案的鉴定工作主要由谁负责？（）（2分）A.档案管理员B.项目负责人C.技术专家D.审计人员【答案】A【解析】档案鉴定工作主要由档案管理员负责

5.项目档案的数字化过程中，哪个环节最容易出错？（）（2分）A.扫描B.录入C.审核D.备份【答案】B【解析】录入环节最容易出错

6.项目档案的销毁工作必须经过哪种程序？（）（2分）A.项目负责人批准B.档案管理员确认C.相关部门审批D.全体人员签字【答案】C【解析】档案销毁工作必须经过相关部门审批

7.项目档案管理中，哪种记录方式最能体现档案的安全性？（）（2分）A.纸质B.电子C.缩微D.照片【答案】B【解析】电子档案最能体现档案的安全性

8.项目档案的整理工作主要包括哪些内容？（）（2分）A.分类、排序、编号B.扫描、录入、审核C.鉴定、销毁、备份D.展览、复制、销毁【答案】A【解析】档案整理工作主要包括分类、排序、编号

9.项目档案的保管环境要求不包括（）（2分）A.温度B.湿度C.光照D.声音【答案】D【解析】档案保管环境要求不包括声音

10.项目档案的利用方式不包括（）（2分）A.查阅B.复印C.展览D.销毁【答案】D【解析】档案利用方式不包括销毁

二、多选题（每题4分，共20分）

1.项目档案管理中，哪些属于档案的整理工作？（）A.分类B.排序C.编号D.鉴定E.扫描【答案】A、B、C【解析】档案整理工作主要包括分类、排序、编号

2.项目档案的保管环境要求包括哪些？（）A.温度B.湿度C.光照D.洁净度E.声音【答案】A、B、C、D【解析】档案保管环境要求包括温度、湿度、光照、洁净度

3.项目档案的鉴定工作主要包括哪些内容？（）A.真实性B.完整性C.有效性D.安全性E.可读性【答案】A、B、C【解析】档案鉴定工作主要包括真实性、完整性、有效性

4.项目档案的数字化过程中，哪些环节是必须的？（）A.扫描B.录入C.审核D.备份E.展览【答案】A、B、C、D【解析】档案数字化过程中，扫描、录入、审核、备份是必须的环节

5.项目档案的销毁工作主要包括哪些内容？（）A.鉴定B.审批C.登记D.监督E.展览【答案】A、B、C、D【解析】档案销毁工作主要包括鉴定、审批、登记、监督

三、填空题（每题4分，共16分）

1.项目档案管理中，档案的保管期限分为______、______和______三种（4分）【答案】永久、长期、短期

2.项目档案的整理工作主要包括______、______和______（4分）【答案】分类、排序、编号

3.项目档案的鉴定工作主要由______负责（4分）【答案】档案管理员

4.项目档案的销毁工作必须经过______程序（4分）【答案】相关部门审批

四、判断题（每题2分，共10分）

1.项目档案的数字化过程中，扫描环节最容易出错（）（2分）【答案】（√）【解析】扫描环节最容易出错

2.项目档案的保管环境要求不包括声音（）（2分）【答案】（√）【解析】档案保管环境要求不包括声音

3.项目档案的鉴定工作主要由项目负责人负责（）（2分）【答案】（×）【解析】档案鉴定工作主要由档案管理员负责

4.项目档案的销毁工作必须经过相关部门审批（）（2分）【答案】（√）【解析】档案销毁工作必须经过相关部门审批

5.项目档案的利用方式不包括销毁（）（2分）【答案】（√）【解析】档案利用方式不包括销毁

五、简答题（每题4分，共12分）

1.简述项目档案管理的主要职责（4分）【答案】项目档案管理的主要职责包括档案的收集与整理、档案的鉴定与销毁、档案的数字化等

2.简述项目档案的保管环境要求（4分）【答案】项目档案的保管环境要求包括温度、湿度、光照、洁净度等

3.简述项目档案的鉴定工作主要包括哪些内容？（4分）【答案】项目档案的鉴定工作主要包括真实性、完整性、有效性等

六、分析题（每题10分，共20分）

1.分析项目档案数字化过程中的优势与不足（10分）【答案】项目档案数字化过程中的优势包括便于保存、便于查阅、便于备份等不足之处包括数字化过程中容易出错、数字化成本较高、数字化后的档案安全性需要保障等

2.分析项目档案销毁工作的重要性（10分）【答案】项目档案销毁工作的重要性体现在可以避免档案的长期保存带来的风险、可以节约档案存储空间、可以保护档案的机密性等

七、综合应用题（每题25分，共25分）

1.某项目已经完成，项目档案管理员需要对项目档案进行整理和鉴定请详细说明整理和鉴定的具体步骤（25分）【答案】项目档案整理和鉴定的具体步骤如下

（1）档案收集收集项目过程中的各类文件和资料

（2）分类根据档案的内容和性质进行分类

（3）排序按照档案的形成时间和重要程度进行排序

（4）编号为每个档案分配唯一的编号

（5）鉴定对档案的真实性、完整性和有效性进行鉴定

（6）保管将鉴定后的档案进行妥善保管

（7）销毁对不再需要的档案进行销毁---完整标准答案

一、单选题

1.D

2.C

3.C

4.A

5.B

6.C

7.B

8.A

9.D

10.D

二、多选题

1.A、B、C

2.A、B、C、D

3.A、B、C

4.A、B、C、D

5.A、B、C、D

三、填空题

1.永久、长期、短期

2.分类、排序、编号

3.档案管理员

4.相关部门审批

四、判断题

1.（√）

2.（√）

3.（×）

4.（√）

5.（√）

五、简答题

1.项目档案管理的主要职责包括档案的收集与整理、档案的鉴定与销毁、档案的数字化等

2.项目档案的保管环境要求包括温度、湿度、光照、洁净度等

3.项目档案的鉴定工作主要包括真实性、完整性、有效性等

六、分析题

1.项目档案数字化过程中的优势包括便于保存、便于查阅、便于备份等不足之处包括数字化过程中容易出错、数字化成本较高、数字化后的档案安全性需要保障等

2.项目档案销毁工作的重要性体现在可以避免档案的长期保存带来的风险、可以节约档案存储空间、可以保护档案的机密性等

七、综合应用题

1.项目档案整理和鉴定的具体步骤如下

（1）档案收集收集项目过程中的各类文件和资料

（2）分类根据档案的内容和性质进行分类

（3）排序按照档案的形成时间和重要程度进行排序

（4）编号为每个档案分配唯一的编号

（5）鉴定对档案的真实性、完整性和有效性进行鉴定

（6）保管将鉴定后的档案进行妥善保管

（7）销毁对不再需要的档案进行销毁。