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文本内容:
办公室环境卫生管理制度为发明一个整齐有序办公环境、增强职员对企业责任感和归属感、推进企业日常工作规范化、秩序化、树立企业形象,经研究制订办公室卫生管理制度
一、关键内容和适用范围
1.本制度要求了办公室卫生管理工作内容和要求及检验和考评
2.此管理制度适适用于本企业全部办公室卫生管理
二、定义
1.公共区域包含综合办公室、VIP教室
(一)、VIP教室
(二)、接待室、财务室,天天轮番进行清扫;
2.个人区域包含个人办公桌及周围办公区域,天天自行清扫
三、制度内容
1.公共区域环境卫生应做到以下几点
(1)保持公共区域及个人区域地面洁净清洁、无污物、污水、浮土,无死角
(2)保持门窗洁净、无尘土、玻璃清洁
(3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹
(4)保持挂件、画框及其它装饰品表面洁净整齐
(5)保持卫生间、洗手池内无污垢,常常保持清洁
(6)保持卫生工具用后立即清洁整理,保持清洁、摆放整齐
(7)垃圾桶摆放紧靠边角位置并立即清理,无溢满现象8每七天周一给植物浇水,确保植物茁壮成长
2.办公用具卫生管理应做到以下几点办公桌面办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要物品就摆回柜子里,不用物品要立即清理掉办公文件、票据办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐摆放至办公桌左/右上角一侧,文件夹内文件必需摆放整齐办公小用具如笔、尺、橡皮擦、订书机等,应放在办公桌一侧,要从哪儿取出,使用完后放到原位电脑电脑键盘要保持洁净,下班或是离开企业前电脑要关机饮水机、灯具、打印机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用钉子固定不可乱搭接临时线新进设备包装和报废设备和不用杂物应按要求程序立即给予清除新购置办公用具统一放入综合办公室固定柜第一层柜内或进门口第
一、二排座位下附柜内,柜门和附柜上粘贴并写好附柜内用具名称
3.个人卫生应注意以下几点1不随地吐痰,不随地乱扔垃圾2下班后要整理办公桌上用具,摆放整齐3下班后先检验各自办公区域门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开4办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶
4.各办公室人员天天下班前要收拾好茶杯,检验窗户、电器开关是否关闭
5.日常卫生清扫工作安排1天天上班后,办公室各部门工作人员按要求整理清扫各自负责卫生区,并保持卫生清洁值日生上班后检验当日办公室卫生情况,如发觉有不整齐地方立即清理,垃圾桶内不能有溢满现象2每七天周一组织大扫除一次,擦洗各办公室门窗、地板、给植物浇水,做好各办公室卫生清洁工作做到本制度第
三、11-83每日值日生安排详见附表
6、日常音乐播放和熏香1当日轮值值日生每日9点前在VIP2教室播放要求音乐,音量调至适中,如遇上课情况,教练员可依据实际情况开关或调大调小音乐如当日晚上没有课程安排值日生在下班前需关闭音乐及电脑,如当日晚上有上课安排助教老师可依据主教要求而定2当日轮值值日生检验当日卫生情况,如发觉有异味,值日生应立即点燃熏香去除异味;在没有发觉异味情况下,VIP
一、VIP二教室外走廊位置早晨9点熏一次熏香,下午2点熏一次熏香,每次一块如遇晚上有课程安排时,助教老师提前30分钟点燃熏香,如遇学员有特殊情况,可按实际情况而定
7、值日生职责范围
1、值日生需确保当日卫生情况良好,做到办公室整齐有序,地面无垃圾,垃圾桶内无溢满现象,当日用餐垃圾当日清理,带至楼下垃圾桶内上班前检验办公室内卫生情况,如发觉有不整齐地方立即清理,如有垃圾桶有溢满现象需立即更换垃圾袋如发觉有异味,值日生应立即点燃熏香去除异味;在没有发觉异味情况下,VIP
一、VIP二教室外走廊位置早晨9点熏一次熏香,下午2点熏一次熏香,每次一块
