中级文秘考试典型试题及答案

中级文秘考试典型试题及答案

一、单选题（每题1分，共15分）

1.在公文写作中，属于上行文的是（）A.请示B.通报C.报告D.函【答案】C【解析】上行文指下级机关向上级机关的报告、请示等公文，报告中属于上行文

2.会议纪要的正文部分通常包括（）A.会议时间地点B.会议主要内容和议定事项C.与会人员名单D.会议主持人【答案】B【解析】会议纪要的核心是记录会议的主要内容和议定事项

3.下面不属于公文格式要素的是（）A.标题B.发文机关署名C.附件D.页码【答案】C【解析】附件是公文的内容，不是格式要素

4.排版中，字号由大到小的排列顺序是（）A.初号、三号、小四号B.三号、小四号、五号C.初号、二号、三号D.小四号、五号、六号【答案】A【解析】公文排版字号由大到小依次为初号、三号、小四号

5.会议时间2023年10月26日9:00-11:00属于（）A.公文主体B.公文附件C.公文要素D.公文眉首【答案】C【解析】会议时间是公文格式要素中的要素

6.正式公文的生效日期一般以（）为准A.公文印发日期B.公文批准日期C.公文标题日期D.公文签发日期【答案】D【解析】正式公文的生效日期以签发日期为准

7.下面不属于机关法定公文的是（）A.决定B.通知C.会议纪要D.海报【答案】D【解析】海报不属于机关法定公文

8.公文语言的基本要求是（）A.生动形象B.准确严谨C.简洁明了D.幽默诙谐【答案】B【解析】公文语言的基本要求是准确严谨

9.兹定于属于公文用语中的（）A.发语B.经办语C.结语D.引语【答案】A【解析】兹定于属于公文用语中的发语

10.下面不属于公文处理程序的是（）A.拟稿B.审核C.签发D.归档【答案】D【解析】归档属于档案管理，不属于公文处理程序

11.公文稿纸的红色反线用于（）A.分隔不同部分B.标注密级C.标注紧急程度D.分隔正文与附件【答案】C【解析】红色反线用于标注紧急程度

12.特此通知属于公文用语中的（）A.发语B.经办语C.结语D.引语【答案】C【解析】特此通知属于公文用语中的结语

13.公文中的数字使用原则是（）A.中文数字与阿拉伯数字混用B.只使用中文数字C.只使用阿拉伯数字D.根据需要选择【答案】C【解析】公文中的数字应使用阿拉伯数字

14.以下不属于公文附件的是（）A.补充说明B.会议记录C.领导人讲话稿D.照片【答案】D【解析】照片不属于公文附件

15.公文处理的基本原则是（）A.高效便民B.实事求是C.精简D.统一【答案】B【解析】公文处理的基本原则是实事求是

二、多选题（每题3分，共15分）

1.下面属于公文要素的有（）A.标题B.主送机关C.正文D.附件E.发文机关署名【答案】A、B、C、D、E【解析】标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名都属于公文要素

2.公文用语的常见错误有（）A.错别字B.语法错误C.标点符号错误D.数字错误E.格式错误【答案】A、B、C、D、E【解析】公文用语常见错误包括错别字、语法错误、标点符号错误、数字错误和格式错误

