2025单证员年度个人工作总结（30篇）

2025（30单证员年度个人工作总结篇）2025单证员年度个人工作总结篇1伴随着新年钟声的临近，我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的202X,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的202X在这年终之际，现对202X一年里所作的工作总结汇报如下完成了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱的出口到美国，14个托盘的100P彩虹出口到日本，10个托盘的60P和100彩虹到中国台湾，及2400套圆筒和600套60P（REPLACEMENT）到美国主要负责

1.签订合同后，催客户开信用证，并与收到后审核，有问题并通知及时修改

2.按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱

3.与客户确认相关得出货资料后，整理单据，办理木托熏蒸并准备熏蒸证书

4.协调好生产部门，按客户不同的包装要求，安排拖车发货

5.核算出相关的出口数据，制作单据，委托办理出口报关

6.根据信用证要求，制作并准备相应的出口单据，去银行办理交单议付，有时办押汇

7.登记相关的出口资料，并按客户要求，每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料

8.将资料整理归档，并随时与银行核对每笔货款得到帐情况并将每月的出口资料提供给财务此项工作繁琐且重复率高（自七月份起，几乎每周重复一次），占去了近80%的精力期间因工作时间短，经验不足，也犯过不少错误

1.拖车订晚了，害同事及工人加班装集装箱

2.与车间及其他部门配合、协调不够好打件时缠绕膜的包装方式出现错误，检查工作没做好成2025单证员年度个人工作总结篇2从事国际贸易单证工作需要掌握许多“要点”从易学、易记和实践中使用的频率高低的角度，我们把单证工作的各个方面都以三“要点”的形式加以说明，希望能对广大从业人员理解和掌握相关知识有所帮助

一、工作主线合同、信用证、单据这是一条贯穿整个国际贸易程序始终的主线交易的双方在从事贸易活动时首先应订立合同以确定彼此的权利和义务，在此基础上（如果是信用证付款方式）由买方向本国开证行提出开证申请，并由后者向出口受益人开出信用证，然后买卖双方就以信用证和有关法律法规的规定为准来具体履行各自的义务，实践中履行义务多通过单据的形式实现这条主线可简记为“3Cs”S/C（合同）L/C（信用证）DC（单据）

二、工作过程制作、审核、提交任何一个环节的单证工作都可以缩略为上述三方面，该工作过程的主要依据是合同、信用证、有关惯例、规定和买卖货物的原始资料

1、制作单据单据不同的出单人各异发票、箱单、汇票等由卖方做;运输部门通常会配合出具提单、运单、船证等；货物的保险手续则一定由保险公司办理，这就要求相关各方应密切协作，按要求顺序出单

2、对制作完成的单据应严格审核，审核的一般过程是制单人及其所在公司内部先自行核实，确认所做单据没有问题的情况下，再向本国银行/相关部门提交，银行有关部门将结合信用证等对单据进行逐字、逐句的审核，如单、证内容表面一致，银行将通过一定方式把全部单据寄国外有业务往来的银行（付款行），付款行审核后如无异议即履行付款义务，买方从付款行赎单前也要对单据进行审核，所以审核单据从出口方、出口银行、进口银行和进口方之间一直在进行

3、如果单据的制作和审核没有发现任何问题，按规定的时间、方式和要求的种类、份数提交合格单据就成为顺理成章的事了

三、基本单据发票、箱单、提单一笔业务不管内容繁简，当事人位于哪个国家，有关当事方通常都会要求出口方提交这三种单据如交易条件不同，要求的单据种类也可能有所增减比如CIF条件下出口方有义务提供保险单，如所出口的商品是法定检验商品，应有相应检验证；作为支付工具的汇票也不是每笔交易都需要的，有些业务根本不需要使用汇票；如果是易货或边境贸易，当事人一手钱，一手货，可能不需要单据或只有发票即可，所以单证从业人员对这三种单据必须认真对待、了如指掌

四、单据类型官方、商业、金融单据的分类有多种，上述分类主要是从出单人和单据的作用角度进行划分的官方单据主要指由官方机构核发的单据，诸如进出口报关单、检验检疫证、进出口收付汇核销单、原产地证和海关、领事发票等；商业单据主要是由进出口商、运输部门、保险公司等制作并提供的包括发票、装箱单、提单、保单、受益人证明、装运通知等在内的各种常见单据；金融单据用于取得货款，包括汇票、本票和支票此外，单据还有下列划分方法从贸易环节角度单据被分为货物单据、托运单据、报关单据、保险单据、结汇单据、核销单据、退税单据、（如发生争议）争议索赔单据等；从进出口角度讲有进口单据和出口单据

