办公室5S管理详细规定

归口部门办公室5s管理要求文件编号编制审核审批

一、目标营造洁净、整齐、合理工作环境，塑造企业良好企业形象

二、范围企业全部办公室

三、内容

1、整理

1.1对文件柜、办公桌、电脑中文件进行整理，分为要和不要

1.2对于需要文件，根据使用频次分为常见和不常见；对于不要文件，直接销毁

1.3常见文件放置在办公桌文件栏或文件柜易于获取地方，不常见文件放置在档案室或文件柜底层等不常见地方

2、整理

1.1对各类物品定置摆放，具体见附件1物品定置标准

1.2明确办公桌上摆放物品及摆放要求，具体见附件2办公桌摆放标准

1.3完成定置后，对各区域进行标准，具体见附件3标识标准

1.4根据定置摆放，对办公室绘制订置图

3、清扫

3.1办公室建立《办公室清扫排班表》（附件4）,落实到具体责任人

3.1地面、门、窗、墙、办公桌、电脑、打印机等保持洁净

3.2文件使用完后，立即放到文件夹里面，桌面物品随时清理

3.3下班时，将桌面清理洁净，物品按定置摆放，椅子放在桌底

4、清洁

4.1天天下班前15分钟，当日区域责任人对负责区域进行日常整理活动

4.1每七天五下班前30分钟，全部些人进行周整理活动，对全部区域进行清扫，当日区域责任人确定合格后下班

4.2部门责任人对区域清扫情况进行不定时抽查，统计在《5S区域清扫责任表》（附件5）上

5、素养

5.1天天坚持5s活动，达成预期效果

5.2严格遵守企业各项管理规章制度

四、统计表单

1、办公室清扫排班表

2、5S区域清扫责任表物品定置标准定置线形式使用对象（范围）规格（要求）定置线图片办公桌上摆放物品电脑、鼠标垫、电话、台历、文件框、饮长*宽:

3.5cm*

0.7cm定置4角水机、打印机、传真机、表格资料、宣材料红色复印纸、透明胶传资料等长*宽:

3.5cm*

0.7cm定置外侧2办公桌下柜子、抽屉、主机托盘等靠近边角缘物品材料红色复印纸、透明胶长*宽

3.5cm*

0.7cm定置6条或垃圾篓、花盆、饮水桶等多条材料红色复印纸、透明胶依据物品顶端形状设计材料红自定义定置笔筒、茶杯等色复印纸、透明胶附件2办公桌摆放标准序号备注物品定置图片1和桌面中心线平齐，键盘距边缘5cm电脑2靠右手边桌面上边缘放置电话3靠左手边桌面上边缘放置文件栏4靠近文件栏放置笔筒5靠近笔筒放置茶杯6文件栏左边第一栏制度/学习文件7文件栏左边第二栏已处理文件8文件栏左边第三栏待处理文件标识标准类型使用对象规格（要求）定置线图片长*宽17cm*4cc材料A4彩打、透明胶主体微软雅黑档案盒标识档案盒小初编号Arial小二姓名Andale SansUI小二长*宽:17clli*

2.5cm材料A4彩打、透明胶文件栏标识文件夹主体微软雅黑小初编号Arial小二姓名Andale SansUI小二长*宽:A4桌面文件粘材料A4彩打、透明胶桌面粘贴贴标准从右至左，依次纵向排列抽屉第一层办公长*宽:7cm*5cm/个人用具材料A4彩打、透明胶抽屉第二层常见主体Andale SansUI3号抽屉标识文件编号Andale SansUI3号抽屉第三层不常姓名Andale SansUI3号见物品长*宽:5cm*

0.7cm字体Andale SansUI2号材料红色复印纸、透明胶电脑、打印机、电标准

1、同一办公区域电线捆扎为1束电线标识源、电话等电器设

2、捆扎方法间隔100T50cm捆扎一次，备电线线尾处合适保留

3、每个电器线路插头位置粘贴所属设备标签办公室清扫排班表表单编号:RZ/ZD-0301A日期责任区域责任人检验人张三李四王五杨六朱七韩八刘九附件55S区域清扫责任表表单编号:抽查日期区域/清扫部位清扫周期关键点及目标设备物品定置2次/周物品按定置图摆放；各定置线清楚，无破损地面光洁无显著灰尘、无杂物、无污渍积水地面2次/周窗户、窗户玻璃明亮、窗框窗台纱窗窗帘洁净无污垢、2次/周窗沟内无积尘蚊虫玻璃门、墙2次/周门、墙面洁净无污垢，墙角无蛛丝垃圾篓2次/周垃圾定时清运，无外溢和积压人资办公室文件栏有文件标签标注，文件栏内全部文件按文件栏2次/周定置线统一摆放电脑、打印机、2次/周物品定置摆放，天天清扫、无灰尘电话办公室内桌面上各物品必需以痕迹线定位，各办公桌办公椅2次/周办公室内相同配置定位必需统一；椅子无人坐时摆放到桌子底下表面洁净，无积尘，整齐摆放在定置区域内，无其它物品2次/周压线注1确定合格在对应栏内打“V“，不合格应立即整改检验人注2部门责任人每七天检验两次，并在确定栏内署名。