公文知识小测验题目与答案

公文知识小测验题目与答案

一、单选题

1.在公文中，用于对下级机关布置工作、阐明主旨和提出指示、要求时使用的文种是（）（1分）A.决定B.通报C.通知D.报告【答案】C【解析】通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文

2.公文的标题通常由（）组成（1分）A.发文机关名称、事由、文种B.发文机关名称、文种C.事由、文种D.收文机关名称、文种【答案】A【解析】公文标题由发文机关名称、事由和文种组成，是公文的主要组成部分

3.下列哪种情况不需要用公文行文？（）（1分）A.传达重要精神和部署工作B.请示和答复问题C.公布应当遵守或者周知的事项D.个人情感表达【答案】D【解析】个人情感表达不属于公文行文的范畴，公文的行文目的是为了传达信息、布置工作、请示答复等公务活动

4.公文的抄送机关是指（）（1分）A.需要了解公文内容的机关B.需要执行公文的机关C.需要审批公文的机关D.所有下级机关【答案】A【解析】抄送机关是指除主送机关外需要了解公文内容的其他机关

5.公文的紧急程度分为（）（1分）A.特急、加急B.急件、普通C.特急、急件、普通D.加急、普通【答案】C【解析】公文的紧急程度分为特急、急件、普通三种

6.在公文中，用于向上级机关汇报工作、反映情况，提出建议或者请求指示、批准时使用的文种是（）（1分）A.请示B.报告C.函D.通知【答案】B【解析】报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问

7.公文的发文字号由（）组成（1分）A.发文机关代字、年份、发文顺序号B.发文机关名称、年份、发文顺序号C.发文机关代字、年份D.发文机关名称、发文顺序号【答案】A【解析】发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成

8.公文的密级分为（）（1分）A.秘密、机密、绝密B.秘密、机密C.机密、绝密D.秘密、绝密【答案】A【解析】公文的密级分为秘密、机密、绝密三种

9.公文的附件是指（）（1分）A.与正文内容相关的材料B.需要单独发布的文件C.需要归档保存的文件D.需要保密的材料【答案】A【解析】附件是公文正文的补充说明或参考材料

10.公文的生效日期通常是指（）（1分）A.公文的成文日期B.公文的印发日期C.公文的签发日期D.公文的收文日期【答案】C【解析】公文的生效日期通常是指公文的签发日期

二、多选题（每题4分，共20分）

1.以下哪些属于公文的必备要素？（）A.发文机关名称B.正文C.成文日期D.文种E.抄送机关【答案】A、B、C、D【解析】公文的必备要素包括发文机关名称、正文、成文日期和文种

2.以下哪些文种适用于向下级机关发布命令、决定事项？（）A.命令B.决定C.通知D.公告E.通报【答案】A、B【解析】命令和决定适用于向下级机关发布命令、决定事项

3.公文的行文方式包括（）A.上行文B.平行文C.下行文D.越级文E.转发性公文【答案】A、B、C【解析】公文的行文方式包括上行文、平行文和下行文

4.公文的秘密等级分为（）A.秘密B.机密C.绝密D.内部E.公开【答案】A、B、C【解析】公文的秘密等级分为秘密、机密、绝密

5.公文的附件包括（）A.说明性材料B.参考性材料C.需要归档的文件D.需要单独发布的文件E.需要保密的材料【答案】A、B【解析】公文的附件包括说明性材料和参考性材料

三、填空题

1.公文的主要种类包括______、______、______、______、______等（4分）【答案】命令、决定、公告、通告、通知

2.公文的基本格式包括______、______、______、______等（4分）【答案】标题、主送机关、正文、附件

3.公文的语言特点包括______、______、______等（4分）【答案】准确、简洁、庄重

4.公文的行文规则包括______、______、______等（4分）【答案】行文关系、行文方向、行文程序

5.公文的秘密等级分为______、______、______（4分）【答案】秘密、机密、绝密

四、判断题

1.公文必须经过签发才能生效（）（2分）【答案】（√）【解析】公文必须经过签发才能生效，签发是公文生效的必要程序

2.公文的成文日期就是公文的印发日期（）（2分）【答案】（×）【解析】公文的成文日期是公文正式生成的日期，而印发日期是公文印制完成的日期

3.公文的抄送机关与主送机关相同（）（2分）【答案】（×）【解析】抄送机关与主送机关不一定相同，抄送机关是指需要了解公文内容的机关，而主送机关是公文的主要接收机关