五、主要当事方卖方（受益人）、买方（申请人）、第三方（银行/海关/运输部门等）国际贸易中的每个环节都会涉及多个当事人，但都可以概括为三方出口方（受益人）、进口方（申请人）和某个第三方，所有单据的制作、流转都是围绕这三个人进行比如在办理保险手续时，根据交易条件的不同，可以由买方（FOB、CFR）或卖方（CIF）向第三方保险公司办理相应事宜

六、付款方式汇付、托收、信用证贸易实践中可以使用的付款方式有汇付、托收、信用证、延期和分期付款、国际保理和包买票据（弗费廷）等，不管使用哪种方式付款都必须提交相应的单据付款方式不同，所要求的单据的种类、份数、交单方式都会有所区别例如，在汇付中的电汇/信汇方式下，使用的主要单据是通过SWIFT等电讯手段发出的《付款委托通知书》；在托收中的D/A条件下，从理论上讲所有专家同一口径不宜采用，但实践中基于买方市场的现实，许多公司在按此条件进行货款收付，且有些业务中的单据并非通过托收银行而是直接寄买方，当然这只能在出口方能够掌控风险的范围内进行；信用证的特点之一是单据买卖，其对单据的要求更是遵循“严格一致”的原则2025单证员年度个人工作总结篇3202X4月份我很荣幸的成为##国际贸易有限公司的一名员工外贸是一个和外国人打交道的行业，需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心，这些对于一位刚跨进##之门的我来说完全是一个未知数，没有接触过外贸，没有令人充满信任的外语，此时“零”恰是我真实的评价，是迈祺一手教会了我如何去工作，如何去做人，我想做人比做事更重要时间飞逝，转眼十个月已经过去，而现在的我在各方面是否还是零了，扪心自问，不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百，不敢说同事评价我这过去十个月百分百，不敢说我学了百分百的知识，但我敢说我用的是百分百的真心接触外贸，首先接触的是外贸单证一一外贸的基础性工作外贸单证即制作有利于外贸工作发展的一切表格包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作，其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等现将我在202X里并学习并工作的一些详细知识列为以下

1、租船订舱租哪里的船，订哪里的舱，怎么订一般fob为客人指定货代，并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作，运费为倒付，即freight collect,在这个情况下产生运费为客人承担，而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担（当然也可以和客户商议）另外走cif货时，我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做，此时运费预付，即freight prepaid,既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用当然所有的只要是有利于公司的，我们就可以做，只要是不利于公司的，我们绝不含糊注在租船订舱时，本人会放松警惕，所以自工作以来犯了一些错误，常犯错误为freight collect写成freigh tprepaid；一些不从上海港走的货写成了shanghaio

2、发货通知这个环节关系到出货的及时和准时问题，同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物这一环节要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知，根据不同特点的工厂，给予不同的时间限制比如我这边有一家工厂浙江三门湘顺有限公司，这家公司出货总是有问题，所以给他的时间就必须提前注在做发货通知时起先的方式不是很完美，并且按照那样的方式容易产生错误,后来经过冯经理的指导，使用更规范的形式，所以这一环节没有错误的发生并希望以后能够做的更好，和催货方面做的更到位

3、商检有些产品需要商检才能出货，在为期十个月里，接触到需要商检的产品是空气滤清器（温州林泰）、电珠（海宁宁帅）商检时需要提供发票、装箱单、外销合同此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相一致注商检比较简单，所以不会犯错误，值得注意的就是要及时催商检屏条，并及时将商检屏条转给货代在报关前

4、报关在报关时我必须提供给货代全套的单据，包括发票，装箱单，报关委托书，海关预录单，核销单报关是一个说简单又不简单的程序，一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误，所以在这个过程需要检查最起码两遍同时还要记下核销单号码，以便日后查用还需要将三份外销发票交给财务注在报关的时候，一开始的时候经常犯一些低级错误，比如金额不对，还有就是外销发票忘记给财务，这些都是我需要极其重视的

