专职化文书模拟试题及答案分享

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一、单选题（每题1分，共10分）

1.文书工作的基本要求不包括（）A.准确性B.及时性C.保密性D.艺术性【答案】D【解析】文书工作的基本要求包括准确性、及时性、保密性、规范性等，艺术性不属于基本要求

2.以下哪种文种属于上行文？（）A.命令B.报告C.公告D.通知【答案】B【解析】报告属于上行文，用于下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议或答复上级机关的询问

3.文书处理工作的核心环节是（）A.收文B.签发C.批办D.用印【答案】C【解析】批办是文书处理工作的核心环节，是指领导对来文如何处理所作出的批示

4.文书保密工作的基本要求不包括（）A.确定密级B.控制传阅C.及时销毁D.公开宣传【答案】D【解析】文书保密工作的基本要求包括确定密级、控制传阅、及时销毁等，公开宣传与保密工作相悖

5.文书立卷的基本原则不包括（）A.集中统一B.分类合理C.逐级审批D.方便查阅【答案】C【解析】文书立卷的基本原则包括集中统

一、分类合理、方便查阅等，逐级审批不属于立卷原则

6.文书草稿的常见类型不包括（）A.初稿B.修改稿C.定稿D.草稿【答案】D【解析】文书草稿的常见类型包括初稿、修改稿、定稿，草稿是泛指，不属于具体类型

7.文书传阅的主要方式不包括（）A.直接传阅B.电子传阅C.邮寄传阅D.口头传阅【答案】D【解析】文书传阅的主要方式包括直接传阅、电子传阅、邮寄传阅，口头传阅不属于正式传阅方式

8.文书编号的主要作用不包括（）A.便于管理B.便于查找C.便于统计D.便于宣传【答案】D【解析】文书编号的主要作用包括便于管理、便于查找、便于统计，便于宣传不属于编号作用

9.文书拟稿的基本要求不包括（）A.内容合法B.格式规范C.语言简练D.画面美观【答案】D【解析】文书拟稿的基本要求包括内容合法、格式规范、语言简练等，画面美观不属于基本要求

10.文书归档的主要目的不包括（）A.保存资料B.便于查阅C.便于宣传D.便于统计【答案】C【解析】文书归档的主要目的包括保存资料、便于查阅、便于统计，便于宣传不属于归档目的

二、多选题（每题2分，共20分）

1.以下哪些属于文书工作的基本原则？（）A.实事求是B.依法办事C.效率优先D.安全保密E.服务大局【答案】A、B、D、E【解析】文书工作的基本原则包括实事求是、依法办事、安全保密、服务大局，效率优先不是基本原则

2.文书处理工作的主要环节包括（）A.收文B.签收C.批办D.用印E.归档【答案】A、C、D、E【解析】文书处理工作的主要环节包括收文、批办、用印、归档，签收属于收文环节的一部分

3.文书保密工作的主要措施包括（）A.确定密级B.控制传阅C.加强教育D.及时销毁E.严格管理【答案】A、B、D、E【解析】文书保密工作的主要措施包括确定密级、控制传阅、加强教育、及时销毁、严格管理

4.文书立卷的基本要求包括（）A.分类合理B.组卷得体C.档号准确D.手续完备E.方便查阅【答案】A、B、C、D、E【解析】文书立卷的基本要求包括分类合理、组卷得体、档号准确、手续完备、方便查阅

5.文书传阅的主要注意事项包括（）A.限定范围B.及时清退C.妥善保管D.签收登记E.严禁复制【答案】A、B、C、D、E【解析】文书传阅的主要注意事项包括限定范围、及时清退、妥善保管、签收登记、严禁复制

三、填空题（每题2分，共20分）

1.文书工作的基本要求是______、______、______、______【答案】准确性、及时性、保密性、规范性

2.文书处理工作的核心环节是______【答案】批办

3.文书保密工作的基本要求是______、______、______【答案】确定密级、控制传阅、及时销毁

4.文书立卷的基本原则是______、______、______【答案】集中统

一、分类合理、方便查阅

5.文书传阅的主要方式包括______、______、______【答案】直接传阅、电子传阅、邮寄传阅

6.文书编号的主要作用是______、______、______【答案】便于管理、便于查找、便于统计

7.文书拟稿的基本要求是______、______、______【答案】内容合法、格式规范、语言简练

8.文书归档的主要目的是______、______、______【答案】保存资料、便于查阅、便于统计

9.文书工作的基本原则是______、______、______、______【答案】实事求是、依法办事、安全保密、服务大局

10.文书处理工作的主要环节包括______、______、______、______【答案】收文、批办、用印、归档

四、判断题（每题1分，共10分）

1.文书工作的基本要求是准确性、及时性、保密性、艺术性（）【答案】（×）【解析】文书工作的基本要求是准确性、及时性、保密性、规范性，艺术性不属于基本要求

2.报告属于上行文（）【答案】（√）【解析】报告属于上行文，用于下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议或答复上级机关的询问

