2025办公用品采购合同样本

2025办公用品采购合同样本办公用品采购合同合同编号签订地点签订时间采购人（甲方）名称地址联系人联系电话供应商（乙方）名称地址联系人联系电话根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就办公用品采购事宜达成如下协议第一条标的物与范围

1.1乙方同意向甲方提供以下办公用品（以下简称“标的物”）清单详见附件一，包括但不限于等

1.2标的物的质量、规格、数量、单价等以本合同附件及采购订单为准

1.3本合同适用于2025年度办公用品采购，具体采购数量以甲方的实际需求为准第1页共4页第二条质量要求

2.1乙方提供的办公用品必须符合国家相关质量标准，并且满足甲方使用要求

2.2乙方应提供产品的合格证明、检测报告等相关文件，确保产品的合法性

2.3如甲方在使用过程中发现标的物存在质量问题，乙方应在收到通知后小时内予以更换或退换

2.4乙方不得以次充好、以假乱真，否则需承担相应的法律责任第三条交货与验收

3.1交货时间乙方应按照甲方书面通知的时间、地点交付标的物

3.2交货地点

3.3交货方式由乙方负责运输并承担运输费用，运输过程中造成的损坏由乙方负责

3.4验收标准甲方收到标的物后，应在个工作日内完成验收，并签署验收单如验收过程中发现问题，甲方应立即通知乙方，双方协商解决第四条支付方式

4.1合同总金额元（大写）

4.2付款方式甲方可选择以下方式支付

①货到付款甲方在验收合格后日内支付全款；第2页共4页

②预付款甲方向乙方支付合同金额的%作为定金，剩余款项在验收合格后日内支付

4.3乙方应开具合法的增值税发票，甲方付款前需核验发票无误第五条服务与责任

5.1乙方应提供个月的质保服务，期间内出现质量问题免费维修或更换

5.2乙方应在接到甲方服务请求后小时内响应，并在小时内完成问题处理

5.3乙方不得将甲方的订单转包给第三方，否则视为违约

5.4乙方应定期与甲方沟通，了解使用情况并提供技术支持第六条权利与义务

6.1甲方的义务按时支付款项，不得无故拖延；提供乙方所需的交货信息及场地；验收完成后妥善使用标的物，不得故意损坏

6.2乙方的义务按时交付符合质量要求的标的物；严格履行合同约定的服务承诺；保护甲方的商业秘密，不得泄露采购信息第七条合同变更与解除

7.1经双方协商一致，可书面形式变更或解除本合同

7.2如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商终止或变更合同

7.3任何一方违约导致合同解除，违约方应赔偿守约方的损失第3页共4页第八条违约责任

8.1乙方未按合同约定时间交货或验收合格，每逾期一日，需按合同总金额的%支付违约金

8.2甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，需按未付金额的%支付违约金

8.3如因乙方提供的标的物存在质量问题导致甲方损失，乙方应赔偿甲方的实际损失第九条争议解决

9.1本合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决

9.2协商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼第十条其他约定

10.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

10.2本合同一式份，甲乙双方各执份，自双方签字盖章之日起生效甲方（盖章）负责人签字日期乙方（盖章）负责人签字日期第4页共4页。