会计档案基础考试题和标准解答

会计档案基础考试题和标准解答

一、单选题（每题1分，共10分）

1.会计档案的保管期限分为永久、定期两种，定期保管期限分为（）年A.10B.20C.30D.50【答案】C【解析】会计档案的定期保管期限分为30年

2.会计凭证的保管期限为（）年A.10B.15C.25D.30【答案】D【解析】会计凭证的保管期限为30年

3.会计账簿的保管期限为（）年A.15B.25C.30D.40【答案】C【解析】会计账簿的保管期限为30年

4.会计报表的保管期限为（）年A.10B.20C.30D.50【答案】C【解析】会计报表的保管期限为30年

5.会计档案的销毁必须由（）组织A.单位负责人B.财务负责人C.会计机构负责人D.档案机构负责人【答案】A【解析】会计档案的销毁必须由单位负责人组织

6.会计档案的归档范围不包括（）A.会计凭证B.会计账簿C.会计报表D.审计报告【答案】D【解析】会计档案的归档范围包括会计凭证、会计账簿、会计报表等，不包括审计报告

7.会计档案的保管场所应当具备（）条件A.安全、防火、防盗B.干燥、防潮、防虫C.明亮、通风、防尘D.以上都是【答案】D【解析】会计档案的保管场所应当具备安全、防火、防盗、干燥、防潮、防虫、明亮、通风、防尘等条件

8.会计档案的鉴定由（）负责A.会计机构B.档案机构C.会计机构负责人D.档案机构负责人【答案】A【解析】会计档案的鉴定由会计机构负责

9.会计档案的借阅必须经过（）批准A.会计机构负责人B.单位负责人C.档案机构负责人D.财务负责人【答案】B【解析】会计档案的借阅必须经过单位负责人批准

10.会计档案的数字化是指（）A.将会计档案转化为电子文件B.将会计档案转化为纸质文件C.将会计档案转化为微缩胶卷D.将会计档案转化为照片【答案】A【解析】会计档案的数字化是指将会计档案转化为电子文件

二、多选题（每题2分，共10分）

1.会计档案的保管期限包括（）A.永久B.10年C.20年D.30年E.50年【答案】A、C、D【解析】会计档案的保管期限包括永久、10年、20年、30年、50年，但定期保管期限通常为30年

2.会计档案的归档范围包括（）A.会计凭证B.会计账簿C.会计报表D.银行对账单E.审计报告【答案】A、B、C、D【解析】会计档案的归档范围包括会计凭证、会计账簿、会计报表、银行对账单等，不包括审计报告

3.会计档案的销毁程序包括（）A.鉴定B.编制销毁清册C.报批D.销毁E.监督【答案】A、B、C、D、E【解析】会计档案的销毁程序包括鉴定、编制销毁清册、申报、销毁、监督

4.会计档案的借阅规定包括（）A.需要借阅会计档案的，应当填写借阅登记表B.借阅会计档案的，应当经单位负责人批准C.借阅会计档案的，不得损毁、涂改D.借阅会计档案的，应当在规定时间内归还E.借阅会计档案的，可以收费【答案】A、B、C、D【解析】会计档案的借阅规定包括需要借阅会计档案的，应当填写借阅登记表，借阅会计档案的，应当经单位负责人批准，借阅会计档案的，不得损毁、涂改，借阅会计档案的，应当在规定时间内归还，借阅会计档案的，不得收费

5.会计档案的数字化要求包括（）A.数字化后的会计档案应当与原始会计档案一并保管B.数字化后的会计档案应当确保数据安全C.数字化后的会计档案应当便于查阅D.数字化后的会计档案应当定期备份E.数字化后的会计档案应当销毁原始会计档案【答案】A、B、C、D【解析】会计档案的数字化要求包括数字化后的会计档案应当与原始会计档案一并保管，数字化后的会计档案应当确保数据安全，数字化后的会计档案应当便于查阅，数字化后的会计档案应当定期备份，数字化后的会计档案不应当销毁原始会计档案