3.文书处理工作的核心环节是签发（）【答案】（×）【解析】文书处理工作的核心环节是批办，是指领导对来文如何处理所作出的批示

4.文书保密工作的基本要求是确定密级、控制传阅、公开宣传（）【答案】（×）【解析】文书保密工作的基本要求是确定密级、控制传阅、及时销毁，公开宣传与保密工作相悖

5.文书立卷的基本原则是集中统

一、分类合理、逐级审批（）【答案】（×）【解析】文书立卷的基本原则是集中统

一、分类合理、方便查阅，逐级审批不属于立卷原则

6.文书草稿的常见类型包括初稿、修改稿、定稿（）【答案】（√）【解析】文书草稿的常见类型包括初稿、修改稿、定稿

7.文书传阅的主要方式包括直接传阅、电子传阅、口头传阅（）【答案】（×）【解析】文书传阅的主要方式包括直接传阅、电子传阅、邮寄传阅，口头传阅不属于正式传阅方式

8.文书编号的主要作用是便于管理、便于查找、便于宣传（）【答案】（×）【解析】文书编号的主要作用是便于管理、便于查找、便于统计，便于宣传不属于编号作用

9.文书拟稿的基本要求是内容合法、格式规范、画面美观（）【答案】（×）【解析】文书拟稿的基本要求是内容合法、格式规范、语言简练，画面美观不属于基本要求

10.文书归档的主要目的是保存资料、便于查阅、便于宣传（）【答案】（×）【解析】文书归档的主要目的是保存资料、便于查阅、便于统计，便于宣传不属于归档目的

五、简答题（每题2分，共10分）

1.简述文书工作的基本原则【答案】文书工作的基本原则包括实事求是、依法办事、安全保密、服务大局实事求是要求文书内容真实可靠；依法办事要求文书符合法律法规；安全保密要求文书内容保密；服务大局要求文书服务经济社会发展大局

2.简述文书处理工作的主要环节【答案】文书处理工作的主要环节包括收文、批办、用印、归档收文是指接收来文；批办是指领导对来文如何处理所作出的批示；用印是指文书用印；归档是指文书归档

3.简述文书保密工作的主要措施【答案】文书保密工作的主要措施包括确定密级、控制传阅、加强教育、及时销毁、严格管理确定密级是指确定文书的密级；控制传阅是指控制文书的传阅范围；加强教育是指加强保密教育；及时销毁是指及时销毁密级文书；严格管理是指严格文书管理

4.简述文书立卷的基本要求【答案】文书立卷的基本要求包括分类合理、组卷得体、档号准确、手续完备、方便查阅分类合理是指文书分类合理；组卷得体是指文书组卷得体；档号准确是指文书档号准确；手续完备是指文书手续完备；方便查阅是指文书方便查阅

5.简述文书传阅的主要注意事项【答案】文书传阅的主要注意事项包括限定范围、及时清退、妥善保管、签收登记、严禁复制限定范围是指限定文书的传阅范围；及时清退是指及时清退文书；妥善保管是指妥善保管文书；签收登记是指文书签收登记；严禁复制是指严禁复制文书

六、分析题（每题10分，共20分）

1.分析文书工作的基本要求及其重要性【答案】文书工作的基本要求是准确性、及时性、保密性、规范性准确性要求文书内容真实可靠，避免出现错误；及时性要求文书及时处理，避免延误；保密性要求文书内容保密，避免泄露；规范性要求文书格式规范，符合要求这些要求的重要性在于确保文书工作的质量和效率，维护机关的正常运转

2.分析文书处理工作的主要环节及其作用【答案】文书处理工作的主要环节包括收文、批办、用印、归档收文是指接收来文，是文书处理的第一步；批办是指领导对来文如何处理所作出的批示，是文书处理的核心环节；用印是指文书用印，是文书处理的最后一步；归档是指文书归档，是文书处理的总结环节这些环节的作用在于确保文书处理的规范性和效率，维护机关的正常运转

七、综合应用题（每题25分，共25分）

1.某单位收到一份重要文件，需要进行处理请详细说明文书处理的具体步骤和注意事项【答案】文书处理的具体步骤和注意事项如下

（1）收文接收来文时，要检查文书的完整性，确保文书没有缺失；签收时，要认真核对文书信息，确保准确无误

（2）批办领导对来文如何处理所作出的批示，要根据领导批示进行处理；如果批示不清楚，要及时与领导沟通，确保处理正确

（3）用印文书用印时，要确保用印规范，避免出现错误；用印前，要再次核对文书信息，确保准确无误

（4）归档文书归档时，要按照规定进行归档，确保归档规范；归档前，要再次核对文书信息，确保准确无误注意事项包括限定传阅范围、及时清退文书、妥善保管文书、签收登记、严禁复制通过这些步骤和注意事项，可以确保文书处理的规范性和效率，维护机关的正常运转。