2025人力资源外包公司委托管理员工档案合同

2025人力资源外包公司委托管理员工档案合同合同编号签订地点签订日期本合同由以下双方于年月日在平等、自愿的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及政策规定，经友好协商达成一致，特订立本合同，以资共同遵守正文第一条合同双方甲方（委托方）名称地址法定代表人联系方式乙方（受托方）名称地址法定代表人联系方式第二条委托服务内容甲方委托乙方为其员工档案提供管理服务，具体内容包括但不限于以下事项档案的收集与整理乙方负责接收甲方提供的员工档案资料，并进行分类、整理及编号，确保档案的完整性和规范性第1页共6页档案的保管乙方为甲方提供安全、专业的档案存储环境，确保档案的安全性和保密性档案的电子化管理乙方负责将纸质档案扫描并存档，建立电子档案库，便于甲方随时查阅和管理档案的借阅与使用在甲方提出需求时，乙方按约定的方式提供档案借阅服务，并做好借阅登记，确保档案的完整性和及时性档案的更新与维护乙方定期与甲方沟通，及时更新员工档案信息，确保档案内容的准确性和时效性档案的转移与交接在合同终止或需要转移档案管理权时，乙方按约定程序将档案完整移交给甲方或甲方指定的第三方第三条甲方的责任与义务提供必要资料甲方应向乙方提供完整、真实、准确的员工档案资料，并确保资料的合法性和有效性协助乙方工作甲方应积极配合乙方的工作，及时反馈员工档案的变动情况（如入职、离职、调动等），确保档案管理的连贯性支付服务费用甲方应按照本合同约定的时间、方式支付服务费用，不得无故拖欠或拒付保密义务甲方应对乙方提供的服务内容及相关信息承担保密责任，未经乙方书面同意，不得向第三方泄露协助审核在乙方需要对员工档案进行审核、年检或其他操作时，甲方应提供必要的协助与支持第四条乙方的责任与义务提供专业服务乙方应按照本合同约定的服务内容，为甲方提供专业、高效、规范的员工档案管理服务第2页共6页安全保障乙方应确保员工档案的安全性，防止档案的遗失、损坏或被unauthorized access保密承诺乙方承诺对甲方的员工档案及相关信息严格保密，未经甲方书面同意，不得以任何方式向第三方披露及时沟通乙方应定期与甲方沟通员工档案的管理情况，及时解决可能出现的问题，并向甲方提供相关报告法律合规乙方在服务过程中应遵守相关法律法规，确保服务的合法性，避免因服务不当导致的法律风险协助年检乙方应协助甲方完成员工档案的年检、审计或其他相关工作，提供必要的支持和资料第五条服务期限服务期限本合同的服务期限为年，自年月日起至年月日止续签合同期满后，双方可协商续签合同若无异议，本合同将自动续签，续签期限为年提前终止任何一方如需提前终止合同，应提前日以书面形式通知另一方，经双方协商一致后方可终止第六条服务费用及支付方式服务费用乙方向甲方收取服务费用为人民币元/年（大写），具体费用标准见附件《服务费用明细》支付时间甲方应于每年月日前支付当年服务费用第3页共6页支付方式甲方可以采用银行转账、支票或其他双方约定的方式支付服务费用发票乙方在收到服务费用后，应及时向甲方提供合法的增值税发票逾期支付若甲方无正当理由逾期支付服务费用，乙方有权暂停部分或全部服务，并要求甲方支付逾期金额的%作为违约金第七条保密条款甲方保密义务甲方承诺对乙方提供的员工档案及相关信息严格保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露乙方保密义务乙方承诺对甲方的员工档案及相关信息严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露保密期限本合同终止后，双方的保密义务仍需继续履行，期限为年保密责任若因一方违反保密义务导致信息泄露，守密方有权要求违约方赔偿造成的全部损失第八条违约责任甲方违约责任若甲方未按约定支付服务费用，应向乙方支付逾期金额的%作为违约金，并承担造成的全部损失若甲方违反保密义务或向第三方泄露乙方信息，应赔偿乙方遭受的全部损失乙方违约责任第4页共6页若乙方未按约定提供服务或服务质量不达标，甲方有权要求乙方限期整改若乙方在限期内未完成整改，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿造成的全部损失若乙方违反保密义务或向第三方泄露甲方信息，应赔偿甲方遭受的全部损失不可抗力因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方可协商解除合同或变更合同内容，责任免除其他违约行为若合同任何一方违反本合同约定的其他义务，守约方有权要求违约方赔偿造成的全部损失第九条争议解决协商解决若双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决诉讼/仲裁若协商不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼，或提交至仲裁委员会进行仲裁第十条合同的变更与解除合同变更双方协商一致，可以书面形式对本合同进行变更变更内容应经双方签字盖章确认后生效合同解除在不违反法律法规的前提下，任何一方均可在合同约定的条件下解除本合同解除合同应以书面形式通知另一方，并说明解除原因提前终止合同未到期的情况下，若双方协商一致同意提前终止合同，应签署书面协议确认终止事宜第十一条其他条款第5页共6页补充协议本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力通知与送达本合同约定的任何通知或文件，应以书面形式送达至合同中列明的地址任何一方变更地址的，应提前书面通知另一方合同份数本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效甲方（盖章）名称法定代表人或授权代表（签字）乙方（盖章）名称法定代表人或授权代表（签字）日期年月日第6页共6页。