会计档案考试重要题目及答案梳理

会计档案考试重要题目及答案梳理

一、单选题

1.会计档案的保管期限分为永久、定期两种，定期保管期限为（）（1分）A.10年B.20年C.30年D.10年、20年、30年【答案】D【解析】会计档案的定期保管期限分为10年、20年、30年三种

2.下列会计档案中，不属于会计凭证类的是（）（2分）A.原始凭证B.记账凭证C.汇总凭证D.财务报表【答案】D【解析】财务报表属于会计报告类，不属于会计凭证类

3.会计档案的销毁必须由（）批准（1分）A.单位负责人B.会计机构负责人C.档案机构负责人D.审计机构负责人【答案】A【解析】会计档案的销毁必须由单位负责人批准

4.会计档案的保管期限从会计年度终了后（）开始计算（1分）A.当月B.次月C.次年的1月1日D.当年的12月31日【答案】C【解析】会计档案的保管期限从会计年度终了后的次年的1月1日开始计算

5.企业会计档案的电子数据，应当与其他会计档案（）（2分）A.分开保存B.单独归档C.一并归档D.定期销毁【答案】C【解析】企业会计档案的电子数据应当与其他会计档案一并归档

6.会计档案的复制件不具备（）的法律效力（1分）A.查阅B.证明C.参考D.审计【答案】B【解析】会计档案的复制件不具备证明的法律效力

7.会计档案的保管场所应当具备（）等条件（2分）A.防火、防盗、防潮、防虫蛀B.防火、防潮C.防盗、防虫蛀D.防潮、防虫蛀【答案】A【解析】会计档案的保管场所应当具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等条件

8.会计档案的鉴定工作由（）负责组织（1分）A.单位档案机构B.单位会计机构C.上级主管部门D.审计机构【答案】A【解析】会计档案的鉴定工作由单位档案机构负责组织

9.会计档案的移交给（）进行保管（2分）A.上级主管部门B.财政部门C.档案行政管理部门D.审计机构【答案】C【解析】会计档案的移交给档案行政管理部门进行保管

10.会计档案的查阅应当（）（1分）A.经单位负责人批准B.经会计机构负责人批准C.经档案机构负责人批准D.经审计机构负责人批准【答案】A【解析】会计档案的查阅应当经单位负责人批准

二、多选题（每题4分，共20分）

1.以下哪些属于会计档案？（）A.会计凭证B.会计账簿C.财务报告D.纳税申报表E.审计报告【答案】A、B、C、D、E【解析】会计凭证、会计账簿、财务报告、纳税申报表、审计报告都属于会计档案

2.会计档案的保管要求包括（）A.防火B.防盗C.防潮D.防虫蛀E.防尘【答案】A、B、C、D、E【解析】会计档案的保管要求包括防火、防盗、防潮、防虫蛀、防尘

3.会计档案的销毁程序包括（）A.鉴定B.编制销毁清册C.单位负责人批准D.监销E.登记【答案】A、B、C、D、E【解析】会计档案的销毁程序包括鉴定、编制销毁清册、单位负责人批准、监销、登记

4.会计档案的电子数据保管要求包括（）A.备份B.加密C.定期检查D.防病毒E.防篡改【答案】A、B、C、D、E【解析】会计档案的电子数据保管要求包括备份、加密、定期检查、防病毒、防篡改

5.会计档案的移交程序包括（）A.编制移交清册B.单位负责人批准C.档案机构接收D.会计机构配合E.登记【答案】A、B、C、D、E【解析】会计档案的移交程序包括编制移交清册、单位负责人批准、档案机构接收、会计机构配合、登记

