Excel数据有效性试题及答案

Excel数据有效性试题及答案

一、单选题（每题1分，共10分）

1.在Excel中，要设置数据有效性允许输入的数值范围，应使用（）选项A.定位条件B.数据有效性C.条件格式D.数据验证【答案】B【解析】数据有效性是Excel中设置数据输入限制的功能，允许用户定义输入的数值范围等条件

2.若要限制单元格只能输入是或否，应选择数据有效性中的（）条件A.序列B.定位条件C.公式D.数值【答案】A【解析】序列条件允许用户选择预设的选项，如是或否

3.在Excel中，数据有效性设置了输入信息，但用户输入错误数据时（）A.自动更正B.无提示C.出错警告D.提示输入信息【答案】C【解析】数据有效性可以设置出错警告，提示用户输入错误

4.若要设置单元格输入必须是整数，应选择数据有效性中的（）条件A.数值B.定位条件C.公式D.序列【答案】A【解析】数值条件允许用户设置整数、小数等输入限制

5.在Excel中，数据有效性无法用于（）对象A.单元格B.列C.工作表D.工作簿【答案】C【解析】数据有效性主要用于单元格级别的输入限制

6.若要允许单元格输入日期，应选择数据有效性中的（）条件A.日期B.定位条件C.公式D.数值【答案】A【解析】日期条件允许用户输入特定格式的日期

7.在Excel中，数据有效性设置了输入提示，但用户输入数据时（）A.自动更正B.无提示C.提示输入信息D.出错警告【答案】C【解析】输入提示会在用户选择单元格时显示，指导正确输入

8.若要限制单元格输入必须是文本，应选择数据有效性中的（）条件A.文本B.定位条件C.公式D.数值【答案】A【解析】文本条件允许用户设置文本输入限制

9.在Excel中，数据有效性可以用于（）工作簿A.一个B.多个C.无限制D.不能【答案】B【解析】数据有效性可以应用于多个工作簿中的单元格

10.若要设置单元格输入必须是特定值，应选择数据有效性中的（）条件A.定位条件B.公式C.序列D.数值【答案】C【解析】序列条件允许用户选择预设的选项，如特定值

二、多选题（每题4分，共20分）

1.以下哪些是Excel数据有效性常见的条件？（）A.数值B.日期C.序列D.定位条件E.公式【答案】A、B、C、E【解析】Excel数据有效性常见的条件包括数值、日期、序列和公式，定位条件不属于数据有效性条件

2.数据有效性可以实现哪些功能？（）A.限制输入范围B.提示输入信息C.出错警告D.自动更正E.定位单元格【答案】A、B、C【解析】数据有效性可以限制输入范围、提示输入信息和出错警告，自动更正和定位单元格不属于其功能

3.在Excel中，数据有效性可以用于（）对象A.单元格B.列C.工作表D.工作簿E.图表【答案】A、B、D【解析】数据有效性主要用于单元格、列和工作簿级别的输入限制，工作表和图表不属于其应用范围

4.以下哪些是数据有效性常见的错误警告类型？（）A.信息B.停止C.警告D.提示E.输入信息【答案】B、C【解析】数据有效性常见的错误警告类型包括停止和警告，信息和提示不属于错误警告类型

5.数据有效性可以设置哪些类型的输入提示？（）A.输入信息B.错误警告C.序列提示D.数值提示E.日期提示【答案】A、C【解析】数据有效性可以设置输入信息和序列提示，错误警告和数值提示不属于输入提示类型

三、填空题（每题2分，共8分）

1.在Excel中，要设置数据有效性允许输入的文本长度限制，应使用______条件【答案】文本长度（2分）

2.若要限制单元格只能输入特定日期范围，应选择数据有效性中的______条件【答案】日期（2分）

3.在Excel中，数据有效性设置了输入信息，但用户输入错误数据时，应选择______选项【答案】出错警告（2分）

4.若要设置单元格输入必须是文本，应选择数据有效性中的______条件【答案】文本（2分）

四、判断题（每题2分，共10分）

1.数据有效性可以用于限制单元格输入必须是整数（）【答案】（√）【解析】数据有效性可以设置数值条件，限制单元格输入必须是整数

2.数据有效性可以设置单元格输入必须是特定值（）【答案】（√）【解析】数据有效性可以设置序列条件，限制单元格输入必须是特定值

3.数据有效性可以用于限制单元格输入必须是日期（）【答案】（√）【解析】数据有效性可以设置日期条件，限制单元格输入必须是特定格式的日期

4.数据有效性可以设置单元格输入必须是文本（）【答案】（√）【解析】数据有效性可以设置文本条件，限制单元格输入必须是文本

5.数据有效性可以设置单元格输入必须是特定值，但无法设置输入提示（）【答案】（×）【解析】数据有效性可以设置序列条件，限制单元格输入必须是特定值，并且可以设置输入提示

