Office软件应用常见试题及答案解析

Office软件应用常见试题及答案解析

一、单选题（每题1分，共15分）

1.在Word中，要插入一个艺术字，应使用哪个菜单？（）A.插入B.页面布局C.设计D.视图【答案】A【解析】在Word中插入艺术字应通过插入菜单完成

2.Excel中，函数SUMA1:A10的作用是？（）A.计算A1到A10单元格的平均值B.计算A1到A10单元格的总和C.复制A1单元格的内容到A10D.将A1单元格的内容设置为A10单元格【答案】B【解析】SUM函数用于计算指定范围内单元格的总和

3.PowerPoint中，要使某张幻灯片重复出现在整个演示文稿中，应使用？（）A.复制幻灯片B.创建新幻灯片C.设置幻灯片版式D.使用母版【答案】D【解析】母版可用于设置整个演示文稿的统一格式和重复元素

4.在Word文档中，如何设置页边距？（）A.在插入菜单中设置B.在页面布局菜单中设置C.在设计菜单中设置D.在视图菜单中设置【答案】B【解析】页边距设置通常在页面布局菜单中完成

5.Excel中，单元格A1的内容为123，B1的内容为456，公式=A1+B1的值为？（）A.123B.456C.579D.123456【答案】C【解析】单元格内容的加法运算结果为

5796.PowerPoint中，要更改幻灯片背景颜色，应使用？（）A.设计菜单B.插入菜单C.动画菜单D.视图菜单【答案】A【解析】幻灯片背景设置通常在设计菜单中完成

7.在Word中，如何创建目录？（）A.使用插入菜单中的目录功能B.使用格式菜单中的目录功能C.使用工具菜单中的目录功能D.使用视图菜单中的目录功能【答案】A【解析】目录创建通常通过插入菜单的目录选项实现

8.Excel中，函数AVERAGEA1:A10的作用是？（）A.计算A1到A10单元格的总和B.计算A1到A10单元格的平均值C.复制A1单元格的内容到A10D.将A1单元格的内容设置为A10单元格【答案】B【解析】AVERAGE函数用于计算指定范围内单元格的平均值

9.PowerPoint中，要隐藏某张幻灯片，应先选中该幻灯片，然后？（）A.按Delete键B.按Shift+F5键C.按Ctrl+H键D.在幻灯片选项卡中点击隐藏幻灯片【答案】D【解析】隐藏幻灯片需要在幻灯片选项卡中操作

10.在Word中，如何设置文本对齐方式？（）A.在插入菜单中设置B.在页面布局菜单中设置C.在开始菜单中设置D.在视图菜单中设置【答案】C【解析】文本对齐方式设置通常在开始菜单中完成

11.Excel中，单元格A1的内容为=A2+B2，B1的内容为5，若A2的内容改为3，则A1的值为？（）A.5B.8C.3D.10【答案】B【解析】公式计算结果为3+5=

812.PowerPoint中，要添加动画效果，应使用？（）A.插入菜单B.动画菜单C.设计菜单D.视图菜单【答案】B【解析】动画效果设置通常在动画菜单中完成

13.在Word中，如何创建表格？（）A.使用插入菜单中的表格功能B.使用格式菜单中的表格功能C.使用工具菜单中的表格功能D.使用视图菜单中的表格功能【答案】A【解析】表格创建通常通过插入菜单的表格选项实现

14.Excel中，函数COUNTA1:A10的作用是？（）A.计算A1到A10单元格的总和B.计算A1到A10单元格的平均值C.计算A1到A10单元格中非空值的数量D.复制A1单元格的内容到A10【答案】C【解析】COUNT函数用于计算指定范围内非空值的数量

15.PowerPoint中，要设置幻灯片切换效果，应使用？（）A.设计菜单B.动画菜单C.切换菜单D.视图菜单【答案】C【解析】幻灯片切换效果设置通常在切换菜单中完成

二、多选题（每题3分，共15分）

1.以下哪些是Word的编辑功能？（）A.插入图片B.创建表格C.设置页眉页脚D.添加动画效果E.插入页码【答案】A、B、C、E【解析】Word具备插入图片、创建表格、设置页眉页脚、插入页码等编辑功能，添加动画效果属于PowerPoint的功能

2.Excel中，以下哪些属于常用函数？（）A.SUMB.AVERAGEC.COUNTD.MAXE.VLOOKUP【答案】A、B、C、D、E【解析】SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、VLOOKUP都是Excel中常用的函数

3.PowerPoint中，以下哪些是幻灯片的基本操作？（）A.复制幻灯片B.删除幻灯片C.隐藏幻灯片D.设置幻灯片动画E.创建新的幻灯片版式【答案】A、B、C、D、E【解析】以上都是PowerPoint中幻灯片的基本操作

4.在Word中，以下哪些是页面设置的内容？（）A.页边距B.页眉页脚C.页码D.页面方向E.分栏【答案】A、B、C、D、E【解析】以上都是Word中页面设置的内容

