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文本内容:
写通知相关试题与答案
一、单选题(每题2分,共20分)
1.通知的标题通常由哪几部分组成?()A.发文机关名称、事由、文种B.发文机关名称、文种C.事由、文种D.发文机关名称、事由【答案】A【解析】通知的标题通常由发文机关名称、事由和文种三部分组成
2.通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文,其特点不包括()A.指导性B.知照性C.时效性D.指令性【答案】D【解析】通知的特点包括指导性、知照性和时效性,不包括指令性
3.以下哪种情况不适合使用通知?()A.传达重要事项B.发布行政法规C.告知一般性事项D.转发性文件【答案】B【解析】发布行政法规通常使用命令或公告,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项
4.通知的正文部分一般包括()A.标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期B.标题、主送机关、正文、成文日期C.标题、正文、附件说明、成文日期D.主送机关、正文、附件说明、成文日期【答案】B【解析】通知的正文部分一般包括标题、主送机关、正文和成文日期
5.通知的结尾部分通常使用()A.此致B.敬礼C.特此通知D.以上各款【答案】C【解析】通知的结尾部分通常使用“特此通知”
6.以下哪个不是通知的常见类型?()A.指示性通知B.转发性通知C.会议通知D.公告【答案】D【解析】公告不是通知的常见类型,公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项
7.通知的格式通常不包括()A.发文机关标识B.发文字号C.成文日期D.密级【答案】D【解析】通知的格式通常包括发文机关标识、发文字号、成文日期,但不一定有密级
8.通知的正文部分一般不包括()A.事项说明B.执行要求C.附件说明D.发文机关名称【答案】D【解析】通知的正文部分一般包括事项说明、执行要求和附件说明,不包括发文机关名称
9.以下哪个不是通知的常见用途?()A.传达政策B.安排工作C.发布命令D.召开会议【答案】C【解析】发布命令通常使用命令或公告,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项
10.通知的行文方式通常不包括()A.平行文B.下行文C.上行文D.泛行文【答案】C【解析】通知的行文方式通常包括平行文和下行文,不包括上行文
二、多选题(每题4分,共20分)
1.通知的常见类型包括哪些?()A.指示性通知B.转发性通知C.会议通知D.公告E.事务性通知【答案】A、B、C、E【解析】通知的常见类型包括指示性通知、转发性通知、会议通知和事务性通知,公告不是通知的常见类型
2.通知的正文部分通常包括哪些内容?()A.事项说明B.执行要求C.附件说明D.成文日期E.发文机关名称【答案】A、B、C【解析】通知的正文部分通常包括事项说明、执行要求和附件说明,不包括成文日期和发文机关名称
三、填空题(每题4分,共16分)
1.通知的标题通常由______、______和______三部分组成【答案】发文机关名称、事由、文种
2.通知的结尾部分通常使用______【答案】特此通知
3.通知的正文部分一般包括______、______和______【答案】主送机关、正文、附件说明
4.通知的常见类型包括______、______和______【答案】指示性通知、转发性通知、事务性通知
四、判断题(每题2分,共10分)
1.通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项()【答案】(√)【解析】通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项
2.通知的结尾部分通常使用“此致”和“敬礼”()【答案】(×)【解析】通知的结尾部分通常使用“特此通知”
3.通知的正文部分一般包括发文机关名称()【答案】(×)【解析】通知的正文部分一般包括主送机关、正文和附件说明,不包括发文机关名称
4.通知的常见类型包括公告()【答案】(×)【解析】公告不是通知的常见类型
5.通知的行文方式通常包括上行文()【答案】(×)【解析】通知的行文方式通常包括平行文和下行文,不包括上行文
五、简答题(每题5分,共15分)
1.简述通知的特点【答案】通知的特点包括指导性、知照性和时效性指导性指通知能够指导下级机关或有关单位执行某些事项;知照性指通知能够告知有关单位或下级机关某些事项;时效性指通知通常具有较强的时间要求,需要在规定时间内完成
2.简述通知的常见类型【答案】通知的常见类型包括指示性通知、转发性通知、会议通知和事务性通知指示性通知用于指导下级机关执行某些事项;转发性通知用于转发上级机关或不相隶属机关的公文;会议通知用于告知有关单位召开会议的事项;事务性通知用于告知一般性事务
3.简述通知的写作要求【答案】通知的写作要求包括标题明确、主送机关准确、正文内容具体、执行要求明确、附件说明清晰、成文日期规范标题要明确通知的主题和文种;主送机关要准确;正文内容要具体,包括事项说明、执行要求等;执行要求要明确,确保下级机关或有关单位能够执行;附件说明要清晰;成文日期要规范
六、分析题(每题10分,共20分)
1.分析通知在行政管理中的作用【答案】通知在行政管理中起着重要的作用,主要体现在以下几个方面一是传达政策,通知可以传达上级机关的政策和指示,确保下级机关或有关单位能够及时了解和执行;二是安排工作,通知可以安排和布置工作任务,确保各项工作能够有序进行;三是告知一般性事项,通知可以告知有关单位或下级机关某些一般性事项,确保信息的及时传递;四是转发性文件,通知可以转发上级机关或不相隶属机关的公文,确保信息的全面传达
