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文本内容:
企业管理制度6S
1.目标为了深入提升企业全体职员工作质量和工作效率,营造舒适、有序、高效生产和办公管理环境,有效促进企业标准化、规范化、严格化6S管理模式,特制订本制度
2.适用范围本制度适适用于企业办公楼各部门、生产车间、仓库和厂房区域,各驻外办公区请参考实施
3.定义
3.16S即整理SEIRI X整理SEITON、清洁SEIKETSU、清扫SEISO、素养SHITSUKE\安全SECURITY六个项目序号标准定义目标抛弃不需要东西,工作场所除了要用东西外,一切全部不整理将〃空间〃腾出来使用放置1全部东西全部有名和家、秒内能够找到,要东西依整理不浪费〃时间〃找东西要求定位、定方法摆放整齐,明确标本302个人清洁责任划分,清除辖区内脏污,并预防污染发生消除〃脏污〃,保持辖区洁净、明亮,令人心情愉清扫快3经过制度来维持结果,提升企业形象,加强团体清洁将上面实施做法制度化、规范化、维持其结果精神43s提升〃人品质〃,力□强竞争力,成为对任何工素养推行个人职责,人人依要求行事,养成良好习惯作全部持认真态度人5安全保持健康身心,预防安全事故发生局效率工作,降低无须要意外事件
46.职责
4.16S管理工作推行领导小组,负责6S管理工作整体推行计划,组织制订、落实企业6S管理推行工作任务和目标组长总经理组员各部门责任人
4.26S实施小组,6S实施小组,负责在企业范围内推行6S管理活动,并对实施过程进行监督和控制组长人力行政经理组员人力行政部6S专员、各部门兼职信息员
4.3各部门长负责本部门6S活动宣传、教育及督导本部门责任区域内6S整改,并分析和改善6S问题点,督促部门人员清扫点检及安全巡查
5.内容
5.1着装及形象
5.
1.1企业各级职员应本着互助互爰,和睦相处标准文明办公,严禁出现口角、打架等现象
5.
1.2办公室人员必需注意个人整齐,穿戴大方,待人接物彬彬有礼,时刻注意维护企业形象着装及个人形象统一要求以下
5.
1.3部职员严禁穿拖鞋、沙滩短裤上班注意树立健康形象,男土头发、胡须、指甲不宜过长,常常修剪,保持个人卫生女士不宜化浓妆
5.2办公区6S规范:
5.
2.1企业各办公区域物品必需做到摆放有序、整齐洁净
5.
2.2资料柜标示要求明确全部资料柜责任人和资料柜内物品
5.
2.3桌面资料整理桌面要求洁净、整齐要求将资料分门别类进行整理,全部文件夹须标示类别名称,并用放置架加以区分全部关键资料必需放入带锁资料柜
5.
2.4行为规范
524.1上班时间,职员工作时必需遵守办公管理措施,用心工作,严禁串岗、闲聊、干私活,严禁看和工作无关书籍、报刊,严禁上网聊天、玩电脑游戏、炒股
524.2下班后,办公桌面必需收拾整齐,文件、办公用具及相关材料不准随意摆放在桌面
524.3下班后,必需关闭电脑电源、空调、饮水机及其它照明等电器设备加班人员在完成工作后,要锁好门窗525安全管理人力行政部统筹管理,负责企业安全保卫工作
524.4外来业务人员洽谈业务必需在会议室或接待区域内进行,不得进入办公室区域,由业务接洽人负责外来人员行为引导和提醒,人力行政部负责监督业务接洽人
524.5办公人员应确保办公环境洁净整齐
5.3公共区域6S:
5.
3.1宣传标识文化宣传部统一计划宣传标识,严禁部门、职员随意粘、挂多种宣椅子下班后或离创办公室当日不返回时,椅子正面靠办公桌摆放整齐
5.
3.2屏风不得有任何物品粘贴、挂置在上面(除岗位牌外X
5.
3.3垃圾桶一个办公区域只设一个大垃圾桶,职员座位旁不再单独放垃圾篓
5.
3.4岗位牌按要求统一粘贴在指定位置上
5.
