办公室日常管理新规制度

办公室日常管理制度第一章总则办公场所是职员从事经营管理劳动场所，企业努力发明一个安全、舒适、健康办公环境，职员应自觉维护良好办公环境，特制订本制度第二章职员行为规范、职员着装要求得体、大方、整齐1）女职员上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短服装严禁穿着a）男职员上班时间不得着背心、短裤、拖鞋b、职员举止要求文雅、礼貌、精神2）上班时间保持良好精神状态，精力充沛，乐观进取a）对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待用户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡b微笑待人，微笑服务）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫她人C）出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门d、职员言谈要求亲切、诚恳、谦虚3）和她人交谈，要用心致志，面带微笑，言语平和，语意明确a）严禁说脏话、忌语，使用文明用语b）同事之间沟通问题时，应本着“换位思索、处理问题”标准，语言应礼貌，平和c）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是d第三章职员日常工作行为规范、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持平静，严禁高声喧哗、嬉戏打闹

1、严禁在上班时间玩游戏、进行和工作无关网络聊天、浏览和工作无关网页和视频、下载电2影游戏及做和工作无关之事、企业电脑、传真机、复印机标准上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向人力资源3部提出申请，经同意后方可使用、职员产生打印或传真后稿件，应立即拿走，严禁堆放在传真机或复印机上

4、严禁在上班时间内使用企业电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应5做到言简意赅、长话短说，不许可长时间接听或拨打私人电话、工作时间内严禁在办公区域内食用有气味食品及零食

6、工作中未经她人许可，不得私自翻阅她人文件、资料、汇报等材料

7、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度8须低于办公桌隔板立面高度、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面

9、未经人力资源部同意，严禁私自调换工作位置或挪动办公设备

10、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌保持良好工作情绪，严禁将私人情11绪带入工作当中、工作中同事之间应本着以企业利益为重，团结合作、快捷高效为标准，应立即处理可能存12在矛盾和问题第四章办公室安全卫生管理规范-卫生管理办公室是大家日常工作劳动场所，卫生情况能直接影响到个人工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好办公心情，营造洁净、宜人办公环境，制订本制度、公共卫生1已由企业请专员打扫，每位职员应自觉维护洁净、整齐办公环境具体维护方法以下公用设备打印机、饮水机等公用设备周围不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁会议室使用过后需将桌面整理洁净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行休息区沙发、茶几使用过后主动整理洁净，不许可存放杂志和报纸等卫生间保持地面洁净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗洁净地面保持地面洁净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等、职员个人卫生2职员个人工位卫生由个人负责整理洁净，须做到办公电脑要定时清理，需做到表面洁净、无污渍灰尘资料摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度桌面保持洁净、整齐、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放和工作无关物品、软环境3吸烟公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟人可去楼道或不影响她人工作地方食品严禁在办公区域内食用有气味食品及零食

（二）安全管理为确保企业财产及职员人身安全，保障正常工作秩序，制订本安全管理制度、防盗意识1关键文件要做好关键资料保留工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要关键管理，不得随意泄露企业钥匙办公室钥匙由各个分企业指定人员配置，不得转交本室以外人员使用，未经相关责任人同意不得私自配办公室钥匙外来人员职员不得私自率领和工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我企业等候，需向人力资源部申请，方可进入严禁将外人单独留在办公室内门窗办公室门窗要牢靠，人离时要关锁门窗，职员不得在办公室内存放大量现金、手机等珍贵物品，以防被盗产品企业产品、样机，不得随意摆放，人机不在一处时要随时收起锁好，若有因个人疏忽大意而造成产品、样机损坏或丢失，由个人负责赔偿、安全意识2危险品职员不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所空调开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于冬季不得高于）26℃,20℃,人员长时间离创办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调水用水后，要将水龙头关闭，如有发觉渗漏立即汇报人力资源部电要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上插排和办公室电灯，周五下班后，最终走人需要将办公室总闸关掉使用笔记本职员，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引发事故和损失由当事人自负

（三）节省意识勤俭节省是中华民族传统美德，我们做为新千年祖国建设者之一，激励大家继承和发扬这个美德节省用水水是生命之源泉，洗手或洗涮杯具时，尽可能将水量掰成中速，用后立即关闭水龙头，如发觉水管有滴漏或水龙头关不严，要立即通知人力资源部，任何人全部含有在发觉设施受损后立即上报相关责任人责任节省用电下班后要立即关闭计算机，中午下班后最少要做到关闭显示器，会议室使用以后要立即关灯关空调、长时间无人办公室要关灯、下班后饮水机要断电，周五下班后必需关总闸节省用纸使用打印机时，需事先设置好打印格式，检验好打印区域，避免错打和重打,所产生错误汇报或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件第五章罚则、本制度检验、监督由各分企业相关责任人实施；1责任人责任人责任人XXX XXXXXX、若有职员违反此要求，企业将给口头警告、通报批评、降职降薪、解聘等处罚；第六章附则2本要求由各个分企业相关责任人协商修订，并含有最终解释权。