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文本内容:
现代集团信誉档案库管理制度
1.总则
1.1集团信誉档案库管理制度是现代集团(以下简称集团,包含集团各中心、各集团企业及其子企业)依据现代集团五个三工作管理制度,为规范信誉档案库而制订制度
1.2各集团企业依据五个三工作管理制度和本制度要求,制订本集团企业信誉档案库管理实施细则
2.释义
2.
1.供方向我方提供产品、施工、服务等各类组织
2.
2.供方信誉档案库根据本制度约定,经过评审供方库
2.
3.一星级供方按本制度要求,提供符合入库要求企业资料供方
3.
4.二星级供方所提供企业资料经过符合性验证,初评合格供方
2.
5.三星级供方经过严格考察、评审程序,评审合格供方经过三星级评定供方才含有被列为招标候选人条件
2.
6.四星级供方评审合格,最少有过一次或十二个月合作经历,且合作评价为优异供方
2.
7.五星级供方评审合格,最少有过两次或两年以上合作经历,且有两次或两年合作评价为优异供方
2.
8.供方黑名单库根据本制度约定,在后续项目中,不得进入信誉档案库、更不得列为招标候选人供方库
3.职责权限
3.
1.五个三工作委员会负责集团信誉档案库建立、维护、考评监约各集团企业五个三工作部负责各集团企业信誉档案库建立、维护,并立即将信誉档案库资料报集团五个三工作委员会凡各集团企业信誉档案库和五个三工作委员会信誉档案库不一致时,不予进行招投标工作
3.
2.各集团企业五个三工作领导小组依据职责授权书授权范围,依据本制度约定,由五个三工作部提议并经五个三工作委员会同意组建,负责二星级以上供方考察及评审工作
3.
3.五个三工作部供方信誉档案库日常管理机构
3.
3.
1.负责寻求供方信息;
3.
3.
2.负责搜集、整理供方资料,并对搜集到信息进行初步复核;
3.
3.
3.负责对供方信息库录入、维护、管理;
4.供方信息搜集整理
4.
1.供方信息搜集
4.
1.
1.供方信息搜集工作由五个三工作部完成;
4.
1.
2.供方信息起源A.集团职员推荐供方;C.市场、媒体及业界著名供方;D.其它信息渠道供方;
4.
2.供方资料整理
4.
2.
1.供方资料整理工作由五个三工作部完成;
5.
2.
2.施工类、非施工类供方需搜集资料包含但不限于A.营业执照B.经年审合格资质证书C.企业认证证书,包含质量管理体系证书、环境管理体系证书、职业健康安全体系证书等D.建筑业企业档案管理手册E.安全生产许可证F.税务登记证G.组织机构代码证H.信用等级证书I.近三年工程业绩J.多种荣誉证书
4.
2.
3.物资设备供方须搜集资料报量但不限于A.营业执照B.企业认证证书C.信用等级证书D.近三年工程业绩E.北京市建委立案管理手册F.材料检验汇报、合格证书G.多种荣誉证书凡根据本制度要求递交了符合要求企业资料供方,可无须经过评审,直接作为一星级供方进入信誉档案库
5.供方信誉档案库评审
5.
1.供方考察
5.
1.
1.考察组织考察由五个三工作领导小组组织,由五个三工作部参与
5.
1.
2.考察内容考察内容关键在于对本制度
4.2条款中资料进行复核施工类、非施工类供方还应结合现场实际情况了解以下情况A.在建项目管理B.施工质量C.安全文明施工物资设备供方还应结合实际情况了解以下情况A.原材料供给B.生产能力C.生产工艺D.机械设备情况E.库存情况
5.
1.
3.考察汇报考察汇报应由五个三工作领导小组于供方评审会当日完成,并经小组各组员签字认可
5.
2.供方评审
5.
2.