3.5空闲办公区域除可放置部门传真机、打印机、文件柜外,不得放置其它物品
5.
3.6清洁保持个人办公区域地面清洁,不得有纸屑、杂物、污迹等,公用传真机、打印机、复印机等设备旁边保持整齐
5.
3.7电源线多种电源线均要求捆绑整齐
5.
3.8其它个人办公区域内除桌子、椅子、电脑、文件柜外,不得放置其它物件文件夹不得直接摆放地面
5.
3.9办公桌面6S:
5.391桌面上物品摆放只限于电脑、电话、水杯、笔筒、台历、文件夹、文件架
5.392文件架统一放置在办公台内侧,并保持文件摆放整齐
539.3清洁下班后,台面上必需按办公桌规范示意图(附件一S进行清洁、清理
539.4室6S:
539.
4.1会议室内除指定物品(会议桌椅、盆栽、垃圾篓、白板)外,不得随意添加任何物品(包含墙面粘贴或挂置图纸等),如有需要请向文化宣传部申请
539.
4.2会议室开会请自带水杯,或使用一次性水杯接待用户可饮用瓶装水,会议结束后由会议组织人员负责清理
539.
4.3会议结束后,会议组织部门需做以下清理工作
539.
4.
3.1白板需擦拭洁净,会议室桌面清理洁净;5A
3.2使用投影等设施需将投影幕布归位,设备带走;
543.3椅子归位,熄灯、关空调
543.4办公室6S:
543.
4.1台面用具摆放整齐,地面不随意堆放物品
543.
4.2人员注意节省办公用具,严禁铺张浪费,注意部门文件、资料搜集保密,严禁乱丢、乱放
543.
4.3在吸烟区之外区域吸烟
543.5车间6S规范
543.
5.
1543.
5.
1.1划线定位且应该有显著标识
543.
5.
1.2内无杂物,如纸屑、塑料袋等
543.
5.
1.3必需时刻保持洁净
543.
5.
1.4摆放不得占用通道
543.
5.
2543.
5.
2.1上无灰尘,纸屑,塑料袋等杂物
5.622地面上无油污,油渍及污垢
5.
6.23地面无大量积水
5.
6.3设备
5.
6.
3.1设备名称标识清楚,固定设备需划线定位
563.2设备上不可有原材料、半成品、成品
5.
6.33无灰尘,纸屑,设备台面不能堆放多种物品
5.
6.
3.4设备必需保持清洁,明亮,无破损现象,随时处于易使状态
5.
6.
3.5操作及保养事项应贴于设备或岗位上
5.
6.4物料放置
5.
6.
4.1物料应分类分区放置,整齐摆放
5.
6.
4.2应按一定次序摆放,堆叠;不一样物料,不一样种类应做标签标识
564.3物料放置区域应标识清楚
5.
6.
4.4合格品和不合格品必需分开放置
564.5废品、垃圾等要分类可回收和废料堆放、堆积不能超高、要定时清理
5.
6.5防护用具及工具放置
5.
6.
5.1手套等防护用具应该放在操作台或岗位上,不得乱扔;
565.2工衣不得放在车间内挂,晾等放置
565.3操作工具应固定摆放位置,用完后立即归位
5.
6.6配线、配管
5.
6.
6.1电线、水管安装整齐有序且固定好,不应有零乱、杂乱现象
5.663配电柜,配电箱周围应设区域线且不得放置物品
5.664配电柜,配电箱旁应备有消防解救方法
5.665茶杯、私人用具及衣物不能放在设备、工具上,要定位摆放
5.666操作人员素养
5.
666.
1.1人员按要求工位操作技生产工序流向有序走动,不能有窜岗.换岗.跨越产品现象
5.
666.
1.2穿戴整齐整齐,女职员不准穿短裤和裙子,男职员不准赤膊和穿拖鞋
5.
666.
1.3作期间不能串岗聊天,不能吃零食,不能玩手机,严禁在生产现场和她人争吵、打架
5.
666.
1.4实施工艺操作要求,有事应向领导请假,不得私自离岗
568.5严禁偷窃企业或她人任何财物
5.7仓库6S规范
5.
7.1物料区域
1.