5、提单的确认提单的确认是一个字母游戏，必须按照事实去写，发货人是我们公司的英文名字，字母必须一样，收货人一栏必须要和冯经理提供的资料一致提单的确认是绝对不可以犯错误的，如果是按照信用证的方式，那么只要有一个不符点，造成的损失是巨大的从一份提单上可以学到很多东西，如收货人，船名航次，是fob还是cif,是整箱还是拼箱注曾经犯过一个错误，但也不完全是我的责任，也有货代公司的责任（我不是在逃避责任，实事求是），好在可以寄回去重新修改，也就万事大吉了，不过现在想来其实当时很紧张，碰到提单出错，神经绷的很紧，这可关系重大啊

6、保险如果是cif方式走货的话需要做保险保险是以报关时的发票为基准的，加上重要的船名航次、保险金额、保险时间注保险虽简单，但也容易出错，我曾经给李经理做的一份保险就反反复复改了三次，我提供的资料是没有错误的，不知道怎么就改了三次，令我费解，当然有我的责任，就是那种拣了芝麻丢了西瓜的感觉

7、原产地证书原产地证书是发达国家对发展中国家的一种优惠政策所以不是全部单证都需要做这个工作，但只要碰到需要做原产地证书的客人，以后每次出货都必须做做原产地证书，需要给商检局提供一套完整的单据，包括提单复印件，发票，装箱单，原产地证书的申请表格，以及原产地证书表格原产地证书是很容易犯错误的，人为的因素比较大，所以我们自身的核对很重要注曾经就有一次疏忽，被商检局的人把字母给打错了，当时我没有查出来，不过后来通过我的真诚道歉，商检局的同事没有收我的费用，真是万幸

8、开票资料出货之后需要跟货代索要海关预录单，用来给工厂开票时的准确数字的对照，工厂开出的票必须和报关相一致碰到那种不开票的产品，自然也就不需要报关了（当然这只能是内部说说了）注开票资料是要和工厂打交道的，所以必须写清楚，也必须和工厂交代清楚，否则犯错误是十有

9、议付单据议付单据是要寄给客人的，是一套完整的出货资料，包括提单正本，还有保险资料，原产地证书，发票和装箱单议付单据不仅只是简单的完成就罢，而最重要的是要使之完美，使之完善注议付单据是不能出错的，寄到国外的单据我没有犯过错误,当然那都已经被冯经理或者王经理帮我审核无误后寄的，不过我很自信的说这个环节我会警惕的

10、退单退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要，一般情况下，都是付款买核销单，所以在这之前还做一个资金审批注一开始的时候这个环节总是疏忽，虽然这是个只需一个电话就可以解决的事情，殊不知就是经常忘记，不过现在已经成为一种工作习惯，自然不会忘记

