文书工作笔试常考题目及答案

文书工作笔试常考题目及答案

一、单选题（每题1分，共10分）

1.文书工作的基本要求不包括（）A.及时性B.准确性C.规范性D.创新性【答案】D【解析】文书工作的基本要求包括及时性、准确性、规范性，创新性不是基本要求

2.以下哪种文种属于上行文？（）A.通知B.报告C.函D.命令【答案】B【解析】报告属于上行文，其他属于平行文或下行文

3.文书处理的基本原则不包括（）A.统一性B.效率性C.保密性D.个人化【答案】D【解析】文书处理的基本原则包括统一性、效率性、保密性，个性化不是基本原则

4.以下哪种文种不需要经过法定程序审批？（）A.通知B.命令C.请示D.会议纪要【答案】D【解析】会议纪要通常不需要经过法定程序审批，其他文种需要

5.文书档案的保管期限分为（）A.5年、10年B.15年、30年C.30年、50年D.50年、永久【答案】D【解析】文书档案的保管期限分为50年和永久

6.以下哪种文种适用于公布重要事项或者法定事项？（）A.通报B.公告C.通知D.报告【答案】B【解析】公告适用于公布重要事项或者法定事项

7.文书工作的核心环节是（）A.收文B.签收C.批办D.发文【答案】C【解析】批办是文书工作的核心环节

8.以下哪种文种属于平行文？（）A.通知B.函C.命令D.报告【答案】B【解析】函属于平行文，其他属于上行文或下行文

9.文书处理的基本流程不包括（）A.收文B.批办C.传阅D.创新处理【答案】D【解析】文书处理的基本流程包括收文、批办、传阅，创新处理不是基本流程

10.文书工作的基本要求不包括（）A.及时性B.准确性C.规范性D.实用性【答案】D【解析】文书工作的基本要求包括及时性、准确性、规范性，实用性不是基本要求

二、多选题（每题4分，共20分）

1.以下哪些属于文书工作的基本原则？（）A.统一性B.效率性C.保密性D.个人化E.规范性【答案】A、B、C、E【解析】文书工作的基本原则包括统一性、效率性、保密性、规范性，个人化不是基本原则

2.以下哪些文种属于下行文？（）A.通知B.命令C.请示D.决定E.公告【答案】A、B、D【解析】通知、命令、决定属于下行文，请示和公告属于平行文或上行文

3.文书档案的保管期限分为（）A.5年B.10年C.15年D.30年E.50年【答案】B、D、E【解析】文书档案的保管期限分为10年、30年和50年

4.以下哪些属于文书工作的基本要求？（）A.及时性B.准确性C.规范性D.创新性E.实用性【答案】A、B、C、E【解析】文书工作的基本要求包括及时性、准确性、规范性、实用性，创新性不是基本要求

5.以下哪些文种需要经过法定程序审批？（）A.通知B.命令C.请示D.会议纪要E.报告【答案】B、C、E【解析】命令、请示和报告需要经过法定程序审批，通知和会议纪要通常不需要

三、填空题（每题4分，共16分）

1.文书工作的基本要求包括______、______和______【答案】及时性；准确性；规范性

2.文书档案的保管期限分为______和______【答案】30年；永久

3.文书处理的基本流程包括______、______和______【答案】收文；批办；发文

4.文书工作的基本原则包括______、______、______和______【答案】统一性；效率性；保密性；规范性

四、判断题（每题2分，共10分）

1.两个负数相加，和一定比其中一个数大（）【答案】（×）【解析】如-5+-3=-8，和比两个数都小

2.文书工作不需要遵循任何基本原则（）【答案】（×）【解析】文书工作需要遵循统一性、效率性、保密性、规范性等基本原则

3.文书档案的保管期限只有一种（）【答案】（×）【解析】文书档案的保管期限分为30年和永久

4.文书处理的基本流程只有收文和发文（）【答案】（×）【解析】文书处理的基本流程包括收文、批办、发文

5.文书工作的基本要求只有及时性（）【答案】（×）【解析】文书工作的基本要求包括及时性、准确性、规范性

五、简答题（每题5分，共10分）

1.简述文书工作的基本要求【答案】文书工作的基本要求包括及时性、准确性、规范性及时性要求文书处理要及时高效；准确性要求文书内容准确无误；规范性要求文书格式和程序符合规定

2.简述文书处理的基本流程【答案】文书处理的基本流程包括收文、批办、发文收文是接收和处理外来文书；批办是审核和批示文书；发文是处理和发送文书

六、分析题（每题10分，共20分）

1.分析文书工作的基本原则及其在实际工作中的体现【答案】文书工作的基本原则包括统一性、效率性、保密性、规范性统一性要求文书处理标准统一；效率性要求文书处理高效；保密性要求文书内容保密；规范性要求文书格式和程序符合规定在实际工作中，这些原则体现在文书的收发、批办、传阅、归档等各个环节

2.分析文书档案的保管期限及其意义【答案】文书档案的保管期限分为30年和永久30年保管期限适用于一般性文书，永久保管期限适用于重要文书保管期限的意义在于确保文书档案的安全保存和有效利用，便于查阅和参考

七、综合应用题（每题25分，共25分）

1.某单位收到一份重要通知，要求所有部门在3天内完成相关准备工作作为文书处理人员，请详细说明如何处理这份通知【答案】作为文书处理人员，处理这份通知的步骤如下

（1）收文接收通知，检查通知的完整性和准确性

（2）登记在收文登记簿上记录通知的接收时间、编号等信息

（3）批办将通知交由相关负责人审核批示

（4）传阅将通知传阅给所有相关部门，确保每个部门都能收到通知

（5）催办在通知规定的3天内，催促各部门完成准备工作

（6）归档将通知及相关工作记录归档保存，便于后续查阅和参考通过以上步骤，确保通知得到及时、准确、规范的处理，保证各项工作顺利进行。