1.二星级以上供方,必需由五个三工作领导小组依据本制度要求评审产生
522.供方评审会考察工作完成后两天内,应召开供方评审会评审会由五个三工作部组织,五个三工作领导小组参与小组各组员负责依据供方资料、考察情况、《供方合作评价表》等展开充足讨论,对供方进行评审小组组员在评审会上应充足发表见解,叙述个人意见小组组员意见未被小组采纳时,小组组员应尊重小组集体决议,按小组集体决议方向继续工作小组组员如认为个人意见未被采纳,可能会对评审结果产生重大影响,可向五个三工作委员会反应
5.
2.
3.供方评审汇报评审汇报应由五个三工作领导小组于供方评审会当日完成,并经小组各组员签字认可评审汇报应综合反应各评审小组组员意见,并明确将评审单位划分为一星至三星级供方
5.
3.供方评审汇报审批供方综合评审汇报送审程序由五个三工作部完成,审批工作由五个三工作委员会完成
6.
4.供方入库经五个三工作委员会审批经过供方,由五个三工作部负责根据不一样类别分星级登记进入信誉档案库,作为项目招标备选单位
7.在库供方考评
1.
1.供方在库有效时间为十二个月,需建委或工商管理部门年审或立案供方在库有效时间则为证件年审或立案使用期,超出有效时间后或在招投标前,将再次进入评审步骤进行复评,复评过程同本制度第5款
6.
2.在库有效时间内和我方有过合作供方,评审过程需由各合作部门对其进行考评,并填写《供方合作评价表》(详见附表);合作评价作为供方评审汇报一部分
6.
3.三星级供方中,在在库使用期内和我方有过一次或十二个月合作经历,且合作评价为优异供方,可作为四星级供方
7.
4.三星级以上供方中,在库使用期内和我方最少有过两次或两年合作经历,且连续两年合作评价为优异供方,可作为五星级供方
8.
5.四星级及五星级供方应作为项目招标关键候选人
7.在库供方淘汰
7.
1.供方黑名单库供方如发生以下情况,将直接进入黑名单,不得再进入信誉档案库
7.
1.1合作期间和我方发生经济纠纷,对我方造成重大损失;
7.
2.2合作期间发生重大安全事故或重大质量事故,对我方造成恶劣影响;
7.
3.3因质量、安全、经济等问题,被建委或政府其它相关部门通报,不得采取供方或在市场上美誉度极低供方;
7.
4.4反违反本制度对我方人员进行行贿,一经查实
7.
1.5合作期间和用户使用期间,凡服务不到位造成用户投诉
9.
2.降级处理供方供方如发生以下情况,在本轮使用期内将临时做降级处理
7.
2.
1.在非我方项目发生质量、安全事故或经济纠纷,被建委或政府其它相关部门通报批评
8.
2.
2.在和我方合作项目发生通常性安全事故或质量事故,但并未对我方造成实质影响;
9.
2.
3.在和我方合作过程中,存在不正当竞争行为;
8.招标候选人选择
8.
1.全部投标候选人,必需从供方信誉档案库二星级以上供方中选择
10.
2.投标候选人选择,根据招投标管理制度相关要求实施
9.在库供方资料管理
9.
1.在库供方提供书面资料搜集整理工作由五个三工作部完成;
9.
2.供方评审、考察资料由五个三工作部负责归档保留,并报集团计划财务中心五个三工作部立案
10.附则
10.1本制度属于第二级制度
10.2集团各中心、各集团企业及其子企业五个三工作部全体职员必需对本制度熟悉和掌握
10.3本制度自9月1日起试运行
10.4本制度自试运行之日起生效,以前对应制度废止,相关管理制度和本制度有抵触以本制度为准
10.5本制度由集团五个三工作委员会负责修订、公布实施
10.6本制度解释权属于集团五个三工作委员会
11.附表附表
一、信誉档案库施工类审核表附表
二、信誉档案库非施工类审核表信誉档案库步骤检屐(一星级)初评(二星线)9不合科入供入黑名♦(柿进行合作)年度厘评进入佑誉档案库。
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