三、填空题（每题2分，共12分）

1.会计档案的保管期限分为______和______两种【答案】永久；定期

2.会计凭证的保管期限为______年【答案】

303.会计账簿的保管期限为______年【答案】

304.会计报表的保管期限为______年【答案】

305.会计档案的销毁必须由______组织【答案】单位负责人

6.会计档案的归档范围不包括______【答案】审计报告

四、判断题（每题1分，共10分）

1.会计档案的保管期限分为永久和定期两种，定期保管期限分为10年、20年、30年、50年（）【答案】（√）

2.会计凭证的保管期限为15年（）【答案】（×）【解析】会计凭证的保管期限为30年

3.会计账簿的保管期限为25年（）【答案】（×）【解析】会计账簿的保管期限为30年

4.会计报表的保管期限为30年（）【答案】（√）

5.会计档案的销毁必须由会计机构负责人组织（）【答案】（×）【解析】会计档案的销毁必须由单位负责人组织

6.会计档案的归档范围包括审计报告（）【答案】（×）【解析】会计档案的归档范围不包括审计报告

7.会计档案的保管场所应当具备安全、防火、防盗、干燥、防潮、防虫等条件（）【答案】（√）

8.会计档案的鉴定由档案机构负责（）【答案】（×）【解析】会计档案的鉴定由会计机构负责

9.会计档案的借阅必须经过单位负责人批准（）【答案】（√）

10.会计档案的数字化是指将会计档案转化为电子文件（）【答案】（√）

五、简答题（每题3分，共6分）

1.简述会计档案的保管要求【答案】会计档案的保管要求包括

（1）会计档案的保管场所应当具备安全、防火、防盗、干燥、防潮、防虫等条件；

（2）会计档案的保管应当定期进行清点和整理；

（3）会计档案的保管应当做好防潮、防虫、防火、防盗等工作；

（4）会计档案的保管应当确保会计档案的完整性和安全性

2.简述会计档案的销毁程序【答案】会计档案的销毁程序包括

（1）鉴定对需要销毁的会计档案进行鉴定；

（2）编制销毁清册编制需要销毁的会计档案清册；

（3）申报将需要销毁的会计档案清册报单位负责人批准；

（4）销毁在监督下销毁会计档案；

（5）监督在销毁过程中进行监督

六、分析题（每题10分，共20分）

1.分析会计档案数字化的重要性和意义【答案】会计档案数字化的重要性和意义包括

（1）提高会计档案的安全性数字化后的会计档案不易损毁、丢失，提高了会计档案的安全性；

（2）提高会计档案的查阅效率数字化后的会计档案便于查阅，提高了会计档案的查阅效率；

（3）节约会计档案的保管空间数字化后的会计档案不需要占用大量的物理空间，节约了会计档案的保管空间；

（4）提高会计档案的管理水平数字化后的会计档案便于管理，提高了会计档案的管理水平；

（5）促进会计信息化建设会计档案数字化是会计信息化建设的重要组成部分，促进了会计信息化建设

2.分析会计档案借阅的注意事项【答案】会计档案借阅的注意事项包括

（1）需要借阅会计档案的，应当填写借阅登记表，注明借阅人、借阅时间、借阅内容等信息；

（2）借阅会计档案的，应当经单位负责人批准，未经批准不得借阅；

（3）借阅会计档案的，不得损毁、涂改、抄录，不得用于非正当用途；

（4）借阅会计档案的，应当在规定时间内归还，不得超期；

（5）借阅会计档案的，应当妥善保管，不得遗失、损坏；

（6）借阅会计档案的，应当做好借阅登记，及时清点，确保会计档案的完整性和安全性

七、综合应用题（每题20分，共20分）某公司会计档案管理部门在整理会计档案时发现以下问题

（1）部分会计凭证的保管期限不足30年；

（2）部分会计账簿的保管期限不足30年；

