选调文秘岗位笔试题目及答案详情

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一、单选题（每题1分，共20分）

1.在公文写作中，下列哪种文种适用于向上级机关汇报工作？（）A.通知B.报告C.请示D.函【答案】B【解析】报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议或者答复上级机关的询问

2.下列哪个词语的用法不正确？（）A.既往不咎B.无可厚非C.画蛇添足D.不可告人【答案】D【解析】不可告人形容事情非常秘密，不对外人说，一般不用于形容行为或情况

3.办公室文员在整理文件时，应遵循的原则不包括？（）A.分类B.归档C.混放D.标签【答案】C【解析】整理文件时应分类、归档并加标签，方便查找和管理，混放不符合整理原则

4.在撰写公文时，应使用哪种语言风格？（）A.口语化B.形象化C.规范化D.幽默化【答案】C【解析】公文写作应使用规范化语言，体现庄重、正式

5.以下哪个不是公文的基本组成部分？（）A.标题B.主送机关C.落款D.封面【答案】D【解析】公文基本组成部分包括标题、主送机关、正文、落款等，封面不是必须的

6.在公文处理中，传阅是指？（）A.文件复印B.文件传递阅读C.文件销毁D.文件归档【答案】B【解析】传阅是指文件在相关人员之间传递阅读，以便了解文件内容

7.以下哪种情况不适合使用紧急公文？（）A.突发事件处理B.重要会议通知C.普通工作汇报D.战略部署传达【答案】C【解析】紧急公文适用于处理突发事件、重要会议通知和战略部署传达等紧急情况，普通工作汇报一般不需要紧急处理

8.在公文写作中，此致通常用于？（）A.开头B.正文C.结尾D.标题【答案】C【解析】此致通常用于公文的结尾，表示正文结束

9.以下哪个不是公文的秘密等级？（）A.秘密B.机密C.绝密D.公开【答案】D【解析】公文的秘密等级分为秘密、机密、绝密，公开不属于秘密等级

10.办公室文员在处理邮件时应注意什么？（）A.只需快速转发B.核对收发信息C.忽略附件检查D.不用写邮件记录【答案】B【解析】处理邮件时应核对收发信息，确保准确无误

11.在公文写作中，依据一词通常用于？（）A.开头B.正文C.结尾D.标题【答案】B【解析】依据一词通常用于正文中，表示根据某种规定或文件

12.以下哪个不是公文处理的基本要求？（）A.及时B.准确C.安全D.个性化【答案】D【解析】公文处理的基本要求是及时、准确、安全，个性化不符合公文处理原则

13.在撰写公文时，应避免使用哪种修辞手法？（）A.排比B.对比C.反问D.夸张【答案】D【解析】公文写作应避免使用夸张等修辞手法，保持客观、正式

14.以下哪种情况不属于公文传阅的范围？（）A.领导批阅B.相关部门传阅C.全体员工阅读D.外部单位传阅【答案】C【解析】公文传阅范围应限于领导批阅、相关部门传阅和外部单位传阅，全体员工阅读不属于传阅范围

15.在公文写作中，据此一词通常用于？（）A.开头B.正文C.结尾D.标题【答案】B【解析】据此一词通常用于正文中，表示根据某种情况或文件

16.以下哪个不是公文处理的基本流程？（）A.收文B.批办C.发文D.归档【答案】无【解析】公文处理的基本流程包括收文、批办、发文、归档，题目中所有选项都属于基本流程

17.在撰写公文时，应避免使用哪种表达方式？（）A.客观B.简洁C.复杂D.正式【答案】C【解析】公文写作应避免使用复杂表达方式，保持简洁、正式

18.以下哪个不是公文的基本格式要素？（）A.发文机关B.成文日期C.正文D.落款【答案】无【解析】公文基本格式要素包括发文机关、成文日期、正文、落款，题目中所有选项都属于基本格式要素

