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定资产管理制度第一章总则目标
1.1为加强工厂固定资产管理,明确各部门、企业职责,提升其使用效率,保全工厂资产,特制订本要求本制度所称固定资产包含房屋及建筑物、机械设备、运输设备、电子设备、其它设备等,本制度在成全部锐来宝工厂范围内实施第二章会计科目列帐标准
2.1固定资产是指为生产商品、提供劳务、经营管理而持有,使用寿命超出一个会计年度房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其它和生产、经营相关设备、器具、工具等资产其中,房屋、建筑物折旧年限15-25年,机器、机械设备5-,电子设备3-5年,运输设备4-,其它设备5-
2.2固定资产折旧方法采取平均年限折旧法,净残值率为5%按相关法规及企业要求对符合标准资产计提固定资产减值准备
2.3固定资产在使用过程中,管理部门应定时对固定资产进行检修和维护,防患于未然,确保固定资产安全和可连续使用固定资产修理,按其范围大小、间隔时间长短和费用支出多少,分为大修理和中小修理因为大修理费用数额较大,为均衡成本负担,工厂可采取待摊方法,分期摊销大修理费用中小修理因为费用小,次数多,可直接记入当月相关费用第三章管理部门及其职责
3.1为实现固定资产有效管理,固定资产使用部门、管理部门和财务部应分别设置专职(或兼职)固定资产管理人员,具体负责资产帐管理、实物盘点及部门之间对帐同时,三个部门之间必需职能明确,责任清楚
3.2固定资产使用部门关键职责包含提出资本性支出申请;对购置或建造完工资产进行验收;固定资产实物日常维护及管理;关键负责固定资产增置及变更手续办理及实物盘点工作
3.3固定资产管理部门职责包含此部门是固定资产管理关键部门,关键负责向设备供给商发出询价、和供给商签定或审核采购协议;资本性支出日常审核;对购置或建造完工资产进行验收;对固定资产实物资产进行盘点和监督管理;负责对固定资产变更手续审核;负责固定资产修理和维护预算编制和实施
3.4财务部关键职责包含依据采购协议、付款通知(申请)支付采购款、负责固定资产账务管理,负责对固定资产实物资产进行控制管理
3.5以上三个部门应帮助财务部门建立固定资产登记帐册,对固定资产实物品名、规格型号、数量、价值、耐用年限、使用情况、存放地点、维护及保养、报废等情况进行日常管理及控制固定资产使用部门应设置“固定资产卡片”(附表1),固定资产管理部门应设置“固定资产登记册”(附表2),财务部门应设置固定资产明细帐,上述三个部门分别进行固定资产增置、转移或调拨、处理明细核实,并定时进行查对,确保帐、卡、物三统一标准第四章固定资产编号
4.1固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同财务部依其类别及会计科目统一关系,给予分类编号并贴粘样签第五章移交
5.1人员变动时,对于固定资产应列出具体清册办理移交工作,并交管理部门立案人员变动移交时,须由部门主管任监交,同时上报所属部门和固定资产管理部门立案第六章固定资产盘点
6.1为立即核实固定资产,财务部应组织固定资产管理部门、使用部门,每十二个月进行一次固定资产盘点,依据工作需要,也可对固定资产进行专题盘点和临时性盘点财务部门派人进行全程监盘或抽盘,复核盘点结果正确性固定资产管理部门应填写盘点统计表固定资产盘点结束后,应立即查对和处理盘盈盘亏,发生盘盈盘亏或报废,应由使用部门及管理部门逐笔查明原因,财务部负责编制固定资产盘点分析及盈亏汇报,写出造成损失或报废原因,落实造成损失,分清责任,提出处理意见,报上级领导同意处理,经同意后调整相关帐簿统计对盘点过程中发觉其它固定资产使用情况和帐面统计不相符情况,也应查明原因,各部门对其各自统计作出对应调整,使其反应固定资产实际使用情况第七章固定资产增置及登记
7.1土地、房屋及建筑物、运输设备、机器设备、电子设备等固定资产在增置验收后,使用部门应立即到财务部填写“固定资产卡片”,填注购置金额、使用年限、使用部门、管理部门等信息,财务部门审核新增资产审批单,生成资产卡片,财务部应每个月和管理部门查对“固定资产登记卡”记载事项,如有缺漏事项应即通知补正第八章资产移转处理
9.1土地、房屋及建筑物、运输设备、机器设备、电子设备等固定资产在工厂内相互拨转时,应由移出部门填写固定资产调拨单一式四联,第一联送管理部门,第二联送财务部门,第三联送移入部门,第四联留移出部门完成资产调拨后,该资产管理部门必需在资产管理模块中进行资产存放地点和使用部门相关信息变更维护,并由财务部门资产会计人员进行复核检验第九章固定资产减损处理
10.1需处理固定资产种类固定资产管理部门应按期进行资产清查,有确凿证据表明固定资产存在下列一个或多个情形,经判定确定后能够申请处理
10.