5.Excel中，以下哪些是数据排序的方式？（）A.按升序排序B.按降序排序C.按颜色排序D.按自定义序列排序E.按日期排序【答案】A、B、D、E【解析】Excel支持按升序、降序、自定义序列和日期排序，按颜色排序不是Excel的标准排序方式

三、填空题（每题2分，共10分）

1.在Word中，要插入页码，应使用______菜单【答案】插入（2分）

2.Excel中，函数IFA110,大于10,小于等于10的作用是______【答案】判断A1的值是否大于10（2分）

3.PowerPoint中，要设置幻灯片背景图片，应使用______功能【答案】设置背景（2分）

4.在Word中，要创建分栏效果，应使用______功能【答案】分栏（2分）

5.Excel中，函数VLOOKUPA1,Sheet1!A:B,2,FALSE的作用是______【答案】在Sheet1的A列查找A1的值，并返回B列对应值（2分）

四、判断题（每题1分，共5分）

1.在Word中，可以通过文件菜单打开另存为对话框（）【答案】（×）【解析】在Word中，可以通过文件菜单的另存为选项打开另存为对话框

2.Excel中，函数A1+A2与A1+A2的结果相同（）【答案】（×）【解析】Excel中，函数A1+A2与A1+A2的结果相同，但通常函数应使用括号明确计算顺序

3.PowerPoint中，可以通过设计菜单设置幻灯片动画效果（）【答案】（×）【解析】在PowerPoint中，设置幻灯片动画效果应使用动画菜单

4.在Word中，可以通过插入菜单插入表格（）【答案】（×）【解析】在Word中，插入表格应使用插入菜单的表格选项

5.Excel中，函数COUNTAA1:A10的作用是计算A1到A10单元格中非空值的数量（）【答案】（×）【解析】COUNTA函数用于计算指定范围内非空值的数量，而COUNT函数用于计算指定范围内非空值的数量

五、简答题（每题4分，共12分）

1.简述在Word中如何创建目录【答案】在Word中创建目录的步骤如下

（1）设置标题样式选择文档中的各级标题，分别设置为标题

1、标题2等样式

（2）插入目录点击引用菜单，选择目录，然后选择合适的目录样式

（3）更新目录如果文档内容发生变化，可以通过右键点击目录选择更新域来更新目录

2.简述在Excel中如何使用VLOOKUP函数【答案】在Excel中使用VLOOKUP函数的步骤如下

（1）确定查找列选择查找值所在的列，例如A列

（2）确定查找范围选择包含查找列和返回列的单元格区域，例如A1:B10

（3）确定返回列选择返回列的编号，例如B列是返回列

（4）设置查找方式选择是否精确查找，例如FALSE表示精确查找公式格式为VLOOKUP查找值,查找范围,返回列编号,FALSE

3.简述在PowerPoint中如何设置幻灯片切换效果【答案】在PowerPoint中设置幻灯片切换效果的步骤如下

（1）选择要设置切换效果的幻灯片

（2）点击切换菜单，选择合适的切换效果

（3）设置切换选项可以设置切换的速度、方向等选项

（4）应用切换效果点击应用或应用全部按钮，将切换效果应用到选定的幻灯片或所有幻灯片

六、分析题（每题10分，共20分）

1.分析在Word中如何进行页面设置，并说明常用页面设置选项的含义【答案】在Word中进行页面设置的步骤如下

（1）点击页面布局菜单

（2）选择页面设置组中的选项，如页边距、纸张方向、纸张大小等常用页面设置选项的含义包括-页边距设置页面边缘与文本的距离-纸张方向设置页面为纵向或横向-纸张大小设置页面的大小，如A

4、Letter等-页眉页脚设置页面的顶部和底部内容-分栏设置页面为多栏格式-页码设置页码的插入方式和位置

2.分析在Excel中如何进行数据排序，并说明常用排序方式的区别【答案】在Excel中进行数据排序的步骤如下

（1）选择要排序的数据区域

（2）点击数据菜单，选择排序选项

（3）设置排序条件选择排序的列和排序方式常用排序方式的区别包括-升序排序按照从小到大的顺序排序，适用于数字、字母等-降序排序按照从大到小的顺序排序，适用于数字、字母等-自定义序列排序按照预设的序列顺序排序，适用于特定的数据类型-日期排序按照日期的先后顺序排序，适用于日期类型的数据

七、综合应用题（每题25分，共50分）

1.某公司需要制作一份年度报告，请设计一份Word文档的页面设置方案，并说明如何插入目录和表格【答案】设计Word文档的页面设置方案

（1）页边距设置上、下、左、右页边距均为

2.5厘米

（2）纸张方向设置纸张方向为纵向

（3）纸张大小设置纸张大小为A4

（4）页眉页脚设置页眉为年度报告，页脚为页码

（5）分栏设置页面为两栏格式插入目录的步骤

（1）设置标题样式选择文档中的各级标题，分别设置为标题

1、标题2等样式

（2）插入目录点击引用菜单，选择目录，然后选择合适的目录样式插入表格的步骤

（1）点击插入菜单，选择表格

（2）选择合适的表格行数和列数

（3）输入表格内容

2.某公司需要制作一份销售数据表，请设计一份Excel工作表的表格和公式方案，并说明如何使用VLOOKUP函数进行数据查找【答案】设计Excel工作表的表格和公式方案

