2025办公用品采购及文印服务合同范本

2025办公用品采购及文印服务合同范本合同编号签订地点签订日期本合同由下列双方于年月日签订甲方（以下简称“采购方”）名称地址法定代表人联系方式乙方（以下简称“供应商”）名称地址法定代表人联系方式鉴于甲方需要采购办公用品及文印服务，乙方具备相应的供应和服务能力，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，友好协商，订立本合同第一条合同范围与内容

1.1乙方同意向甲方提供以下办公用品及文印服务（以下简称“服务”）（详细列明采购办公用品的种类、规格、数量及文印服务的具体内容）第1页共5页

1.2甲方向乙方采购的办公用品及服务的详细清单、价格及服务标准以本合同附件《采购清单及服务明细》为准

1.3乙方应确保提供的办公用品为全新、未使用的产品，并符合国家相关质量标准及甲方的具体要求

1.4乙方应提供优质的文印服务，包括但不限于打印、复印、装订等服务，并确保服务质量符合行业标准及甲方的合理要求第二条合同价款与支付方式

2.1办公用品及文印服务的总金额为人民币元（大写元整），具体价格以本合同附件《采购清单及服务明细》为准

2.2甲方应按照以下方式向乙方支付合同款项（详细说明支付方式，例如合同签订后预付30%，验收合格后支付70%，或按月结算等）

2.3甲方应在收到乙方开具的合法增值税发票后日内完成付款

2.4任何一方如需变更支付方式，应提前日以书面形式通知对方并取得对方的书面同意第三条交货与服务履行

3.1乙方应在本合同签订后日内完成办公用品的交付，并确保按时履行文印服务

3.2办公用品的交付地点为甲方指定的地点，运输费用由乙方承担

3.3乙方应在提供文印服务前，与甲方确认具体需求，并按照约定的时间和质量标准完成服务第2页共5页

3.4如因乙方原因导致延迟交付或未能按时完成服务，甲方有权要求乙方承担由此造成的损失，并有权解除合同第四条验收与质量保证

4.1甲方应在收到办公用品后日内完成验收，并将验收结果书面通知乙方如甲方在验收过程中发现任何质量问题或数量不符，应在收到货物后日内以书面形式通知乙方，乙方应在收到通知后日内予以解决

4.2乙方承诺提供的办公用品及服务符合国家相关质量标准及甲方的合理要求若因乙方提供的产品或服务存在质量问题，甲方有权要求乙方免费更换、修理或退换，相关费用由乙方承担

4.3甲方对文印服务的质量进行验收时，应以乙方提供的样稿或双方确认的书面标准为依据如甲方对服务结果不满意，应及时提出，并与乙方协商解决第五条服务期限与合同续签

5.1本合同的服务期限为年，自年月日起至年月日止

5.2合同期满后，双方可协商续签合同，续签事宜应在合同期满前日以书面形式通知对方第六条双方的权利与义务甲方的权利与义务

6.1甲方有权要求乙方按时交付办公用品及提供优质的文印服务

6.2甲方应按时支付合同款项，并在验收过程中积极配合乙方完成相关工作第3页共5页

6.3甲方有权对乙方提供的产品或服务提出改进建议，并要求乙方进行调整乙方的权利与义务

6.4乙方有权要求甲方按时支付合同款项，并按照约定提供产品及服务

6.5乙方应确保提供的办公用品及服务符合合同约定的质量标准，并在合同期内保持价格的稳定性

6.6乙方应定期与甲方沟通，了解甲方需求，并提供相应的技术支持和咨询服务第七条违约责任

7.1任何一方未履行或未完全履行本合同约定义务的，应承担相应的违约责任，并赔偿给对方造成的全部损失

7.2若甲方未按约定支付合同款项，乙方有权暂停履行相关服务，并要求甲方支付逾期款项的违约金，违约金为每日‰

7.3若乙方未能按时交付办公用品或完成文印服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为每日‰，并有权解除合同第八条不可抗力

8.1因不可抗力事件（如地震、洪水、战争等）导致合同无法履行的，双方可协商解除或变更合同

8.2受不可抗力影响的一方应在事件发生后日内以书面形式通知另一方，并提供相关证明第九条争议解决第4页共5页

9.1本合同履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼

9.2本合同适用中华人民共和国相关法律法规第十条其他条款

10.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

10.2本合同自双方签字盖章之日起生效

10.3本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期附件《采购清单及服务明细》《质量标准及验收要求》其他相关文件第5页共5页。