1.1长久闲置不用,在可预见未来不会再使用,已无转让价值固定资产,资产管理部门并提供资产无使用价值和转让价值论证汇报;
10.
1.2因为技术进步等原因按国家法规文件应强制淘汰,且不可使用固定资产,并取得国家相关强制淘汰设备文件;
10.
1.3因自然灾难、意外事故等原因已遭毁损,不再含有使用价值和转让价值固定资产,参与保险,应取得保险企业和相关责任理赔单据;未参与保险,应取得技术监督、公安、消防等相关部门判定资产;
10.
1.4若继续使用,将产生大量不合格产品,并无转让价值固定资产,并取得生产部门提供大量不合格产品生产统计;
10.
1.5因出售而产生固定资产净损失;
10.
1.6按要求到期报废汽车,或虽未到期,但存在严重安全隐患无法修复,取得相关部门证实文件;
10.
1.7企业更新改建而拆除厂房、建筑物;
10.L8使用期限已满,或超期使用设备,磨损严重,无修复价值,不能继续使用资产
10.2固定资产处理审批权限(单次处理)资产处理时,由资产所在使用部门和财务部门以书面汇报说明资产情况,经综合管理部检验后提出处理意见报企业领导审批;第十章闲置固定资产处理固定资产管理部门应按期进行资产清查,将经营上认为无利用价值闲置固定资产给予整理,填具“闲置固定资产明细表”,确定处理意见后呈报总经理,总经理审批经过后,由厂财务按企业资产管理措施提交企业进行审批,经审批后,处理步骤以下
11.1管理部门应按“闲置固定资产明细表”所列经指示标售部分开具“固定资产售让比价单”,由经办人将第一联送财务部门以凭查对,第二联送管理部门方便发货出厂,第三联送交企业立案,第四联自存
11.2发货时,由财务部门凭“标售比价单”开具出门证和财务收据进行收款,门卫凭出门证和收款收据放行1L3固定资产出厂后,管理部门应即填具“固定资产减损单”一式四联,第一联自存转记入“固定资产登记卡”,第二联送财务部门,第三联送交企业立案,第四联送使用部门留存第十一章抵押资产减损、出租、外借处理
12.1提供抵押借款固定资产如有发生减损,管理部门应事先备函写明抵押编号及资产名称、数量,向财务部门报备,由财务部门向贷款及抵押权登记机构办理标物增减变更手续标准上工厂固定资产不许可出租和外借第十二章管理职责
13.1固定资产有综合管理部管理工厂固定资产管理人员对全厂固定资产进行清理登记入帐,做到帐物相符全体人员对所使用固定资产应珍惜,妥善保管,并按要求加以维护---------------------------第十三章罚则在固定资产管理中,有违反本措施要求,要依据相关财经法规严厉处理有下列行为之一,财务部门有权责令更正,并提议追究其相关责任人和直接责任人责任
14.1未推行职责,资产管理不善,造成重大流失;
14.2购置固定资产不推行相关手续;
14.3私自转让、处理固定资产;
14.4固定资产长久不入帐;
14.5其它违反本要求行为第十四章附则
15.1本制度自下发之日起实施,由厂财务部负责解释
15.2附表1固定资产卡片
15.3附表2固定资产登记册附表1固定资产卡片卡片编号日期_________________固定资产编固定资产名号______________________称________________________________________类别编号类别名称_________________________________________________________规格型号使用部门增加方法存放地点使用年限平均年限法使用情况(月)折旧方法
(二)开始使用日期____________已计提月份币种人民币原值净残值率净残值一本月计提折旧累计折旧月折旧率额_________________对应折旧科净值目项目录入人录入日期附表2固定资产登记册固定资产编号设备名称数控金属带锯床固定资产分类生产用设备存放地点坯料车间采购协议编号进厂日期.
12.02完工验收汇报编号完工验收汇报签发人验收日期资产原值元(含税原值元)
5085.
4735000.00残值5%耐用年限使用日期已用年限0基础折旧率基础折旧额固定资产减值准备主体及隶属设备名称数控金属带锯床规格数量台GZK42301固定资产使用情况新购在用停用固定资产清理。
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