3.公文处理的基本环节包括（）A.拟稿B.审核C.签发D.印制E.分发【答案】A、B、C、D、E【解析】公文处理的基本环节包括拟稿、审核、签发、印制和分发

4.下面属于上行文的有（）A.请示B.报告C.函D.会议纪要E.通报【答案】A、B、D【解析】请示、报告和会议纪要属于上行文

5.公文格式的基本要求包括（）A.统一B.规范C.协调D.美观E.实用【答案】A、B、C、D、E【解析】公文格式的基本要求包括统

一、规范、协调、美观和实用

三、填空题（每题2分，共10分）

1.公文处理的基本原则是______、______和______【答案】实事求是、高效便民、精简

2.公文用语的常见错误有______、______和______【答案】错别字、语法错误、标点符号错误

3.公文处理的基本环节包括______、______、______和______【答案】拟稿、审核、签发、印制

4.下面属于上行文的有______、______和______【答案】请示、报告、会议纪要

5.公文格式的基本要求包括______、______、______、______和______【答案】统

一、规范、协调、美观、实用

四、判断题（每题1分，共10分）

1.公文中的数字应使用中文数字（）【答案】（×）【解析】公文中的数字应使用阿拉伯数字

2.公文格式要素包括标题、主送机关、正文、附件和发文机关署名（）【答案】（√）

3.公文处理的基本原则是高效便民（）【答案】（×）【解析】公文处理的基本原则是实事求是

4.下面属于上行文的有请示（）【答案】（√）

5.公文格式的基本要求包括统

一、规范、协调、美观和实用（）【答案】（√）

6.公文用语的常见错误有错别字（）【答案】（√）

7.公文处理的基本环节包括拟稿、审核、签发、印制和分发（）【答案】（√）

8.下面属于上行文的有会议纪要（）【答案】（√）

9.公文格式的基本要求包括统

一、规范（）【答案】（√）

10.公文用语的常见错误有语法错误（）【答案】（√）

五、简答题（每题4分，共12分）

1.简述公文处理的基本原则【答案】公文处理的基本原则包括

（1）实事求是公文处理必须以事实为依据，真实准确反映情况

（2）高效便民公文处理应高效、便捷，提高工作效率

（3）精简公文处理应精简，减少不必要的环节和文件

（4）统一公文处理应统一标准，确保一致性和规范性

（5）协调公文处理应协调各方，确保工作顺利进行

2.简述公文用语的基本要求【答案】公文用语的基本要求包括

（1）准确公文用语必须准确，避免歧义和误解

（2）严谨公文用语必须严谨，符合语法规范和逻辑要求

（3）简洁公文用语必须简洁，避免冗长和啰嗦

（4）规范公文用语必须规范，符合公文写作的规范要求

（5）统一公文用语必须统一，避免使用不同的表达方式

3.简述公文格式的基本要求【答案】公文格式的基本要求包括

（1）统一公文格式应统一，确保一致性和规范性

（2）规范公文格式应规范，符合公文写作的规范要求

（3）协调公文格式应协调，确保各部分之间的协调性

（4）美观公文格式应美观，符合审美要求

（5）实用公文格式应实用，便于阅读和识别

六、分析题（每题10分，共20分）

1.分析公文处理的重要性及其作用【答案】公文处理的重要性及其作用包括

（1）确保信息传递的准确性和及时性公文处理是信息传递的重要环节，确保信息传递的准确性和及时性，避免信息失真和延误

（2）提高工作效率公文处理是提高工作效率的重要手段，通过规范和优化公文处理流程，可以减少不必要的环节和文件，提高工作效率

（3）维护机关形象公文处理是维护机关形象的重要手段，规范的公文处理可以体现机关的规范性和专业性，维护机关形象

（4）促进工作协调公文处理是促进工作协调的重要手段，通过公文处理，可以协调各方关系，促进工作顺利进行

2.分析公文用语的特点及其要求【答案】公文用语的特点及其要求包括

（1）特点-准确性公文用语必须准确，避免歧义和误解-严谨性公文用语必须严谨，符合语法规范和逻辑要求-简洁性公文用语必须简洁，避免冗长和啰嗦-规范性公文用语必须规范，符合公文写作的规范要求-统一性公文用语必须统一，避免使用不同的表达方式

（2）要求-使用规范的公文用语应使用规范的公文用语，避免使用口语和俗语-避免使用歧义和误解的词语应避免使用歧义和误解的词语，确保公文的准确性-使用简洁明了的语言应使用简洁明了的语言，避免冗长和啰嗦-使用规范的标点符号应使用规范的标点符号，确保公文的规范性

七、综合应用题（每题25分，共50分）

1.某单位需要撰写一份关于开展安全生产检查的通知，请根据要求撰写该通知【答案】关于开展安全生产检查的通知各相关部门为切实加强安全生产管理，确保安全生产形势稳定，经研究决定，组织开展安全生产检查现将有关事项通知如下

一、检查时间2023年11月1日至11月10日

二、检查内容

1.安全生产责任制落实情况

2.安全生产规章制度执行情况

3.安全生产教育培训情况

4.安全生产隐患排查治理情况

5.安全生产应急管理情况

三、检查方式采取自查和抽查相结合的方式进行各部门需在11月1日前完成自查，并于11月5日前将自查报告报送至安全生产管理部门安全生产管理部门将在11月8日至11月10日进行抽查

四、工作要求

1.各部门要高度重视，认真组织，确保检查工作取得实效

2.各部门要积极配合，如实提供相关资料，确保检查工作顺利进行

3.对检查中发现的问题，要及时整改，确保安全生产特此通知某单位2023年10月26日

2.某单位需要撰写一份关于召开年度工作会议的会议纪要，请根据要求撰写该会议纪要【答案】关于召开年度工作会议的会议纪要会议时间2023年10月26日9:00-11:00会议地点某单位会议室与会人员各部门负责人

一、会议主要内容

1.各部门负责人汇报年度工作情况

2.讨论年度工作计划

3.安排布置下一步工作

二、会议主要议定事项

1.各部门需在11月1日前完成年度工作总结，并于11月5日前报送至办公室

2.年度工作计划将在11月10日前完成，并于11月15日前报送至办公室

3.下一步工作将在11月20日前完成，并于11月25日前报送至办公室

三、会议要求

1.各部门要高度重视，认真落实会议精神，确保年度工作顺利推进

2.各部门要积极配合，加强沟通，确保工作协调顺利进行

3.对会议中发现的问题，要及时整改，确保年度工作取得实效特此纪要某单位2023年10月26日【标准答案】

一、单选题

1.C

2.B

3.C

4.A

5.C

6.D

7.D

8.B

9.A

10.D

11.C

12.C

13.C

14.D

15.B

二、多选题

1.A、B、C、D、E

2.A、B、C、D、E

3.A、B、C、D、E

4.A、B、D

5.A、B、C、D、E

三、填空题

1.实事求是、高效便民、精简

2.错别字、语法错误、标点符号错误

3.拟稿、审核、签发、印制

4.请示、报告、会议纪要

5.统

一、规范、协调、美观、实用

四、判断题

1.（×）

2.（√）

3.（×）

4.（√）

5.（√）

6.（√）

7.（√）

8.（√）

9.（√）

10.（√）

五、简答题

1.公文处理的基本原则包括实事求是、高效便民、精简、统一和协调

2.公文用语的基本要求包括准确、严谨、简洁、规范和统一

3.公文格式的基本要求包括统

一、规范、协调、美观和实用

六、分析题

1.公文处理的重要性及其作用包括确保信息传递的准确性和及时性、提高工作效率、维护机关形象和促进工作协调

2.公文用语的特点及其要求包括准确性、严谨性、简洁性、规范性、统一性，要求使用规范的公文用语、避免使用歧义和误解的词语、使用简洁明了的语言、使用规范的标点符号

七、综合应用题

1.关于开展安全生产检查的通知（略）

2.关于召开年度工作会议的会议纪要（略）。