1.
1.1种物料要分类按区域摆放整齐,各货架要有物料卡标识,物料进出统计要具体、正确
1.
1.
1.2露天摆放成品、原材料、半成品等按区域摆放整齐,并要采取防护方法,盖有雨布,雨布旁边不能堆放叉板及其它杂物,统一使用打包带扎好
1.
1.
1.3合格品和不合格品物料要有明确标识,而且要定点、定容、定量、定位、整齐放置
1.
1.
1.4仓库需保持通风、透气,用以防潮、防腐,必需配置消防器材,通道保持通畅整齐,垃圾需立即清理,保持地面洁净,无杂物堆放
1.
1.
1.5退货产品须定时处理,堆放时间不能超出30天,而且须按制订位置堆放整齐,加以标识
5.
7.2收、送货区域
5.
7.
2.1依据不一样物料划分放置区域,货物要摆放整齐
5.722物料进仓时须检验单据和实物是否相符,点清数量
5.723立即清理装货、卸货现场,保持地面洁净、整齐
572.4拖车要定位放置,摆放整齐有序
572.56S规范:
572.
5.
1、地板要保持洁净,不能有油污、积水,垃圾桶要立即清理
572.
5.2灶具用完后要立即归位,放置整齐,表面要保持洁净
572.
5.3油管、气管等管道不能有破损、泄露,水笼头、气瓶、电源开关下班后或不用时要立即关闭
572.
5.4人员上班时要穿工衣,讲究个人卫生
572.
5.5食品、佐料从采购到食用要严格把关,并有专员负责
572.
5.6需清洗洁净,消毒达成标准,饭堂要定时采取防虫、防鼠、防蝇相关工作
572.66s规范
572.
6.1要保持通风.无异味,严禁在宿舍里煮饭.煮菜,地面要保持洁净,垃圾桶要立即清理
572.
6.2配置沙发、衣柜、器具不能损坏,鞋、衣服、床上用具、洗漱用具洁净片罢放整齐
572.
6.3上不能乱丢烟头,房间墙壁不能乱涂乱画
572.
6.4在宿舍里私拉或乱接电源线及插座,如需安装电源插座须写申请,由指定人员进行安装
572.
6.5在宿舍里大吵大闹,严禁在宿舍里赌博或其它非法活动
572.7任区域及考评标准:
572.
7.1部门负责部门所辖区域6S工作划分(附件四),部门管辖区域内空调、饮水机、打印机、档案柜、空闲办公座位由所属部门维护各部门长为6S日常管理活动责任人,应该主导、组织成立专门工作小组,严格根据6S管理标准和要求,实施管辖范围内6S活动
572.
7.2评验收标准各部门6S评选满分为100分,达成90分以上(含),为考评合格
572.
7.3业6S实施小组依据《6S管理检验评分标准表》逐项检验,实施定时检验和不定时检验相结合方法,定时检验每个月二次,按要求标准给予处罚;不定时检验,由6s实施小组实施,对存在问题部门通知其限期整改,对在要求时间内未按要求完成整改工作,或态度不认真、不主动配合6S工作,按定时检验标准给予处罚,6S小组有权开出《企业6S管理处罚单》给实施
572.
7.4业6S实施小组对6S实施良好部门或当月和上月得分对比进步最快部门给通报表彰及奖励团体品牌分5-20分;对6s考评不合格部门或当月和上月得分对比退步最快部门给予通报批评及给部门长扣个人品牌分5分,当月累计3次(含)考评不合格给部门长扣个人品牌分10-30分,每个月作成《各部门6S实施情况统计表》给公告
572.8则
572.
8.16S实施小组负责本管理措施实施情况监督,对违规人员进行考评并监督整改,同时对对应部门责任人进行管理责任问责
572.
8.26S实施小组在当月15日及30日前通报各部门6S实施考评情况
572.
8.3措施由6S管理工作小组负责修订、解释,自5月1日起实施
6.参考文件/引用文件
6.1《办公桌规范示意图》附件一
6.2《企业6s责任区域分布图》附件二
7.附表
7.1《6S管理检验评分标准表》
7.2《企业6s管理处罚单》。
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