2025关于索取合同缺失的劳动合同证明事宜

2025关于索取合同缺失的劳动合同证明事宜合同编号本合同由以下双方于年月日签订甲方（劳动行政部门）名称地址联系人联系电话乙方（用人单位）名称地址法定代表人联系电话鉴于乙方在用工过程中可能存在劳动合同缺失的情况，甲方根据《中华人民共和国劳动合同法》《社会保险法》等相关法律法规的规定，就乙方索取合同缺失的劳动合同证明事宜，与乙方达成如下协议第一条合同目的为保障劳动者的合法权益，规范劳动关系，明确乙方的法定义务，甲方协助乙方完成劳动合同缺失的证明材料，乙方承诺按本合同约定履行相关义务本合同旨在明确双方的权利与义务，确保劳动关系的合法性第二条定义与解释第1页共5页劳动合同缺失证明指因乙方未能提供完整的劳动合同文本，需由甲方根据用人单位信息、用工记录、工资发放记录、社会保险缴纳记录等材料，为劳动者出具的证明其与乙方存在劳动关系的文件劳动者指与乙方建立劳动关系的自然人，包括但不限于正式员工、兼职员工、非全日制员工等证明材料指甲方为劳动者出具的书面证明，用以证明其与乙方之间的劳动关系第三条证明材料的索取范围索取主体本合同适用于乙方因劳动关系建立、存续期间，未能提供完整劳动合同文本的劳动者证明内容证明材料应包括劳动者姓名、身份证号、劳动合同期限、工作地点、工作岗位、劳动报酬等内容，以确保劳动者合法权益的保障第四条证明材料的申请与提交申请流程乙方应向甲方提交书面申请，明确需要补办的劳动者信息，并提供相关材料，包括但不限于劳动者的身份证明；劳动关系存续的证明材料（如工资发放记录、社保缴纳记录等）；其他甲方认为必要的材料材料审查甲方收到乙方的申请后，应在个工作日内对提交的材料进行审查，并书面通知乙方审查结果若材料不完整或不符合要求，乙方应在收到通知后个工作日内补正第五条证明材料的出具与送达第2页共5页证明材料的出具经审查符合条件的，甲方应在材料齐备后个工作日内为劳动者出具劳动合同缺失证明，并加盖甲方公章证明材料的送达证明材料可通过以下方式送达直接送达由乙方指定的联系人签收；邮寄送达以EMS或其他具有送达回执的快递方式寄送，送达地址以乙方提供的信息为准；电子送达通过电子邮件发送至乙方提供的电子邮箱，送达邮件视为有效送达第六条证明材料的费用与支付费用标准根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规规定，甲方为乙方出具劳动合同缺失证明属于行政服务事项，原则上不收取费用若因特殊情况需要收费，收费标准应依法依规执行费用支付若需收费，乙方应于收到甲方书面通知后个工作日内，将费用支付至甲方指定账户甲方应在收到费用后个工作日内为乙方出具证明材料第七条双方权利与义务甲方的权利与义务审核义务甲方应依法审核乙方提交的材料，确保证明材料的真实性和合法性保密义务甲方对乙方提供的材料及信息负有保密义务，不得向第三方披露，法律法规另有规定的除外及时告知义务甲方应及时将审查结果及需要补正的材料通知乙方，并协助乙方完成相关手续乙方的权利与义务第3页共5页提供材料义务乙方应如实提供劳动者信息及相关材料，并对材料的真实性、完整性负责配合义务乙方应配合甲方的审查工作，及时完成材料补正及其他必要事项使用义务乙方应妥善保管证明材料，并仅用于合法目的，不得挪作他用第八条违约责任甲方违约责任若甲方未按本合同约定履行义务，导致乙方或劳动者遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任乙方违约责任若乙方未按本合同约定履行义务，包括但不限于未及时提供材料、未按时支付费用等，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿造成的损失第九条争议解决因本合同履行过程中发生任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼第十条其他条款不可抗力因不可抗力事件导致本合同无法履行的，双方应及时协商解决，任何一方均不承担违约责任合同终止本合同履行完毕或因故终止时，双方应按本合同约定妥善处理相关事项，不得损害对方的合法权益合同补充本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力第十一条合同生效第4页共5页本合同自双方签字盖章之日起生效，一式份，甲乙双方各执份，具同等法律效力甲方（盖章）授权代表签字日期年月日乙方（盖章）授权代表签字日期年月日第5页共5页。