办公室6S管理新规制度模板

办公室管理明细要求6S

一、目标为营造洁净整齐办公场所，合理配置、使用多种资源，降低浪费，降低办公成本，提升职员工作热情，塑造良好企业形象，特制订本制度

二、适用范围本制度适适用于企业内部全体职员

三、要求

1.文件1）把文件分为必需（有效）和不要（过期无效），不要全部销毁必需文件进行归档2）将必需文件根据待处理、处理中和已处理分类放置，另外还有机密类文件依据应用情况应将分为每日必用、常见和常不用三种，常不用文件要立即处理3）硬盘里电子文档、资料分类必需条理清楚，电子文件需要永久、长久保留，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保留；储存公用信息U盘采取保护方法，使大家全部自觉地小心使用而且为了明确存放在硬盘和U盘里信息联络，提议在U盘标签上注明题目还要把U盘分类修改以后，一定要注明标题、日期同时U盘也应该像保留文件一样，保留在专用夹子里

2.办公桌桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历外，不许可放其它物品；通常办公常见具订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器，能够集中放在抽屉内，使用完成立即放回去；电脑线、网线、电话线有序放置，归纳整理并用扎带扎好；人离开30分钟以上应将桌面收拾洁净，各类物品归位，椅子归位

3.坐椅靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开5分钟以上，椅子应放回桌洞内；

4.电脑电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；

5.卡座屏风内外侧不许可有任何张贴；

6.垃圾篓必需罩塑料袋，置写字台下右前角；

7.桌洞下不得堆积杂物；

8.外衣手袋请置挂于指定位置（或放置在抽屉最下一格，作为私人物品放置区），严禁随意放在办公桌椅上；

9.饮水机放指定地点，不得随意移动；

10.报刊必需上报架，或阅完后放入办公桌内或原位;

11.办公设备打印机、复印机定位放好，周围桌面不得有废纸杂物废纸应配置专门废纸篓，便于回收利用

四、推行要领及规范内容6s项目推行要领规范内容序号不再使用文件资料、工具废弃处理1）对工作场所全方面检验不常使用文件放置于文件柜中，常使用文件资料放置就2）制订［要］和［不要］近位置；正在使用文件资料分未处理、正处理、已处理1整理3）不要物品清除三类放置4）要物品调查使用频度，决定日常各类物品、办公用具/设备/家俱等分类摆放整齐见量台面、抽屉最低程度摆放各类物品、用具、设备等要有计划，定位放置和标识1）前步骤整理工作要落实文件资料要放入对应文件夹，做好编号、定位摆齐2）需要物品明确放置场所2整理电脑线和其它电线要用绑带扎起，不零乱3）摆放整齐、有条不紊办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱4）场所、物品标示清楚私人物品放置于要求位置将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫洁净，破损1）建立清扫责任区（室内、外）处立即维修好2）开始一次全企业大清扫办公用具、用具、办公设备擦洗洁净3清扫3）每个地方清洗洁净文件统计破损处修补好4）调查污染源，给予杜绝或隔离办公室通风，光线充足没有噪音和其它污染1）落实前3s工作天天上下班各花10分钟做好5S工作2）制订目视管理基准天天随时自我检验，相互检验，定时或不定时进行检验4清洁3）制订奖惩措施，加强实施4）部门经理或主管常常带头巡查，对不符合情况立即纠正带动全员重视6s活动保持整理、整理、清扫结果戴识别卡，衣着整齐得体，仪容整齐大方言谈举止文明有礼，对人热情大方，工作精神饱满珍惜公共财产，自觉遵守企、也相关规章制度1）制订和遵守企业相关规章制度有团体精神，相互帮助，主动参与5s活动2）推行目视化管理5素养严禁公物私用，做到资源共享3）实施6s教育、宣导在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品4）推进多种激励活动在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立端正养成节省好习惯，充足利用可再生资源配置完善安全设备和器材立即消除不安全行为和状态1）重视全员安全教育根本省上除工作场所中女全隐患6安全2）时时刻刻要有全安意识观念洁净场所，物品摆放井然有序，通道通畅，能很好地避3）谨记安全第一，防范于未然免意外事故发生消防设施设备、灭火器设置位置天天下班离开前关掉一切电源设备

五、奖惩不按要求实施，发觉第一次警告，以后发觉一次乐捐5元，经提醒后任不立即纠正10元，不仅不认识到错误而且态度恶劣乐捐40o并直接从当事人当月薪资中扣除罚金作职员活动经费制订:审核:同意:本制度自公布之日起正式生效，请全体职员遵照实施台历文件框办公桌目视管理参考图电脑显示器,.—・

一、_•（笔筒/xL一・、电话［水杯/鼠标垫。