（1）表格设计创建以下列标题产品名称、销售日期、销售数量、销售金额

（2）公式设计在销售金额列输入公式=销售数量单价，其中单价为另一列的数据使用VLOOKUP函数进行数据查找的步骤

（1）确定查找列选择查找值所在的列，例如产品名称列

（2）确定查找范围选择包含查找列和返回列的单元格区域，例如A1:D10

（3）确定返回列选择返回列的编号，例如销售金额列是返回列

（4）设置查找方式选择是否精确查找，例如FALSE表示精确查找公式格式为VLOOKUP产品名称,查找范围,返回列编号,FALSE标准答案

一、单选题

1.A

2.B

3.D

4.B

5.C

6.A

7.A

8.B

9.D

10.C

11.B

12.B

13.A

14.C

15.C

二、多选题

1.A、B、C、E

2.A、B、C、D、E

3.A、B、C、D、E

4.A、B、C、D、E

5.A、B、D、E

三、填空题

1.插入

2.判断A1的值是否大于

103.设置背景

4.分栏

5.在Sheet1的A列查找A1的值，并返回B列对应值

四、判断题

1.（×）

2.（×）

3.（×）

4.（×）

5.（×）

五、简答题

1.在Word中创建目录的步骤如下

（1）设置标题样式选择文档中的各级标题，分别设置为标题

1、标题2等样式

（2）插入目录点击引用菜单，选择目录，然后选择合适的目录样式

（3）更新目录如果文档内容发生变化，可以通过右键点击目录选择更新域来更新目录

2.在Excel中使用VLOOKUP函数的步骤如下

（1）确定查找列选择查找值所在的列，例如A列

（2）确定查找范围选择包含查找列和返回列的单元格区域，例如A1:B10

（3）确定返回列选择返回列的编号，例如B列是返回列

（4）设置查找方式选择是否精确查找，例如FALSE表示精确查找公式格式为VLOOKUP查找值,查找范围,返回列编号,FALSE

3.在PowerPoint中设置幻灯片切换效果的步骤如下

（1）选择要设置切换效果的幻灯片

（2）点击切换菜单，选择合适的切换效果

（3）设置切换选项可以设置切换的速度、方向等选项

（4）应用切换效果点击应用或应用全部按钮，将切换效果应用到选定的幻灯片或所有幻灯片

六、分析题

1.在Word中如何进行页面设置，并说明常用页面设置选项的含义在Word中进行页面设置的步骤如下

（1）点击页面布局菜单

（2）选择页面设置组中的选项，如页边距、纸张方向、纸张大小等常用页面设置选项的含义包括-页边距设置页面边缘与文本的距离-纸张方向设置页面为纵向或横向-纸张大小设置页面的大小，如A

4、Letter等-页眉页脚设置页面的顶部和底部内容-分栏设置页面为多栏格式-页码设置页码的插入方式和位置

2.在Excel中如何进行数据排序，并说明常用排序方式的区别在Excel中进行数据排序的步骤如下

（1）选择要排序的数据区域

（2）点击数据菜单，选择排序选项

（3）设置排序条件选择排序的列和排序方式常用排序方式的区别包括-升序排序按照从小到大的顺序排序，适用于数字、字母等-降序排序按照从大到小的顺序排序，适用于数字、字母等-自定义序列排序按照预设的序列顺序排序，适用于特定的数据类型-日期排序按照日期的先后顺序排序，适用于日期类型的数据

七、综合应用题

1.设计Word文档的页面设置方案

（1）页边距设置上、下、左、右页边距均为

2.5厘米

（2）纸张方向设置纸张方向为纵向

（3）纸张大小设置纸张大小为A4

（4）页眉页脚设置页眉为年度报告，页脚为页码

（5）分栏设置页面为两栏格式插入目录的步骤

（1）设置标题样式选择文档中的各级标题，分别设置为标题

1、标题2等样式

（2）插入目录点击引用菜单，选择目录，然后选择合适的目录样式插入表格的步骤

（1）点击插入菜单，选择表格

（2）选择合适的表格行数和列数

（3）输入表格内容

2.设计Excel工作表的表格和公式方案

（1）表格设计创建以下列标题产品名称、销售日期、销售数量、销售金额

（2）公式设计在销售金额列输入公式=销售数量单价，其中单价为另一列的数据使用VLOOKUP函数进行数据查找的步骤

（1）确定查找列选择查找值所在的列，例如产品名称列

（2）确定查找范围选择包含查找列和返回列的单元格区域，例如A1:D10

（3）确定返回列选择返回列的编号，例如销售金额列是返回列

（4）设置查找方式选择是否精确查找，例如FALSE表示精确查找公式格式为VLOOKUP产品名称,查找范围,返回列编号,FALSE。