采购入库员练习题及答案汇总

采购入库员练习题及答案汇总

一、单选题

1.采购入库单据审核时，发现数量与实际入库数量不符，应优先采取的措施是（）（2分）A.直接签收入库B.联系采购部门确认C.暂缓入库并上报D.自行调整数量【答案】C【解析】发现数量不符时，应暂缓入库并上报，确保采购与实际相符

2.入库作业中，以下哪项不属于“先进先出”原则的应用？（）（1分）A.按批次管理原材料B.优先发放旧库存C.新到货物放在最前面D.定期盘点库存周转【答案】C【解析】“先进先出”要求优先使用旧库存，新到货物应放在后面

3.仓库中，标识为“易碎”的货物在搬运时应特别注意（）（2分）A.使用手推车快速搬运B.与其他货物混放C.轻拿轻放避免震动D.堆叠放置节省空间【答案】C【解析】“易碎”标识要求轻拿轻放，避免震动

4.采购入库时，若发现货物存在质量问题，正确的处理方式是（）（2分）A.自行更换合格品B.直接入库待后续处理C.拍照记录并上报采购部门D.联系供应商现场退货【答案】C【解析】应拍照记录并上报，由采购部门协调处理

5.以下哪种入库方式最适合大批量、非紧急物资？（）（1分）A.预约入库B.紧急入库C.随机入库D.定时入库【答案】A【解析】预约入库适合计划性强的非紧急物资

6.入库作业完成后，以下哪项记录是必须补充的？（）（2分）A.入库时间B.入库人员C.货物批次号D.以上都是【答案】D【解析】入库记录必须包含时间、人员、批次号等信息

7.仓库内码放货物时，以下哪项做法不符合安全规范？（）（2分）A.重物在下轻物在上B.货物堆放不超过货架高度C.易燃品与助燃品混放D.通道保持畅通【答案】C【解析】易燃品与助燃品应分开存放

8.采购入库流程中，以下哪个环节是最后进行的？（）（1分）A.货物验收B.单据审核C.系统录入D.入库签收【答案】C【解析】系统录入应在验收和签收之后

9.仓库中，标识为“保质期临近”的货物应（）（2分）A.立即使用B.优先发货C.单独存放并预警D.继续正常存放【答案】C【解析】应单独存放并设置预警

10.入库作业中，以下哪项属于异常情况？（）（2分）A.单货相符B.数量多余C.货物破损D.签收无误【答案】C【解析】货物破损属于入库异常情况【答案】

1.C

2.C

3.C

4.C

5.A

6.D

7.C

8.C

9.C

10.C

二、多选题（每题4分，共20分）

1.采购入库作业中，以下哪些环节需要严格核对？（）A.货物名称B.数量C.规格型号D.生产日期E.入库时间【答案】A、B、C、D【解析】入库核对需确保单货信息一致，包括名称、数量、规格、生产日期等

2.仓库中，以下哪些属于“五五摆放”原则的应用？（）A.每堆不超过五件B.每排不超过五堆C.每层不超过五排D.每行不超过五件E.便于点数和查找【答案】A、B、C、E【解析】五五摆放要求按五的倍数堆放，便于管理

3.入库作业中，以下哪些属于异常情况？（）A.单货不符B.货物破损C.包装破损D.数量短缺E.入库签收不规范【答案】A、B、C、D、E【解析】以上均属于入库异常情况

4.仓库中，以下哪些属于安全规范要求？（）A.货物堆放稳固B.通道保持畅通C.易燃品隔离存放D.定期检查设备E.人员佩戴安全帽【答案】A、B、C、D、E【解析】以上均属于仓库安全规范

5.采购入库流程中，以下哪些单据需要留存？（）A.采购订单B.入库单C.验收报告D.质检报告E.财务付款单【答案】A、B、C、D【解析】入库相关单据需留存备查，财务单据不属于入库流程【答案】