五、简答题（每题5分，共15分）

1.简述Excel数据有效性的作用【答案】Excel数据有效性主要用于限制单元格输入，确保数据的准确性和一致性它可以设置数值范围、日期、文本长度、特定值等条件，并提供输入提示和出错警告，帮助用户正确输入数据

2.简述如何设置数据有效性限制单元格输入必须是整数【答案】设置数据有效性限制单元格输入必须是整数，可以按照以下步骤操作

（1）选中需要设置数据有效性的单元格或单元格区域

（2）右键点击选中区域，选择设置单元格格式

（3）在数据选项卡中，点击数据有效性

（4）在设置选项卡中，选择整数条件

（5）根据需要设置最小值和最大值

（6）点击确定完成设置

3.简述数据有效性常见的错误警告类型【答案】数据有效性常见的错误警告类型包括

（1）停止阻止用户输入不符合条件的数据

（2）警告提示用户输入的数据不符合条件，但允许用户继续输入这些错误警告类型可以帮助用户及时发现问题，确保数据的准确性

六、分析题（每题10分，共20分）

1.分析数据有效性在数据处理中的重要性【答案】数据有效性在数据处理中具有重要性，主要体现在以下几个方面

（1）确保数据的准确性通过限制单元格输入，防止用户输入错误或不符合条件的数据，提高数据的准确性

（2）提高工作效率数据有效性可以减少用户输入错误的时间，提高工作效率

（3）便于数据分析和处理通过限制数据类型和范围，可以简化数据分析和处理过程，提高数据处理效率

（4）增强数据一致性数据有效性可以确保数据的一致性，避免数据冗余和错误

2.分析如何利用数据有效性提高数据输入的规范性【答案】利用数据有效性提高数据输入的规范性，可以按照以下方法操作

（1）设置数据类型根据数据要求，设置单元格输入的数据类型，如数值、日期、文本等

（2）设置输入范围根据数据要求，设置单元格输入的数值范围或日期范围

（3）设置序列条件对于需要选择特定值的单元格，设置序列条件，限制用户只能选择预设的选项

（4）设置输入提示提供输入提示，指导用户正确输入数据

（5）设置错误警告设置错误警告，提示用户输入错误的数据，防止用户输入不符合条件的数据通过以上方法，可以确保数据输入的规范性，提高数据的准确性和一致性

七、综合应用题（每题25分，共50分）

1.某公司需要收集员工信息，要求员工编号必须是6位数字，姓名必须是2-10个字符，入职日期必须是具体日期请设计数据有效性规则，并说明如何设置【答案】设计数据有效性规则如下

（1）员工编号必须是6位数字-设置数据有效性条件为自定义，输入公式`=LENA1=6`（假设员工编号在A列）-设置数据有效性出错警告为停止，提示用户输入不符合条件的编号

（2）姓名必须是2-10个字符-设置数据有效性条件为自定义，输入公式`=LENB1=2LENB1=10`（假设姓名在B列）-设置数据有效性出错警告为警告，提示用户输入不符合条件的姓名

（3）入职日期必须是具体日期-设置数据有效性条件为日期，选择介于，设置最小日期和最大日期-设置数据有效性出错警告为警告，提示用户输入不符合条件的日期设置方法

（1）选中需要设置数据有效性的单元格或单元格区域

（2）右键点击选中区域，选择设置单元格格式

（3）在数据选项卡中，点击数据有效性

（4）根据需要设置数据有效性条件，如自定义公式、数值范围、日期等

（5）设置数据有效性出错警告类型，如停止、警告等

（6）点击确定完成设置

2.某学校需要收集学生成绩，要求成绩必须是0-100之间的数值，且必须是整数请设计数据有效性规则，并说明如何设置【答案】设计数据有效性规则如下

（1）成绩必须是0-100之间的数值-设置数据有效性条件为数值，选择介于，设置最小值为0，最大值为100

（2）成绩必须是整数-设置数据有效性条件为自定义，输入公式`=INTC1=C1`（假设成绩在C列）-设置数据有效性出错警告为警告，提示用户输入不符合条件的成绩设置方法

（1）选中需要设置数据有效性的单元格或单元格区域

（2）右键点击选中区域，选择设置单元格格式

（3）在数据选项卡中，点击数据有效性

（4）根据需要设置数据有效性条件，如数值范围、自定义公式等

（5）设置数据有效性出错警告类型，如警告等

（6）点击确定完成设置

八、标准答案

一、单选题

1.B

2.A

3.C

4.A

5.C

6.A

7.C

8.A

9.B

10.C

二、多选题

1.A、B、C、E

2.A、B、C

3.A、B、D

4.B、C

5.A、C

三、填空题

1.文本长度

2.日期

3.出错警告

4.文本

四、判断题

1.（√）

2.（√）

3.（√）

4.（√）

5.（×）

五、简答题

1.答案见简答题部分

2.答案见简答题部分

3.答案见简答题部分

六、分析题

1.答案见分析题部分

2.答案见分析题部分

七、综合应用题

1.答案见综合应用题部分

2.答案见综合应用题部分。