（3）部分会计报表的保管期限不足30年；

（4）部分会计档案的销毁未按照规定程序进行；

（5）部分会计档案的借阅未按照规定程序进行请分析以上问题，并提出相应的改进措施【答案】以上问题的主要改进措施包括

（1）对保管期限不足30年的会计凭证、会计账簿、会计报表进行补充整理，确保保管期限达到30年；

（2）对未按照规定程序进行销毁的会计档案进行补办销毁手续，确保销毁程序合规；

（3）对未按照规定程序进行借阅的会计档案进行补办借阅手续，确保借阅程序合规；

（4）加强对会计档案管理人员的培训，提高会计档案管理人员的业务水平；

（5）建立健全会计档案管理制度，明确会计档案管理的职责和权限，确保会计档案管理的规范性和安全性完整标准答案

一、单选题

1.C

2.D

3.C

4.C

5.A

6.D

7.D

8.A

9.B

10.A

二、多选题

1.A、C、D

2.A、B、C、D

3.A、B、C、D、E

4.A、B、C、D

5.A、B、C、D

三、填空题

1.永久；定期

2.

303.

304.

305.单位负责人

6.审计报告

四、判断题

1.（√）

2.（×）

3.（×）

4.（√）

5.（×）

6.（×）

7.（√）

8.（×）

9.（√）

10.（√）

五、简答题

1.会计档案的保管要求包括

（1）会计档案的保管场所应当具备安全、防火、防盗、干燥、防潮、防虫等条件；

（2）会计档案的保管应当定期进行清点和整理；

（3）会计档案的保管应当做好防潮、防虫、防火、防盗等工作；

（4）会计档案的保管应当确保会计档案的完整性和安全性

2.会计档案的销毁程序包括

（1）鉴定对需要销毁的会计档案进行鉴定；

（2）编制销毁清册编制需要销毁的会计档案清册；

（3）申报将需要销毁的会计档案清册报单位负责人批准；

（4）销毁在监督下销毁会计档案；

（5）监督在销毁过程中进行监督

六、分析题

1.会计档案数字化的重要性和意义包括

（1）提高会计档案的安全性数字化后的会计档案不易损毁、丢失，提高了会计档案的安全性；

（2）提高会计档案的查阅效率数字化后的会计档案便于查阅，提高了会计档案的查阅效率；

（3）节约会计档案的保管空间数字化后的会计档案不需要占用大量的物理空间，节约了会计档案的保管空间；

（4）提高会计档案的管理水平数字化后的会计档案便于管理，提高了会计档案的管理水平；

（5）促进会计信息化建设会计档案数字化是会计信息化建设的重要组成部分，促进了会计信息化建设

2.会计档案借阅的注意事项包括

（1）需要借阅会计档案的，应当填写借阅登记表，注明借阅人、借阅时间、借阅内容等信息；

（2）借阅会计档案的，应当经单位负责人批准，未经批准不得借阅；

（3）借阅会计档案的，不得损毁、涂改、抄录，不得用于非正当用途；

（4）借阅会计档案的，应当在规定时间内归还，不得超期；

（5）借阅会计档案的，应当妥善保管，不得遗失、损坏；

（6）借阅会计档案的，应当做好借阅登记，及时清点，确保会计档案的完整性和安全性

七、综合应用题以上问题的主要改进措施包括

（1）对保管期限不足30年的会计凭证、会计账簿、会计报表进行补充整理，确保保管期限达到30年；

（2）对未按照规定程序进行销毁的会计档案进行补办销毁手续，确保销毁程序合规；

（3）对未按照规定程序进行借阅的会计档案进行补办借阅手续，确保借阅程序合规；

（4）加强对会计档案管理人员的培训，提高会计档案管理人员的业务水平；

（5）建立健全会计档案管理制度，明确会计档案管理的职责和权限，确保会计档案管理的规范性和安全性。