1.A、B、C、D

2.A、B、C、E

3.A、B、C、D、E

4.A、B、C、D、E

5.A、B、C、D

三、填空题

1.入库作业中，发现货物数量短缺时，应立即填写______并上报【答案】数量异常报告（4分）

2.仓库中，标识为“易燃”的货物应与______货物隔离存放【答案】助燃（4分）

3.入库验收时，发现货物存在质量问题，应拍照记录并填写______【答案】货物异常记录单（4分）

4.仓库内码放货物时，应遵循______、______的原则【答案】重下轻上；稳固安全（4分）

5.入库作业完成后，应及时更新______系统中的库存数据【答案】ERP（4分）【答案】

1.数量异常报告

2.助燃

3.货物异常记录单

4.重下轻上；稳固安全

5.ERP

四、判断题

1.入库作业时，可以临时将货物堆放在通道上，待空闲时再整理（）（2分）【答案】（×）【解析】通道必须保持畅通，不得堆放货物

2.入库验收时，所有货物都必须开箱检查（）（2分）【答案】（×）【解析】应根据货物特性确定是否需要开箱检查

3.入库作业完成后，无需核对系统库存数据（）（2分）【答案】（×）【解析】必须核对系统库存，确保数据准确

4.仓库中，标识为“待检”的货物可以直接入库（）（2分）【答案】（×）【解析】待检货物需先送检合格后方可入库

5.入库作业时，可以多人同时在一个区域作业（）（2分）【答案】（×）【解析】应分区作业，避免交叉干扰【答案】

1.（×）

2.（×）

3.（×）

4.（×）

5.（×）

五、简答题

1.简述采购入库作业的流程【答案】（5分）采购入库作业流程包括

（1）单据审核核对采购订单与入库单信息是否一致；

（2）预约安排与供应商协调入库时间；

（3）货物验收检查货物名称、数量、规格、生产日期等；

（4）入库签收确认无误后签收入库；

（5）系统录入更新ERP系统中的库存数据；

（6）异常上报发现问题时及时上报处理

2.简述仓库内货物码放的安全规范【答案】（5分）仓库内货物码放安全规范包括

（1）重下轻上重物放在下层，轻物放在上层；

（2）稳固安全确保堆放稳固，防止倒塌；

（3）隔离存放易燃易爆品应隔离存放；

（4）通道畅通保持主要通道畅通；

（5）标识清晰货物标识应清晰可见

3.简述入库验收时发现质量问题的处理流程【答案】（5分）入库验收时发现质量问题的处理流程

（1）拍照记录立即拍照记录货物问题；

（2）填写报告填写货物异常报告；

（3）上报采购上报采购部门协调处理；

（4）隔离存放将问题货物隔离存放；

（5）跟进处理跟进问题处理结果【答案】

1.采购入库作业流程包括单据审核、预约安排、货物验收、入库签收、系统录入、异常上报

2.仓库内货物码放安全规范包括重下轻上、稳固安全、隔离存放、通道畅通、标识清晰

3.入库验收时发现质量问题的处理流程拍照记录、填写报告、上报采购、隔离存放、跟进处理

六、分析题

1.某仓库入库作业时，发现一批货物数量短缺且无采购订单支持，分析可能的原因及处理措施（10分）【答案】可能原因

（1）采购环节失误采购订单未生成或信息错误；

（2）运输环节问题运输途中丢失或被盗；

（3）入库环节错误计数错误或未记录；

（4）供应商问题供应商发货错误；

（5）管理漏洞未严格执行出入库制度处理措施

（1）核实原因通过物流跟踪、单据核对等方式确定原因；

（2）联系供应商与供应商确认发货情况；

（3）补充单据若缺少订单需补办采购手续；

（4）内部追责对责任环节进行追责；

（5）完善制度加强出入库管理，防止类似问题再次发生

2.某仓库入库时，发现一批货物已过期但仍在入库，分析可能的风险及预防措施（10分）【答案】可能风险

（1）食品安全风险过期食品可能危害健康；

（2）财务损失过期货物可能贬值或报废；

（3）合规风险违反相关法规可能面临处罚；

（4）声誉风险影响企业信誉预防措施

（1）加强验收严格检查生产日期和保质期；

（2）隔离存放将过期货物隔离存放并标识；

（3）及时处理按规定及时报废或销毁；

（4）系统预警设置保质期预警机制；

（5）培训人员加强入库验收人员培训【答案】

1.可能原因采购环节失误、运输环节问题、入库环节错误、供应商问题、管理漏洞；处理措施核实原因、联系供应商、补充单据、内部追责、完善制度

2.可能风险食品安全风险、财务损失、合规风险、声誉风险；预防措施加强验收、隔离存放、及时处理、系统预警、培训人员

七、综合应用题

1.某企业仓库入库一批原材料，数量1000件，规格型号为A123，生产日期为2023年1月1日，入库时发现20件破损、30件数量短缺、另有50件包装破损分析验收问题及处理流程（20分）【答案】验收问题

（1）数量问题短缺30件，短缺率3%；

（2）质量问题破损50件（破损率5%），另有20件严重破损；

（3）包装问题50件包装破损处理流程

（1）记录异常详细记录数量、质量、包装问题；

（2）拍照存证对破损货物拍照存证；

（3）填写报告填写货物异常报告；

（4）联系采购上报采购部门协调处理；

（5）隔离存放将问题货物隔离存放；

（6）跟进处理跟进问题处理结果；

（7）系统调整根据实际数量调整系统库存；

（8）供应商追责对供应商发货质量进行追责；

（9）完善验收标准根据问题完善验收标准

2.某企业仓库入库一批成品，数量500箱，入库时发现20箱外包装破损、10箱内部产品破损、另有5箱数量短缺分析验收问题及处理流程（25分）【答案】验收问题

（1）数量问题短缺5箱，短缺率1%；

（2）质量问题外包装破损20箱（破损率4%），内部产品破损10箱（破损率2%）；

（3）包装问题20箱外包装破损处理流程

（1）记录异常详细记录数量、质量、包装问题；

（2）拍照存证对破损货物拍照存证；

（3）填写报告填写货物异常报告；

（4）联系采购上报采购部门协调处理；

（5）隔离存放将问题货物隔离存放；

（6）跟进处理跟进问题处理结果；

（7）系统调整根据实际数量调整系统库存；

（8）供应商追责对供应商发货质量进行追责；

（9）完善验收标准根据问题完善验收标准【答案】

1.验收问题数量短缺、质量破损、包装破损；处理流程记录异常、拍照存证、填写报告、联系采购、隔离存放、跟进处理、系统调整、供应商追责、完善验收标准

2.验收问题数量短缺、质量破损、包装破损；处理流程记录异常、拍照存证、填写报告、联系采购、隔离存放、跟进处理、系统调整、供应商追责、完善验收标准。