19.在公文写作中，特此通知通常用于？（）A.开头B.正文C.结尾D.标题【答案】C【解析】特此通知通常用于公文的结尾，表示正式通知

20.以下哪个不是公文处理的基本原则？（）A.统一B.公开C.高效D.灵活【答案】D【解析】公文处理的基本原则是统

一、公开、高效，灵活不符合公文处理原则

二、多选题（每题4分，共20分）

1.以下哪些属于公文的基本组成部分？（）A.标题B.主送机关C.落款D.封面E.附件【答案】A、B、C、E【解析】公文基本组成部分包括标题、主送机关、正文、落款、附件，封面不是必须的

2.在公文写作中，应避免使用哪些修辞手法？（）A.排比B.对比C.反问D.夸张E.拟人【答案】D、E【解析】公文写作应避免使用夸张、拟人等修辞手法，保持客观、正式

3.以下哪些是公文处理的基本流程？（）A.收文B.批办C.发文D.归档E.传阅【答案】A、B、C、D、E【解析】公文处理的基本流程包括收文、批办、发文、归档、传阅

4.在公文写作中，应使用哪种语言风格？（）A.规范化B.正式化C.口语化D.形象化E.幽默化【答案】A、B【解析】公文写作应使用规范化和正式化的语言，保持庄重、正式

5.以下哪些情况适合使用紧急公文？（）A.突发事件处理B.重要会议通知C.普通工作汇报D.战略部署传达E.定期工作总结【答案】A、B、D【解析】紧急公文适用于处理突发事件、重要会议通知和战略部署传达等紧急情况，普通工作汇报和定期工作总结一般不需要紧急处理

