2025办公用品采购标准合同书

2025办公用品采购标准合同书本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在（城市/地区）签订甲方（采购方）名称地址法定代表人联系方式乙方（供应商）名称地址法定代表人联系方式鉴于甲方需要采购办公用品，乙方具备相应的供货能力，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议第一条标的物

1.1乙方同意向甲方提供本合同附件中所列明的办公用品（以下简称“标的物”），具体名称、规格、型号、数量及单价详见附件《办公用品清单》

1.2乙方提供的标的物应具备以下条件

（1）符合国家相关质量标准及行业标准；

（2）全新未使用，包装完整，无损坏；

（3）具备产品合格证明、原厂质保书等相关文件

1.3若甲方对标的物有特殊要求，双方可另行签署补充协议予以明确第1页共5页第二条数量与价格

2.1本合同标的物的数量及单价以附件《办公用品清单》为准，总价为人民币元（大写）

2.2任何一方不得擅自变更标的物的数量或价格，如需调整，应协商一致并签署书面补充协议第三条交货与验收

3.1交货时间乙方应于年月日前将标的物送至甲方指定地点

3.2交货方式

（1）乙方负责将标的物运送至甲方指定地点，并承担运输费用；

（2）货物到达指定地点后，甲方应立即进行验收

3.3验收标准

（1）甲方应按照本合同约定的品名、规格、数量、质量标准进行验收；

（2）如甲方发现货物存在破损、数量不符或其他质量问题，应在收到货物后个工作日内书面通知乙方，乙方应于收到通知后个工作日内进行处理

3.4甲方验收合格后，应在验收单上签字确认，作为付款的依据第四条付款方式

4.1付款方式

（1）甲方应于本合同签订后向乙方支付合同总价的%作为定金，计人民币元（大写）；第2页共5页

（2）乙方完成交货并经甲方验收合格后，甲方应于个工作日内支付剩余款项，计人民币元（大写）

4.2甲方应将款项支付至乙方指定账户户名开户银行账户

4.3乙方应于甲方付款前提供符合要求的增值税专用发票或其他有效票据第五条售后服务

5.1乙方承诺提供如下售后服务

（1）标的物自交付之日起个月内享有免费质保服务；

（2）在质保期内，如标的物出现非人为损坏的质量问题，乙方应免费更换或维修；

（3）如需乙方提供其他服务，双方可另行协商并签署补充协议

5.2甲方应妥善保管标的物，因甲方使用不当或人为损坏导致的问题，乙方有权拒绝提供售后服务，相关费用由甲方承担第六条违约责任

6.1任何一方未履行或未完全履行本合同约定义务的，均构成违约，违约方应赔偿守约方遭受的全部损失

6.2乙方未按约定时间交货的，每逾期一日，应按合同总价的%向甲方支付违约金，逾期超过日的，甲方有权解除合同第3页共5页

6.3甲方未按约定支付款项的，每逾期一日，应按未支付金额的%向乙方支付违约金，逾期超过日的，乙方有权解除合同第七条保密条款

7.1双方应严格保密本合同及相关商业秘密，未经对方书面同意，不得向第三方披露任何与本合同相关的信息

7.2本条款的保密义务不因合同的终止而失效第八条不可抗力

8.1因不可抗力事件导致本合同无法履行的，双方可协商变更或解除合同，任何一方均不承担违约责任

8.2不可抗力事件指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于战争、自然灾害、政府行为等第九条合同的变更与解除

9.1经双方协商一致，可签署书面补充协议对本合同进行变更或解除

9.2如发生下列情形之一，甲方有权单方面解除合同，且不承担任何违约责任

（1）乙方提供的标的物存在严重质量问题，且在合理期限内无法解决；

（2）乙方迟延交货超过日；

（3）乙方违反本合同约定的其他义务，且在收到甲方书面通知后日内未予改正

9.3如发生下列情形之一，乙方有权单方面解除合同，且不承担任何违约责任第4页共5页

（1）甲方未按约定支付款项，且在收到乙方书面通知后日内未予改正；

（2）甲方违反本合同约定的其他义务，且在收到乙方书面通知后日内未予改正第十条争议解决

10.1本合同履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决协商不成的，任何一方均可向（甲方所在地/乙方所在地）人民法院提起诉讼

10.2本条约定的诉讼费用、律师费用、保全费用等均由违约方承担第十一条合同的生效

11.1本合同自双方签字盖章之日起生效

11.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期年月日乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期年月日附件《办公用品清单》其他相关文件以上为合同的完整内容，如需补充或调整，双方可另行协商并签署补充协议第5页共5页。