三、填空题

1.会计档案的保管期限分为______、______两种（4分）【答案】永久；定期

2.会计档案的销毁必须由______批准（2分）【答案】单位负责人

3.会计档案的保管场所应当具备______、______、______、______等条件（4分）【答案】防火；防盗；防潮；防虫蛀

4.会计档案的鉴定工作由______负责组织（2分）【答案】单位档案机构

5.会计档案的电子数据应当与其他会计档案______归档（2分）【答案】一并

四、判断题

1.会计档案的保管期限从会计年度终了后次年的1月1日开始计算（）（2分）【答案】（√）【解析】会计档案的保管期限从会计年度终了后的次年的1月1日开始计算

2.会计档案的复制件不具备证明的法律效力（）（2分）【答案】（√）【解析】会计档案的复制件不具备证明的法律效力

3.会计档案的销毁必须由单位负责人批准（）（2分）【答案】（√）【解析】会计档案的销毁必须由单位负责人批准

4.会计档案的电子数据应当与其他会计档案一并归档（）（2分）【答案】（√）【解析】会计档案的电子数据应当与其他会计档案一并归档

5.会计档案的查阅应当经单位负责人批准（）（2分）【答案】（√）【解析】会计档案的查阅应当经单位负责人批准

五、简答题

1.简述会计档案的保管要求（4分）【答案】会计档案的保管要求包括

（1）防火、防盗、防潮、防虫蛀、防尘等；

（2）保持档案的完整性和安全性；

（3）定期检查和整理；

（4）电子数据备份和加密

2.简述会计档案的销毁程序（5分）【答案】会计档案的销毁程序包括

（1）鉴定；

（2）编制销毁清册；

（3）单位负责人批准；

（4）监销；

（5）登记

3.简述会计档案的电子数据保管要求（5分）【答案】会计档案的电子数据保管要求包括

（1）备份；

（2）加密；

（3）定期检查；

（4）防病毒；

（5）防篡改

六、分析题（每题10分，共20分）

1.分析会计档案的重要性及其对单位管理的作用（10分）【答案】会计档案的重要性及其对单位管理的作用包括

（1）提供经济活动的真实记录，为财务管理和决策提供依据；

（2）是单位内部控制的重要环节，有助于防范财务风险；

（3）是审计和税务检查的重要依据，确保单位合规经营；

（4）是单位历史资料的重要组成部分，有助于单位持续改进和发展

2.分析会计档案的电子化管理趋势及其对单位的影响（10分）【答案】会计档案的电子化管理趋势及其对单位的影响包括

（1）提高档案管理效率，减少纸质档案的存储空间和人力成本；

（2）增强档案的安全性，通过加密和备份技术防止数据丢失和篡改；

（3）便于档案的查阅和共享，提高工作效率；

（4）推动单位信息化建设，提升管理水平

七、综合应用题（每题25分，共25分）

1.某企业会计档案的保管期限为30年，现需销毁一批会计档案，请详细说明销毁程序（25分）【答案】某企业会计档案的保管期限为30年，现需销毁一批会计档案，销毁程序如下

（1）鉴定由单位档案机构组织对需销毁的会计档案进行鉴定，确定其保管期限是否已满

（2）编制销毁清册对需销毁的会计档案编制销毁清册，详细列明档案名称、编号、保管期限等信息

（3）单位负责人批准将销毁清册报经单位负责人批准

（4）监销由单位档案机构和会计机构共同进行监销，确保销毁过程符合规定

（5）登记销毁后，在销毁清册上注明销毁日期、监销人等信息，并归档保存

八、完整标准答案

一、单选题

1.D

2.D

3.A

4.C

5.C

6.B

7.A

8.A

9.C

10.A

二、多选题

1.A、B、C、D、E

2.A、B、C、D、E

3.A、B、C、D、E

4.A、B、C、D、E

5.A、B、C、D、E

三、填空题

1.永久；定期

2.单位负责人

3.防火；防盗；防潮；防虫蛀

4.单位档案机构

5.一并

四、判断题

1.（√）

2.（√）

3.（√）

4.（√）

5.（√）

五、简答题

1.会计档案的保管要求包括防火、防盗、防潮、防虫蛀、防尘等；保持档案的完整性和安全性；定期检查和整理；电子数据备份和加密

2.会计档案的销毁程序包括鉴定；编制销毁清册；单位负责人批准；监销；登记

3.会计档案的电子数据保管要求包括备份；加密；定期检查；防病毒；防篡改

六、分析题

1.会计档案的重要性及其对单位管理的作用包括提供经济活动的真实记录，为财务管理和决策提供依据；是单位内部控制的重要环节，有助于防范财务风险；是审计和税务检查的重要依据，确保单位合规经营；是单位历史资料的重要组成部分，有助于单位持续改进和发展

2.会计档案的电子化管理趋势及其对单位的影响包括提高档案管理效率，减少纸质档案的存储空间和人力成本；增强档案的安全性，通过加密和备份技术防止数据丢失和篡改；便于档案的查阅和共享，提高工作效率；推动单位信息化建设，提升管理水平

七、综合应用题

1.某企业会计档案的保管期限为30年，现需销毁一批会计档案，销毁程序如下

（1）鉴定由单位档案机构组织对需销毁的会计档案进行鉴定，确定其保管期限是否已满

（2）编制销毁清册对需销毁的会计档案编制销毁清册，详细列明档案名称、编号、保管期限等信息

（3）单位负责人批准将销毁清册报经单位负责人批准

（4）监销由单位档案机构和会计机构共同进行监销，确保销毁过程符合规定

（5）登记销毁后，在销毁清册上注明销毁日期、监销人等信息，并归档保存。