2025会议室租赁合同样本范文

2025会议室租赁合同样本范文会议室租赁合同合同编号甲方（出租方）地址法定代表人联系方式乙方（承租方）地址法定代表人联系方式鉴于甲方拥有位于（具体地址）的会议室，并愿意将该会议室出租给乙方使用；乙方需要租赁该会议室用于（具体用途），双方经友好协商，本着平等、自愿、诚实信用的原则，就会议室租赁事宜达成如下协议第一条合同标的

1.1甲方出租的会议室位于（具体地址），以下简称“会议室”

1.2会议室的具体面积、结构、设施及用途如下建筑面积平方米结构布局设施设备（如投影仪、音响设备、灯光设备等）使用用途（如会议、培训、展览等）第二条租赁期限第1页共4页

2.1租赁期限为年，自年月日起至年月日止

2.2甲方同意在租赁期开始前日内提供会议室供乙方验收，双方共同确认会议室的现状，如有异议，应在验收后日内书面通知对方并协商解决第三条租金及支付方式

3.1乙方应向甲方支付的租金为元/月（或元/年），租金标准为不含税价格

3.2甲方收取租金后，应向乙方提供合法有效的发票

3.3乙方应按下列方式支付租金每月支付应于每月日前支付当月租金，逾期支付的，甲方有权按日收取滞纳金，滞纳金为应付租金的‰每年支付应于每年月日前支付本年度租金，逾期支付的，甲方有权按日收取滞纳金，滞纳金为应付租金的‰第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务

4.

1.1甲方有权要求乙方按时支付租金及相关费用

4.

1.2甲方应确保出租的会议室及其设施设备处于可正常使用状态，并在租赁期间内及时维修因甲方原因导致的损坏

4.

1.3甲方不得在租赁期间内单方面提高租金或改变租赁条件，除非双方另有书面约定第2页共4页

4.

1.4甲方应协助乙方办理与会议室使用相关的必要手续，包括但不限于消防、安全、卫生等

4.2乙方的权利与义务

4.

2.1乙方有权在租赁期间内合理使用会议室及其设施设备，并应确保不擅自改变会议室的结构或用途

4.

2.2乙方应按时支付租金及相关费用，并不得以任何理由拖欠

4.

2.3乙方应遵守甲方制定的会议室使用规则，包括但不限于使用时间、安全规定、卫生要求等

4.

2.4乙方应自行负责会议室内的设备使用及日常维护，并承担因使用不当导致的损坏责任

4.

2.5乙方不得将会议室转租、转借或以其他形式转让给第三方使用，否则甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失第五条合同的变更与终止

5.1双方协商一致，可以书面形式对本合同进行变更或解除

5.2在租赁期内，若甲方因自身原因需提前收回会议室，应提前日书面通知乙方，并退还乙方已支付的未使用期间的租金

5.3如乙方需提前退租，应提前日书面通知甲方，并支付相当于个月租金的违约金

5.4租赁期届满后，双方如不续约，乙方应于日内搬离会议室，将会议室恢复至使用前状态，并结清所有费用第六条违约责任

6.1乙方未能按时支付租金或违反本合同约定的其他义务，且在收到甲方书面通知后日内未改正的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失第3页共4页

6.2若因甲方原因导致乙方无法正常使用会议室，甲方应减免相应期间的租金，并赔偿乙方遭受的直接经济损失

6.3任何一方违约，应赔偿守约方所遭受的全部损失，包括但不限于实际损失、律师费、诉讼费、评估费等第七条争议解决

7.1本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向（如会议室所在地有管辖权的人民法院）提起诉讼

7.2本合同的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规第八条其他条款

8.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

8.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力

8.3本合同自双方签字盖章之日起生效甲方（盖章）授权代表签字日期乙方（盖章）授权代表签字日期以上合同范本仅供参考，具体条款可根据实际情况进行调整第4页共4页。