11、资料整理这是工作的尾声了，需要我做的是要将纸张形式的资料放在文件夹里，同时还需要输入出口发票注资料整理我自认为做的不够完美，虽然这个环节不会造成利益冲突，但是作为一个单证员，需要投入更大的时间去思考如何将资料整理做的更好以上便是我202X工作的一个粗略的总结，总而言之细心，要有百分百的细心；知识，要有百分百解决问题的知识，为迈祺之蓬勃发展而努力爆竹一声辞旧岁，总把新桃换旧符告别202X,迎来了充满希望的202X,202X,我必须更努力，只有努力才能达到心中想要的硕果累累最后真诚的祝福在新的一年里更加的蓬勃发展，祝福迈祺每一位同事在新的一年里事事顺心2025单证员年度个人工作总结篇4从XX月份开始至今我做单证员已有一年时间了，从一开始的不熟悉，但我很快就掌握了做单证的经验和技巧当拿到信用证后，先仔细审查和合同有出入的地方，产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、付款方式、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等如果有的话，必须与业务人员商洽这些事情，把所有的问题一次向客户提出，请他修改信用证我们根据业务员提供的合同首先制作报关资料，报关资料因为仅是用于我们国内海关报关，所以我们可以相对简化一些，但是简化归简化，报关的数量，毛，净重，体积还是和信用证要求及提单上的数量，毛，净重，体积一致所有报关资料我们两个单证员都会相互校对再根据信用证与pi制作托书等业务员传托书后，货代会给我们提单确认件，同时我们也提供报关资料给货代每份提单确认件都要不厌其烦反复核对正确，有我们两位单证员和业务员相互校对，提单出来后也要校对，一份提单至少要核对5遍以上，杜绝有错误的发生货物装船后就开始制作议付单据，例如发票、箱单、重量清单、产地证、投保、装船通知、受益人证明等所有单据都严格按照信用证要求所有单据的日期在船期之前或者船期当天提单一般3-7个工作日，若提单晚了，及时催货代要提单确保提单在信用证交单有效期内交单所有单证都必须反复核对，做到单证相符，单单一致如果客户有临时要求，可以说服客户修改信用证单据审核ok,通知银行交单今年上半年交了64份议付单据，现还有10信用证在手关于银行水单，业务员写上客户信息后交与我们登记，并在网上报送，然后登记给财务关于产地证，一般原产地证在系统申报后寄贸促会办理，贸促会做好产地证再寄给我们发票认证，国际商事证明书，大使馆认证也是在贸促会其他特殊产地证比如forma,forme到商检局去办理关于保险，保险是以清关时的发票为基准的，加上重要的船名航次、保险金额、保险时间总结这这一年的单证经验，我们单证员做单据最重要要细心，对信用证一定要熟练掌握每个国家的信用证要求都不同，必须严格按照信用证要求做单据2025单证员年度个人工作总结篇5通过一年的试用期，使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触，进一步掌握制做单证的基本知识，基本规则和基本技能本次实训，也是一笔珍贵的财富，带给了我们许多快乐国际贸易是一个复杂的过程，涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐，它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识，还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力在这次实训中我们所做的单证有制货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票本次实训的主要目的是是为了提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程，识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的让们进行比较系统的外贸业务综合技能训练，采取仿真模拟实际业务流程，一环套进行业务操作训练，为以后从事实际进出口贸易工作，实现零距离上岗作业打下坚实的基础我们作为商务英语专业的学生，对这方面知识的了解和学习就显得非常必要和重要了因此，从大一我们商务英语专业就开设国际贸易、大二就开设了国际贸易实务这门课程，为了使我们更好地，更加深刻地了解和掌握本学期这门课程加强理论知识和实践的相互联系,4月份本系特为我们安排了为期一个星期的国际贸易实务实训让我们真正地认识到了和接触到了实际操作方面的知识，让我们能更好地理论去联系实际在这一周的进出口实务实训当中，在老师的指导下,在同学们的帮助以及自己的努力下，我把老师交给我们的实训任务圆满地完成了在实训的过程中，我对进出口贸易的一些基本的知识有了更加深刻的了解，通过实训，我对进出口贸易交易前的准备交易过程中的具体流程有了一个清楚的认识，同时也明白了平时努力学习理论知识的重要性以及实际操作的必要性外贸单证简称单证，是指在外贸业务实施过程中所应用的单据与证书，在国际贸易结算中占据着重要的地位随着国际贸易的发展,国际贸易货物单据化，商品买卖以单据买卖的形式来实现，买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据，商品的买卖往往表现为单据的买卖，单证制作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现一套正确、完整、及时、清晰的单证是能否顺利结汇的关键,需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成作为一名商务英语的学生，对各种单据的性质、作用、具体内容、缮制注意事项、各有关法律以及国际贸易惯例等都应该有所了解，才能确保在制作单证的时候能顺利结汇在做进出口业务时这几种外贸单证是最常见的也是必不可少的交易双方往往都要以这些单证来确定交易的事宜和顺利完成双方之间的交易虽然说这几个单证的制作不是很复杂，但是通过在实训时你可以发现这些对人的专业和办事的仔细程度是有很大的要求的在这整个实训过程中我制作和填写了制货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票为了防止错列，漏列等问题，在填写这些单证时要特别细心，注意日期是否正确在做单时是不允许有任何差错的从本次实训的整个过程中我看到了也深深体会到了做进出口业务的严谨因此，这次实训大大加强了我的实际操作能力其中，让我最头痛的无疑是信用证了操作之一就是查找信用证与合同的不符，如果一个交易是以信用证付款的话，那如果信用证与合同不符，银行是不给予付款的，所以这个步骤在整个操作中是非常。