2025【正式版】商务用品采购合同

2025【正式版】商务用品采购合同合同编号2025-BU-001签订地点签订日期本合同由以下双方于年月日签订甲方（采购方）名称地址法定代表人联系方式乙方（供应商）名称地址法定代表人联系方式鉴于甲方因商务活动需要采购相关用品，乙方具备提供符合甲方要求的商务用品的能力，双方依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合同第一条合同标的

1.1货物名称甲方委托乙方采购的商务用品包括但不限于以下内容

1.2规格型号详见本合同附件《商务用品采购清单》（以下简称“采购清单”）第1页共5页

1.3数量具体数量以采购清单为准

1.4单价单价为人民币元/（大写圆整），总价为人民币元（大写圆整）

1.5质量要求乙方提供的商务用品应符合国家标准（如有行业标准，亦应符合行业标准），并提供相关质量证明文件，确保货物无瑕疵且适合甲方的商务用途第二条交货与验收

2.1交货时间乙方应于年月日前将全部货物送达甲方指定地点

2.2交货地点（详细地址）

2.3运输方式乙方负责货物的包装、运输及装卸工作，费用由乙方承担

2.4验收标准

（1）货物外观无损坏、无污渍；

（2）货物规格、型号、数量与采购清单一致；

（3）货物质量符合约定的标准

2.5验收程序

（1）货物送达后，甲方应在个工作日内完成验收，并出具书面验收单

（2）若甲方对货物质量或数量有异议，应在验收后日内以书面形式通知乙方，乙方应于收到通知后日内处理完毕第三条付款方式第2页共5页

3.1付款金额甲方应支付的总金额为人民币元（大写圆整）

3.2付款方式甲方以银行转账方式支付货款收款人名称开户银行银行账号

3.3付款时间

（1）货到付款甲方在货物验收合格后日内支付全部货款；

（2）分期付款首期付款元，剩余货款于年月日前付清

3.4发票乙方向甲方开具符合国家规定的增值税专用发票（税率为%），甲方在收到发票后日内完成核验第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利

（1）要求乙方按约定时间、地点、质量提供货物；

（2）对不符合约定的货物提出异议并要求更换或退货；

（3）按约定支付货款

4.2甲方的义务

（1）按约定的时间和方式支付货款；

（2）为乙方提供必要的协助，确保货物顺利验收并投入使用

4.3乙方的权利

（1）按约定收取货款；

（2）要求甲方按时验收货物第3页共5页

4.4乙方的义务

（1）确保提供的货物符合约定的质量、规格、数量要求；

（2）按时完成交货，并承担运输过程中的一切风险；

（3）为甲方提供必要的售后服务，包括但不限于更换质量问题的货物第五条违约责任

5.1甲方违约责任

（1）甲方未按约定支付货款的，每逾期一日，按逾期金额的%支付违约金；

（2）无正当理由拒绝验收货物的，视为验收合格，货款按约定支付

5.2乙方违约责任

（1）乙方未按约定时间交货的，每逾期一日，按合同总金额的%支付违约金；

（2）提供货物不符合约定质量要求的，甲方有权要求更换、退货或减价，由此造成的损失由乙方承担

5.3不可抗力因不可抗力导致一方无法履行合同的，应在事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明双方可协商延期履行或解除合同，任何一方均不承担违约责任第六条合同的变更与解除

6.1经双方协商一致，可书面协议变更或解除本合同

6.2除本合同另有明确约定外，任何一方不得擅自变更或解除合同第七条争议解决第4页共5页

7.1因本合同引起的或与本合同有关的争议，双方应友好协商解决协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼第八条其他条款

8.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

8.2本合同自双方签字盖章之日起生效

8.3本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期第5页共5页。