2.分析通知的写作技巧【答案】通知的写作技巧主要体现在以下几个方面一是标题明确,标题要能够准确反映通知的主题和文种;二是主送机关准确,主送机关要准确,确保通知能够送达正确的对象;三是正文内容具体,正文内容要具体,包括事项说明、执行要求等;四是执行要求明确,执行要求要明确,确保下级机关或有关单位能够执行;五是附件说明清晰,附件说明要清晰,确保下级机关或有关单位能够了解附件内容;六是成文日期规范,成文日期要规范,确保通知的时效性
七、综合应用题(每题25分,共50分)
1.假设你是一名行政人员,需要撰写一份关于召开年度工作会议的通知,请写出通知的完整内容【答案】标题关于召开年度工作会议的通知主送机关各部门负责人正文各部门负责人为总结年度工作,安排下一年度工作,经研究决定,召开年度工作会议现将有关事项通知如下
一、会议时间2023年12月15日,上午9:00-12:00
二、会议地点公司会议室
三、会议内容
1.年度工作总结
2.下一年度工作安排
3.表彰优秀员工
四、参会人员各部门负责人及全体员工
五、会议要求
1.请各部门负责人提前做好工作总结,并于12月10日前提交至办公室
2.请全体员工准时参加会议,不得无故缺席
3.会议期间请将手机调至静音状态,保持会场秩序附件会议议程成文日期2023年12月1日
2.假设你是一名行政人员,需要撰写一份关于转发上级机关文件的通知,请写出通知的完整内容【答案】标题关于转发《XX文件》的通知主送机关各部门负责人正文各部门负责人现将上级机关下发的《XX文件》转发给你们,请认真阅读并遵照执行现将有关事项通知如下
一、文件内容《XX文件》主要内容包括……
二、执行要求
1.请各部门负责人组织学习《XX文件》内容,并于12月10日前提交学习心得
2.请各部门根据《XX文件》要求,结合实际情况,制定具体实施方案,并于12月15日前提交至办公室附件《XX文件》成文日期2023年12月1日完整标准答案
一、单选题
1.A
2.D
3.B
4.B
5.C
6.D
7.D
8.D
9.C
10.C
二、多选题
1.A、B、C、E
2.A、B、C
三、填空题
1.发文机关名称、事由、文种
2.特此通知
3.主送机关、正文、附件说明
4.指示性通知、转发性通知、事务性通知
四、判断题
1.(√)
2.(×)
3.(×)
4.(×)
5.(×)
五、简答题
1.通知的特点包括指导性、知照性和时效性指导性指通知能够指导下级机关或有关单位执行某些事项;知照性指通知能够告知有关单位或下级机关某些事项;时效性指通知通常具有较强的时间要求,需要在规定时间内完成
2.通知的常见类型包括指示性通知、转发性通知、会议通知和事务性通知指示性通知用于指导下级机关执行某些事项;转发性通知用于转发上级机关或不相隶属机关的公文;会议通知用于告知有关单位召开会议的事项;事务性通知用于告知一般性事务
3.通知的写作要求包括标题明确、主送机关准确、正文内容具体、执行要求明确、附件说明清晰、成文日期规范标题要明确通知的主题和文种;主送机关要准确;正文内容要具体,包括事项说明、执行要求等;执行要求要明确,确保下级机关或有关单位能够执行;附件说明要清晰;成文日期要规范
六、分析题
1.通知在行政管理中起着重要的作用,主要体现在以下几个方面一是传达政策,通知可以传达上级机关的政策和指示,确保下级机关或有关单位能够及时了解和执行;二是安排工作,通知可以安排和布置工作任务,确保各项工作能够有序进行;三是告知一般性事项,通知可以告知有关单位或下级机关某些一般性事项,确保信息的及时传递;四是转发性文件,通知可以转发上级机关或不相隶属机关的公文,确保信息的全面传达
2.通知的写作技巧主要体现在以下几个方面一是标题明确,标题要能够准确反映通知的主题和文种;二是主送机关准确,主送机关要准确,确保通知能够送达正确的对象;三是正文内容具体,正文内容要具体,包括事项说明、执行要求等;四是执行要求明确,执行要求要明确,确保下级机关或有关单位能够执行;五是附件说明清晰,附件说明要清晰,确保下级机关或有关单位能够了解附件内容;六是成文日期规范,成文日期要规范,确保通知的时效性
七、综合应用题
1.假设你是一名行政人员,需要撰写一份关于召开年度工作会议的通知,请写出通知的完整内容标题关于召开年度工作会议的通知主送机关各部门负责人正文各部门负责人为总结年度工作,安排下一年度工作,经研究决定,召开年度工作会议现将有关事项通知如下
一、会议时间2023年12月15日,上午9:00-12:00
二、会议地点公司会议室
三、会议内容
1.年度工作总结
2.下一年度工作安排
3.表彰优秀员工
四、参会人员各部门负责人及全体员工
五、会议要求
1.请各部门负责人提前做好工作总结,并于12月10日前提交至办公室
2.请全体员工准时参加会议,不得无故缺席
3.会议期间请将手机调至静音状态,保持会场秩序附件会议议程成文日期2023年12月1日
2.假设你是一名行政人员,需要撰写一份关于转发上级机关文件的通知,请写出通知的完整内容标题关于转发《XX文件》的通知主送机关各部门负责人正文各部门负责人现将上级机关下发的《XX文件》转发给你们,请认真阅读并遵照执行现将有关事项通知如下
一、文件内容《XX文件》主要内容包括……
二、执行要求
1.请各部门负责人组织学习《XX文件》内容,并于12月10日前提交学习心得
2.请各部门根据《XX文件》要求,结合实际情况,制定具体实施方案,并于12月15日前提交至办公室附件《XX文件》成文日期2023年12月1日。
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