4.公文的语言可以随意使用，不需要注意规范（）（2分）【答案】（×）【解析】公文的语言必须规范、准确、简洁、庄重，不能随意使用

5.公文的密级越高，其保密程度越高（）（2分）【答案】（√）【解析】公文的密级分为秘密、机密、绝密，密级越高，保密程度越高

五、简答题

1.简述公文的主要种类及其适用范围（5分）【答案】公文的主要种类包括命令、决定、公告、通告、通知等-命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；批准授予和晋升衔级；嘉奖有关单位及人员-决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项-公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项-通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项-通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文

2.简述公文的语言特点（5分）【答案】公文的语言特点包括准确、简洁、庄重-准确公文的语言必须准确无误，不能有歧义-简洁公文的语言要简洁明了，避免冗长-庄重公文的语言要庄重严肃，符合公务活动的需要

3.简述公文的行文规则（5分）【答案】公文的行文规则包括行文关系、行文方向、行文程序-行文关系公文的行文关系是指机关之间的工作关系，一般分为上行文、平行文和下行文-行文方向公文的行文方向是指公文发送的方向，一般分为向上行文、向下行文和平行文-行文程序公文的行文程序是指公文在机关内部和机关之间的流转程序，必须按照规定的程序进行

六、分析题

1.分析公文标题的作用和构成要素（10分）【答案】公文标题的作用是概括公文的主要内容，便于阅读和检索公文标题的构成要素包括发文机关名称、事由和文种-发文机关名称表明公文的发文机关，便于识别和归属-事由概括公文的主要内容，表明公文的主题-文种表明公文的种类，便于分类和管理

2.分析公文附件的作用和种类（10分）【答案】公文附件的作用是补充说明或参考材料，便于阅读和理解公文附件的种类包括说明性材料和参考性材料-说明性材料是对公文正文的补充说明，如数据、图表等-参考性材料是对公文正文的参考材料，如相关政策文件、法律法规等

七、综合应用题

1.假设你是一名办公室工作人员，请根据以下情境拟写一份通知（25分）情境某单位决定于2023年10月1日举办职工运动会，请全体职工参加【答案】通知XX单位全体职工为丰富职工的业余文化生活，增强职工体质，经单位研究决定，于2023年10月1日举办职工运动会现将有关事项通知如下

一、运动会时间2023年10月1日（星期一）上午8:00-12:00

二、运动会地点单位运动场

三、参加人员全体职工

四、比赛项目田径、篮球、足球等

五、报名方式请各科室于9月25日前将参赛人员名单报至办公室

六、注意事项请全体职工准时参加，穿运动服和运动鞋，注意安全特此通知XX单位2023年9月1日---完整标准答案

一、单选题

1.C

2.A

3.D

4.A

5.C

6.B

7.A

8.A

9.C

10.C

二、多选题

1.A、B、C、D

2.A、B

3.A、B、C

4.A、B、C

5.A、B

三、填空题

1.命令、决定、公告、通告、通知

2.标题、主送机关、正文、附件

3.准确、简洁、庄重

4.行文关系、行文方向、行文程序

5.秘密、机密、绝密

四、判断题

1.（√）

2.（×）

3.（×）

4.（×）

5.（√）

五、简答题

1.见简答题部分答案

2.见简答题部分答案

3.见简答题部分答案

六、分析题

1.见分析题部分答案

2.见分析题部分答案

七、综合应用题见综合应用题部分答案。