2、检验综合办公室和接待室功夫茶桌台面是否整齐,台下水桶是否已满,如有使用过或水桶已满情况应立即清理检验工作人员台面是否整齐,如是有些人坐工作台面有杂乱现象,应督促该座位工作人员整理好台面,如是暂未有些人坐工作台面,值日生整理
3、如逢周一值日,值日生需组织安排周一大扫除,做到
①公共区域及个人区域地面洁净清洁、无污物、污水、浮土,无死角;
②门窗洁净、无尘土、玻璃清洁;
③墙壁清洁,表面无灰尘、污迹;
④卫生间、洗手池内无污垢;
⑤给植物浇水,确保植物茁壮成长;
⑥卫生工具用后立即清洁整理,保持清洁、放至杂物间内摆放整齐
4、值日生每日9点前在VIP2教室播放企业要求音乐,音量调至适中,如遇上课情况,教练员可依据实际情况开关或调大调小音乐如当日晚上没有课程安排值日生在下班前需关闭音乐及电脑,如当日晚上有上课安排助教老师可依据主教要求而定
5、下班后,当日值日生应最终一个离开,检验办公室电脑、打印机、饮水机、灯光是否关闭,检验两边办公室门是否已锁,如发觉有未关闭未锁情况应立即关闭锁好假如碰到晚上有排课情况,应和助教老师或教练老师交接好
6、两边轮值值日生各自管理好各自负责区或内环境卫生监督并督促管理好每个工作人员个人区域卫生情况
8、办公室内设备清洁标准
1、地面
①用扫帚推扫,清除地面灰尘、垃圾、杂物;
②用半干拖把拖地,清除污渍后,用洁净拖布再拖一遍;
③物品归位,放置整齐;
④地板无积灰、无鞋印、无水渍、无杂物;
⑤清洁频次每七天一次,每日值日生上班前检验一次,如发觉地面有积灰、鞋印、水渍和杂物时,值日生应立即处理洁净上班时间内不间断检验维护
2、玻璃、镜子
①用涂水器将玻璃清洁剂均匀涂抹在需要清洁表面;
②用玻璃刮刀按次序一列列刮干;
③将边角水渍用抹布擦干;
④污渍较难清洁时,涂抹后等几分钟,待污垢软化后再刮;
⑤光洁、明亮、无积灰、无手印、无污渍、无水渍;
⑥清洁频次每七天一次,每日值日生上班前检验一次,如发觉玻璃面有积灰、手印、污渍、水渍时,值日生应立即处理洁净上班时间内不间断检验维护
3、墙面、挂画、海报、伞架、报架等多种架子
①用干抹布擦拭架子、边、框等部位,将灰尘抹去;
②有污渍地方用半干抹布擦拭洁净后,用毛巾擦干;
③抹布无法有效清除灰尘边角位置等用尘惮婵灰;
④无积灰、无污渍、无胶带纸痕;
⑤清洁频次每七天一次,每日值日生上班前检验一次,如发觉墙面、挂画等有积灰、鞋印、水渍和杂物时,值日生应立即处理洁净上班时间内不间断检验维护4电脑
①关闭电源后,用干毛巾擦拭电视机外围;
②电脑屏幕使用专用清洁工具清洁;
③无积灰;
④清洁频次每七天大扫除清洁一次
5、空调柜机
①闭电源后,用半干毛巾擦拭空调柜机表面,清除灰尘污渍;
②用沾有消毒清洁剂湿毛巾擦拭空调送风口;
③无积灰,无污渍;
④清洁频次每七天大扫除清洁一次
6、门、窗框、隔离板、墙面
①沾消毒清洁剂湿抹布擦拭,将表面污渍清除后,用洁净湿布抹一遍,再用干毛巾擦干;
②无积灰、无手印、无污渍、无水渍;
③清洁频次每七天大扫除清洁一次
7、学员休息区沙发、座椅、茶几
①用沾消毒清洁剂湿抹布擦拭,将表面污渍清除后,用洁净湿布抹一遍,再用干毛巾擦干;
②无杂物、无污迹、摆放整齐;
③清洁频次每七天大扫除清洁一次值日生上班时间内不间断检验维护
8、饮水机、冰柜、微波炉
①清洁前关闭电源;
②用百洁布沾洗洁精擦拭,将表面污渍清除后,用洁净湿布抹一遍;
③无积灰、无污迹、无污垢;
④清洁频次每七天大扫除清洁一次
9、垃圾桶
①消毒清洁剂刷洗后清水冲洗,用干抹布抹干;
②放置垃圾袋;
③无污迹、无水迹、垃圾堆积不超出2/3,无显著异味;
④清洁频次每七天大扫除清洗一次值日生上班时间内不间断检验维护
10、更衣箱外表、内部
①沾中性清洁剂清洁湿布擦拭,清除污垢后,洁净湿布抹一遍,再用干毛巾擦干;
②无积灰、无污迹、无杂物;
③清洁频次每七天一次,每日值日生上班前检验一次,如发觉箱内、表面有积灰、污迹、杂物时,值日生应立即处理洁净上班时间内不间断检验维护
8、其它
1、如遇有下班后未关闭电脑等电源或未关门等情况,追究当日值日生责任
2、本制度目标发明一个良好办公环境、推进企业日常工作规范化、秩序化、树立企业形象,本制度于6月15日起开始实施。
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