三、填空题（每题4分，共24分）

1.公文写作应遵循______、______和______的基本原则【答案】实事求是；准确简洁；规范严谨

2.办公室文员在整理文件时应遵循______、______和______的原则【答案】分类；归档；标签

3.公文的基本组成部分包括______、______、______、______和______【答案】标题；主送机关；正文；落款；附件

四、判断题（每题2分，共20分）

1.两个负数相加，和一定比其中一个数大（）【答案】（×）【解析】如-5+-3=-8，和比两个数都小

2.办公室文员在处理邮件时应注意核对收发信息（）【答案】（√）【解析】处理邮件时应核对收发信息，确保准确无误

3.公文写作应使用规范化语言（）【答案】（√）【解析】公文写作应使用规范化语言，体现庄重、正式

4.此致通常用于公文的结尾（）【答案】（√）【解析】此致通常用于公文的结尾，表示正文结束

5.公文的秘密等级分为秘密、机密、绝密（）【答案】（√）【解析】公文的秘密等级分为秘密、机密、绝密

6.办公室文员在整理文件时应分类、归档并加标签（）【答案】（√）【解析】整理文件时应分类、归档并加标签，方便查找和管理

7.公文写作应避免使用复杂表达方式（）【答案】（√）【解析】公文写作应避免使用复杂表达方式，保持简洁、正式

8.公文处理的基本流程包括收文、批办、发文、归档（）【答案】（√）【解析】公文处理的基本流程包括收文、批办、发文、归档

9.特此通知通常用于公文的结尾（）【答案】（√）【解析】特此通知通常用于公文的结尾，表示正式通知

10.公文处理的基本原则是统

一、公开、高效（）【答案】（√）【解析】公文处理的基本原则是统

一、公开、高效

五、简答题（每题5分，共20分）

1.简述公文写作的基本原则【答案】公文写作的基本原则包括

（1）实事求是公文内容必须真实可靠，反映实际情况

（2）准确简洁公文语言应准确无误，简洁明了

（3）规范严谨公文格式、用语应符合规范要求

2.办公室文员在整理文件时应遵循哪些原则？【答案】办公室文员在整理文件时应遵循以下原则

（1）分类将文件按类别进行分类

（2）归档将文件按时间或类别进行归档

（3）标签为文件加标签，方便查找

3.简述公文处理的基本流程【答案】公文处理的基本流程包括

（1）收文接收公文

（2）批办对公文进行审核和批示

（3）发文发出公文

（4）归档将公文进行归档

4.简述公文写作的语言风格【答案】公文写作的语言风格应包括

（1）规范化使用规范的语言，符合公文写作要求

（2）正式化使用正式的语言，体现庄重、正式

（3）简洁明了语言应简洁明了，避免冗长

六、分析题（每题15分，共30分）

1.分析公文写作中应注意的事项【答案】公文写作中应注意的事项包括

（1）内容真实公文内容必须真实可靠，反映实际情况

（2）语言规范使用规范的语言，符合公文写作要求

（3）格式正确公文格式应符合规范要求

（4）逻辑清晰公文内容应逻辑清晰，条理分明

（5）简洁明了语言应简洁明了，避免冗长

2.分析办公室文员在处理邮件时应注意的事项【答案】办公室文员在处理邮件时应注意的事项包括

（1）核对收发信息确保邮件的收发信息准确无误

（2）及时处理及时处理邮件，避免积压

（3）分类整理将邮件按类别进行分类整理

（4）保密对涉及保密内容的邮件进行保密处理

七、综合应用题（每题25分，共50分）

1.某办公室文员接到领导通知，需要撰写一份关于举办办公软件使用培训会的通知请根据以下要求，撰写该通知

（1）标题关于举办办公软件使用培训会的通知

（2）主送机关全体员工

（3）正文培训时间、地点、内容、参加人员、注意事项等

（4）落款某办公室

（5）成文日期2023年10月1日【答案】关于举办办公软件使用培训会的通知全体员工为提高办公软件使用效率，特举办办公软件使用培训会具体安排如下培训时间2023年10月10日下午2:00-5:00培训地点公司会议室培训内容Word、Excel、PowerPoint等办公软件的高级使用技巧参加人员全体员工注意事项请参加人员提前10分钟到达会场，携带笔记本电脑特此通知某办公室2023年10月1日

2.某办公室文员接到领导通知，需要整理一批文件并归档请根据以下要求，撰写该整理文件的报告

（1）标题关于整理文件并归档的报告

（2）主送机关领导

（3）正文整理文件的范围、方法、结果、存在的问题及改进措施等

（4）落款某办公室

（5）成文日期2023年10月2日【答案】关于整理文件并归档的报告领导根据领导指示，我办公室对一批文件进行了整理并归档具体报告如下整理文件的范围包括2023年1月至2023年9月的各类文件整理文件的方法按类别分类，按时间归档，加标签整理文件的结果文件已全部整理完毕，并归档保存存在的问题部分文件存在破损，整理过程中发现部分文件缺失改进措施对破损文件进行修复，对缺失文件进行补充特此报告某办公室2023年10月2日

八、标准答案

一、单选题

1.B

2.D

3.C

4.C

5.D

6.B

7.C

8.C

9.D

10.B

11.B

12.D

13.D

14.C

15.B

16.无

17.C

18.无

19.C

20.D

二、多选题

1.A、B、C、E

2.D、E

3.A、B、C、D、E

4.A、B

5.A、B、D

三、填空题

1.实事求是；准确简洁；规范严谨

2.分类；归档；标签

3.标题；主送机关；正文；落款；附件

四、判断题

1.（×）

2.（√）

3.（√）

4.（√）

5.（√）

6.（√）

7.（√）

8.（√）

9.（√）

10.（√）

五、简答题

1.公文写作的基本原则包括实事求是；准确简洁；规范严谨

2.办公室文员在整理文件时应遵循分类、归档、标签的原则

3.公文处理的基本流程包括收文；批办；发文；归档

4.公文写作的语言风格应包括规范化；正式化；简洁明了

六、分析题

1.公文写作中应注意的事项包括内容真实；语言规范；格式正确；逻辑清晰；简洁明了

2.办公室文员在处理邮件时应注意的事项包括核对收发信息；及时处理；分类整理；保密

七、综合应用题

1.关于举办办公软件使用培训会的通知

2.关于整理文件并归档的报告。